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文檔簡介

篇一:行政后勤主要工作職責行政后勤主要工作職責:(一)行政事務管理工作:、協(xié)部門領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文;、協(xié)領導做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;、負公司各部門周計劃和周總結的收集、匯總工作;、負公司所有報表的匯總工作。(二)辦公事務管理工作:、負公司辦公用品的領用、發(fā)放、使用、保管工作;、負公司員工因公外出請車工作;、負公司衛(wèi)生和值班安排工作;、負公司會務安排工作。(三)文書資料管理工作:、負公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工作,并整理歸檔;、負公司資質證明材料的保管工作;、負公司印章管理工作;、負公司合同和檔案管理工作。(四)人力資源管理工作:、負公司員工考勤管理工作;、負公司員工績效考核基礎數(shù)據(jù)的收集工作。(五)財務管理工

作:、負公司費用報銷和請款工作;、負每月與財務核賬工作,并整理、編制、審核、上報相關報表。(六)涉外事務管理工作:、負公司客戶接待及接待物品領用工作;、負公司活動的組織落實工作。(七)上級交辦的其他工作。篇二:行政后勤崗位職責行政后勤崗位職責一、行政管理愛司崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。經及部門主管安排下,負責組織辦公會議及每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況并回饋部門主管;部主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函;文、材料的修改、打印、復印和管理;負責文電傳遞處理;責公司文件的歸檔和保密,定收集理司重要檔案文書檔案的整潔制定適合本公司特點的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務部制作方案并打印裝訂;對各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;行值班安排和檢查工作;領安排的其他工作;二、人事管理責查督規(guī)章制度的落實情況;2、合部門主管負責公司員工聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;部主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處;、責公司考勤、考核的匯總上報工作;在次月三個個工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;

三、總務后勤管理公固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工領用的辦公用品要造冊登記;公辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管;公環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護花卉;公員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節(jié)約;篇三:企業(yè)行政后勤工作職責行政后勤工作職責一、行政管理經領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情;組起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函、責公司印鑒,介紹信的使用管理;文、材料的修改、打印復印和文書檔案的管;對各種來信、來訪的接待、聯(lián);行值班安排和檢查工;二、人事管理制人事調配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度,并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情;企員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工;、責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執(zhí);企各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處;、責員工工資、胸卡、工裝***柜理6、責企業(yè)勞動工資報表和考、考核的匯總上報工作。三、總務后勤管理辦用品的購置、調配,使用等管理工作;

企辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管;企內環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工;篇四:行政后勤工作職責行政后勤工作內容行政類公資質文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。公文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。公的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算;公辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。公固定資產的登記、編號、管理、維護工作。后勤類:、責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;組編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;做公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;職食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,持續(xù)改進;員就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;公內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;建和完善安全責任制立防火盜災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制到組織落實、制度落實和責任落實;8、格門衛(wèi)登記制度。一切進公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡

無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,并報相關部門查處;和善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;、時完成領導交辦的其他工作任務。篇五:行政后勤部各崗位職責行政后勤部崗位職責北京瀚金佰國際酒店行政后勤部經理崗位職責一、直上級總經理二、崗位職責1.執(zhí)上級的命令和指示。2.全負責行政后勤部的工作。3.負制定職責范圍內的相關管理制度并督導管理執(zhí)行。4.負做好與有關業(yè)務單位和酒店有關部門的溝通、協(xié)調工作。5.做員工的政治思想工作,關心員工生活。6.做副總經理安排的其它工作。行政后勤部主管崗位職責一、直上級政后勤部經理二、崗位職責1.尊重導同事,執(zhí)行上級的命令和指示,積極配合后勤部經理的工作。2.著工整齊,保持良好的儀容儀表。3.當班間持依法文明值班理各類問題既要敢于堅持原則章辦事又要講究策略智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報。4.模范頭到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無關的事情。5.當班間精力,堅守崗位,盡職盡責,

6.積協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作,搞好宿舍的管理。7.負責導宿舍管理員、保潔員、鍋爐工等人員的職責落實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。8.當班間視宿舍情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報。9.經與員工溝通,了解員工的思想狀態(tài),做好后勤部員工的思想工作。在理中方式方法,即要關心員工生活,又要講究原則,充分調動員工的工作積極性。勤察問,了解員工在宿舍的動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級匯報。合編排班做好員工的考勤。13.完領導賦予的其他工作。宿舍保安部長崗位職責一、直上級政后勤部經理二、崗位職責1.尊重導同事,執(zhí)行上級的命令和指示,積極配合后勤部經理的工作。2.著工整齊,保持良好的儀容儀表。3.當期間要堅持依法文明值班理各類問題既要敢于堅持原則章辦事又要講究策略智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報。4.模范頭到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無關的事情。5.當班間精力,堅守崗位,盡職盡責。6.積協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作。7.負責導保安員的崗位職責落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。8.合編排班,并做好員工的考勤。9.每要進行一次業(yè)務研究。10.完領導賦予的其他工作。員餐廚師長崗位職責一、直上級

政后勤部經理二、崗位職責1.尊重導同事,執(zhí)行上級的命令和指示。2.著工整齊,保持良好的儀容儀表。3.模范頭到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無關的事情。4.當班間精力,堅守崗位,盡職盡責,5.根據(jù)節(jié)成本,合理制定員工餐的食譜。6.依據(jù)譜擬定采購清單,并上報采購部。7.負廚房食品的驗收,發(fā)現(xiàn)質量問題,退回并上報領導。8.負督導廚師的工作。9.負做好衛(wèi)生防病工作,確保食品的安全。10.負督導員工清理餐廳的衛(wèi)生,做到無雜物、無污跡、無水跡11.負做好廚房人員的思想工作。在管理中,既要講究原則,又要講究方式方法,關心員工生活,充分調動員工的工作積極性。負電器設備、煤氣房等的檢查,防止出現(xiàn)問題。13.負責餐廳設備的報修。14.每進行一次菜品研究,提高菜品質量。合編排班做好員工的考勤。16.完領導賦予的其他工作。宿舍管理員崗位職責一、直上級政后勤部主管二、崗位職責1.尊重導同事,協(xié)助后勤部領導的工作。2.熱管理員工作崗位,熱情服務,盡職盡責。

3.佩戴牌良好的儀容儀表。4.精神作昂揚的工作狀態(tài)。當班期間,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,不干與工作無關的事。5.勤巡察,發(fā)現(xiàn)宿舍問題及時糾正并登記匯報。6.當班間時間,對員工寢室進行查房,了解員工生活動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。7.負員工宿舍備品的管理,并做好登記,如有丟失,追究責任。8.隨清楚宿舍的房態(tài),依據(jù)人事部開出的《員工住宿通知單》合理安排員工入住。9.根工離職表》辦理員工退宿手續(xù)并簽字

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