年5月29日印章使用管理規(guī)定文檔僅供參考印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫<印章管理登記表>,備案并留好印章樣圖。三、總經(jīng)理經(jīng)過授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。 序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財務專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務部財務部部長財務報表使用時,由財務部部長審批,除支票用印按照<財務管理制度>相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見<合同管理規(guī)定>財務合同需總經(jīng)理核準4法定代表人印(支票)支票財務部見<財務制度>有關(guān)規(guī)定見<財務制度>有關(guān)規(guī)定5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人<合同管理規(guī)定>7人力資源部章公司人事證明;員工聘用、解聘等各類通知;工資發(fā)放,調(diào)整通知;對口單位函件往來人力資源部人力資源部部長重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批四、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。五、當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意調(diào)走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫”印章管理登記表”。六、印章的使用1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫<印章使用審批單>,并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批經(jīng)過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同<印章使用審批單>歸檔保存。2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走,借用時須填寫<印章借用申請表>,并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責。3、員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。七、責任1、印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用