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文檔簡介
中學檔案管理制度現(xiàn)如今,管理制度,檔案相關內容使用的頻率越來越高,那么擬定管理制度,檔案真的很難嗎?下面是我整理的中學檔案管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得任憑開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等狀況。
3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年月排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開頭從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案平安,每個箱櫥必需保持干凈,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必需嚴格遵守紀律,保守隱秘,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。
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2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在一般電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必需持單位介紹信,審明查檔案緣由,經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案,須經領導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必需仔細填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛惜檔案,不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特別狀況需外借者,須經領導批準,限十天內歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發(fā)覺問題要查明緣由,報領導處理。
四、檔案鑒定制度
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領導下的主持下,由分管領導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后連續(xù)保存的檔案要調整保管期限,并在備考表中注明鑒定時間、看法,由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必需辦理批準手續(xù),寫出書面報告,編制銷毀清冊,報有關領導批準。
5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。
五、檔案移交制度
1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將名目卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等伴同一起移交。
4、交接雙方必需依據移交名目清點核對,并在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時,也必需辦理上述移交手續(xù),并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必需按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料,根據"年度機構問題'和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類精確?????,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列挨次正確,名目、頁碼清晰,標量準確簡明,保管期限劃分精確?????,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在其次年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在其次年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必需編制移交名目,向檔案室移交,交接雙方按移交名目清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,準時登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導關心。
七、檔案統(tǒng)計制度
1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,精確?????地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數字精確?????。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作,做好平常原始數據登記工作,留意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做具體記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必需保持案卷干凈,嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要準時登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應列入學校和各部門工作方案,并列入有關人員的職責范圍及工作標準。
2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查,并作為考核有關部門、有關人員的依據。
篇2:學校校內網管理制度
計算機校內網絡系統(tǒng)是學校重要的現(xiàn)代化基礎設施,為學校的師資培訓、教育科研、科室辦公、現(xiàn)代管理供應先進、牢靠、平安、快捷的計算機網絡環(huán)境。為了保障校內網絡系統(tǒng)平安、正常地運行,依據《中華人民共和國信息系統(tǒng)平安愛護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯(lián)網管理暫行規(guī)定》和其它有關法律、法規(guī),結合我校校內網運行的實際狀況,特制定本管理制度。學校各科室、各教職工以及與學校校內網有關的用戶均必需嚴格執(zhí)行本管理制度。
1、學校校內網絡設備設施由學校電教中心統(tǒng)一管理。
2、任何科室和個人不得利用聯(lián)網計算機從事危害校內網服務器、工作站的活動,不得非法侵入未授權的服務器、工作站。
3.任何科室和個人不得利用計算機校內網制作、復制、查閱和傳播下列信息:
(1)、煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施的;
(2)、煽動顛覆國家政權、推翻社會主義制度的;
(3)、煽動分裂國家,破壞國家統(tǒng)一的;
(4)、煽動民族仇恨、民族卑視、破壞民族團結的;
(5)、捏造或歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序的;
(6)、宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;
(7)、公然污辱他人或者捏造事實誹謗他人的;
(8)、損害國家機關信譽的;
(9)、其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。
4.各教職工不得在工作時間內利用校內網玩嬉戲、看電影或上網查閱股市行情等與本職工作無關的事情。
5.任何科室和個人不得擅自安裝、拆卸、轉變網絡系統(tǒng),不得將服務器、工作站上的系統(tǒng)軟件、應用軟件轉錄、傳遞到校外。不得發(fā)生任何干擾網絡用戶、破壞網絡服務及網絡設備的行為。
6.網絡設備(含子網設備)由電教中心統(tǒng)一管理和維護。任何科室和個人未經許可,不得打開網絡設備。用戶如發(fā)覺終端設備或軟件消失問題,可報電教中心處理。
7.各科室和個人對外發(fā)布的信息內容,必需經校領導審查簽字后,由學校統(tǒng)一對外發(fā)布。
8.任何科室和個人嚴禁在計算機校內網上使用來歷不明、簡單引發(fā)計算機病毒傳播的軟件。對于可能引發(fā)計算機病毒的軟件,應使用公安部門指定的殺毒軟件予以查殺。
9.各班班主任要教育和監(jiān)督同學愛惜校內網絡設備,不得隨便電腦教室內的終端設備、電視機,不得隨便開關設備電源。
10.各科室和個人不得允許非本校教職工進入辦公室使用計算機。
11.信息中心要對網絡運行狀況進行記錄,并將對各網絡系統(tǒng)及網上資源進行嚴格管理。
12.計算機校內網主干服務系統(tǒng)及網絡系統(tǒng)若發(fā)生案件,應準時向學校保衛(wèi)科及校領導報告。
13.各教職工在使用校內網時,若違反國家的有關法律、法規(guī)應擔當相應的法律、法規(guī)責任;若有意損壞有關設備則應擔當相應的賠償責任。
篇3:某學校財務管理制度
一、堅持勤儉辦學的方針,貫徹雙增、雙節(jié)的原則,遵守國家的財經紀律,做好學校的財務工作。
二、建立健全學校收費管理方法,一切收入都要入帳。根據上級規(guī)定向同學收取雜費,嚴格掌握代辦費項目,不得額外收取其他費用,勤工儉學收入要建立特地帳戶。
三、嚴格執(zhí)行經費預、決算,有方案地使用經費,專款專用,做好月報年報工作。
四、嚴格審批報銷手續(xù),購物費用由選購、驗收人簽字,經負責批核的領導人審批后方可報銷;差旅費由本人、部門負責人簽字,經負責批核的領導人審批后方可報銷;公費醫(yī)療經費的報銷,按地方財政部門的有關規(guī)定執(zhí)行。
五、嚴格執(zhí)行銀行結算紀律和現(xiàn)金開支使用范圍,因公領用現(xiàn)金必需履行審批手續(xù),準時結算帳目,不得拖欠和挪用公款。
六、必需從嚴把握開支,預算外的不合理開支、審批手續(xù)不齊全的發(fā)票不予報銷。不合理的開支,會計有權拒付。堅決執(zhí)行關于從嚴掌握社會集團購買力的規(guī)定,節(jié)省使用辦學經費。
七、嚴格執(zhí)行代辦費結算制度。同學
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