第頁(yè)共頁(yè)文獻(xiàn)資料管理在協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)的作用論文文獻(xiàn)資料管理在協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)的作用論文［【摘要】：^p］建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)在建筑行業(yè)開展中具有極為重要的作用和影響，但是傳統(tǒng)的管理形式已經(jīng)難以到達(dá)當(dāng)前需要的程度，將其納入到協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)之中，可以有效提升建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理效果，使其應(yīng)用更加方便、快捷。［【關(guān)鍵詞】：^p］建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)；資料管理；協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)科學(xué)技術(shù)的開展和進(jìn)步改變了建立設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料的傳統(tǒng)管理形式，通過電子化、信息化的形式予以管理，不僅能到達(dá)更便捷的查詢效果，還可讓其應(yīng)用起來更加省時(shí)省力。也正是因?yàn)榇?，?gòu)建協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)，展現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料價(jià)值也就顯得極有必要。1建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料應(yīng)用現(xiàn)狀設(shè)計(jì)資料，無論是在建立工程申報(bào)時(shí)期，還是建立工程驗(yàn)收開工時(shí)期，都會(huì)大量使用。可以說，設(shè)計(jì)資料是貫穿整個(gè)工程工程的主線。但在實(shí)際的設(shè)計(jì)及施工過程中，圖紙由于根底的人過多及存在著一些不合理的使用方法，因此，常發(fā)生圖紙破壞或者喪失這種現(xiàn)象。由于圖紙實(shí)行的都是手工管理形式，這樣導(dǎo)致施工人員所拿到的圖紙與設(shè)計(jì)人員手中的圖紙不一樣的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，極大地耽誤了正常的施工周期。為增強(qiáng)圖紙等資料管理的有效性，建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理為解決圖紙管理中所出現(xiàn)的問題提供理解決思路。目前所采用的建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理方式，主要有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。雖然不少設(shè)計(jì)單位都采用了建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理方式，但大多數(shù)還都是停留在網(wǎng)絡(luò)代替磁盤的程度，尚未到達(dá)理想化的信息檢索及資共享的程度。設(shè)計(jì)圖紙是建立工程施工及交接等各個(gè)環(huán)節(jié)中必不可少的。對(duì)施工人員而言，設(shè)計(jì)圖紙是重要的施工參考根據(jù)；而對(duì)于監(jiān)理部門來講，利用設(shè)計(jì)圖紙來監(jiān)管施工中所出現(xiàn)的質(zhì)量問題。另外，設(shè)計(jì)圖紙實(shí)現(xiàn)檔案化管理，能為將來相關(guān)工程的開展提供思路。由此可見，僅依托紙質(zhì)圖紙，滿足不了實(shí)際工程建立工程的需要。計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)單位消費(fèi)設(shè)計(jì)的自動(dòng)化、智能化以及數(shù)字化過程?，F(xiàn)階段，對(duì)建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料的應(yīng)用，主要存在以下問題?！?〕系統(tǒng)開發(fā)不完善，查詢文件困難。建筑施工內(nèi)容復(fù)雜，時(shí)間周期長(zhǎng)，需各部門間的互相配合，工程參與人員在不同的施工環(huán)節(jié)要查閱不同的資料文件，傳統(tǒng)的手工翻閱查詢可謂是難上加難，但新出現(xiàn)的設(shè)計(jì)資料管理系統(tǒng)只能進(jìn)展模糊或者構(gòu)造查詢，給各個(gè)時(shí)期查詢?nèi)蝿?wù)增加了極大的負(fù)擔(dān)。〔2〕無法實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)版本的管理。設(shè)計(jì)文件要隨著工程設(shè)計(jì)的修改而發(fā)生變化，雖然計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)的出現(xiàn)使這一過程逐漸變得簡(jiǎn)化，但在實(shí)際操作中需進(jìn)展設(shè)計(jì)資料版本的變更，來確保施工程序中圖紙修改的閉合性。但目前，計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)在這方面還不夠靈敏。〔3〕數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)困難。傳統(tǒng)的資料借閱制度，是建立在檔案管理的根底上的，目前已完全不能適應(yīng)當(dāng)代技術(shù)開展的需要。2協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)搭建重要性2.1實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化、信息化程度的必然要求計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作，是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)3項(xiàng)技術(shù)不斷成熟、交融的過程中出現(xiàn)的。計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作，是消費(fèi)力開展下的全新的研究領(lǐng)域，具有廣闊的開展前景。該項(xiàng)技術(shù)本質(zhì)上是以知識(shí)管理為核心，以進(jìn)步企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為目的的一項(xiàng)全自動(dòng)信息系統(tǒng)。借助這個(gè)系統(tǒng)，推動(dòng)了企業(yè)的知識(shí)早日走上有形化、實(shí)用化、制度化、系統(tǒng)化以及集成化的開展道路，在這個(gè)過程中，企業(yè)能通過協(xié)商與合作，發(fā)現(xiàn)潛在的隱形知識(shí)，對(duì)顯現(xiàn)知識(shí)，那么采取分類整理、存儲(chǔ)以及管理的手段，且實(shí)現(xiàn)了多種途徑傳播知識(shí)，并使知識(shí)投入到詳細(xì)的使用中去。因此，搭建協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)對(duì)更新晉級(jí)企業(yè)相關(guān)的設(shè)計(jì)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的數(shù)字化管理以及監(jiān)控。2.2對(duì)于進(jìn)步工作效率及設(shè)計(jì)質(zhì)量效果顯著協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)特別合適應(yīng)用于需要多個(gè)設(shè)計(jì)所以及多個(gè)專業(yè)的之間的互相配合以及協(xié)同作戰(zhàn)的工程工程。如某市建筑設(shè)計(jì)院，始終奉行的質(zhì)量方針是“為客戶提供最為優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)效勞，不僅要做好對(duì)于每m2的建立設(shè)計(jì)工作，而且還要確保整個(gè)效勞過程都能贏得客戶的滿意，堅(jiān)持科技領(lǐng)先、銳意創(chuàng)新的理念，不斷改良質(zhì)量管理體系，從而晉級(jí)用戶的'體驗(yàn)”。該建筑設(shè)計(jì)院擁有幾千人的技術(shù)人員，總共有10個(gè)土建立計(jì)所、5個(gè)機(jī)電設(shè)計(jì)所、另外還有裝修、醫(yī)療、規(guī)劃以及巖石等10多個(gè)專項(xiàng)所。為了協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的合作，搭建了協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)，而且進(jìn)一步成立了院協(xié)同設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組，運(yùn)行1年后，該設(shè)計(jì)院的工作效率實(shí)現(xiàn)了大跨步的進(jìn)步，而且設(shè)計(jì)效果明顯得到了改善，各個(gè)部門精簡(jiǎn)的人事構(gòu)造，極大地節(jié)省了企業(yè)的資配置。2.3實(shí)現(xiàn)了文件資料的構(gòu)造化共享通過知識(shí)管理平臺(tái)，在利用協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)展細(xì)節(jié)檢索的時(shí)候，可以按照不同的方式進(jìn)展精準(zhǔn)的檢索，從而大幅實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資料的構(gòu)造化共享，比方文檔、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、信息專題庫(kù)、有效軟件、體系文件、法律法規(guī)以及工程圖紙等方面都在資信息管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了構(gòu)造化共享。但如文檔、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、信息專題庫(kù)、有效軟件、體系文件、法律法規(guī)以及工程圖紙等方面都屬于顯性知識(shí)的范疇。對(duì)于這些知識(shí)的共享，大幅方便了廣闊的設(shè)計(jì)以及管理人員的隨時(shí)隨地在平臺(tái)上進(jìn)展閱讀、檢索或者下載自己所需要的資料，大幅節(jié)省了人工翻閱資料的時(shí)間。另外，也可以實(shí)現(xiàn)電子借閱或者審批，對(duì)信息進(jìn)展智能分類或者自動(dòng)分析^p，在這個(gè)共享過程中，大幅進(jìn)步了知識(shí)的利用率，為進(jìn)步效率夯實(shí)了根底。3建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料管理在協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)中的作用健全、完善以及動(dòng)態(tài)化的管理是確保設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提和根底。在這個(gè)過程中，假如缺少了相關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)參考資料的支持，那么建筑設(shè)計(jì)必然是達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的，足以見得，技術(shù)文獻(xiàn)資料在建筑設(shè)計(jì)中的意義至關(guān)重要。根據(jù)建筑時(shí)設(shè)計(jì)特性來對(duì)建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)模塊進(jìn)展分類的時(shí)候，可以分為建筑設(shè)計(jì)專業(yè)、構(gòu)造設(shè)計(jì)專業(yè)、給排水設(shè)計(jì)專業(yè)、暖通設(shè)計(jì)專業(yè)以及電氣設(shè)計(jì)專業(yè)五大模塊。同時(shí)，還在模塊設(shè)計(jì)中，添加了“查詢”的選項(xiàng)，這項(xiàng)效勞增添了人性化的效勞，從而大幅方便了設(shè)計(jì)人員進(jìn)展進(jìn)展精準(zhǔn)挑選或查找。因此，在建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)模塊中，常習(xí)慣于將使用頻率較高的建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃標(biāo)識(shí)設(shè)置為深色系，這樣即便是通過圖案也可以識(shí)別建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃的類型，極大地節(jié)省了查找的時(shí)間。在功能設(shè)計(jì)上，幾乎做到一鍵式檢索形式。在協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)中，每個(gè)建筑設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中都包含建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)類模塊。在對(duì)流程文件進(jìn)展編寫的時(shí)候，須注意按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)展，且要確保設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)中每一處的設(shè)計(jì)文件資料都必須是在現(xiàn)實(shí)存在的，對(duì)技術(shù)文獻(xiàn)以及住房和城鄉(xiāng)建立部文獻(xiàn)要進(jìn)展統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在這之前需要提早更新文獻(xiàn)，不可將文獻(xiàn)的版本進(jìn)展廢除，使各種建筑設(shè)計(jì)根據(jù)有章可循，有法可依。對(duì)于整個(gè)建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)材料的管理也能更加起到推動(dòng)作用。同時(shí)，協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)，也需按照建筑設(shè)計(jì)需要進(jìn)展，這就讓其在進(jìn)展查找、流程設(shè)計(jì)等方面需要予以綜合考量，并能讓使用者根據(jù)需要進(jìn)展相應(yīng)調(diào)整，一方面到達(dá)文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，另一方面也能方便使用者的使用。審核、校對(duì)、會(huì)簽、歸檔驗(yàn)證是公共資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的主要幾個(gè)流程。為方便日后的操作記錄有根據(jù)可以查詢，也要對(duì)文件版本進(jìn)展管理。而將建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料錄入系統(tǒng)的過程中，也需要注重其強(qiáng)迫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的建立，這方面可以采取分專業(yè)后交融的方式來進(jìn)展。因?yàn)榻ㄖO(shè)計(jì)文獻(xiàn)所設(shè)計(jì)的文獻(xiàn)比擬龐雜，因此做好強(qiáng)迫性規(guī)定的過程中需要進(jìn)展綜合考慮，既需要從文獻(xiàn)的專業(yè)性程度來進(jìn)展，也需要在協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)上留下痕跡，這樣可以保證做到有章可循，并確保平臺(tái)使用的平安性和標(biāo)準(zhǔn)性。雖然說在方案設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量做到管理平臺(tái)與設(shè)計(jì)平臺(tái)一體化，但是這并不意味著，管理平臺(tái)與設(shè)計(jì)平臺(tái)一體化是最好的方案。在實(shí)際運(yùn)用中，管理平臺(tái)的使用范圍遠(yuǎn)大于設(shè)計(jì)平臺(tái)的使用范圍。只有保持這兩者之間的數(shù)據(jù)銜接，又要發(fā)揮這兩者各自的優(yōu)勢(shì)，才能為平臺(tái)更好的效勞，使得平臺(tái)上每一位個(gè)體可以更加便捷、快速的找到工程信息。4將來開展展望早在2023年，我國(guó)就開場(chǎng)重視協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)的搭建，這標(biāo)志著我國(guó)協(xié)同設(shè)計(jì)管理走向了新高度。經(jīng)過10年的不斷完善以及改善，協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)已經(jīng)在各行業(yè)中予以推進(jìn)，并逐漸得到相關(guān)領(lǐng)域和行業(yè)的認(rèn)可。筆者作為運(yùn)營(yíng)建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的第一線工作者，對(duì)于相關(guān)內(nèi)容也同樣非常關(guān)注，并積極探究協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建途徑，希望將標(biāo)準(zhǔn)化體系引入?yún)f(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)之中，一方面強(qiáng)化建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的管理優(yōu)化，另一方面對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)予以充分應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)越來越與國(guó)際程度接軌，用戶對(duì)相關(guān)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的要求標(biāo)準(zhǔn)越來越高，如今在任何行業(yè)領(lǐng)域都可以應(yīng)用到設(shè)計(jì)，在建筑設(shè)計(jì)、建筑施工及工程監(jiān)理等方面對(duì)于設(shè)計(jì)相關(guān)工作提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。但在詳細(xì)的操作過程中，該系統(tǒng)平臺(tái)由于開展不成熟，暴露出目前難以防止的問題，為此，可知協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)的搭建是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，需不斷與時(shí)俱進(jìn)，設(shè)計(jì)院通過不斷拓寬模塊內(nèi)容、增加新的技術(shù)專業(yè)，如巖土設(shè)計(jì)專業(yè)、概預(yù)算設(shè)計(jì)專業(yè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)專業(yè)、景觀設(shè)計(jì)專業(yè)來拓展解決問題的渠道。另外，對(duì)文獻(xiàn)數(shù)字化管理過程實(shí)現(xiàn)全程的監(jiān)控也是很有必要的，有利于進(jìn)步建筑設(shè)計(jì)的質(zhì)量及設(shè)計(jì)的效率，將協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)打造成高程度、人性化以及效勞化的數(shù)字化平臺(tái)。5完畢語(yǔ)建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料的管理形式還有很大的開展空間，結(jié)合相應(yīng)的信息技術(shù)那么可以從根本上推進(jìn)其管理效能和程度的提升。相關(guān)人員還需要從文獻(xiàn)資料管理的實(shí)際情況出發(fā)，探究更好地協(xié)同平臺(tái)建立，讓建筑設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資料發(fā)揮更大作用，讓其在推動(dòng)行業(yè)開展中展現(xiàn)不可替代的重要作用?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】：^p[1]梁曄華，張尚，陳靜靜.《建筑經(jīng)濟(jì)》十年文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析^p〔二〕——基于作者和研究機(jī)構(gòu)奉獻(xiàn)與合作的視角[J].建筑經(jīng)濟(jì)，2023，38〔2〕：91–95.[2]李靈凱，馮仕達(dá).大舍建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所文獻(xiàn)書目[J].城市環(huán)境設(shè)計(jì)，2023〔6〕：283–285.[3]高江麗.高校圖書館建筑研究文獻(xiàn)〔1999–2023年〕的計(jì)量分析^p[J].晉圖學(xué)刊，2023〔6〕：66–71.[4]曾巧巧，李翔寧.中國(guó)20世紀(jì)80年代建筑觀念演變基于建筑專業(yè)期刊文獻(xiàn)話語(yǔ)的文本分析^p[J].時(shí)代建筑，2023〔6〕：35–39，34.[5]楊玲.效勞重點(diǎn)學(xué)科的高校圖書館文獻(xiàn)資建立研究——以安徽建筑大學(xué)圖書館為例[J].圖書情報(bào)工作，2023，58〔S1〕：46–48，52.[6]楊延萍，陶文