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PPT書籍導(dǎo)讀最新版本讀書筆記模板《提高工作效率從整理辦公桌開始》最新版讀書筆記,下載可以直接修改工作文件工作效率任務(wù)物品效率郵件記事本第章資料職場(chǎng)桌面抽屜記錄時(shí)間方法日程表整理失誤本書關(guān)鍵字分析思維導(dǎo)圖01第1章整理手邊物品第3章“數(shù)據(jù)”使用有高招第5章整理“思考”,必出成就第2章迅速整理,“紙紙”有條第4章“寫”出工作效率后記目錄0305020406內(nèi)容摘要在日常工作中,你是否有過這樣的經(jīng)歷:辦公桌雜亂,重要會(huì)議在即,可是翻遍每一層抽屜都找不到急用的資料。電腦文件太多太雜,費(fèi)力打開好幾個(gè)文件夾,才能找到想要的文件。工作沒有計(jì)劃,任務(wù)安排沒頭緒,總是不自覺拖延。事實(shí)上,一個(gè)人辦公桌上的有形物品,直接展示了他的工作方式、工作態(tài)度和思維模式。美國某咨詢公司調(diào)查顯示,職場(chǎng)人士平均花在找東西上的時(shí)間為150小時(shí)/年,而工作能力強(qiáng)、效率高的人大多辦公桌整潔,手邊的東西井然有序。在本書中,效率管理專家中野清人以提升工作的效率、質(zhì)量和成效為目標(biāo),傳授了諸多職場(chǎng)實(shí)用整理術(shù)。除了涵蓋桌面、文件等物品的整理方法,書中還介紹了信息處理、日程管理、任務(wù)規(guī)劃等提高工作效率的方法,以及如何有效地整理工作思路,從而幫助你節(jié)約工作上的時(shí)間成本,提高工作效率,輕松成為高效、低失誤的職場(chǎng)達(dá)人!第1章整理手邊物品作者中野清人是日本事務(wù)管理、平衡工作與生活、業(yè)務(wù)效率化專家。/桌面/“保留”你的判斷,整理得心.../桌面/桌面整潔又簡(jiǎn)單,工作才能有.../桌面/整理“先下手”,工作順溜溜/桌面/成功秘訣:清早整理/桌面/收納秘訣:立起來/桌面/巧用橡皮筋,物品易區(qū)分010302040506第1章整理手邊物品/桌面/腳邊和桌面,橫放省空間/抽屜/給抽屜配上隔板/抽屜/文件盒與A4文件夾的組合技/抽屜/常留一個(gè)空抽屜/儲(chǔ)物柜/拓展“懸掛收納法”/書架/規(guī)則不必難,檢索變簡(jiǎn)單010302040506第1章整理手邊物品/包包/讓隨身物品在包包里“安家”/包包/把工作用具收納到工具盒/包包/充電器、數(shù)據(jù)線,分類收納最.../錢包/錢包用法有玄機(jī)/西裝/西服口袋用法冷知識(shí)/襯衫/襯衫胸袋真方便010302040506第1章整理手邊物品第2章迅速整理,“紙紙”有條就如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的推薦語所說:散落著的是我們對(duì)工作的態(tài)度,留下的是我們用心生活的痕跡。/文件/按進(jìn)度收納,防失誤發(fā)生/文件/文件整理小妙招:巧用A4透.../文件/A4以外全部成冊(cè)/文件/貼個(gè)小標(biāo)簽,檢索更簡(jiǎn)單/文件/文件多色彩,內(nèi)容好分類/文件/文件袋里要“套娃”010302040506第2章迅速整理,“紙紙”有條/文件/最新文件放手邊,效率提升看.../文件/巧用壓縮式收納法/文件/合理使用小隔斷,文件歸類超.../文件/兩孔式與折疊式文件夾/文件/按日期和數(shù)量處理作廢文件/文件/巧用無紙化,減少紙質(zhì)版010302040506第2章迅速整理,“紙紙”有條/文件/給你的文件“減減肥”/文件/辦公達(dá)人的廢紙?zhí)幚矸?賬單/發(fā)票未結(jié)算,文件袋里鉆/名片/保管按時(shí)序,名片有秩序/名片/聯(lián)絡(luò)頻率分兩類,名片整理不.../名片/廢棄有規(guī)矩,名片好整理010302040506第2章迅速整理,“紙紙”有條第3章“數(shù)據(jù)”使用有高招而中野清人的這本收納書則側(cè)重工作方面,從辦公桌面及抽屜、文件、郵件、筆記本、日程表等方面提出了一些收納和整理建議。/接收郵件/“郵件歸類”來做伴,重要聯(lián).../接收郵件/大量郵件不用愁,由新到舊有.../發(fā)送郵件/郵件名里學(xué)問多,快速回復(fù)不.../發(fā)送郵件/郵件要簡(jiǎn)略,一封一件事/文檔/文檔吃灰超一年,還不趕緊說.../文檔/文件夾數(shù)最低線,方便查找是...010302040506第3章“數(shù)據(jù)”使用有高招/文檔/文件命名三大要素/文檔/“自動(dòng)排列”,讓您的桌面更.../電子文書/電子文書的利與弊/電子文書/把文檔歸納到一張A4紙內(nèi)/制作文書/印刷前考慮使用方法和留白/快捷鍵/牢記方便組合鍵010302040506第3章“數(shù)據(jù)”使用有高招/快捷圖標(biāo)/簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單點(diǎn)雙擊,目標(biāo)文件隨.../網(wǎng)絡(luò)搜索/高效檢索妙招/電子工具/便捷的電子日程表/在線存儲(chǔ)/在線存儲(chǔ),調(diào)用資料隨時(shí)隨地/備份/以防萬一,備份必須/系統(tǒng)維護(hù)/整理電腦內(nèi)存,隨時(shí)高速運(yùn)行010302040506第3章“數(shù)據(jù)”使用有高招第4章“寫”出工作效率將所有物品分為“需要”“不需要”“不清楚”三大類,收納需要的物品,扔掉不需要的物品,不清楚是否需要的物品暫時(shí)放進(jìn)箱子里,設(shè)定一個(gè)保留期限(期限盡量近),超過期限直接丟棄。/記錄/記錄做得好,與眾不同是關(guān).../記錄/一張A4紙,足夠做記錄/記錄/“不用寫”的記錄/記錄/郵件有草稿,正好當(dāng)記錄/記錄/養(yǎng)成保存、整理和查閱筆記的.../筆記本/筆記本使用原則:切忌完美主義010302040506第4章“寫”出工作效率/筆記本/簡(jiǎn)單檢索:日期·類別·主題/筆記本/換行+留白,筆記巧安排/筆記本/注意5W2H,凝練筆記要點(diǎn)/筆記本/筆記“胃口”真不小,囊括記錄.../記事本/記事本的“目的達(dá)成”和“記錄.../記事本/3條準(zhǔn)則幫您快速理清思路010302040506第4章“寫”出工作效率/記事本/分色+便箋,記事本好方便/記事本/記號(hào)+簡(jiǎn)化,便條本真清晰/記事本/巧用記事本的通信錄/記事本/上班前,到位后,下班前——檢...第4章“寫”出工作效率第5章整理“思考”,必出成就那么多事情,上學(xué)時(shí)老師講、上班時(shí)老板講,大家都不以為然,覺得照做的一定是白癡。/日程表/能人愛打提前量/日程表/打造張弛有度的日程表/日程表/學(xué)會(huì)逆推法,效率快一半/日程表/記事本里“放”預(yù)定/任務(wù)整理/復(fù)雜任務(wù)細(xì)處理/任務(wù)整理/工作“可視化”,防止小失誤010302040506第5章整理“思考”,必出成就/任務(wù)整理/任務(wù)鋪天蓋地,找到“排除選.../任務(wù)整理/忘記對(duì)方名和姓,郵件及時(shí)來.../任務(wù)整理/碎片時(shí)間巧安排,工作效率提.../高效化/“TODO列表”,說到做到/高效化/時(shí)間要設(shè)限,效率無極限/高效化/工作效率要提高,低重要度任務(wù)...010302040506第5章整理“思考”,必出成就/高效化/高強(qiáng)度腦力工作,最好上午完成/高效化/工作先“清零”,方能早完成/高效化/假設(shè)雖落空,日后有大用/金點(diǎn)子/多用小貼士,難題一掃光/金點(diǎn)子/好點(diǎn)子寫在紙頭上/心態(tài)梳理/三行短日記,工作無壓力01030204

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