------------------------------------------------------------------------專題講座策劃方案名家講座準(zhǔn)備方案趙可金專場主辦方承辦方年月號活動(dòng)概覽活動(dòng)名稱：主辦方：活動(dòng)形式：學(xué)術(shù)講座活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)地點(diǎn)：主講人：趙可金主講人介紹：：趙可金，現(xiàn)任清華大學(xué)國際關(guān)系系/國際問題研究所副教授,清華大學(xué)中國戰(zhàn)略與公共外交中心主任，博士生導(dǎo)師。兼任卡內(nèi)基中心副主任,復(fù)旦大學(xué)選舉與人大研究中心兼職研究員，中國公共關(guān)系協(xié)會(huì)咨詢專家，美國國務(wù)院“國際訪問者”，美國國會(huì)東西方中心“未來領(lǐng)導(dǎo)者”項(xiàng)目會(huì)員，JournalofPoliticalMarketing編委。趙可金博士長期致力于我國公共外交事業(yè)的教學(xué)與研究，主要研究方向在于從中國角度，探討全球化時(shí)代國家與社會(huì)的關(guān)系，研究全球化時(shí)代國家與社會(huì)關(guān)系的變化及其制度成長。二、活動(dòng)背景三、活動(dòng)目的四、活動(dòng)意義五、前期準(zhǔn)備設(shè)計(jì)與制作宣傳品=1\*GB3①展板X4【宣傳部】=2\*GB3②單板海報(bào)（用于一食堂海報(bào)欄）【宣傳部】=3\*GB3③暖場視頻、PPT背景=4\*GB3④A3海報(bào)X36=5\*GB3⑤橫幅X2【辦公室】⑥BBS稿OA稿撰寫【學(xué)術(shù)部】2、辦理宣傳手續(xù)eq\o\ac(○,1)展板手續(xù)辦理【辦公室】eq\o\ac(○,2)橫幅手續(xù)辦理【辦公室】eq\o\ac(○,3)噴繪海報(bào)手續(xù)辦理【辦公室】=4\*GB3④A3海報(bào)手續(xù)辦理【志愿團(tuán)】3、聯(lián)系嘉賓及媒體eq\o\ac(○,1)聯(lián)系嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（院長、書記、系主任等）及院會(huì)主席【學(xué)術(shù)部】eq\o\ac(○,2)校園媒體：校報(bào)、新聞網(wǎng)【宣傳部】4、確認(rèn)講座信息：【學(xué)術(shù)部】eq\o\ac(○,1)講座方式、PPT的使用與否eq\o\ac(○,2)預(yù)算eq\o\ac(○,3)主持人eq\o\ac(○,4)主講人接待方式⑤講座流程5、具體宣傳工作分配eq\o\ac(○,1)擺放展板：eq\o\ac(○,2)懸掛橫幅：于操場及【辦公室】=3\*GB3③BBS頂帖，校內(nèi)海報(bào)上傳，上傳人人及發(fā)群郵件【宣傳部】eq\o\ac(○,4)A3海報(bào)貼樓【志愿團(tuán)】=5\*GB3⑤通知嘉賓：【學(xué)術(shù)部】⑥分發(fā)傳單【志愿團(tuán)】6、確認(rèn)講座用品：【辦公室】嘉賓銘牌（聯(lián)系老師）購買鮮花紙杯、茶托、茶葉、礦泉水邀請函7、核實(shí)講座信息：【學(xué)術(shù)部】與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單、座次提問環(huán)節(jié)備用問題（至少3個(gè)）聯(lián)系電子設(shè)備管理員8、會(huì)前通知及會(huì)場準(zhǔn)備飛信提醒：向全院學(xué)生宣傳【組織部和年級班委】懸掛橫幅【辦公室】確認(rèn)與協(xié)調(diào)會(huì)場事務(wù)【學(xué)術(shù)部】迎賓及引導(dǎo)——著正裝【體育部2人、實(shí)踐部2人】會(huì)場布置【辦公室】現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試（電腦、U盤、暖場視頻、錄音筆、主講人ppt、話筒）【文藝部】團(tuán)學(xué)聯(lián)簽到【組織部】＊所有相關(guān)工作人員務(wù)必提前30分鐘到場六、活動(dòng)流程（假定全部活動(dòng)流程需100分鐘）待人員全部到齊并就坐后，主持人致開幕詞（3分鐘）主持人簡介到場的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)(2分鐘)主持人詳細(xì)介紹趙可金老師的相關(guān)資料（5分鐘）致歡迎辭（5分鐘）趙可金老師講座部分（60分鐘）學(xué)生提問環(huán)節(jié)（3人共15分鐘）致感謝辭（5分鐘）主持人致閉幕詞及宣布座談會(huì)結(jié)束（3分鐘）活動(dòng)期間傳遞話筒、獻(xiàn)花、趙可金教授飲水時(shí)間（2分鐘）＊活動(dòng)時(shí)任務(wù)分配：1、新聞采寫與攝影【宣傳部】2、講座錄音【學(xué)術(shù)部】3、茶水供應(yīng)——著正裝【辦公室】4、提問環(huán)節(jié)傳遞話筒【學(xué)術(shù)部】5、向嘉賓獻(xiàn)花——著正裝【辦公室】6、維護(hù)會(huì)場秩序【學(xué)術(shù)部、會(huì)務(wù)著正裝者】七、后期整理1、引導(dǎo)與會(huì)人員離開【學(xué)術(shù)部】2、收拾場地【在場所有團(tuán)學(xué)工作人員】3、搬回展架【體育部、志愿團(tuán)】4、清點(diǎn)回收物品【辦公室】5、做決算【辦公室】6、審核、發(fā)布新聞稿【宣傳部】7、整理、上傳講座錄音于群郵及BBS【學(xué)術(shù)部】附：預(yù)算項(xiàng)目數(shù)目單價(jià)（單位：元）總額（單位：