PAGE34公司公文處理實(shí)施細(xì)則華能國際電力股份有限公司浙江分公司公文處理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條本實(shí)施細(xì)則（以下簡稱細(xì)則）是根據(jù)國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政公文格式》、《華能國際電力股份有限公司公文處理辦法》，并結(jié)合華能國際電力股份有限公司浙江分公司（以下簡稱分公司）的實(shí)際情況制定的。第二條本細(xì)則適用于分公司各部門。第三條分公司的公文是在綜合管理和基建管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體例格式的公務(wù)文書，其主體是文件。是依法進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。行文應(yīng)堅持言簡意賅，注重實(shí)效的原則。第四條公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五條公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。第六條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密和總公司、分公司的商業(yè)秘密安全。第七條分公司部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，嚴(yán)格遵守本細(xì)則并加強(qiáng)對本部門公文處理工作的指導(dǎo)和檢查。第八條分公司綜合部是公文處理的歸口管理部門，配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。公文處理應(yīng)當(dāng)做到統(tǒng)一、規(guī)范，即由公文處理的管理部門統(tǒng)一對公文進(jìn)行辦理、管理、整理、歸檔等一系列工作。公文種類第九條分公司常用的公文種類主要有：（一）決定——本級職權(quán)范圍內(nèi)，對某些重大問題作出安排，例如對某重要項目的決策，或?qū)χ匾臋C(jī)構(gòu)人事變動、干部獎懲等作出的安排。（二）通告——適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（三）通知——轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)部門或領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，部署工作，發(fā)布規(guī)章制度，任免和聘用管理人員。（四）請示——向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請示批示和批準(zhǔn)事項。各部門向公司行文時，凡屬請求批示和批準(zhǔn)事項的，用“請示”。（五）報告——向上級匯報工作，反映情況，提出建議，陳述意見，答復(fù)查詢，報告事項不得有“請示”的內(nèi)容。（六）通報——介紹工作經(jīng)驗(yàn)和典型事例，表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和情況。（七）函——同級單位之間以及與無隸屬關(guān)系的單位商洽工作和聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)事項。（八）會議紀(jì)要——記載和傳達(dá)會議議定事項、主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。如下發(fā)執(zhí)行，以“通知”發(fā)出。公文格式第十條公文格式一般由發(fā)文機(jī)關(guān)（文頭）、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期等部分組成。公文格式：（一）涉及黨和國家秘密以及公司、分公司商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)在公文的首面右上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等級，其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。（二）緊急程度，對急需辦理的公文，應(yīng)視緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”；凡加注“特急”的公文，應(yīng)從核稿、審批、發(fā)文登記、印刷到分發(fā)、送遞，按時限要求急速處理。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)文頭應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。幾個單位聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的發(fā)文字號。（五）標(biāo)題，一般應(yīng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和公文種類，有些文種，在標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)確切、簡明扼要地概括行文內(nèi)容；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱外，一般不加書名號。（六）主送機(jī)關(guān)，是指能夠?qū)膬?nèi)容作出批示、答復(fù)以及需共同辦理或閱知的受文機(jī)關(guān)；抄送機(jī)關(guān)是指需要了解內(nèi)容的相應(yīng)閱知機(jī)關(guān)。分公司內(nèi)部行文的受文部門是分公司各部門。企業(yè)內(nèi)部的職能部門不是受文機(jī)關(guān)，不屬主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。（七）成文時間，一律以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會簽文件和聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)以最后會簽單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報以發(fā)出時間為準(zhǔn)；會議通過的文件，應(yīng)注明通過日期；遇有特殊情況，簽發(fā)日期與實(shí)際發(fā)出時間差距較大的，公文管理部門應(yīng)注明實(shí)際發(fā)出時間。（八）附件，公文如有附件，應(yīng)有正文之后、成文時間之前注明附件的順序和名稱。附件可以省略原文號。（九）主題詞，可根據(jù)實(shí)際情況，參照原國家電力公司制發(fā)的公文主題詞表，標(biāo)注主題詞。（十）公文落款，公文最后應(yīng)加蓋單位印章，不加蓋部門印章；會議紀(jì)要不蓋印章。（十一）公文用紙，公文用紙采用國標(biāo)A4紙型（210mm×297mm），紙張定量60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，左側(cè)裝訂。（十二）圖文顏色，未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。（十三）排版規(guī)格，正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。（十四）印刷要求，雙面印刷時，頁碼要套正，兩面誤差不得超過2mm。（十五）公文中各要素標(biāo)識規(guī)則，組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部門。1.眉首：置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首。（1）秘密等級和保密期限，如需標(biāo)注秘密等級，用3號黑體字，在公文首頁右上角頂格第一行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)注秘密等級和保密期限，用3號黑體字，在公文首頁右上角頂格第一行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。（2）緊急程度，如需標(biāo)注緊急程度，用3號黑體字，在公文首頁右上角頂格第一行，兩字之間空1字，如同時標(biāo)注秘密等級與緊急程度，秘密等級在第一行，緊急程度在第二行。（3）發(fā)文單位，由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，使用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，一般應(yīng)小于22mm×15mm。（4）發(fā)文字號，由發(fā)文單位代字、年份、序號組成。在發(fā)文單位標(biāo)識下空2行，3號仿宋體，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱，序號加〔〕，不編虛位，不加“第”字。2.主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。（1）公文標(biāo)題，紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，居中排布。（2）主送單位，標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號仿宋字體。（3）公文正文，主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。（4）附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱，附件序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.××××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；附件與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號，序號與名稱前后應(yīng)一致。（5）成文日期，用漢字將年、月、日標(biāo)全，零寫為“○”。（6）公文生效標(biāo)識，單一單位制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識成文日期，成文日期右空4字，在成文日期上加蓋印章。聯(lián)合行文需加蓋印章時，將成文日期拉開，左右各空7字，主辦單位印章在前，兩印章均壓成文日期，不能相交或相切，相距不超過3mm。3.版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。（1）主題詞，用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。（2）抄送單位，公文如有抄送單位，在主題詞下一行，左右各空1字，用3號仿宋體標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號，抄送單位間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊，在最后一個抄送單位后標(biāo)句號。（3）印發(fā)單位和印發(fā)日期，在抄送單位之下（無抄送單位在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體；印發(fā)單位左空1字，印發(fā)日期右空1字；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。（4）版記的位置，版記應(yīng)置于公文最后一面，各要素之下均加一條反線，寬度同版心，版記的最后一個要素置于最后一行。（十六）公文特定格式1.信函式格式，發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文單位酌定，發(fā)文單位全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm，每行居中排28字，首頁不顯示頁碼，發(fā)文單位名稱及雙線均印紅色，發(fā)文字號于武文線下一行右邊緣頂格標(biāo)識，發(fā)文字號下空一行標(biāo)識公文標(biāo)題，如需標(biāo)秘密等級或緊急程度，可在武文線下1行左邊緣頂格標(biāo)識，其他標(biāo)識方法見本細(xì)則相應(yīng)要素說明。2.會議紀(jì)要格式，會議紀(jì)要標(biāo)識由“×××××××?xí)h紀(jì)要”組成，其標(biāo)識位置及各要素標(biāo)識規(guī)則同上，會議紀(jì)要不加蓋印章。3.簽報格式，簽報主要應(yīng)用于分公司內(nèi)部制度規(guī)定以外的但需向領(lǐng)導(dǎo)請示批示和批準(zhǔn)的事項，一般情況下應(yīng)一事一文，華能浙江分公司簽報格式詳見OA系統(tǒng)中的簽報管理，具體處理流程為擬稿-部門審核-會簽-文書-簽發(fā)-簽報辦理。擬稿，在制度規(guī)定以外需向領(lǐng)導(dǎo)請示批示和批準(zhǔn)的事項,由分公司各部門根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)簽報管理模塊中電子擬稿。部門審核，分公司各部門電子擬稿后，提交給各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)。會簽，部門審核后如所申請事項需其他部門會簽則直接提交會簽部門進(jìn)行會簽，可由多個部門進(jìn)行會簽。文書，申請事項提交到文書環(huán)節(jié)后，由文書統(tǒng)一編號后,打印成紙質(zhì)文件根據(jù)實(shí)際情況提交分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，如重大事情由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，再交黨政聯(lián)席會議討論。簽發(fā)，各部門所提交的簽報應(yīng)統(tǒng)一匯總到綜合部，由綜合部提交分公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)。簽報辦理，分公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的簽報由綜合部統(tǒng)一匯總登記后,再分發(fā)給各辦理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行落實(shí)。（7）簽報的保存，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的簽報原件由綜合部保存，辦理部門可留存復(fù)印件，確需原件的部門在辦理借閱手續(xù)后方可借出，并應(yīng)及時歸還。第十一條凡屬分公司職權(quán)范圍的問題，不得越級行文請示和報告。因情況緊急需越級行文時，應(yīng)同時抄送越過的上級機(jī)關(guān)。對無故越級請示和報告問題的公文，除因情況特別緊急外，原則上不予受理，并告其逐級向上請示和報告。第十二條各部門如需向分公司以上的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請示報告事項時，必須以分公司名義對上行文，其辦文部門必須事先與有關(guān)職能部門和綜合部聯(lián)系，并代擬文稿，交綜合部按分公司發(fā)文程序辦理。第十三條請示文應(yīng)一事一文；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的請示，同時附送上級機(jī)關(guān)批語和代擬稿。在上級機(jī)關(guān)批復(fù)或批轉(zhuǎn)前，不得將請示抄送同級。第十四條上行公文，除上級領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項外，一般不寫給領(lǐng)導(dǎo)者個人。特殊情況需寫給領(lǐng)導(dǎo)個人的請示和報告，可以單位便函形式發(fā)送，同時要編號、加蓋印章。第十五條所屬部門凡需以分公司名義（加蓋分公司印章）批示、答復(fù)問題的請示文或需讓公司了解情況的報告文，均應(yīng)主送公司，由公司經(jīng)理工作部統(tǒng)一按程序處理，不得直接主送、抄送公司的職能部門或個人。第十六條分公司各職能部門一般不對外行文，可以和上級部門信函往來。分公司各專業(yè)部門之間原則上不行文。公文處理程序第十七條收文辦理規(guī)定如下：收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。凡發(fā)給分公司或綜合部及“公司領(lǐng)導(dǎo)”字樣的、政工的函件，一律由綜合部負(fù)責(zé)簽收、拆封；拆封后應(yīng)及時按程序登記分閱。各部門（包括專職秘書）自行收到的辦文凡未經(jīng)登記的，分公司不予辦理。收文辦理流程如下：需要辦理的公文由綜合部進(jìn)行簽收登記，填寫收文處理單。將公文及收文處理單送綜合部負(fù)責(zé)人填寫擬辦意見。根據(jù)擬辦意見送分公司領(lǐng)導(dǎo)批示。根據(jù)分公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門閱。在規(guī)定時間內(nèi)將辦理完畢的公文收回保存。第十八條文件分發(fā)、交辦規(guī)定如下：凡經(jīng)分公司登記的公文，由綜合部根據(jù)文件內(nèi)容，酌情分呈主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，或批請有關(guān)職能部門限期辦理和閱知；凡上級領(lǐng)導(dǎo)的重要批件，先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，再送有關(guān)職能部門按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。收文應(yīng)隨文附加“收文處理單”(附件2)，并登記、編號，注明收文日期，凡需公司研究、承辦、批復(fù)的文件，由綜合部提出擬辦意見分請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和批請有關(guān)部門辦理。凡屬分公司領(lǐng)導(dǎo)或部門閱知的文件，由綜合部提出擬辦意見，批請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱。綜合部收到應(yīng)辦文件后，應(yīng)于當(dāng)天進(jìn)行登記，及時送交有關(guān)部門和經(jīng)辦人辦理，不得拖延積壓。特急件，已規(guī)定辦文時限的，應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)將文件辦理完畢；未規(guī)定時限的，要在3個工作日以內(nèi)辦完；凡預(yù)計在較長時間內(nèi)辦不完的，要及時將有關(guān)情況報告綜合部。凡涉及幾個部門辦理的公文，應(yīng)明確主辦、協(xié)辦單位；辦理中出現(xiàn)有關(guān)方面意見不一致時，應(yīng)如實(shí)向綜合部或分公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況，不得擅自處理，也不允許借口有不同意見而延長辦理時間或扣壓不辦。綜合部應(yīng)負(fù)責(zé)定期催辦，并適時通報公文辦理情況。明傳電報，按當(dāng)時要求辦理。第十九條發(fā)文處理規(guī)定如下：以分公司名義對外行文，應(yīng)按擬稿、審核、會簽、核稿、簽發(fā)、編號、用印、分發(fā)、遞送、歸檔、立卷等程序辦理。發(fā)文應(yīng)貫徹精簡原則，凡能當(dāng)面請示、報告、商洽的事項，一般不要行文；凡可以用電話、現(xiàn)場辦公、直接對話方式處理的問題，一般也不要行文。發(fā)文處理程序如下：1.各部門根據(jù)工作需要進(jìn)行擬稿。2.擬稿完成后由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。3.需要會簽的公文稿件按要求進(jìn)行會簽（見第二十一條）。4.公文稿件在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前需送到綜合部進(jìn)行核稿。5.經(jīng)綜合部核稿后送至領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。6.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文由綜合部統(tǒng)一印制分發(fā)。草擬公文應(yīng)注意：1.要符合國家的法律、法規(guī)；符合黨和政府的方針政策及有關(guān)規(guī)定；符合公司發(fā)布的各項制度和辦法。2.要做到觀點(diǎn)明確，文字表達(dá)清楚，不得含糊其辭；條理清楚，層次分明；反映情況準(zhǔn)確，不夸大，不縮??；通順精煉，語言恰當(dāng)；書寫工整，標(biāo)點(diǎn)正確，稿面整潔，篇幅力求簡短。3.公文中有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文要務(wù)求準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)引用標(biāo)題，注明引文字號。日期要具體寫年、月、日。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。公文必須使用國家法定計量單位。公文用詞字必須準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱時，一般先用全稱注明簡稱后，再用簡稱。公文中的數(shù)字，除成文時間，部分層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.草擬公文稿，應(yīng)用發(fā)文稿紙。稿紙首頁各項應(yīng)認(rèn)真填寫。如聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)在簽發(fā)欄內(nèi)劃出定格，注明聯(lián)名單位，便于簽發(fā)人批簽。如需外部單位會簽，應(yīng)在會簽欄加劃橫線分開，橫線上方寫分公司內(nèi)會簽單位，下方寫外部會簽單位。文稿第二頁開始應(yīng)使用公司發(fā)文專用稿紙。文稿送簽時，若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明的事項，應(yīng)在首頁附加“簽報單”書寫簡要說明，并隨文稿一并送審。5.稿件草擬完畢后，各部門除紙制文件提交給綜合部外，應(yīng)一并提交電子文稿。第二十條核稿規(guī)定如下：核稿程序：凡以分公司名義發(fā)文都應(yīng)經(jīng)過綜合部核稿；各部門主辦負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本部門文稿核稿前的審核把關(guān)；不經(jīng)核稿就直接送分公司領(lǐng)導(dǎo)的公文，領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)。核稿要求：綜合部核稿主要審核是否需要行文，是否符合國家的有關(guān)方針政策及規(guī)定，是否需要會商（或會簽）有關(guān)部門，以及修辭、文種使用、公文格式是否準(zhǔn)確、規(guī)范等的把關(guān)。主辦單位主要負(fù)責(zé)核查文稿數(shù)據(jù)、事實(shí)的準(zhǔn)確性和所提措施是否切實(shí)可行，是否寫清楚要說明的問題，有否言不及義、文種錯亂、該協(xié)商的未協(xié)商及稿面是否干凈、整潔等問題。簽發(fā)人主要負(fù)責(zé)審查辦文的必要性，是否符合黨的方針政策，是否表達(dá)了議定的原則、意見，是否符合行文意圖等。第二十一條文件簽發(fā)、會簽規(guī)定如下：（一）以分公司名義發(fā)出的公文，按照分工并視重要程度和涉及范圍，由分公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會議紀(jì)要，由主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）簽發(fā)人在批簽時，應(yīng)表明同意與否，并在發(fā)文稿紙首頁簽發(fā)欄內(nèi)簽署姓名和日期。其審批圈閱的，應(yīng)視為同意。（三）文稿會簽：起草的文稿需送外部有關(guān)上級單位會簽（包括聯(lián)合發(fā)文）的由綜合部呈請主管領(lǐng)導(dǎo)批簽后送出；送其他外部平級或下級單位會簽的，承辦部門領(lǐng)導(dǎo)核閱后，由承辦部門負(fù)責(zé)送出；分公司內(nèi)部之間會簽的，由承辦部門自行辦理。外單位送分公司領(lǐng)導(dǎo)會簽、簽發(fā)的文稿，一律由綜合部按部門分工，先分送有關(guān)部門審核提出意見，再送主管領(lǐng)導(dǎo)批簽。會簽稿要急件急辦，一般會簽稿要求3-5個工作日會簽完，超過時限要向綜合部說明原因。對會簽稿有意見，應(yīng)加附紙寫明，如在文稿上修改，應(yīng)同時注明修改部門，以示負(fù)責(zé)。（四）修改公文不得在文稿裝訂線以外書寫；修改公文禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙；文稿已經(jīng)簽發(fā)，不經(jīng)原簽發(fā)人或綜合部的核稿人同意，不得修改。第二十二條文件繕印、校對、用印規(guī)定如下：（一）以分公司名義發(fā)出的公文，必須由綜合部統(tǒng)一登記、編號、印刷。（二）送印的文稿，字跡不清或難以辨認(rèn)的，由擬稿部門重新整理后（并附原稿），再予印刷。（三）校對。各種公文，一律由擬稿部門負(fù)責(zé)校對，并簽注校對人姓名。校對工作必須做到準(zhǔn)確無誤；校樣與原稿必須一致，不得擅自修改原稿。如必須修改時，應(yīng)征得綜合部核稿人認(rèn)可，重要改動需經(jīng)原簽發(fā)人同意。不經(jīng)校對的文稿，綜合部不予付印。限時印出的特急件，主辦部門應(yīng)責(zé)成專人跟蹤校對，以免造成文件延誤。打印其它稿件，如講話、資料、期刊、日程安排等，也必須先定稿再承印，不得邊校邊改。（四）用印。以分公司名義發(fā)出的公文，必須加蓋分公司印章，詳見《分公司用印規(guī)定》。第二十三條電子、秘件發(fā)文規(guī)定：（一）綜合部負(fù)責(zé)發(fā)送以分公司名義制發(fā)的文件。并逐步推行以電子郵件形式發(fā)送一般性公文，電子文件通過OA發(fā)送，同時寄送紙質(zhì)文件。（二）發(fā)秘密級以上文件、資料時，應(yīng)在信封上準(zhǔn)確地寫明收文部門或收件人姓名，并在信封寫上秘密等級、緩急程度和編號；發(fā)絕密級文件、資料時，要在信封上加貼密封條。（三）絕密件、特急件均由綜合部派專人遞送，不得托人代轉(zhuǎn)或經(jīng)交換站交換。附則第二十四條公文歸檔、立卷，按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十六條保密管理要求如下：（一）分公司內(nèi)部文件一般不得向外提供。特別是涉及內(nèi)部機(jī)密的文稿，不經(jīng)分公司綜合部同意，任何人不得向外提供。（二）涉及本單位商業(yè)秘密、內(nèi)部工作秘密的文件和資料，一律不得上網(wǎng)；對上網(wǎng)信息必須堅持“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”的原則。第二十七條不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合部辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第二十八條華能國際電力股份有限公司浙江分公司公文主題詞表標(biāo)引規(guī)則（見附件1）第二十九條本細(xì)則由分公司綜合部負(fù)責(zé)文字解答。第三十條本細(xì)則按照分公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解釋。第三十一條本細(xì)則自下發(fā)之日執(zhí)行。

附件1華能國際電力股份有限公司浙江分公司公文主題詞表標(biāo)引規(guī)則1.依據(jù)國務(wù)院公文主題詞表的規(guī)定，本詞表分為主表和附表，主表共收入956個主題詞（含類別詞、類屬詞），按照不同區(qū)域，劃分為15類。每類包括固定碼區(qū)和自由碼區(qū)，使用時不受類別的限制。

2.劃分主題詞區(qū)域的標(biāo)題，不作主題詞使用。

3.固定碼區(qū)主題詞共668個，系國務(wù)院辦公廳制發(fā)，用黑體字印刷，為國務(wù)院下發(fā)文件和各單位上報國務(wù)院文件所通通。

4.自由碼區(qū)主題詞共288個，連同固定碼區(qū)為分公司上行、平行、下行文件所通用。

5.主題詞標(biāo)引順序：先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映文件形式的詞。一份文件有兩個以上主題內(nèi)容，應(yīng)按主題內(nèi)容依次標(biāo)引。

6.不同類的主題詞可以進(jìn)行組配標(biāo)引。

7.詞表中無準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以只標(biāo)引類別詞。

8.一份文件一般不超過5個主題詞。

9.當(dāng)文件所反映的時間因素和位置因素超出詞表規(guī)定的范圍時，可進(jìn)行自由標(biāo)引，每份文件只限1個，一般具體年月日、單位名、人名不作為主題詞。

10.具有矛盾關(guān)系的主題詞不能并用。

注：1.固定碼區(qū)中附表（中國行政區(qū)域、世界行政區(qū)域）略。01綜合經(jīng)濟(jì)（73+35）

01A計劃

規(guī)劃統(tǒng)計指標(biāo)分配統(tǒng)配調(diào)撥任務(wù)書建議書可研前期選址初設(shè)

論證綱要概算01B經(jīng)濟(jì)管理

經(jīng)濟(jì)管理調(diào)整調(diào)控控制結(jié)構(gòu)

制度所有制股份制責(zé)任制流通產(chǎn)業(yè)

行業(yè)改革改造競爭兼并開放

開發(fā)協(xié)作資源土地資產(chǎn)資料

產(chǎn)權(quán)物價價格投資招標(biāo)經(jīng)營

生產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)項目產(chǎn)品質(zhì)量承包

租賃合同包干國有國營私營

集體個體企業(yè)公司集團(tuán)合作社

普查工商商標(biāo)注冊廣告監(jiān)督

增產(chǎn)效益節(jié)約浪費(fèi)破產(chǎn)虧損

特區(qū)開發(fā)區(qū)保稅區(qū)展銷展覽地方

達(dá)標(biāo)產(chǎn)值產(chǎn)量投標(biāo)評標(biāo)議標(biāo)

標(biāo)書評價評估報表備品委托

配件聯(lián)營預(yù)審小型基建經(jīng)濟(jì)分析盈利

第三產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)資料多種經(jīng)營調(diào)度可靠性董事監(jiān)事02工交、能源、郵電（62+61）

02A工業(yè)

冶金鋼鐵地礦機(jī)械汽車電子

電器儀器儀表化工航天航空

核工船舶兵器軍工輕工有色金屬

鹽業(yè)食品印刷包裝手工業(yè)紡織

服裝絲綢設(shè)備原料材料加工

修造配套綜合利用02B交通

鐵路公路橋梁民航機(jī)場航線

航道空中管制飛機(jī)港口碼頭口岸

車站車輛運(yùn)輸旅客空運(yùn)水運(yùn)

電鐵02C能源

石油煤炭電力燃料天然氣煤氣

沼氣火電水電核電農(nóng)電風(fēng)電

電網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)電量用電發(fā)電供電

輸變電電站電源節(jié)能機(jī)組輔機(jī)

鍋爐主機(jī)灰場負(fù)荷運(yùn)行方式試運(yùn)行

供熱線損抽水蓄能退役粉煤灰除灰

調(diào)峰繼電保護(hù)容量檢修超高壓熱力

熱網(wǎng)地?zé)崽柲艹毕苤C波燃油

煤耗管道線路熱控增容變壓器

潮流頻率功率報裝裝置煤代油02D郵電

通信電信郵政網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)無線電

微波03旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保（37+33）

03A旅游

03B服務(wù)業(yè)

飲食業(yè)賓館

03C城鄉(xiāng)建設(shè)

城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)基建建設(shè)建筑建材

勘察測繪設(shè)計市政公用事業(yè)監(jiān)理

環(huán)衛(wèi)征地工程房地產(chǎn)房屋住宅

裝修設(shè)施出讓轉(zhuǎn)讓風(fēng)景名勝園林

島嶼廠房工期開工加固地質(zhì)

安裝投產(chǎn)啟動尾工竣工抗震

拆遷測試測量施工標(biāo)志調(diào)試

驗(yàn)收基地勘測籌建改擴(kuò)建試生產(chǎn)

選型金屬結(jié)構(gòu)造價廠址土建緩建

資質(zhì)03D環(huán)保

保護(hù)區(qū)植物動物污染生態(tài)生物

脫硫監(jiān)測排污04農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象（51+28）

04A農(nóng)業(yè)

農(nóng)村農(nóng)民農(nóng)民負(fù)擔(dān)農(nóng)場農(nóng)墾糧食

棉花油料生豬蔬菜糖料煙草

水產(chǎn)漁業(yè)水果經(jīng)濟(jì)作物農(nóng)副產(chǎn)品副業(yè)

畜牧業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)農(nóng)膜種子化肥農(nóng)藥

飼料災(zāi)害以工代賑扶貧復(fù)墾04B林業(yè)

綠化木材森林草原防沙治沙砍伐

04C水利

河流湖泊灘涂水庫水域流域

水土保持節(jié)水防汛抗旱三峽大壩

水工水文水情水資源防凌庫區(qū)

庫容樞紐船閘泥沙流速流量

排澇清障堤防截流梯級淹沒

疏峻泄洪供水蓄水給排水長江

黃河04D氣象

氣候預(yù)報預(yù)測05財政、金融（50+37）

05A財政

預(yù)算決算核算收支財務(wù)會計

稅務(wù)稅率審計債務(wù)積累經(jīng)費(fèi)

集資收費(fèi)資金基金租金撥款

利潤補(bǔ)貼折舊費(fèi)附加費(fèi)固定資產(chǎn)

雙增雙節(jié)成本權(quán)益負(fù)債價值關(guān)稅

自籌社控報廢財產(chǎn)損失索賠

躉售帳戶減稅免稅額度核銷

擔(dān)保清產(chǎn)核資貼費(fèi)注冊資本劃轉(zhuǎn)稅費(fèi)

限額折舊率05B金融

銀行貨幣黃金白銀存款貸款

信貸貼現(xiàn)通貨膨脹交易期貨利率

利息貼息外匯外幣匯率債券

證券股票彩票信托保險賠償

信用社流動資金結(jié)算還本付息抵押上市公司

控股股權(quán)股東融資資本金公積金06貿(mào)易（41+8）

06A商業(yè)

商品物資收購定購購置市場

集貿(mào)酒類副食品日用品銷售消費(fèi)

批發(fā)供應(yīng)零售拍賣專賣訂貨

營業(yè)倉庫儲備儲運(yùn)貨物執(zhí)照

電價熱價招商經(jīng)營權(quán)電費(fèi)回收貿(mào)易

交易會06B外貿(mào)

對外援助軍貿(mào)進(jìn)口出口引進(jìn)海關(guān)

緝私仲裁商檢外商外資合資

合作關(guān)貿(mào)許可證駐外企業(yè)07外事（41）

07A外交

對外政策對外關(guān)系領(lǐng)土領(lǐng)空領(lǐng)海

外交人員建交公約大使領(lǐng)事條約

協(xié)定協(xié)議議定書備忘錄照會國際

涉外事務(wù)抗議07B外事

國際會議國際組織對外宣傳出訪出國出入境

簽證護(hù)照邀請來訪談判會談

會見接見招待會宴會外國人外賓

對外友協(xié)外國專家08公安、司法、監(jiān)察（45+15）

08A公司

警察武警警銜治安非法組織安全

保衛(wèi)禁毒消防防火檢查掃黃

案件處罰戶口證件事件危險品

游行海防邊防邊界邊境治理

清理反竊電08B司法

政法法制法律法院律師檢察

程序公證勞改勞教監(jiān)獄行政復(fù)議

訴訟侵權(quán)普法解釋地方法規(guī)法律效力08C監(jiān)察

廉政建設(shè)審查紀(jì)檢執(zhí)法行賄受賄

貪污處分申報政紀(jì)行風(fēng)執(zhí)法監(jiān)察

檢舉09民政、勞動人事（75+17）

基層政權(quán)選舉行政區(qū)劃地名人口雙擁工作

社會保障社團(tuán)救災(zāi)救濟(jì)募捐婚姻

移民撫恤慰問調(diào)解老齡問題烈士

糾紛殘疾人墓地殯葬社區(qū)服務(wù)養(yǎng)老

統(tǒng)籌農(nóng)轉(zhuǎn)非療養(yǎng)

09B機(jī)構(gòu)

駐外機(jī)構(gòu)體制職能編制精簡更名09C人事

行政人員干部公務(wù)員考核錄用職工

家屬子女知識分子專家參事院士

文史館員履歷聘任任免辭退退職

職稱待遇離休退休交流安置

調(diào)配模范表彰獎勵人才兼職

職務(wù)職責(zé)09D勞動

就業(yè)失業(yè)招聘合同制工人保護(hù)

勞務(wù)第二職業(yè)事故招工減人增效效率

資格定額工齡傷亡09E工資

津貼獎金福利收入補(bǔ)助晉級10科、教、文、衛(wèi)、體（67+10）

科學(xué)技術(shù)科普科研鑒定標(biāo)準(zhǔn)

計量專利發(fā)明實(shí)驗(yàn)情報計算機(jī)

自動化信息衛(wèi)星地震海洋成果

學(xué)術(shù)技改試驗(yàn)代碼課題遙感

硬件軟件10B教育

學(xué)校教師招生學(xué)生培訓(xùn)畢業(yè)

學(xué)位留學(xué)教材校辦企業(yè)10C文化

文字文史文學(xué)語言藝術(shù)古籍

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