2018新科雷嘉上市發(fā)布會(huì)媒體酒店住宿暨經(jīng)銷商大會(huì)接待方案CONTENTS活動(dòng)概述ActivityOverview12酒店推薦Processexecution

3接待方案ReceptionprogramAboutThe4流程規(guī)劃ProcessPlanning5項(xiàng)目管理Projectmanagement活動(dòng)概述ActivityOverview1項(xiàng)目一：新科雷嘉上市發(fā)布會(huì)經(jīng)銷商接待暨經(jīng)銷商大會(huì)方案時(shí)間：2018年11月8-10日地點(diǎn)：杭州已開業(yè)經(jīng)銷店預(yù)計(jì)：200家*2人/家=400人（投資人代表或總經(jīng)理*1+銷售經(jīng)理*1）DRAC領(lǐng)導(dǎo)嘉賓預(yù)計(jì):15人市場(chǎng)銷售部參會(huì)人員預(yù)計(jì)：30人其他：5人參會(huì)人員出席人數(shù)預(yù)計(jì)最多450人PROJECTONEDay

1Day

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311月9日經(jīng)銷商大會(huì)高管會(huì)議經(jīng)銷商返程11月10日經(jīng)銷商及嘉賓返程PROJECTONE新科雷嘉上市發(fā)布會(huì)經(jīng)銷商接待暨經(jīng)銷商大會(huì)11月8日接機(jī)\接站酒店接待自助晚餐酒店&國博大巴擺渡會(huì)場(chǎng)搭建\彩排項(xiàng)目一：東風(fēng)雷諾新科雷嘉上市發(fā)布會(huì)媒體酒店接待方案時(shí)間：2018年11月5-9日地點(diǎn)：杭州PROJECTTWO全國范圍媒體430人，工作人員30人，共計(jì)460人。預(yù)計(jì)（含大床房及標(biāo)間）四天共計(jì)房間數(shù)為465間。Day

1Day

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511月6日酒店接待11月9日媒體返程PROJECTTWO新科雷嘉上市發(fā)布會(huì)經(jīng)銷商接待暨經(jīng)銷商大會(huì)11月5日酒店接待Day

311月7日酒店接待Day

411月8日酒店接待媒體會(huì)議自助晚餐酒店推薦HotelRecommendation2酒店推薦最佳性價(jià)比酒店組合杭州香格里拉酒店杭州溫德姆至尊豪廷大酒店杭州洲際酒店杭州蕭山中贏希爾頓酒店杭州錢江新城萬豪酒店最佳酒店組合經(jīng)銷商酒店酒店推薦21杭州洲際酒店國際5星江干區(qū)解放東路2號(hào)6.3公里雙床房70間國際廳1153㎡H11m杭州蕭山中贏希爾頓酒店國際5星蕭山區(qū)金城路107號(hào)6.0公里雙床房60間大宴會(huì)廳830㎡L38*W20.8*H7.4m酒店名稱酒店星級(jí)會(huì)場(chǎng)數(shù)據(jù)酒店地址距離國博位置可提供房間杭州錢江新城萬豪酒店國際5星江干區(qū)劇院路399號(hào)5.6公里雙床房80間大宴會(huì)廳700㎡L36*W19*H6.8m酒店間距離距離希爾頓酒店9.5公里距離萬豪酒店1.1公里距離洲際酒店9.5公里距離萬豪酒店11.0公里距離洲際酒店1.1公里距離希爾頓酒店11.0公里最佳酒店方案組合1經(jīng)銷商酒店酒店推薦酒店推薦杭州洲際酒店酒店坐落于杭州錢江新城中央商務(wù)區(qū)，臨靠潮水聞名天下的錢塘江，市民中心、波浪文化城和杭州大劇院皆在咫尺。酒店緊鄰地鐵4號(hào)線市民中心站，可直達(dá)火車城站、火車東站、西湖景區(qū)及商業(yè)街區(qū)等。杭州洲際酒店以獨(dú)特的金球造型，成為杭州又一新地標(biāo)，且與對(duì)面月牙形的杭州大劇院遙相呼應(yīng)，取日月同輝之意。酒店內(nèi)部恢弘大氣，從5樓大堂層設(shè)置了高達(dá)85米的穹頂，酒店三百余間客房沿著穹隆內(nèi)部鋪展，每間客房都擁有明亮的觀景落地窗，可飽覽浩淼的錢塘江景，或波瀾壯闊的燈光秀，或大氣磅礴的音樂噴泉。酒店6間風(fēng)格各異的餐廳，擁有近6000平方米的會(huì)議場(chǎng)所。其中1780平方米的無柱式超大宴會(huì)廳曾是二十國集團(tuán)峰會(huì)、金磚五國等國際性重大會(huì)議主會(huì)場(chǎng)?？商峁┓繑?shù)：雙床房70間地址：江干區(qū)解放東路2號(hào)距離主會(huì)場(chǎng)杭州國際博覽中心：11.2km（車程約17分鐘）雙床房大床房酒店推薦國際廳西餐廳酒店推薦杭州洲際酒店地址：江干區(qū)解放東路2號(hào)距離杭州國際博覽中心6.3公里，車程約12分鐘距離蕭山機(jī)場(chǎng)24.9公里，車程約35分鐘距離杭州站4.5公里，車程約8分鐘距離杭州東站8.4公里，車程約15分鐘距離杭州南站15.2公里，車程約29分鐘酒店推薦酒店交通信息酒店推薦杭州蕭山中贏希爾頓酒店酒店位于蕭山新興中心商務(wù)區(qū)，毗鄰濱江區(qū)；距離杭州奧體博覽中心及G20峰會(huì)主場(chǎng)館——杭州國際博覽中心約10分鐘車程，驅(qū)車約10鐘以內(nèi)便可到達(dá)被譽(yù)為西湖“姐妹湖”的湘湖風(fēng)景區(qū)，可帶上孩子、家人環(huán)湖游船，觀看湘湖水景秀，暢游杭州極地海洋公園；前往西湖、六和塔、靈隱寺也非常便捷。酒店設(shè)有兼具創(chuàng)意江南菜，粵菜為主的中式餐廳、可選鮮活龍蝦享現(xiàn)場(chǎng)烹飪美味的西餐廳、文藝休閑酒吧、功能齊全的辦公區(qū)域及高速的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，還有830平方米的大宴會(huì)廳層高達(dá)7.4米，13個(gè)不同規(guī)格的多功能廳?？商峁┓繑?shù)：雙床房60間地址：蕭山區(qū)金城路107號(hào)距離主會(huì)場(chǎng)杭州國際博覽中心：6公里（車程約12分鐘）雙床房大床房酒店推薦大宴會(huì)廳自助餐廳酒店推薦杭州蕭山中贏希爾頓酒店地址：蕭山區(qū)金城路107號(hào)距離杭州國際博覽中心6.0公里，車程約12分鐘距離蕭山機(jī)場(chǎng)23.1公里，車程約32分鐘距離杭州站11.6公里，車程約18分鐘距離杭州東站16.7公里，車程約26分鐘距離杭州南站6.1公里，車程約15分鐘酒店推薦酒店交通信息酒店推薦杭州錢江新城萬豪酒店酒店座落于杭州市錢江新城CBD中央商務(wù)區(qū)。酒店臨近杭州大劇院、奧特萊斯及市民中心，與購物中心萬象城數(shù)步之遙。酒店設(shè)計(jì)時(shí)尚新穎，將當(dāng)?shù)匚幕⑷肫渲?，展現(xiàn)獨(dú)特人文風(fēng)情。同時(shí)酒店交通便利，鄰近地鐵4號(hào)線，至杭州東站20分鐘車程。348間別致客房和套房，其中285房間可俯瞰錢塘江的迷人美景。3間風(fēng)格迥異的餐廳及大堂吧，賓客可前往室內(nèi)或室外用餐區(qū)域，欣賞迷人美景之余，亦可輕松享用美味佳肴茶飲。三層暮舍日本餐廳別具匠心，提供正宗日式料理。此外，近1,860平方米的宴會(huì)活動(dòng)空間，包括可容納200位賓客的陽臺(tái)和草坪！可提供房數(shù)：雙床房80間地址：江干區(qū)劇院路399號(hào)距離主會(huì)場(chǎng)杭州國際博覽中心：5.6公里（車程約9分鐘）雙床房大床房酒店推薦大宴會(huì)廳自助餐廳酒店推薦杭州錢江新城萬豪酒店地址：江干區(qū)劇院路399號(hào)距離杭州國際博覽中心5.6公里，車程約9分鐘距離蕭山機(jī)場(chǎng)25.1公里，車程約32分鐘距離杭州站4.0公里，車程約8分鐘距離杭州東站8.6公里，車程約15分鐘距離杭州南站16.0公里，車程約30分鐘酒店推薦酒店交通信息杭州香格里拉飯店國際5星下城區(qū)環(huán)城西路2號(hào)

13.4公里雙床房150間西湖大宴會(huì)廳900㎡L31*W29*H7m杭州溫德姆至尊豪廷大酒店國際5星下城區(qū)體育場(chǎng)路333號(hào)

11.2公里雙床房150間豪廷宴會(huì)廳710㎡L33*W21*H4m距離溫德姆至尊豪廷酒店3.2公里距離香格里拉酒店3.2公里酒店名稱酒店星級(jí)會(huì)場(chǎng)數(shù)據(jù)酒店地址距離國博位置可提供房間酒店間距離經(jīng)銷商酒店酒店推薦最佳性價(jià)比酒店方案組合2酒店推薦杭州香格里拉飯店酒店位于風(fēng)景秀麗的西子湖畔，坐落于世界文化遺產(chǎn)區(qū)域之中，以優(yōu)美迷人的環(huán)境及殷勤周到的服務(wù)而聞名。飯店地理位置優(yōu)越，周邊有岳廟，斷橋，曲院風(fēng)荷，靈隱寺等著名風(fēng)景旅游點(diǎn)，步行可至“最憶是杭州”山水實(shí)景表演場(chǎng)地，驅(qū)車約5分鐘即可抵達(dá)市中心，即便在用車緊張的節(jié)假日，賓客也可輕松租賃飯店為其準(zhǔn)備的微公交出行。飯店擁有布置優(yōu)雅的客房三百余間，分別位于飯店兩翼—東樓和西樓以及獨(dú)立的三幢別墅樓中，客房內(nèi)均配有寬帶及無線上網(wǎng)服務(wù)。

5個(gè)風(fēng)格各異的餐廳包括香宮中餐廳，國際自助餐廳咖啡苑，地道的意大利餐廳巴比諾，大堂吧及花園酒吧，為賓客提供不同的就餐選擇?？商峁┓繑?shù)：雙床房150間地址：下城區(qū)環(huán)城西路2號(hào)距離主會(huì)場(chǎng)杭州國際博覽中心：13.4公里（車程約25分鐘）雙床房大床房酒店推薦西湖大宴會(huì)廳自助餐廳酒店推薦杭州香格里拉飯店地址：下城區(qū)環(huán)城西路2號(hào)距離杭州國際博覽中心13.4公里，車程約25分鐘距離蕭山機(jī)場(chǎng)31.9公里，車程約42分鐘距離杭州站6.4公里，車程約11分鐘距離杭州東站12.0公里，車程約23分鐘距離杭州南站20.4公里，車程約38分鐘酒店推薦酒店交通信息酒店推薦杭州溫德姆至尊豪廷大酒店酒店位于美麗的西子湖畔，坐看斷橋殘雪、寶石流霞，毗鄰浙江省政府，離武林廣場(chǎng)、杭州大廈和銀泰百貨舉步之遙。二樓豪廷西餐廳，別具現(xiàn)代氣息的餐廳，提供豐盛的國際美食。裝修典雅的薩瓦迪泰餐廳和正宗的泰式美味，讓您如沐神奇的泰國風(fēng)情。十樓印湖軒中餐廳提供川、粵、杭幫菜；步入觀景陽臺(tái)欣賞西湖和寶石山勝景，讓您盡享君臨天下的豪邁。酒店三樓宴會(huì)區(qū)擁有7個(gè)寬敞明亮的會(huì)議場(chǎng)所，配備全套先進(jìn)的會(huì)議設(shè)施和宴會(huì)器材，可分別容納20人至500人不等。寬大無柱的豪廷宴會(huì)廳擁有全套落地玻璃墻面，并有特色露臺(tái)花園與宴會(huì)廳相連，可輕松領(lǐng)略到寶石山美景?？商峁┓繑?shù)：雙床房150間地址：下城區(qū)體育場(chǎng)路333號(hào)距離主會(huì)場(chǎng)杭州國際博覽中心：11.2公里（車程約25分鐘）雙床房大床房酒店推薦豪廷宴會(huì)廳自助餐廳酒店推薦杭州溫德姆至尊豪廷大酒店地址：下城區(qū)體育場(chǎng)路333號(hào)距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約25分鐘距離蕭山機(jī)場(chǎng)29.8公里，車程約38分鐘距離杭州站4.3公里，車程約8分鐘距離杭州東站9.0公里，車程約17分鐘距離杭州南站21公里，車程約39分鐘酒店推薦酒店交通信息最佳性價(jià)比酒店組合杭州蝶來望湖賓館杭州國大雷迪森廣場(chǎng)酒店杭州龍禧福朋喜來登酒店杭州和達(dá)希爾頓逸林酒店杭州錢江新城萬怡酒店最佳酒店方案組合媒體酒店酒店推薦21杭州龍禧福朋喜來登酒店國際準(zhǔn)5星濱江區(qū)東信大道868號(hào)11.2公里大床房120間雙床房10間玫瑰&芙蓉300㎡H3m杭州和達(dá)希爾頓逸林酒店國際準(zhǔn)5星江干區(qū)金沙大道600號(hào)18.4公里大床房185間雙床房15間會(huì)議室4238㎡H4m酒店名稱酒店星級(jí)會(huì)場(chǎng)數(shù)據(jù)酒店地址距離國博位置可提供房間杭州錢江新城萬怡酒店國際準(zhǔn)5星江干區(qū)富春路298號(hào)5.6公里大床房60間雙床房80間水晶宴會(huì)廳398㎡H8m酒店間距離距離逸林酒店28.0公里距離萬怡酒店12.6公里距離喜來登酒店28.0公里距離萬怡酒店17.0公里距離逸林酒店12.6公里距離喜來登酒店17.0公里最佳酒店方案組合1媒體酒店酒店推薦酒店推薦杭州龍禧福朋喜來登酒店酒店坐落于聞名遐邇的錢塘江大橋南堍，美麗的錢塘江畔，距離地鐵4號(hào)線中醫(yī)藥大學(xué)地鐵站步行約5分鐘，與著名的六和塔和龍井品茶隔江相望，距離虎跑問泉、雷峰塔、凈慈寺、太子灣公園和南山路綠蔭道在內(nèi)的西湖景區(qū)約十余分鐘車程。同時(shí)，酒店位于直通繞城高速的彩虹快速路旁，距離湘湖景區(qū)、極地海洋世界、杭州樂園以及跨湖橋文化遺址約18公里車程，交通方便，是自駕游愛好者的理想居所。酒店提供總面積達(dá)6000多平米的會(huì)議空間，無線高速上網(wǎng)接入和商務(wù)中心，無論舉辦何種活動(dòng)，都能滿足您的各項(xiàng)需求——從先進(jìn)的視聽設(shè)備到專業(yè)餐飲團(tuán)隊(duì)提供的個(gè)性化貼心服務(wù)，一切應(yīng)有盡有，定能為您帶來全方位的便利享受。可提供房數(shù)：大床房120間，雙床房10間地址：濱江區(qū)東信大道868號(hào)距離主會(huì)場(chǎng)杭州國際博覽中心：11.2km（車程約17分鐘）雙床房大床房酒店推薦玫瑰&芙蓉會(huì)議廳宜客樂西餐廳酒店推薦杭州龍禧福朋喜來登酒店地址：濱江區(qū)東信大道868號(hào)距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約17分鐘距離蕭山機(jī)場(chǎng)30.4公里，車程約42分鐘距離杭州站11.7公里，車程約18分鐘距離杭州東站19.3公里，車程約33分鐘距離杭州南站16.1公里，車程約23分鐘酒店推薦酒店交通信息酒店推薦杭州和達(dá)希爾頓逸林酒店酒店位于杭州下沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，可輕松前往商業(yè)中心區(qū)、下沙大學(xué)城、各大購物中心，約3分鐘步行即達(dá)杭州地鐵1號(hào)線金沙湖地鐵站B出口，酒店直接接駁杭州地鐵。酒店擁有各類客/套房300余套，同時(shí)配備行政樓層，免費(fèi)提供逸林品牌標(biāo)志性的逸林巧克力香脆曲奇。這里樓高20層，擁有總面積1883平米的會(huì)議及宴會(huì)場(chǎng)地。餐飲方面，酒店內(nèi)設(shè)有中餐廳、西餐廳、美食店和大堂吧，滿足賓客不同需求?？商峁┓繑?shù)：大床房185間，雙床房15間地址：江干區(qū)金沙大道600號(hào)距離主會(huì)場(chǎng)杭州國際博覽中心：18.4公里（車程約28分鐘）雙床房大床房酒店推薦會(huì)議室4自助餐廳酒店推薦杭州和達(dá)希爾頓逸林酒店地址：江干區(qū)金沙大道600號(hào)距離杭州國際博覽中心18.4公里，車程約25分鐘距離蕭山機(jī)場(chǎng)21.5公里，車程約28分鐘距離杭州站18.8公里，車程約28分鐘距離杭州東站14.3公里，車程約26分鐘距離杭州南站20.2公里，車程約30分鐘酒店推薦酒店交通信息酒店推薦杭州錢江新城萬怡酒店酒店坐位于杭州市錢江新城CBD中央商務(wù)區(qū)，地鐵4號(hào)線城星路站（B1）出口，距美麗的西湖4公里，杭州蕭山國際機(jī)場(chǎng)24公里。西興橋（錢江三橋）、萬象城、市民中心、波浪文化城和杭州大劇院近在咫尺，錢塘江橫亙眼前。酒店共有各式客房和套房360間，每一間豪華客房均配備各類時(shí)尚家具及豪華床品，并擁有明亮的觀景落地大窗，任賓客飽覽錢塘江水和城市美景?？商峁┓繑?shù)：大床房60間，雙床房80間地址：江干區(qū)富春路298號(hào)距離主會(huì)場(chǎng)杭州國際博覽中心：5.9公里（車程約11分鐘）雙床房大床房酒店推薦水晶宴會(huì)廳自助餐廳酒店推薦杭州錢江新城萬怡酒店地址：江干區(qū)富春路298號(hào)距離杭州國際博覽中心5.9公里，車程約11分鐘距離蕭山機(jī)場(chǎng)25.1公里，車程約32分鐘距離杭州站4.0公里，車程約8分鐘距離杭州東站8.6公里，車程約15分鐘距離杭州南站14.5公里，車程約25分鐘酒店推薦酒店交通信息杭州蝶來望湖賓館國內(nèi)5星下城區(qū)環(huán)城西路2號(hào)

12.6公里大床房130間雙床房160間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m杭州國大雷迪森廣場(chǎng)酒店國內(nèi)5星下城區(qū)體育場(chǎng)路333號(hào)

11.6公里大床房100間雙床房30間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m距離雷迪森廣場(chǎng)酒店1.7公里距離蝶來望湖酒店1.7公里酒店名稱酒店星級(jí)會(huì)場(chǎng)數(shù)據(jù)酒店地址距離國博位置可提供房間酒店間距離最佳性價(jià)比酒店方案組合2媒體酒店酒店推薦酒店推薦杭州蝶來望湖賓館酒店地處商業(yè)中心地帶，交通便捷，距西湖僅一步之遙，地理位置得天獨(dú)厚，是商務(wù)、旅游、休憩的理想之所。與繁華武林街串聯(lián)的商業(yè)精品街區(qū)，錯(cuò)落有致又不失古樸淡典，是精致優(yōu)雅的購物上選之地。主題餐廳4個(gè)，提供中、西經(jīng)典特色菜肴，其中頂樓的望湖樓餐廳，素有“望湖樓下水如天”的美譽(yù)，在品嘗地道杭州風(fēng)味的同時(shí)可一覽西湖全景。大小會(huì)議室4個(gè)，可接納700人的會(huì)議、展覽，滿足會(huì)展的多種需求?？商峁┓繑?shù)：大床房130間，雙床房160間地址：下城區(qū)環(huán)城西路2號(hào)

距離主會(huì)場(chǎng)杭州國際博覽中心：12.6公里（車程約20分鐘）雙床房大床房酒店推薦會(huì)議室自助餐廳酒店推薦杭州蝶來望湖賓館地址：下城區(qū)環(huán)城西路2號(hào)

距離杭州國際博覽中心12.6公里，車程約20分鐘距離蕭山機(jī)場(chǎng)29.4公里，車程約38分鐘距離杭州站3.9公里，車程約8分鐘距離杭州東站9.4公里，車程約18分鐘距離杭州南站21公里，車程約35分鐘酒店推薦酒店交通信息杭州國大雷迪森廣場(chǎng)酒店酒店地處杭城商業(yè)區(qū)中心軸延安路與體育場(chǎng)路交叉口，與美麗怡人的西子湖數(shù)步之遙，是杭州市中央商業(yè)購物及金融政治中心的標(biāo)志性建筑。酒店距離杭州地鐵武林廣場(chǎng)站E出口步行只需3分鐘；與武林廣場(chǎng)及杭城知名購物中心杭州大廈、銀泰百貨、百貨大樓迎面而立，毗鄰武林、黃龍等商圈，著名金融街慶春路也近在咫尺。酒店離浙江省人民大會(huì)堂僅5分鐘路程，距錢江新城、蕭山、下沙、余杭、濱江等商業(yè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)僅20分鐘車程，離杭州蕭山國際機(jī)場(chǎng)僅30分鐘路程，交通十分便利?？商峁┓繑?shù)：大床房100間，雙床房30間地址：下城區(qū)體育場(chǎng)路333號(hào)距離主會(huì)場(chǎng)杭州國際博覽中心：11.6公里（車程約20分鐘）酒店推薦雙床房大床房酒店推薦會(huì)議室自助餐廳酒店推薦杭州國大雷迪森廣場(chǎng)酒店地址：下城區(qū)體育場(chǎng)路333號(hào)距離杭州國際博覽中心11.6公里，車程約20分鐘距離蕭山機(jī)場(chǎng)30.0公里，車程約40分鐘距離杭州站4.7公里，車程約8分鐘距離杭州東站8.1公里，車程約15分鐘距離杭州南站22.7公里，車程約35分鐘酒店推薦酒店交通信息接待方案ReceptionProgram3報(bào)到注冊(cè)系統(tǒng)會(huì)中邀約注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)測(cè)及報(bào)告微信邀請(qǐng)函（移動(dòng)端）名單管理（報(bào)名審核）邀請(qǐng)碼報(bào)名注冊(cè)門票代收款發(fā)送通知/電子票二維碼簽到簽到并打印胸牌微信墻互動(dòng)、抽獎(jiǎng)注冊(cè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告SMS/EDM報(bào)告簽到報(bào)告全程效果報(bào)告會(huì)前會(huì)后東風(fēng)雷諾2018經(jīng)銷商大會(huì)（杭州）東風(fēng)雷諾2018年經(jīng)銷商大會(huì)注冊(cè)報(bào)名，會(huì)議繳費(fèi)，定向電子邀請(qǐng)函，酒店、餐飲、旅游預(yù)訂，會(huì)議門票，會(huì)場(chǎng)導(dǎo)航，會(huì)議日程，群發(fā)短信，現(xiàn)場(chǎng)簽到，電子抽獎(jiǎng)，嘉賓介紹，照片共享，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)02

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two日程及接待02

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two日程及接待圖片版邀請(qǐng)函針對(duì)尊貴嘉賓生成圖片版邀請(qǐng)函讓嘉賓體驗(yàn)更尊貴激勵(lì)分享到個(gè)人社交媒體擴(kuò)大二次傳播朋友圈分享全程個(gè)性化邀請(qǐng)函02

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two日程及接待全程個(gè)性化邀請(qǐng)函否是否是否是否是否是通知管理智能消息提醒智能定向群推送消息通知管理顯示參會(huì)者信息APP掃碼簽到專業(yè)掃碼簽到or后臺(tái)管理現(xiàn)場(chǎng)簽到簽到管理入場(chǎng)簽到-驗(yàn)證后發(fā)放入場(chǎng)憑證現(xiàn)場(chǎng)制證簽到制證組合800現(xiàn)場(chǎng)制證到達(dá)前1天接機(jī)/接站1.準(zhǔn)備相關(guān)資料2.電話確認(rèn)行程3.告知入住酒店信息1.客人出發(fā)前以短信形式再次確認(rèn)航班信息2.單獨(dú)接機(jī)服務(wù)3.豪華轎車接機(jī)入住酒店1.酒店入住登記2.資料禮品發(fā)放3.房間控制離開酒店1.送機(jī)安排,

車輛調(diào)度根據(jù)信息統(tǒng)計(jì)來賓到達(dá)人數(shù)及到達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)接機(jī)小組與會(huì)議前1-2天內(nèi)確定來賓到達(dá)航班信息估算所需車輛進(jìn)行預(yù)定司機(jī)按照行程做好接待準(zhǔn)備根據(jù)航班時(shí)間，車輛提前1小時(shí)到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)等候貴賓有更改行程或遲到的提前做好后備車輛的預(yù)留接到客人及時(shí)通知酒店工作人員準(zhǔn)備好貴賓的房卡酒店工作人員要隨時(shí)與接到客人的司機(jī)保持聯(lián)系，以備客人到達(dá)酒店及時(shí)接待安排與酒店大堂安排接待及登記指定接機(jī)預(yù)案查詢當(dāng)天到達(dá)航班及航站樓信息VIP接機(jī)流程普通參會(huì)嘉賓全部采用大巴接送機(jī)\站

接機(jī)班車時(shí)間表送機(jī)機(jī)班車時(shí)間表10:007:0011:008:0012:009:0013:0010:0014:0011:0015:0012:0016:0013:0017:0014:0018:00

19:00

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以班車的形式，按照每小時(shí)一班整點(diǎn)發(fā)車，接機(jī)時(shí)間10:00-22:00，送機(jī)時(shí)間07:00-14:00；除了定點(diǎn)發(fā)車的大巴之外，另外再預(yù)備1輛大巴，停放在機(jī)場(chǎng)\車站和酒店，以備人流高峰或者出現(xiàn)車輛拋錨之用。購買暈車藥、中暑藥若干，由跟車人員準(zhǔn)備在車上發(fā)給需要的嘉賓。發(fā)車方案:應(yīng)急預(yù)案:發(fā)車時(shí)間表接機(jī)工作人員接機(jī)\站安排安排6人指引并調(diào)度車輛；人員分工：2名工作人員在出口接引嘉賓；2人引領(lǐng)嘉賓前往大巴停車場(chǎng)（集中10分鐘送1趟前往）；2人跟車往返酒店-機(jī)場(chǎng)。接機(jī)時(shí)提醒嘉賓大巴按照班車形式發(fā)車（每小時(shí)一班整點(diǎn)發(fā)車）；提前在大巴上準(zhǔn)備瓶裝的礦泉水、接機(jī)牌、車頭牌等相應(yīng)接機(jī)物料。送機(jī)\站安排安排3人指引并調(diào)度車輛；人員分工：1名工作人員在酒店大堂接引嘉賓；1人引領(lǐng)嘉賓前往乘車點(diǎn)（集中10分鐘送1趟前往）；1人專職調(diào)度車輛；提前確認(rèn)客人回程航班信息，在相應(yīng)酒店大堂設(shè)置明顯的送機(jī)信息及送機(jī)聯(lián)系人；提醒嘉賓根據(jù)自己航班信息合理安排乘車時(shí)間；接機(jī)牌

人員安排

接機(jī)\站話術(shù)安排1、嘉賓抵達(dá)：您好！歡迎您來到杭州參加《2018新科雷嘉上市發(fā)布會(huì)》，我們安排了巴車接您到入住的酒店，下一班車輛將會(huì)在10:00發(fā)車，稍后我們會(huì)引領(lǐng)您前往大巴車上稍作休息。2、大巴車上：各位尊敬的東風(fēng)雷諾經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)，歡迎來到美麗的杭州參加《2018新科雷嘉上市發(fā)布會(huì)》。我們現(xiàn)在前往酒店辦理簽到及入住，此次發(fā)布會(huì)的主會(huì)場(chǎng)在杭州國際博覽中心，而各位嘉賓會(huì)分別入住杭州洲際酒店，中贏希爾頓酒店酒店及錢江新城萬豪酒店，現(xiàn)在我們前往酒店的路程約為50分鐘。現(xiàn)在大家請(qǐng)休息，我會(huì)在抵達(dá)酒店的時(shí)候通知大家，謝謝！3、抵達(dá)酒店：各位經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)在已經(jīng)到達(dá)中贏希爾頓酒店酒店，某某營銷部的領(lǐng)導(dǎo)是入住這個(gè)酒店，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)前往酒店辦理簽到及入住，謝謝！

大巴提前1小時(shí)在各自酒店等候——工作人員提前半小時(shí)在大堂指引嘉賓前往上車地點(diǎn)——嘉賓上車后，滿員即發(fā)車——工作人員跟車前往發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，在車上提醒嘉賓返程乘坐同一輛車，并告知車牌、車號(hào)、聯(lián)系電話。

1、工作人員從發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出口開始，每隔一段站人指引，一直大巴停車區(qū)；每人手持LED燈提示牌指引方向。

2、每輛大巴車前站一位工作人員手持LED燈提示牌，提示大巴前往的酒店。

3、發(fā)布會(huì)結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)，預(yù)留一輛大巴收尾。酒店-國際博覽中心用車流程：發(fā)布會(huì)用車接駁安排國際博覽中心-酒店用車方案：車輛安排：1、機(jī)場(chǎng)安排VIP專屬接待人員，確保每位貴賓單獨(dú)接送。2、接機(jī)手舉帶有“東風(fēng)雷諾”標(biāo)識(shí)的接機(jī)牌，引領(lǐng)貴賓前往乘車點(diǎn)。3、VIP專車上為貴賓為準(zhǔn)備礦泉水及能力食品，為貴賓稍解路途勞頓。4、機(jī)場(chǎng)配備兩輛轎車全天待命，若車輛發(fā)生故障進(jìn)行應(yīng)急響應(yīng)。核對(duì)信息登記證件領(lǐng)取房卡專人引領(lǐng)至房間貴賓抵達(dá)酒店提前制作房卡入住流程酒店接待處布置簽到背景板+大堂擺放2個(gè)長條桌，設(shè)置證件收集處/房間登記處/資料發(fā)放處/交通安排/當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)安排人員安排房間登記處——名單登記1人，拿房卡1人（與酒店協(xié)調(diào)好提前拿到房卡）資料發(fā)放處——1人（禮品/資料）交通安排——1人（負(fù)責(zé)車輛調(diào)度，統(tǒng)計(jì)用車等服務(wù)）為客人統(tǒng)一設(shè)置叫醒服務(wù)根據(jù)客戶要求提前通知酒店關(guān)閉房間長途、冰箱，取消房卡簽單權(quán)等抵達(dá)酒店前：由專人檢查貴賓房間、房型，提前拿到房卡，開通貴賓房間的minibar，簽單消費(fèi)權(quán)，長途電話等。并在房間內(nèi)放置好歡迎信，果盤，鮮花，會(huì)務(wù)資料等。抵達(dá)酒店后：在大堂設(shè)置專屬checkin通道，由酒店前臺(tái)經(jīng)理專門為貴賓獨(dú)立辦理入住手續(xù)，無需與其他客人一同辦理。VIP接待在貴賓房間內(nèi)提前放上會(huì)務(wù)組精心準(zhǔn)備的歡迎信和印有“東風(fēng)雷諾”標(biāo)識(shí)的歡迎巧克力。溫馨的問侯和香甜的巧克力之間，那短短的幾行話語會(huì)讓每一位入住的貴賓感到一份溫暖和溫馨。也突顯組委會(huì)對(duì)與會(huì)貴賓的細(xì)心與尊重，更好的宣場(chǎng)“東風(fēng)雷諾”品牌價(jià)值。流程規(guī)劃ProcessPlanning4經(jīng)銷商大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置示意效果圖簽到處企業(yè)文化、歷史展示茶歇區(qū)舞臺(tái)外場(chǎng)走廊簽到處，展示區(qū)會(huì)場(chǎng)登記簽到處企業(yè)文化展示區(qū)大會(huì)內(nèi)場(chǎng)舞臺(tái)舞臺(tái)效果延展設(shè)計(jì)胸卡會(huì)務(wù)手冊(cè)手提袋上午：450人經(jīng)銷商大會(huì)頒獎(jiǎng)禮儀\模特人員下午：70人高層圓桌會(huì)議會(huì)議茶歇溝通無界---設(shè)置同傳翻譯間，方便中國合作伙伴相互交流。同聲傳譯分享策略---邀請(qǐng)手繪大師，在會(huì)議期間同步繪制演講思維導(dǎo)圖，讓合作伙伴更深入了解會(huì)議精髓。同步思維導(dǎo)圖VPHOTOS云攝影通過VPHOTOS云攝影與大眾群體進(jìn)行互動(dòng)傳播，即拍即傳的攝像方式更好帶動(dòng)了活動(dòng)氛圍，大幅提升用戶體驗(yàn)和二次傳播率，讓照片“飛”起來。項(xiàng)目管理ActivityOverview5項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度安排框架確認(rèn)合作關(guān)系場(chǎng)地勘測(cè)酒店篩選方案細(xì)化及確認(rèn)確認(rèn)報(bào)價(jià)、簽訂合同執(zhí)行細(xì)節(jié)確認(rèn)執(zhí)行手冊(cè)撰寫資源預(yù)定人員統(tǒng)籌技術(shù)準(zhǔn)備流程演練物料確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行應(yīng)急處理9月下旬10月中旬10月下旬11月下旬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)架構(gòu)PROJECTMANAGMENT

第三方管理（禮儀）接待原則分區(qū)接待、微笑主動(dòng)、端莊熱情形象要求禮儀人員身高1.65米以上，形象靚麗，統(tǒng)一著裝、化淡妝、統(tǒng)一發(fā)髻崗位職責(zé)根據(jù)會(huì)場(chǎng)的區(qū)域規(guī)劃，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待區(qū)和媒體接待區(qū)等禮儀人員各自在相應(yīng)的區(qū)域接待來賓禮儀人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表的簽到、迎送引導(dǎo)、協(xié)助進(jìn)行簽到本、簽名處上簽到引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入休息室休息，并在活動(dòng)正式舉行前5分鐘，引導(dǎo)貴賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)配合引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)及回座，傳遞麥克風(fēng)等活動(dòng)前對(duì)所有保安人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保每名保安人員熟悉工作流程、熟悉場(chǎng)地環(huán)境活動(dòng)前一天對(duì)保安隊(duì)長提示活動(dòng)中需注意的重點(diǎn)問題：如簽到處開放時(shí)間要求保安人員對(duì)來賓做到有禮有節(jié)，注意文明禮貌用語，熱情周到的服務(wù)，杜絕不文明或粗暴舉動(dòng)禁止私自離開、調(diào)換工作崗位，如有需要，必須與會(huì)務(wù)人員溝通工作期間禁止使用手機(jī)接打電話注意儀表