第6頁共6頁醫(yī)院車輛管理制度經(jīng)典版醫(yī)院車輛的規(guī)范化管理應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理使用，減少漏洞，杜絕事故”的原則，合理進行調(diào)配和使用，保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用。一、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度，車輛使用范圍包括：院領(lǐng)導和各部門因公外出用車、各種會議用車、醫(yī)院統(tǒng)一____的____活動用車、請專家會診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導批準的其他用車。二、醫(yī)療急救用車，由急救中心管理，院辦公室應(yīng)優(yōu)先保證。三、各科室使用車輛，需提前一天到辦公室填寫派車申請單，經(jīng)主管院長簽字同意后，由院辦公室統(tǒng)籌安排，通知出車司機；超出本縣范圍的，必須由院長批準。凡事先未填申請單的部門，用車不予保障，使用車輛時應(yīng)按派車單批準的路線行駛，不得隨意指使駕駛員更改行車路線。四、醫(yī)院職工私人用車不予安排。五、司機必須憑派車單出車，未經(jīng)允許不得私自出車，發(fā)現(xiàn)私自出車的，對司機嚴肅處理，發(fā)生交通意外的，由本人承擔全部責任并賠償損失。雙休日和節(jié)假日不出車時，應(yīng)將車輛停放在醫(yī)院指定地點，并將鑰匙統(tǒng)一交院辦公室保管(120值班車輛鑰匙由值班司機保管)。六、司機每次出車回院后，要及時告知院辦公室，以便辦公室掌握車輛情況，合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時返回，應(yīng)及時通知院辦公室，并說明原因。七、醫(yī)院車輛設(shè)專職司機管理，負責車輛的保管和維護，每次出車后要對車輛進行清洗、擦拭，并要定期進行檢修、保養(yǎng)，以保證安全行駛。八、救護車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善，不得隨意挪用。救護車司機實行____小時值班制度，以適應(yīng)搶救需要，不得無故脫崗，保證隨叫隨到。九、司機駕車時應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，證件配戴齊全，不酒后駕車、疲勞駕車，車輛違章或證件不全被處罰，所有后果及費用由駕車司機本人負責。十、所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險資料統(tǒng)一由院辦公室保管，并負責安排。十一、車輛需要維修時，由司機申請，經(jīng)院辦公室主任核準后方能進行，重大檢修項目須經(jīng)院長審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的，及時按照上述程序申報申請。十二、醫(yī)院車輛一般情況不予外借，上級部門或相關(guān)單位因工作原因，確需借用車輛的，必須經(jīng)院長同意后方可借用，原則上應(yīng)派專職司機跟隨，不得由借用單位自派司機。十三、高速路費全部使用etc繳納，由辦公室統(tǒng)一購買。原則上不再報銷高速收費票據(jù)。十四、車輛加油，限固定加油站點，出差時，確需臨時加油的，報銷加油____。慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文管理制度為規(guī)范和嚴肅醫(yī)院發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時傳遞，特制定本管理辦法。第一章發(fā)文規(guī)定第二條醫(yī)院下發(fā)的正式文件全部由辦公室負責印發(fā)，各部門、科室一律不得自行印發(fā)、偽造公文。第三條各部門需要向上反映匯報重要情況或向下布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向辦公室提出發(fā)文申請，必要情況需由主要負責人同意后，由辦公室統(tǒng)一歸口處理。第二章行文規(guī)則第四條公文的種類公文類別主要有。通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復、函、____、總結(jié)、計劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。第五條醫(yī)院下發(fā)文件主要用于：①公布醫(yī)院規(guī)章制度；②轉(zhuǎn)發(fā)政策文件或根據(jù)政策文件精神制訂的醫(yī)____文件；③公布醫(yī)院“三重一大”事項；⑥其他有關(guān)醫(yī)院的文件。第六條公文格式公文格式一般包括。標題、正文、附件、發(fā)文單位(單位公章)、發(fā)文時間、文件版頭、公文編號等項。1、公文的標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明發(fā)文部門、事由和公文種類。2、正式公文的主體。文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。3、發(fā)文單位。寫在公文下面偏右，要寫全稱，并在單位字樣上面加蓋行政印章后生效。4、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準。5、文件版頭。正式公文(需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等)，一般都有版頭，版頭一般以紅色大寫印上"慶云縣人民醫(yī)____文件"，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以醫(yī)院名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。6、公文編號：一般包括編字、年號、順序號。醫(yī)院發(fā)文，一律由院辦公室統(tǒng)一編號：①以醫(yī)院名義發(fā)文的各類重大事項或重要人事任免一律使用慶醫(yī)發(fā)[年份]____號；②涉及醫(yī)院其他重要工作的發(fā)文，用慶醫(yī)辦[年份]____號；③其他性質(zhì)文件發(fā)文，用慶醫(yī)辦字[年份]____號。8、附件。公文如有附件，應(yīng)當在正文之后，發(fā)文單位之前注明附件名稱和件數(shù)。第三章公文的發(fā)文、歸檔、追責第七條所有公文的發(fā)文一律由相關(guān)科室填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文會簽箋》，辦公室發(fā)文人員填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文登記表》。第八條文件歸檔工作依照《檔案法》和醫(yī)院檔案管理制度及時整理(立卷)、歸檔。第九條部門私自印發(fā)、偽造公文并給醫(yī)院造成重大影響的，嚴肅追究相關(guān)人員責任。收文管理、閱批、批辦、催辦制度收文的管理、閱批、批辦、催辦工作是醫(yī)院實施有效行政管理的重要途徑，具體內(nèi)容如下：1.由上級機關(guān)下發(fā)的各類行政、政工、醫(yī)療科研教學和后勤等方面的文件，由辦公室簽收登記，填寫《慶云縣人民醫(yī)院收文記錄表》，將收到的文件分類登記，存放在不同檔案盒中。2.醫(yī)院辦公室主任負責對各類收文的審閱，辦公室工作人員收到上級發(fā)文后第一時間將收到文件及文件批辦單報辦公室主任閱辦，辦公室主任按文件性質(zhì)批送有關(guān)主管領(lǐng)導批辦，工作人員負責將文件及批辦單交給辦理責任人。院級領(lǐng)導批閱一般文件不超過三天，重要文件立即批閱。3.各職能部門對領(lǐng)導批辦文件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)抓好落實，填寫完整批辦單，落實后應(yīng)將執(zhí)行情況與原文件一并退還醫(yī)院辦公室，并由退還人簽字確認。4.辦公室工作人員負責對文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程中的催辦、辦公室主任負責對文件執(zhí)行結(jié)果的檢查、審閱，有權(quán)對延誤工作的部門提出批評。5.文件閱辦、批辦、辦理流程完成，由工作人員負責審核后將文件、批辦單以及相關(guān)辦理材料合并存檔。醫(yī)院車輛管理制度經(jīng)典版（二）為使醫(yī)院董事、總經(jīng)理等高管人員使用的車輛(下簡稱工作車輛)以及公務(wù)車輛調(diào)配合理，使用安全、高效、節(jié)省，統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程，制定本制度。2范圍本制度適用于醫(yī)院各部門的工作車輛與公務(wù)車輛的管理。3職責部門3.1車輛使用由____審批;3.2車輛管理機構(gòu)為總務(wù)科，負責日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;3.3部門(科室)公務(wù)用車需由本部門(科室)負責人向車輛管理機構(gòu)提出申請;以上所稱車輛管理機構(gòu)下簡稱為車管部門。4要求4.1駕駛員任職要求4.2工作車輛、公務(wù)車輛使用要求超路線、超項目、超時間時，用車人必須及時報告并事后在審批手續(xù)上補充說明;非經(jīng)車管部門主管同意，任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或____件。5原則及程序5.1用車原則當工作時間內(nèi)無公務(wù)外出，醫(yī)院因重要公務(wù)急需用車，而沒有其他車輛可調(diào)配時，由車管部門負責人向工作車輛專用人報告后調(diào)配使用;多位領(lǐng)導同時提出用車時，原則上按職級從大到小依次安排;5.2用車程序醫(yī)院車輛管理制度3為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化，本著節(jié)約開支，合理使用，減少漏洞，杜絕事故的原則，合理進行調(diào)配和使用，保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用，特制定本制度。一、車輛使用管理：1、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度，車輛使用實行派車單制度。派車本著先急后緩、保障重點的原則，車輛使用范圍包括：院領(lǐng)導和各職能科室因公外出用車、各種會議用車、醫(yī)院統(tǒng)一____的____活動用車、請專家會診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導批準的其他用車。2、120救護車由急診科負責調(diào)度，救護車主要用于120急癥救護使用，未經(jīng)請示批準，任何人不得隨意改變120值班車輛用途。確因工作需要改變車輛用途的，由急診科書面向分管院長請示經(jīng)同意后方可改變，并在規(guī)定期限內(nèi)恢復其原用途.外出醫(yī)療急救用車，由醫(yī)務(wù)科請示分管領(lǐng)導后調(diào)配，醫(yī)務(wù)科安排出車后報院辦公室備案。3、院領(lǐng)導黃州區(qū)內(nèi)辦公用車，由辦公室合理派遣;黃州區(qū)以外辦公用車，須報請分管領(lǐng)導批準。醫(yī)院各職能科室使用車輛，需提前一天到院辦公室填寫車輛使用申請單，并寫明用車時間、地點、事由經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導簽字同意后，由院辦公室統(tǒng)籌安排，并填寫車輛使用派車單通知出車司機;超出黃州區(qū)范圍的，必須由院長批準。凡事先未填申請單的部門，用車不予保障，使用車輛時應(yīng)按派車單批準的路線行駛，不得隨意指使駕駛員更改行車路線。4、醫(yī)院所有職工用車原則上不予安排，確有特殊情況需要用車，由本人寫出書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導和院長批準后，院辦公室給予安排。5、司機必須憑派車單出車，未經(jīng)允許不得私自出車，否則發(fā)生交通意外，由本人承擔全部責任并賠償損失。6、醫(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班收車時，必須停放在單位指定地點，車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。非經(jīng)分管領(lǐng)導和院長同意，任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。(值班車輛鑰匙由值班司機保管)。7、嚴禁公車私用，嚴禁公務(wù)車輛參加婚喪嫁娶等活動;嚴禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)擅自動用公務(wù)車輛。凡公車私用造成違章及交通事故，由責任人承擔后果并賠償經(jīng)濟損失。8、司機每次出車回院后，要及時告知院辦公室，以便辦公室掌握車輛情況，合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時返回，應(yīng)及時通知院辦公室，并說明原因。9、醫(yī)院車輛專職司機，負責車輛的保管和維護，每次出車后要對車輛進行清洗、擦拭，并要定期進行檢修、保養(yǎng)，以保證安全行駛。10、救護車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善，不得隨意挪用。救護車司機實行____小時值班制度，以適應(yīng)搶救需要，不得無故脫崗，保證隨叫隨到。11、司機駕車時應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，證件配戴齊全，不酒后駕車、疲勞駕車，凡因自身原因違章或證件不全被處罰，所有后果及費用由駕車司機本人負責。12、院辦公室車輛管理負責人，負責建立詳實的車輛管理檔案，按規(guī)定辦理交納有關(guān)費用，按規(guī)定審計車輛費用憑證;所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險資料統(tǒng)一由院辦公室保管，并負責安排13、醫(yī)院車輛一般情況不予外借，上級部門或相關(guān)單位因工作原因，確需借用車輛的，必須經(jīng)院長同意后辦公室方可安排借用。二、車輛油料及維修管理1、機動車輛的維修實行分級管理，機動車輛有故障后，駕駛員要及時向辦公室報告，確需維修的由辦公室簽字后報分管領(lǐng)導審核辦理。2、實行車輛百公里耗油標準，超出部分由司機負責。車輛用油由辦公室出具加油單到定點加油站加油。用車加油做詳細登記。外出在外加油由辦公室簽字后，報請院長審批，方可入庫報銷。3、車輛需要維修時，由辦公室寫出書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導核準后方能進行，重大檢修項目須經(jīng)院長審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的，事后要及時按照上述程序補辦手續(xù)。4、車輛維修必須在醫(yī)院定點修理廠維修，維修車輛時，辦公室書面報請分管領(lǐng)導批準并注明維修部件、費用及時間等后，方可保養(yǎng)或維修。5、車輛檢修或維修費用在____元/次以下，由分管領(lǐng)導核準，車輛檢修或維修費用在5000--____元/次的，由院長核準。三、司機管理1、實行車輛出勤登記制度，司機每次出車均需將出車事由、地點、開車時間、到達時間、回車時間、到院時間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚，備查。2、司機要堅守工作崗位，接通知后保證按時出車，保持車容整潔衛(wèi)生，定期進行車輛的檢修、保養(yǎng)，保證車輛安全行駛。3、司機擅自出車，造成車輛損壞和責任事故，所需費用等均由本人承擔，并追究責任，造成后果者自行承擔相應(yīng)責任。4、嚴格遵守交