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文檔簡介
員工手冊安徽省貝安居建筑節(jié)能材料科技有限公司董事長致辭:首先歡迎來到安徽省貝安居建筑節(jié)能材料科技有限公司這個(gè)大家庭,愿您(們)在這個(gè)平臺(tái)上充分地施展您(們)的才華,接受挑戰(zhàn),盡快地找到自己的坐標(biāo),與我們共同發(fā)展,朝著既定的奮斗目標(biāo),早日實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,為個(gè)人、為家庭、為將來成就輝煌的事業(yè)。明天,當(dāng)我邀請你來閱讀此書的時(shí)候,歡迎你提出疑問,我想你應(yīng)該有一定的知識(shí)儲(chǔ)備,而且想知道為何這本書就是你需要的書,你能從中學(xué)到什么?克里斯加德納把“幸福”(happiness)這個(gè)詞拼寫成“happyness”呢?在這里,我們會(huì)跟你們分享自我激勵(lì)的工具,它們?yōu)槲覀內(nèi)松贸讨兴叩拿恳徊教峁┝藥椭?,包括價(jià)值觀和精神。我可以保證你會(huì)在這本書里找到你問題的答案,這些答案可以給你帶來思考的。最后,在這本書里,你會(huì)了解到我們的一些案例和反面教材——正是他們這樣一群人教會(huì)你懂得這本書的核心課程內(nèi)容。我所說的這些人生經(jīng)驗(yàn)幫助我們認(rèn)識(shí)自己,并幫助我們成為希望成為的人。公司編印這本《員工手冊》,旨在讓您了解貝安居公司的團(tuán)隊(duì)和要求,您在工作中的一些注意事項(xiàng),希望您認(rèn)真閱讀,并以此規(guī)范自己的行為,更好的工作。盡快地走進(jìn)我們這個(gè)大家庭。希望您們和其他同事精誠團(tuán)結(jié),愛崗敬業(yè),努力工作,為我們的共同的未來而奮斗! 董事長:二○一四年一月篇首語我們都來自五湖四海,是貝安居把我們聚集在這個(gè)大家庭里,讓我們有幸在一起共識(shí)與合作。我們將在共同信任和相互理解的基礎(chǔ)上,度過您在公司的歲月。這種理解和信任是我們愉快奮斗的橋梁和紐帶。我們要求所有的員工必須堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,走集體奮斗的道路。沒有這種平臺(tái),您的聰明才智是很難發(fā)揮并有所成就的。因此,沒有責(zé)任心、不善于合作、不能集體奮斗的人,等于喪失了在公司進(jìn)步的機(jī)會(huì)。那樣您會(huì)空耗寶貴的光陰,還不如在試用期中,重新決定您的選擇。進(jìn)入貝安居并不就意味著高待遇,公司是以貢獻(xiàn)定報(bào)酬,憑責(zé)任定待遇的,對新來員工,因?yàn)闆]有任職記錄,晉升較慢,為此,我們十分歉意。但如果您是一個(gè)開放系統(tǒng),善于吸取別人的經(jīng)驗(yàn),善于與人合作,借別人提供的基礎(chǔ),可能進(jìn)步就會(huì)很快。如果封閉自己,總是擔(dān)心淹沒自己的成果,就會(huì)延誤很長時(shí)間,也許到那時(shí),你的工作成果已沒有什么意義了。機(jī)遇總是偏向于踏踏實(shí)實(shí)工作者。您想做專家嗎?一律從基礎(chǔ)做起,一切憑實(shí)際才干定位,這在公司已經(jīng)深入人心,為絕大多數(shù)人所接受。您就需要從基層做起,在基層工作中打好基礎(chǔ)、展示才干。公司永遠(yuǎn)不會(huì)提拔一個(gè)沒有基層經(jīng)驗(yàn)的人來做高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作。遵照循序漸進(jìn)的原則,每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一級(jí)臺(tái)階對您的人生都有巨大的意義。不要蹉跎了歲月。特別是新來的員工,不要下車伊始,哇啦哇啦。要深入具體地分析實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)了個(gè)環(huán)節(jié)的問題找到解決的辦法,踏踏實(shí)實(shí)、一點(diǎn)一滴地去做,不要嘩眾取寵。公司的各項(xiàng)制度與管理,有些可能還存在一定程度的不合理,我們也會(huì)不斷地進(jìn)行修正,使之日趨合理、完善,但在正式修改之前,您必須嚴(yán)格遵守。要尊重您的現(xiàn)行領(lǐng)導(dǎo),盡管您可能很有能力,甚至更強(qiáng),否則將來您的部下也不尊重您。長江后浪推前浪,青出于藍(lán)而勝于藍(lán),永遠(yuǎn)是后面的人更有水平,不貪污、不腐化。嚴(yán)于律已,寬于待人。堅(jiān)持真理,善于利用批評(píng)和自我批評(píng),提高自己,幫助別人。作為一個(gè)普通員工要學(xué)會(huì)做事,做一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)還要學(xué)會(huì)做人,做一個(gè)有高度責(zé)任心的人。在公司的進(jìn)步主要取決您的工作業(yè)績,也是與您的技術(shù)水平緊密相連的。公司會(huì)有計(jì)劃地各項(xiàng)教育與培訓(xùn)活動(dòng),希望能對您的自我提高、自我完善有所幫助。業(yè)余時(shí)間可安排一些休閑,但還是要有計(jì)劃地讀書學(xué)習(xí)。公司為您提供了一些基本學(xué)習(xí)成長需求,可能還不夠細(xì)致,達(dá)不到您的要求,對此我們表示歉意。同時(shí)還希望您能珍惜資源,養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣。為了您成為一個(gè)高尚的人,受人尊重的人,望您自律。我們將在公司持之以恒地反對員工的腐化,反對工作人員的懈怠。不消除這些弊端,您在公司難以得到充分的發(fā)展;不清除這些沉淀,公司發(fā)展也將會(huì)停滯。我們將從現(xiàn)在開始,立足當(dāng)下,應(yīng)用一些可以馬上使用的人生經(jīng)驗(yàn)。我們要回到過去,去獲得關(guān)于我們的人生經(jīng)驗(yàn),讓我們知道如何處理現(xiàn)在和未來。這里,我們要探索經(jīng)典的、永遠(yuǎn)適用的成功實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)——你的辛苦的工作經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上,我們要關(guān)注有助于我們成為世界一流人才的發(fā)現(xiàn)。然后我們將開始一種別樣的自身心靈搜尋——學(xué)習(xí)能幫助我們迫近“靈性基因”的課程。我們將告別過去的美好幸福,立足當(dāng)下,現(xiàn)在就出發(fā),不斷前進(jìn)。關(guān)于前面那個(gè)錯(cuò)誤的拼寫,是我們有意為之的。當(dāng)你用來定義和追求自己想擁有的東西時(shí),“y”也代表著“你(you)”和“你的(yours)”,包含著成功、成長、充實(shí)和啟發(fā)的獨(dú)一無二的人生。僅從2011到2013年單從財(cái)務(wù)數(shù)量上來看,2013年總產(chǎn)量為6560.542噸,其中真石漆1544.92噸,涂料115.417噸,保溫3265.33噸,單組份1591.1m3,磚巖石涂料4.2噸,比同期2012年上升142.87%。公司面對這么快的增加率,我們將面臨更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),至少下一年是在前一個(gè)年的基礎(chǔ)上再翻一番。這樣的每一步計(jì)劃單靠某一個(gè)人實(shí)現(xiàn)不了,我們需要一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)包括你我,你我要怎么去做呢?請您耐心的閱讀下去并希望您從中總結(jié)結(jié)驗(yàn),為您以后的事業(yè)更上一層樓做好準(zhǔn)備。在人生的旅程中有很多分岔口,當(dāng)我們面臨這些時(shí),我們會(huì)如何去選擇呢?先給大家分享我們當(dāng)中部分同事的選擇。畢業(yè)后以優(yōu)異的成績被分配回老家,有了一份讓其他人都很羨慕的穩(wěn)定工作,收入尚可。但是不甘于現(xiàn)狀的他選擇辭去當(dāng)時(shí)的工作,選擇了從頭開始,跑過銷售、賣過蒙牛牛奶、賣過油漆,過程中也有上當(dāng)。如果你感覺到生活對你不公平,那么是你沒有盡力,你選擇的是抱怨生活從而一蹶不振……,反之,如果盡自己所能生存下去,凡事提前想到最壞的后果打算,并對將得到的東西感到開心,盡力去做,那么你選擇的將是一條不一樣的道路,路途中固然有艱辛、有坎坷,但是這條道路最終會(huì)通向光明,通往成功!當(dāng)然,當(dāng)我們付出了努力、付出了汗水,終有一天我們我們會(huì)擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)、過硬的技術(shù),在人生旅途中會(huì)有很多企業(yè)向我們拋來橄欖枝,我們會(huì)迷茫......選擇?我們還需要什么……(越來越多的工作履歷、開心快樂的工作、還是成為行業(yè)中的佼佼者)。而我的同事選擇放棄高薪,感恩給他機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)培養(yǎng)了他的企業(yè),踏踏實(shí)實(shí)的做事。如果換作是你,你的選擇呢?一顆感恩之心!目錄董事長致辭編首語公司簡介成長發(fā)展紀(jì)要目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)熟知事務(wù)(公司各部門應(yīng)熟知事物)員工考勤、離職、責(zé)任、福利讓秩序與規(guī)矩為我們的成長增加動(dòng)力為什么要設(shè)置監(jiān)督與考核內(nèi)部激勵(lì)口號(hào)精彩語錄編后語 第一章公司簡介安徽省貝安居建筑節(jié)能材料科技有限公司前身合肥貝安居商貿(mào)有限公司,創(chuàng)立于二零零一年八月。公司目前與ELOTEX、中國科技大學(xué)等科研單位長期合作研發(fā)新產(chǎn)品;(1)公司以瑞典、德國的先進(jìn)技術(shù)為依托,與國民淀粉(上海)化學(xué)有限公司——ELOTEX長期合作,自主研發(fā)技術(shù)配方,具有保溫、涂料產(chǎn)品研發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)和營銷的能力,能保證企業(yè)得到快速發(fā)展??茖W(xué)的配方和進(jìn)口優(yōu)質(zhì)聚合物為產(chǎn)品品質(zhì)提供了根本保證。公司引進(jìn)了目前國內(nèi)最先進(jìn)的生產(chǎn)流水線,實(shí)行全程電子化,確保計(jì)量精準(zhǔn),保證生產(chǎn)進(jìn)度;公司特別注重服務(wù)意識(shí),建立了完善的三服體系(售前、售中、售后),具有一支管理經(jīng)驗(yàn)及施工技術(shù)豐富的施工隊(duì)伍,配有專業(yè)充足的技術(shù)服務(wù)人員隊(duì)伍,以確??蛻舻囊蟮玫匠浞值臐M足。公司的保溫產(chǎn)品系列——聚合物改性保溫砂漿系統(tǒng)、膨脹聚苯板外墻保溫系統(tǒng)、保溫裝飾一體化系統(tǒng)...公司的涂料產(chǎn)品系列——內(nèi)外墻涂料、外墻真石漆、磚巖石涂料(又名“水包水涂料”)及其配套膩?zhàn)印⒌灼岷驼置媲迤?。正在研制中產(chǎn)品系列——保溫涂料。一、貝安居公司創(chuàng)立及成長發(fā)展史:1997年個(gè)體經(jīng)營的傳統(tǒng)門面開張大吉;1999年與廣東華潤公司合作,代理華潤工程涂料與粵洪大地系列產(chǎn)品;2001年4月至2003年6月代理蒙牛系列乳品;2001年7月合肥貝安居商貿(mào)有限公司成立;2006年開始介入節(jié)能保溫領(lǐng)域,站在巨人的肩膀上,我們看得更遠(yuǎn).2006年公司在雙鳳工業(yè)園區(qū)投資20余畝地投資建廠;2007年10月與杭州百安居公司共同投資成立安徽家寶建筑節(jié)能科技有限公司;2008年6月安徽省貝安居建筑節(jié)能材料科技有限公司成立,首次注冊資本三百萬元;2011年經(jīng)過3年的發(fā)展,公司的注冊資本已達(dá)兩千零壹萬元,并且成功申請到建筑裝飾裝修設(shè)計(jì)與施工一體化三級(jí)資質(zhì)。2011年董事長首次提出“員工入干股”福利政策,并成功實(shí)施了兩年,后續(xù)我們會(huì)努力創(chuàng)造更多的福利政策,比如個(gè)人養(yǎng)老基金、住房基金、孩子學(xué)習(xí)基金等等。2013年引進(jìn)無機(jī)單組份保溫設(shè)備,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)從質(zhì)到量的飛躍,日產(chǎn)單組份砂漿達(dá)一百立方。第二章 目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)價(jià)值:得到客戶的認(rèn)可。生存發(fā)展的理由:首先是將產(chǎn)品質(zhì)量做好,其次是價(jià)格和服務(wù)。成長型企業(yè)拼的是“性價(jià)比、反應(yīng)速度和服務(wù)意識(shí)”個(gè)人價(jià)值:得到公司的認(rèn)可和快樂的工作核心價(jià)值觀:快樂工作,共同發(fā)展我們的用人方針:德才兼?zhèn)?,放手使用;有德無才,培養(yǎng)使用;有才無德,限制使用;無才無德,堅(jiān)決不用”。我們需要什么有良好的職業(yè)道德和操守,忠誠于企業(yè)并恪守個(gè)人和企業(yè)的底線,這底線是紅線更是不可逾越的。所謂“樂業(yè)、勤業(yè)、敬業(yè)”是指尊敬和熱愛企業(yè)和本職工作,勤奮學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)并努力拓寬自己的視野,尊重平凡的崗位和所做的平凡的工作。(積攢的個(gè)人魅力以后將是巨大的財(cái)富)遵守公司規(guī)定和流程,在工作中不斷的改進(jìn)流程,摒棄和破除壞習(xí)慣,建立好習(xí)慣。堅(jiān)持企業(yè)的規(guī)章制度,接受和認(rèn)同企業(yè)文化。接收到任何一個(gè)“信息”要迅速明白和領(lǐng)會(huì)他的意圖。企業(yè)在成長階段,對于每個(gè)崗位或者每個(gè)工種無法進(jìn)行精細(xì)化分工,我們需要能立足本職,多技術(shù)型人才。對涉及到公司利益的問題,任何人都有責(zé)任去制止,去糾正,發(fā)揚(yáng)主人翁的精神。充分利用團(tuán)隊(duì)的力量,互相配合地將本職工作做好,理解其他崗位的工作。堂堂正正做事,清清白白做人,勤勤懇懇勞動(dòng),理直氣壯掙錢。我們不需要什么在工作中打太極的人。在工作中拉幫結(jié)派,搞小團(tuán)體或破壞同事友誼的人。我們的要求是什么做好本職工作:熟知崗位職責(zé),積極主動(dòng)做得更好,不推諉不退縮,主要迎上,每日三醒。將企業(yè)利益放在第一位:從企業(yè)角度看,企業(yè)兌現(xiàn)了對員工的承諾,提供了學(xué)習(xí)平臺(tái)、具有競爭力的產(chǎn)品平臺(tái)及持續(xù)研發(fā)生產(chǎn)的新產(chǎn)品,只有企業(yè)解決了生存問題和從收支上合理平衡了、贏利了,團(tuán)隊(duì)和員工也共同發(fā)展了。從員工角度看,要有一顆感恩的心,換位思考理解他人,心平氣和理性的對待工作和考核,努力提升素養(yǎng)和個(gè)人水平,維護(hù)好企業(yè)利益,這也是職業(yè)道德所要求的。嚴(yán)格要求自己,無規(guī)矩不成方圓。主動(dòng)接受考核,每日自我反省。我們的團(tuán)隊(duì)精神,應(yīng)怎樣去做在一起抱成團(tuán),在一起互相包容,擰成一股繩,勁往一塊使,每個(gè)人都要有良好的服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。聯(lián)動(dòng)的反饋機(jī)制和效率意識(shí)涉及到成敗的關(guān)鍵,而協(xié)作是高效執(zhí)行的保障措施,協(xié)作的前提是做好本職工作。在溝通與配合中要有一顆感恩的心,多想想別人的好。銷售是市場和公司的紐帶,內(nèi)勤是公司內(nèi)部的紐帶。通常我們會(huì)這樣比喻:生產(chǎn)是腿,內(nèi)勤是腰,銷售是頭,工程是手,只有各環(huán)節(jié)不脫節(jié)才能更快更好的行走。生產(chǎn)上嚴(yán)格按照生產(chǎn)制度去執(zhí)行,對過程進(jìn)行跟蹤和考核,只有腿站得穩(wěn),我們腰桿才能挺得直。對監(jiān)督惡意的提出攻擊的人要反思,在制度范圍內(nèi)盡量使用權(quán)利,不用不對,用超了也不對,被批評(píng)與被拒絕要有一個(gè)正確的心態(tài)去面對。最后提醒各位:我們的團(tuán)隊(duì)需要的是協(xié)作精神,因此當(dāng)我們有的部門出現(xiàn)了問題的時(shí)候,其他部門不能處于一個(gè)觀望的態(tài)度,更不能做一個(gè)將傷口撕裂的更大事情,這樣就是人品問題,這在公司是絕對不允許出現(xiàn)的。什么是職業(yè)道德,該怎樣去做“有些員工認(rèn)為是我一點(diǎn)一點(diǎn)跟蹤出來的工程信息為什么要交給公司或者個(gè)人,他是我自己的,我應(yīng)該帶走”,這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,而且很可怕。試想如果沒有公司這個(gè)平臺(tái),誰會(huì)認(rèn)識(shí)我們,我們又怎么能開展業(yè)務(wù)呢?怎能有這些資源呢?因?yàn)榇蠹沂熘恕柏惏簿印?,這些都是前人的資源,我們應(yīng)該感謝,請明白其中的關(guān)系?;蛘叩糜行┤穗m然離開公司了,但是對公司進(jìn)行惡意的攻擊,這些都是沒有職業(yè)道德的。在工作中恪盡職守,不玩忽職守,不貽誤工作,不濫用職權(quán)傷害公司的利益。擁有良好的職業(yè)道德,只要您憑著良心做事,踏踏實(shí)實(shí)做好每一件小事。我們訴求是什么?(品德、協(xié)作、高效、更高)你可以沒有很高的學(xué)歷,可以沒有過硬的技術(shù),也可以允許你偶爾的“小聰明”,但是你的人品和態(tài)度絕不能比別人差,人品不好的人,越是優(yōu)秀,給公司可能造成的損失也越大。領(lǐng)導(dǎo)與同事彼此之間看到不僅是你的工作能力和你的善辯能力,而是當(dāng)互相的了解了,當(dāng)個(gè)人利益與公司利益發(fā)生沖突時(shí)的表現(xiàn)。新聞中也曾報(bào)道過:在這個(gè)充滿欺騙的社會(huì),牛根生能憑借他的個(gè)人魅力籌集到了780萬元,這說明了什么。(團(tuán)隊(duì))溝通、協(xié)作、信任、規(guī)范(服務(wù))個(gè)人應(yīng)有良好的從業(yè)心態(tài)和為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)精神,作為團(tuán)隊(duì)的一員,你應(yīng)相信我們,相信我們是最棒的并且能解決你所面臨的困難,因?yàn)闇贤ㄊ且磺泄ぷ鞯那疤?,協(xié)調(diào)是手段,團(tuán)隊(duì)的力量可以發(fā)揮到無窮大。前三項(xiàng)我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了,要有規(guī)范的服務(wù)作為支撐,怎樣才能規(guī)范這就要求我們的團(tuán)隊(duì)要尊敬公司的規(guī)章制度和流程,反之將會(huì)出現(xiàn)“各自獨(dú)大“的現(xiàn)象,不但傷了企業(yè)也會(huì)傷了自己。高效(執(zhí)行)、快速反應(yīng)、馬上行動(dòng)、關(guān)注細(xì)節(jié)、贏在執(zhí)行執(zhí)行的結(jié)果是“說到做到,言行一致辭”。不管出于何種原因和理由,王子犯法與庶民同罪,都要嚴(yán)懲不怠——不管他有多高的地位、不管他有多復(fù)雜的關(guān)系,對事不對人。執(zhí)行的過程和結(jié)果怎么去監(jiān)督呢,只有考核,不然又回到了“平均主義”了。堅(jiān)督和執(zhí)行手腕要硬,這就上是面講到的不管你多有能力,只要你碰到了底線,那就必須得考核,只有大家都有此意識(shí)了,我們一天天也就優(yōu)秀了、成功了!在執(zhí)行的過程中需要反饋,反饋是過程中的保障,多打一個(gè)電話、日志寫的詳細(xì)一點(diǎn)、多說一句話……或許就是“一”的事情,就可能不會(huì)防止事件的擴(kuò)大。各崗位的要求是什么?應(yīng)該注意什么?廠部:關(guān)于運(yùn)費(fèi)貨到不能給現(xiàn)金的事,不要當(dāng)著司機(jī)的面打電話說出“每次都這樣”類似的話,會(huì)讓司機(jī)覺得心里更沒底,怕不付運(yùn)費(fèi)會(huì)鬧下去。對工作考核的結(jié)果有異義需質(zhì)詢的,不應(yīng)當(dāng)著下屬的面。生產(chǎn)主管:添加彩砂時(shí)嚴(yán)格根據(jù)要求的品種和數(shù)量添加,每上完一種砂可再次核對數(shù)量(比如:再數(shù)一遍袋子)。灌裝放料要徹底并在灌裝后立即清洗設(shè)備。調(diào)色員:彩砂的備貨應(yīng)根據(jù)訂單或報(bào)備單一次性完成采購。生產(chǎn)調(diào)樣和樣板出廠時(shí)必須由兩至三人共同簽字確認(rèn)方可。訂單的彩砂添加量核算由兩人共同完成,要再次復(fù)核。添加量較少的砂子數(shù)量精確至小數(shù)點(diǎn)后兩位,采用扣30%量或暫不添加的方法進(jìn)行。生產(chǎn)必須留樣1KG,干/濕樣分開保存,濕樣保存兩年。調(diào)色時(shí)盡量用常用彩砂調(diào),減少砂的品種和特殊砂、少量砂的使用。技術(shù)員:關(guān)注每批次生產(chǎn)總量與理論量的統(tǒng)計(jì)和抽查。銷售:陌生客戶的拜訪要準(zhǔn)備好公司的畫冊和補(bǔ)充資料即可??蛻艨疾烨袄砬蹇疾炝鞒?,說明清楚考察目的和需求。貨到現(xiàn)場要提醒客戶再次攪拌均勻以及冬雨季的施工時(shí)間等。下訂單后先了解清楚彩砂庫存情況,再后客戶承諾具體到貨時(shí)間。工程與班組簽合同時(shí)要求留身份證復(fù)印件和本人的銀行卡號(hào)?,F(xiàn)場幾大安全必須落實(shí)(安全繩、安全栓、安全扣、安全帽以及工人保險(xiǎn)),個(gè)人保險(xiǎn)在班組合同里面明確,在進(jìn)場前落實(shí),否則不予進(jìn)場。進(jìn)入現(xiàn)場隨身攜帶卷尺和相機(jī),備用。外采購的工具和材料發(fā)給班組一定要有領(lǐng)用簽字。內(nèi)勤:制作投標(biāo)資料時(shí)要熟悉廢標(biāo)的條件,注意標(biāo)書中的報(bào)價(jià)與資質(zhì)問題,找規(guī)律提高工作效率。制作報(bào)價(jià)和投標(biāo)時(shí),先用公司既定格式同時(shí)吸收別人好的格式。要加入亮點(diǎn)因素(招標(biāo)單位的LOGO或宣傳標(biāo)語等)辦公室事務(wù)心要細(xì),態(tài)度要好,不能怕繁瑣。對外服務(wù)涉及到對客戶的承諾,凡承諾了一定要做到。接聽投訴電話要認(rèn)真和耐心,內(nèi)部電話要同樣如此。準(zhǔn)備個(gè)小便簽記錄下日常事務(wù)和客戶要求,做好隨時(shí)向客戶和領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果的準(zhǔn)備。財(cái)務(wù):要有大眾服務(wù)意識(shí)按公司規(guī)定審核報(bào)銷單,不符合規(guī)定的堅(jiān)決不簽字;憑單和短信付款,手續(xù)不全的單據(jù)堅(jiān)決不付;總結(jié)最有效的工作方法并付諸實(shí)施,比如現(xiàn)金賬與實(shí)物的問題。應(yīng)熟知事務(wù)生產(chǎn)部分磚巖石涂料的樣板制作和生產(chǎn)需5-7個(gè)工作日。真石漆生產(chǎn)設(shè)備有1噸、2噸和10噸攪拌機(jī)。10噸攪拌機(jī)單次最多可生產(chǎn)12噸真石漆/天,其他小單可以穿插其中完成。3.固定原材料一般在1-3個(gè)工作日內(nèi)到達(dá),彩砂預(yù)計(jì)在7天左右。銷售部分對外統(tǒng)一口徑市內(nèi)首次三天到貨,市外首次七天到貨,實(shí)則“內(nèi)緊外松”。工程部分后勤部分1.對外的需打印的宣傳資料、報(bào)價(jià)等需提前一天通知準(zhǔn)備;2.名片等有制作周期的要提前至少三天通知。3.招投標(biāo)要配合內(nèi)勤獲取信息和協(xié)助報(bào)價(jià)等,因?yàn)檫@并不是一個(gè)人的事情。訂發(fā)貨及樣板單申請流程1、發(fā)貨流程業(yè)務(wù)員、施工員書面或短信確定客戶訂單,必須提供訂單必備要素。業(yè)務(wù)員、施工員書面或短信確定客戶訂單,必須提供訂單必備要素。財(cái)務(wù)查看帳戶且核對①定金金額②貨款全額通知綜合部或者收到手續(xù)后綜合部審核訂單必備要素綜合部錄入訂單,計(jì)算總價(jià)后發(fā)至財(cái)務(wù)和倉管客戶采購需求否綜合部通知倉管安排生產(chǎn)倉管接到通知安排生產(chǎn)并告知綜合部生產(chǎn)周期否倉管安排發(fā)貨后將信息用短信反饋給客戶和業(yè)務(wù)員、施工員單據(jù)回收完畢業(yè)務(wù)員現(xiàn)款現(xiàn)貨虛線為非現(xiàn)款現(xiàn)貨流程綜合部在接到財(cái)務(wù)的已收貨物貨款全額通知后。通知倉管安排發(fā)貨綜合部和倉管分別向客戶和司機(jī)核對到貨情況,接倉管通知分期付運(yùn)費(fèi)②①①辦理擔(dān)保手續(xù)2、樣板單申請流程業(yè)務(wù)員填寫《樣板單》→綜合部當(dāng)日下班前電話通知樣板工樣板情況→樣板工提取《樣板單》,詳細(xì)閱讀,疑問反饋至綜合部→樣板工簽字確認(rèn)及約定制作時(shí)間→業(yè)務(wù)員與樣板工一同至現(xiàn)場,協(xié)調(diào)材料堆放與樣板制作→樣板工做樣板(業(yè)務(wù)員進(jìn)行養(yǎng)護(hù))、貼標(biāo)識(shí)→樣板工及時(shí)反饋樣板制作情況至綜合部→業(yè)務(wù)員現(xiàn)場驗(yàn)收樣板,《樣板單》簽字→樣板工將《樣板單》交至綜合部員工考勤、離職、義務(wù)、福利等相關(guān)管理考勤一、目的:為規(guī)范員工的出(考)勤管理,提高員工的工作自律意識(shí),特制訂本規(guī)定。二、適用范圍:公司全體員工部門崗位夏季冬季上午下午上午下午九華山莊執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工程直銷部經(jīng)理/副經(jīng)理08:00-12:0014:00-17:3008:00-12:0013:30-17:00業(yè)務(wù)主管/工程直銷員08:00-17:3008:00-17:00備注:采用不定時(shí)工作制,除周六下午外,其他時(shí)間不需回公司簽退綜合辦主管/文員08:00-12:0014:00-17:3008:00-12:0013:30-17:00財(cái)務(wù)部經(jīng)理/主辦/出納廠部廠長/技術(shù)/生產(chǎn)/倉管工程技術(shù)部經(jīng)理/施工員/材料員采用不定時(shí)工作制備注:每年4月1月至9月30日執(zhí)行夏季作息時(shí)間,每年10月1日至次年3月30日執(zhí)行冬季作息時(shí)間。四、上班與休息日規(guī)定部門上班時(shí)間公休日法定節(jié)假日工程直銷部周一至周六周日按公司法定假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行連休制,不調(diào)休/補(bǔ)休或核算加班費(fèi)綜合辦按公司法定假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行連休制,可調(diào)休補(bǔ)休及核算加班費(fèi)財(cái)務(wù)部工程技術(shù)部調(diào)休按公司節(jié)假日通知執(zhí)行,五、出勤規(guī)定遲到:所有員工每自然月允許遲到10分鐘以內(nèi)2次,不含10分鐘,但需電話向直接上級(jí)及考勤人員說明原因。每自然月遲到10分鐘以上,累計(jì)超過3次者,按遲到應(yīng)扣款的雙倍給予處罰。每自然月遲到10分鐘以內(nèi)2次,以上者:級(jí)別分類10分以內(nèi)10分(含)以上≥30分(含),未超過上午下班前適用范圍基層普通員工5元/次10元/次事假半天工程直銷員/文員/駕駛員/分銷/施工管理員中層管理人員10元/次20元/次業(yè)務(wù)主管/主管/出納/主辦會(huì)計(jì)/施工管理員高層管理人員20元/次30元/次各部門經(jīng)理級(jí)和副經(jīng)理級(jí)管理人員2、早退、溜號(hào):員工上班后必須在公司內(nèi),必須按規(guī)定時(shí)間下班,如發(fā)現(xiàn)不在工作崗位,一律按溜號(hào)處理,若有事情外出,需經(jīng)主管以上人員同意。如未到下班時(shí)間離開工作崗位者,一律按早退處理。凡早退或溜號(hào)者,當(dāng)天按曠工處理。3、病事假:公司員工不準(zhǔn)事后請假,電話請假,病、事假必須提前一天,并向考勤人員遞交已審批的請假條,由考勤人員在考勤表上注明。如遇到特殊原因不能上班(如家庭發(fā)生重大事件或上班途中出現(xiàn)交通事故等),必須電話告知部門負(fù)責(zé)人,并在上班報(bào)到的兩日內(nèi)補(bǔ)交假條,不得拖延,且部門負(fù)責(zé)人必須說明原因,否則考勤人員可視其無效不給考勤,按曠工處理。4、曠工:凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到崗或早退溜號(hào)者,視為曠工,(特殊情況,必須在到崗后兩日內(nèi)辦理手續(xù),否則視為曠工)。凡曠工者,則按工資的1.5倍給予處罰。當(dāng)月連續(xù)曠工超過3天或累計(jì)3次者,視其主動(dòng)離職并作開除處理,視為放棄所有未領(lǐng)薪資。5、休息:休息時(shí)遵照休息規(guī)定,有事請假或調(diào)休需在休息前須向考勤人員遞交已審批的請假條或調(diào)休單,調(diào)休或請假三天(含)內(nèi),由部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。6、員工外出辦理業(yè)務(wù)前填寫外出辦事單,注明外出事由及返回時(shí)間,由部門負(fù)責(zé)簽字并交至考勤人員方可外出。7、因工作需要,積累的公休,一般在當(dāng)月補(bǔ)休,如確因工作一時(shí)不能安排補(bǔ)休的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可適當(dāng)推遲至下月。8、工程部、銷售部、生產(chǎn)部以及工作特殊需要的人員采用不定時(shí)工作制。其他人員因工作需要員工加班,或因工作需要無法安排休息的公休,須書面說明員工的加班天數(shù),由考勤人員復(fù)核、總經(jīng)理審批后,以補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)的形式予以補(bǔ)償。9、新員工自入職之日起至考勤人員簽到,如未簽到,一切后果自負(fù)。10、凡員工自動(dòng)離職,其離職、離崗當(dāng)天該部門主管必須立即為其辦理離職交接手續(xù)。六、考勤表填寫要求考勤人員(文員/倉管):1、考勤表由考勤人員填寫。每張必須填寫部門名稱、年月、人數(shù)及填寫人姓名。2、填寫范圍:公司所有人員。3、休息時(shí)必須交接他人代為考勤。4、考勤表必須保持整潔、填寫字跡工整、規(guī)范,不得超出規(guī)定范圍,不得隨意涂改。5、新人員到部門當(dāng)天必須考勤。6、離職人員,考勤人員須在考勤表上標(biāo)注。7、對員工中途調(diào)部門,部門須書面告知考勤人員。8、對因填表人不負(fù)責(zé)任,而造成的工資發(fā)放出錯(cuò)(如工資多發(fā)或少發(fā)情況)。誤差額由填表人承擔(dān)。離職目的:為使員工辭職管理及離職手續(xù)辦理規(guī)范化、程序化,從而完善公司的管理制度。(一)、適用對象:公司所有人員(試用期、合同制員工)(二)辭職審批須知現(xiàn)對所有員工在試用期內(nèi)辭職、辭退和正式錄用員工單方面向公司提出辭職及其審批做如下須知:1、員工確實(shí)有特殊情況不能再繼續(xù)工作。2、在不影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)及編制的前提下。3、按公司辭職審批程序及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者。(三)、辭職審批程序及時(shí)間規(guī)定:(1)試用期內(nèi)(入職不超過30天)員工單方辭職或辭退當(dāng)天告知當(dāng)事人,超過30天但在90天之內(nèi)的試用期員工需提前三天提交辭職報(bào)告或告知當(dāng)事人,并安要求填寫離職交接單,待與移交人員完成交接后由部門負(fù)責(zé)人簽字方可離職。(2)正式錄用的合同制員工:【財(cái)務(wù)部】適用人員:出納(特崗)、主辦會(huì)計(jì)離職周期:需提前60日向直接上級(jí)申請。員工寫辭職申請→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→交接手續(xù)辦理→綜合管理部備案→辦理工資及各關(guān)系?!竟こ碳夹g(shù)部】適用人員:工程部人員,技術(shù)人員別行規(guī)定。離職周期:需提前30日向直接上級(jí)申請。員工寫辭職申請→工程經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→交接手續(xù)辦理→綜合管理部備案→辦理工資及各關(guān)系?!句N售部】適用人員:銷售員、主管級(jí)人員(業(yè)務(wù)主管)離職周期:需提前30日向直接上級(jí)申請。員工寫辭職申請→經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→交接手續(xù)辦理→綜合管理部備案→辦理工資及各關(guān)系。【綜合管理部】適用人員:文員及內(nèi)勤崗位離職周期:需提前30日向直接上級(jí)申請。員工寫辭職申請→主管審核→經(jīng)理審批→交接手續(xù)辦理→綜合管理部備案→辦理工資及各關(guān)系?!靖鞑块T經(jīng)理級(jí)】適用人員:銷售經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及等同經(jīng)理級(jí)待遇人員。離職周期:需提前90日向直接上級(jí)申請,并遵守合同約定的競業(yè)競爭條例。員工寫辭職申請→分管副總審核→總經(jīng)理審批→交接手續(xù)辦理→綜合管理部備案→辦理工資及各關(guān)系。(四)、具體離職日期規(guī)定1、日期規(guī)定:自辭職報(bào)告提交之日起計(jì)。(1)、離職日期若未做要求,分為30日、60日和90日,具體規(guī)定詳細(xì)審批程序中“離職周期”(2)、試用期員工交接后當(dāng)天即可離職。2、備注:特殊情況由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批并交綜合管理部備檔后方可執(zhí)行。有特殊約定的以約定為準(zhǔn)。(五)、離職工作交接凡離職員工,必須編寫《離職人員工作交接》,工作交接內(nèi)容為兩部分:工作內(nèi)容交接交回個(gè)人所有的項(xiàng)目報(bào)備表至內(nèi)勤處,內(nèi)勤核對信息無誤會(huì)交與接收者或直接上級(jí)。將項(xiàng)目的跟蹤情況或待完成的工作項(xiàng)目以清單形式明細(xì)出來,包括待完成工作的項(xiàng)目的聯(lián)系人的聯(lián)系方式等其他,帶著接收者或直接上級(jí)進(jìn)行所負(fù)責(zé)工作的逐一交接和回訪,待所有負(fù)責(zé)工作交接完成后由接收人在《離職人員工作交接單》上簽字,如有交接未完成或交接未完成,接收人或直接上有可拒絕簽字,直至交接完成。離職人員應(yīng)將自己所做工作一一列出,并以清單形式說明操作步驟,以及可能涉及到的聯(lián)系單位或聯(lián)系人。部分業(yè)務(wù)確有需要的,接收人員可要求離職人員帶領(lǐng)其進(jìn)行實(shí)地操作(此項(xiàng)不做,接收人員可不予簽字,綜合部不予辦理離職手續(xù))。若因?yàn)榻邮照卟莶萁邮芏窗戳鞒毯蛢?nèi)容交接而導(dǎo)致項(xiàng)目信息不準(zhǔn)備等其它結(jié)果由接收人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。工作物品交接畫冊、報(bào)價(jià)書、名片、安全帽:在到達(dá)離職日期前2天上交領(lǐng)用部門,并由其部門負(fù)責(zé)人在《離職人員工作交接單》上簽字。通訊設(shè)備:交回至領(lǐng)用部門前應(yīng)查看本機(jī)是否欠費(fèi),及時(shí)繳清欠費(fèi),并提交繳費(fèi)憑證,待其部門負(fù)責(zé)人查清欠費(fèi)情況及設(shè)備的損壞情況后再行簽字,如像因手機(jī)內(nèi)部損壞而外表檢查不出而后在交接后發(fā)現(xiàn)問題的,由管理部門和離職人員協(xié)商后承擔(dān)維修和賠償責(zé)任。書籍等圖書資料:當(dāng)日交回所有領(lǐng)用的諸如(施工圖集、管理書籍)等資料,并由管理部門負(fù)責(zé)人在《離職人員工作交接單》簽字確認(rèn)。3、費(fèi)用單據(jù)結(jié)算:離職前還清所有公司欠款,自2010年6月起不跨部門借款(如工程部人員從副總處借款),本日期前的離職人員由所有部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)費(fèi)用結(jié)算和單據(jù)結(jié)算,如因各部門負(fù)責(zé)人未及時(shí)核清而草草簽字則由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,與公司無關(guān)。同事個(gè)人之間的借款不在上述范圍內(nèi)。(七)、離職結(jié)算凡離職員工,必須按規(guī)定時(shí)間辦理離職結(jié)算,如未及時(shí)辦理,由此造成的損失由個(gè)人承擔(dān)。離職人員于離職日起所有未領(lǐng)基本薪資及提成(除銷售人員)于次月15日一并足額發(fā)放,銷售人員提成另行核算后發(fā)放。凡銷售人員于離職人所負(fù)責(zé)的工程款項(xiàng)具有協(xié)助回款義務(wù),獨(dú)自回款成功的,提成按正式員工來提,協(xié)助公司人員回款的,提成按照公司正式員工提成的50%發(fā)放,若由其他人員代替回款成功的,離職人員不享受提成,提成由代替人員享受,享受比例按%。凡離職員工不參與工程的后續(xù)回款或未盡到義務(wù),將不參與離職后的回款提成。(八)、離職競業(yè)限制1、根據(jù)行業(yè)競業(yè)競爭條例有關(guān)規(guī)定,凡我公司業(yè)務(wù)部主管級(jí)(含)以上、工程技術(shù)部離職員工,自終止或解除勞動(dòng)合同后6個(gè)月內(nèi)不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品、經(jīng)營同類業(yè)務(wù)或有其他競爭關(guān)系的用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。2、凡上述規(guī)定離職員工,若違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)向我公司支付相應(yīng)違約金及賠償金,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3、有特殊約定的以約定為準(zhǔn)。責(zé)任當(dāng)我們還在抱怨,“我們的老板沒有給予我們?nèi)魏蔚母@?,我不知道該去感恩什么”的時(shí)候,其實(shí),也許我們都沒有認(rèn)識(shí)到,無論什么樣的老板,都在你進(jìn)入公司之時(shí)就送給了你一份大禮,那就是你的工作??梢哉f,工作是老板送給員工的最珍貴的禮物,沒有老板,員工也就沒有了工作的機(jī)會(huì)。離開了工作,我們將會(huì)一無所有。工作是我們生命的舞臺(tái),更是我們實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的途徑。因此,在我們的工作中,我們應(yīng)該更多的去學(xué)會(huì)感恩,懂得責(zé)任!以飽滿的熱情、主動(dòng)的心態(tài)、無限的動(dòng)力去努力工作,才能取得非凡的成就。懂得堅(jiān)持、懂得責(zé)任、懂得感恩的人,工作對于你就是一種可貴的精神,一種永恒的動(dòng)力,如江河般川流不息!而很多時(shí)候,往往懂得責(zé)任的人才是懂得感恩的人,責(zé)任最基本的即使對你的工作敬業(yè),盡職盡職的完成你的工作。<致加西亞的信>福利我們擁有最新的薪酬分配體系,即使您是后勤人員,除了工資以外,每月您還能500-1500元不等的獎(jiǎng)金收入,這些都是根據(jù)公司的銷售業(yè)績決定的,為了我們共同的目標(biāo)一起努力吧。第五章 《讓秩序與規(guī)矩為我們的成長增加動(dòng)力》相識(shí)是一種緣份,尊敬規(guī)章制度是前提,做好份內(nèi)事,任何人和事都不能凌駕于制度之上,在公司不允許出現(xiàn)故意找茬的行為。而應(yīng)通過正確的渠道(會(huì)議、向上級(jí)匯報(bào)、向主管領(lǐng)導(dǎo)反映)和正確的方式去解決。在公司不該問的、不能問的、不能傳的一定不要去做。對于不好拒絕的事,用模棱兩可的回答或委婉拒絕,如果想要求證,從正規(guī)的渠道和方式去求證,切勿妄自揣測或私下討論。哪些事不能做,哪些話不能說不要東家長西家短的在背后議論別人。不要把“老許說、老許已經(jīng)知道了、老許同意了”諸如此類的話掛在嘴上,他不是通行證。不要傳播消極思想,不做影響團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)的事。銷售時(shí)不要去詆毀別的公司、產(chǎn)品或人。沒有原則,沒有制度,無根據(jù)的話亂說。講故事,說案例,不要講沒有根據(jù)的話,不說添油加醋的事。不在公眾場合發(fā)牢騷,妄加揣測領(lǐng)導(dǎo)的意圖。不涉及保密信息的問題不能出現(xiàn)打官腔現(xiàn)象,第一次幫忙處理掉同時(shí)告知該怎么辦哪些心理和態(tài)度不能有做事不能被批評(píng),做錯(cuò)事不敢承擔(dān)責(zé)任。做事不能被置疑,否則就不去做了或者懈怠了對制度的認(rèn)識(shí)有問題,想凌駕于制度之上,涉及到自己的,進(jìn)行百般辯解,聲音比誰都高。制度觀流程觀沒有深入至內(nèi)心,反觀其實(shí)是自己的素養(yǎng)和水平問題。執(zhí)行公司的制度和規(guī)定卻被認(rèn)為是個(gè)人(執(zhí)行者)在刁難。想做而不知怎么去做第六課 為什么要設(shè)置監(jiān)督與考核每個(gè)人都有自己的難處與辛酸,銷售每天頭頂烈日受人白眼,生產(chǎn)常常為了一個(gè)顏色,爬上爬下數(shù)十次,還有很多可接可不接的電話,財(cái)務(wù)上在執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定卻被認(rèn)為是個(gè)人在刁難,綜合部面對客戶的各種要求和所有的催單等等。努力付出了,結(jié)果卻不是我們想要的,問題出在哪里。給公司造成的損失誰來承擔(dān),以后還有類似情況怎么辦?所以過程需要監(jiān)督和反饋,監(jiān)督是保障我們達(dá)到目標(biāo)的重要保障措施??己擞锌赡艹霈F(xiàn)的現(xiàn)象:被考核人任勞任怨,沒有功能也有苦勞,從而有于心不忍的現(xiàn)象。同事平時(shí)關(guān)系好,事情又不很大,能瞞就瞞了,降低檢查標(biāo)準(zhǔn)。沒有有以往的斗志與激情,遇到事情就互相推諉,怕扯到自己。監(jiān)督與考核是需要還是不需要?如何正確面對考核?經(jīng)過N次的反復(fù)思考與論證,答案是必須要做,但是目標(biāo)達(dá)成很難。正確的面對考核,否則就失去機(jī)會(huì)。考核是針對每一個(gè)人不是特指某一人或某一崗位,它不會(huì)因?yàn)榻巧蚵毼坏牟煌嬖诓町?。以積極的態(tài)度去面對考核。站在企業(yè)的角度,一個(gè)人即使有很強(qiáng)的工作能力,如果沒有良好的工作態(tài)度,也無法取得好的工作業(yè)績,態(tài)度不僅會(huì)影響自身的行為習(xí)慣,而且會(huì)影響他人的行為習(xí)慣,(比如:對客戶的要求漫不經(jīng)心,對同事的事情漠不關(guān)心),有時(shí)太過高估自己,以致于沒有達(dá)到應(yīng)該達(dá)到的業(yè)績。辛酸背后的成長執(zhí)行力的案例銷售部肖海東于10月7日下了一個(gè)10桶黑色底漆的訂單,是款到發(fā)貨。后客戶通知張款已打,希望盡快發(fā)貨。掛了客戶電話的同時(shí),肖海東為保證貨及時(shí)發(fā)出就直接打電話給生產(chǎn)汪廠長,溝通發(fā)貨及物流的相關(guān)事宜,通話時(shí)間至少5分鐘。案例關(guān)鍵詞:發(fā)貨、溝通操作不當(dāng)之處:掛了客戶電話的同時(shí),肖海東直接打電話給汪廠長。應(yīng)這樣做,與辦公室聯(lián)系,越級(jí)與汪廠長聯(lián)系,汪應(yīng)告知流程后掛斷電話。操作不當(dāng)處:肖海東打電話至財(cái)務(wù)查款,并通知辦公室發(fā)貨。應(yīng)這樣做,打電話給辦公室,由辦公室通知財(cái)務(wù)查款,并安排發(fā)貨,只需反饋給肖海東燕即可。操作不當(dāng)之處:肖海東隨后打電話給老汪溝通發(fā)貨占用5分鐘。應(yīng)這樣做,不需打電話給汪,不需打電話給廠,只需提出要求給辦公室即可。以上屬于“老生常談”的事情了,已多次在會(huì)議中、溝通中強(qiáng)調(diào),為何還出現(xiàn)這樣的問題呢?程序制定了,如果大家都不遵守操作程序,那制定有何意義呢?公司內(nèi)部溝通的通達(dá)程度及更好被客戶認(rèn)可,很大程度上依賴該企業(yè)流程及組織架構(gòu)的制定。制定相對較容易些,難就難在大家能否遵守,也就是能否按制度和流程辦事。責(zé)任與用心的案例工程名稱:合肥柏莊·春暖花開關(guān)鍵詞:料損、配比失衡、現(xiàn)場管理技巧2012年3月柏莊供料開始,現(xiàn)場配備管理員一名負(fù)責(zé)收料及施工現(xiàn)場的厚度、料損的檢查與控制。在進(jìn)場之初公司按比例配送保溫砂漿材料,在后期報(bào)料的過程中,現(xiàn)場管理人員報(bào)料時(shí)增中了膠粉的量,原因說是現(xiàn)場還有很多珠子,發(fā)膠粉來補(bǔ)充,慢慢地,缺口越來越大,當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)時(shí)要求停工整頓,現(xiàn)場管理人員也將情況向各方說明,但幾次都不見起效,浪費(fèi)還在繼續(xù),保溫層厚度也沒按要求施工,最終導(dǎo)致膠粉與?;⒅榕浔葒?yán)重失衡。預(yù)計(jì)損失在元。這該由誰來承擔(dān),現(xiàn)場管理人員嗎?能承擔(dān)得了嗎?最后還是由企業(yè)來為我們減少的責(zé)任心“買單”。工程名稱:巢湖工投工業(yè)園關(guān)鍵詞:限期整改、賠償2013年公司承建了巢湖工投的真石漆包工包料工程,當(dāng)時(shí)現(xiàn)場派駐一名現(xiàn)場管理人員,由于現(xiàn)場是吊籃施工,在巢湖公司無現(xiàn)場管理的經(jīng)驗(yàn)可循(吊籃備案),所以只能是摸著石頭過河。巢湖質(zhì)監(jiān)局去現(xiàn)場檢查并提出限期整改意見,其中就包括吊籃的備案,現(xiàn)場管理人員沒太放在心上,合肥都沒有此類的要求。第二次檢查也是提出限期整改,現(xiàn)場管理人員向公司說明情況也未引起重視,整改期限過后公司直接被掛在合肥建設(shè)網(wǎng)上通報(bào)批評(píng)(施工資質(zhì)扣2分,整改6個(gè)月不允許承擔(dān)工程等)。直接損失25-30萬元的。此事件到目前為止在我們內(nèi)部可能還有極大部分人都還沒有從中吸取教訓(xùn),認(rèn)為這只是個(gè)例,但是試想一下如果我們的習(xí)慣不改,不去總結(jié)和反思,或許這就不是一個(gè)個(gè)例了。知識(shí)層面的案例客戶名稱:阜陽王穎關(guān)鍵詞:訂單、彩砂購買、受理與拒絕2012年12月6日接到銷售訂單,樣板的某種彩砂現(xiàn)在家里沒有存貨,而且這種彩砂也不一定能買到,去找了之后,到時(shí)再?zèng)Q定是否能接這個(gè)單子。隨即將溝通的內(nèi)容在斟酌了很久后發(fā)給了客戶,如下:您訂購BZ-012真石漆中的個(gè)別彩砂顏色與現(xiàn)有的有出入.原因是砂是兩年前河北供應(yīng)的,產(chǎn)地的情況是:一個(gè)山頭的砂開采完再換另一山頭,近一年供的彩砂都比樣板砂顏色深,所以我們專門派技術(shù)員去彩砂產(chǎn)地配色,此單能不能采購到原材料才能決定是否接受此訂單,我們將第一時(shí)間告知您,請諒解。很幸運(yùn)在河北找到了與此砂類似的彩砂,生產(chǎn)后即發(fā)貨給客戶了。訂單的金額是元一個(gè)客戶我們可能跟蹤了一年甚至兩年才愿意大批量跟我們合作,而就因?yàn)檫@一條解釋不通短信,有可能使我們丟了一個(gè)潛在的客戶,這個(gè)責(zé)任由誰來承擔(dān)呢?采購來承擔(dān),只能承擔(dān)工作的失責(zé),如果客戶真的丟了誰又來承擔(dān)這個(gè)損失呢,最直接的是公司業(yè)績,其次是銷售員。類似情況應(yīng)這樣安排:調(diào)色員想其他方案替代;只有決策者才能決定是否拒單;采購?fù)瑫r(shí)再擴(kuò)大可用資源獲取信息;銷售向客戶解釋有關(guān)意識(shí)的案例顧東于2011年9月29日星期四中午十一點(diǎn)二十一分發(fā)了一條短信給張總,申請內(nèi)容:海棠公館真石漆班組申請生活費(fèi)貳萬元,下午三點(diǎn)三十一分許打電話問顧,付款依據(jù)是什么,施工情況有沒有達(dá)到合同付款條件所寫條款,顧說不記得了,隨后又問顧北辰現(xiàn)在施工情況,顧將情況向許匯報(bào)了一下,許問有沒有跟北辰總包要錢打付款申請,顧的回答,現(xiàn)多層未噴漆膩?zhàn)右雅?hào)樓膩?zhàn)游磁催_(dá)到合同付款條件,所以沒打。案例關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)意識(shí)、主動(dòng)意識(shí)操作不當(dāng)之處:發(fā)短信申報(bào)付款安排。應(yīng)這樣做,通過書面方式申請付款計(jì)劃,并簽署自己的意見。操作不當(dāng)之處:申請內(nèi)容為海棠公館真石漆班組申請生活費(fèi)貳萬元。應(yīng)這樣做,來不急書面報(bào)付款計(jì)劃時(shí),可短信操作,申請付多少錢,依據(jù)是什么(查合同、綜合現(xiàn)場的施工情況,如料損、安全、文明施工、工人服從安排情況等酌情安排)。報(bào)計(jì)劃不一定要全批,公司層面會(huì)考慮到一些實(shí)際情況,如無特別一般都會(huì)支持,讓現(xiàn)場管理人員更好的開展下面的工作。本案例雖然關(guān)鍵詞是最近才提出來的,但經(jīng)濟(jì)意識(shí)在每位員工的頭腦中都是存在的,但往往遇到事情的時(shí)候都拋到腦后了。要想得到什么,要做什么,讓別人支持你,主動(dòng)去尋找支持的依據(jù)要讓別人很樂意來支持你的做法和決定。做了嗎是工作過程,做好了嗎是工作要的結(jié)果,實(shí)質(zhì)是責(zé)任心與敬業(yè)精神。我們很多工作都做了但多是成一百半九十,少的是責(zé)任與用心。以上案例都是近兩年真實(shí)發(fā)生的,只是幾件具有代表性的案例,我們都對直接責(zé)任人按照公司的考核規(guī)定都進(jìn)行了處罰,少則50元多則上千元,當(dāng)事人在被考核后都相當(dāng)激動(dòng),甚至覺得很委屈,甚至消極的對待工作,當(dāng)事人只想到了自己的損失,那公司的損失呢,遠(yuǎn)比象征性的罰款超數(shù)倍,公司就應(yīng)理所當(dāng)然的承擔(dān)損失嗎,公司還能再經(jīng)受多少次這樣的損失呢?公司愿意為此買單是想讓大家成長,為什么還是屢次發(fā)生呢,是沒有用心還是責(zé)任心不夠或者能力不足。當(dāng)事人在淡定之后應(yīng)將事件進(jìn)行回放,跳出圈子看待事情,要明白領(lǐng)導(dǎo)的用意,否則錢就被白罰了。心態(tài)決定成敗被批評(píng)了應(yīng)怎樣面對,如需解釋應(yīng)心平氣和。我已經(jīng)盡力了,我已很辛苦了還要受到批評(píng)。只是出發(fā)點(diǎn)和看問題的角度不一樣,對公司而言只看結(jié)果,你完成了沒有,沒有做到位辛苦又怎樣呢。對自己要有清醒的認(rèn)識(shí),不是用你的“做”來衡量而以是“做好”來衡量自己,我們應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自己有哪些不足。第七章內(nèi)部激勵(lì)口號(hào)做了沒,做好了沒有,能不能做得更好字面解釋:是做與不做的問題,但每個(gè)人都有不同的標(biāo)準(zhǔn),這是思想意識(shí)的問題。從理論上講:凡成功的人都是對自己要求很高的人。都是堅(jiān)持把事情做了且做得很好的人。從企業(yè)角度:99%的人都接受此條,就是能不能做到的問題。我們這些人有80%左右都相似,只有5%的差距,提前準(zhǔn)備,拉開差距。警示:如果不做就不能做得更好,只有做好才有可能考慮的更周全,提前介入,將可能會(huì)遇到的事提前考慮。只為成功找方法,不為失敗找理由字面解釋:成功了之后要找原因,失敗了不找借口,成功的原因都一樣,但失敗的原因都不一樣,可以有千萬種,比如運(yùn)氣不好、別人沒給機(jī)會(huì)、別人不幫忙等。從理論上講:大小強(qiáng)弱,優(yōu)勝劣汰都是自然規(guī)律,想法是好的,但想改變太難,只有立足本職崗位,個(gè)人能力與力量的匹配。從企業(yè)角度:企業(yè)中有太多的不公,但是我們無法改變,只有通過自己的努力去改變。我們暫時(shí)還沒改變,就是因?yàn)槲覀儧]成功。摘錄:(張海燕)成功的人在人生的道路上堅(jiān)持自己的夢想與原則,堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)與挑戰(zhàn),越來越成功,而失敗的人卻在自己的世界里自怨自艾,悲觀絕望,不總結(jié)自己的過失,不學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點(diǎn)與方法,越來越失敗,成為生活中的失敗者。警示:失敗的理由可以有很多,但是在考核中我們只看結(jié)果,也就是做與沒做的問題。刀不磨要生銹,人不學(xué)要落后字面解釋:分兩半來看,前半句是自然現(xiàn)象,后半句是理所當(dāng)然,但是每個(gè)人的理解是不一樣的。如果一味的停滯不前那最終不是個(gè)人被企業(yè)邊緣化了,就是企業(yè)被整個(gè)行業(yè)邊緣化了。從理論上講:每個(gè)人生下來大家都一樣,都是后天的積累,所謂的“天才少年”那都是用汗水和勤奮換來的。從企業(yè)角度:市場瞬息萬息,行業(yè)變化快,知識(shí)更新速度越來越快,所以不僅是涉及到知識(shí)方面,所有的方面都涉及到學(xué)習(xí)和企業(yè)的發(fā)展,不能靠某一個(gè)人,離不開大家的知識(shí),不能只讀書面上的死知識(shí),社會(huì)學(xué)是一門很高深的學(xué)問。摘錄:(孟祥力)現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)學(xué)習(xí)型社會(huì),沒有誰能夠不學(xué)習(xí)還能在競爭中生存的,學(xué)習(xí)是終身制的,無一時(shí)、一事、一處不需要學(xué)習(xí),而且學(xué)習(xí)的速度是取勝的關(guān)鍵,只有掌握快速學(xué)習(xí)的方法才有可能處于不敗之地。警示:雖然現(xiàn)學(xué)不一定立馬見效,但不學(xué)一定會(huì)被淘汰。將簡單的事重復(fù)的做到極致就是優(yōu)秀字面解釋:簡單的事、重復(fù)、極致、優(yōu)秀。不簡單的事分解分步驟那就是簡單,反復(fù)的重復(fù)的做。每一個(gè)人每一個(gè)崗位都是復(fù)復(fù)地做一件或幾件事。從理論上:在周圍的企業(yè)和人都是重復(fù)地做才有了最后的輝煌(李嘉誠),公司訂酒店的案例(在大部分來看來打個(gè)電話訂個(gè)酒店并告訴領(lǐng)導(dǎo)這是多么簡單的事情,其實(shí)我們能做的更優(yōu)秀,編個(gè)短信詳細(xì)說明宴請時(shí)間、酒店地址、房號(hào)等信息,宴請時(shí)間可以再細(xì)致到X月X日(星期X)X點(diǎn)并將此轉(zhuǎn)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo))。從企業(yè)角度:銷售上前期將復(fù)雜的事情簡單化,后期將簡單的事情重復(fù)化。摘錄:(張曉利)之所以,我們工作中生活中或工作中某些事情做得不夠好或者沒有成功,那是因?yàn)闃?gòu)成某些事情簡單的事或細(xì)節(jié)還沒有做或還沒有做好,做到位,所以才影響到我們整件事情失敗而不成功。因此,我們每天都要把自己手中簡單的事做到極致,每天做了都要有進(jìn)步,都能邁上一個(gè)臺(tái)階,這樣我們事情就會(huì)越做越好,越來越優(yōu)秀。摘錄:(張海燕)很多人不是不優(yōu)秀,而是忽視很多事情的細(xì)節(jié),做的不完善,所以就別談做到極致了。每天重復(fù)著拜訪客戶時(shí),只是人有時(shí)候會(huì)產(chǎn)生惰性,堅(jiān)持不了每天重復(fù)做著某件事,不重復(fù)做就不熟悉很多細(xì)節(jié)流程,就無法熟能生巧而達(dá)到極致的效果了。摘錄:(笪發(fā)麗)什么叫做不容易?就是把容易的事情反反復(fù)復(fù)做到位,就是不容易。使我痛苦者必使我強(qiáng)大字面解釋:讓我產(chǎn)生痛苦的人或事肯定會(huì)對我有所觸動(dòng),推使我成長。沒有幾個(gè)人會(huì)喜歡痛苦,因?yàn)槿说谋拘跃褪亲非罂鞓?,逃避痛苦,所以成功的人不多,只有能挺過痛苦的經(jīng)歷才能夠強(qiáng)大,只有正確的人生觀才能強(qiáng)大。從理論上:各種為了提高自身技能的過程所產(chǎn)生的痛苦。上帝在關(guān)閉一扇窗的同時(shí)會(huì)開啟另一扇窗(比如殘疾人)從企業(yè)角度:如果現(xiàn)在有優(yōu)質(zhì)的生活了,現(xiàn)在還能去奮斗,如果我們都去努力,對自己要求嚴(yán)格一些,一天兩天或者看不到提高,但一年兩年呢?你能配合的程度是多少。在企業(yè)中每個(gè)人都人遇到痛苦,我們是勇敢直前坦前面對還是逃避呢?有磨難,有痛苦才會(huì)使人思索。摘錄:(孟祥力)每個(gè)人都有自己想要的人生、夢想與愿望,但成功者與失敗者之間的差別就在于“想成為”、“準(zhǔn)備成為”、“開始成為”而已。懷感恩之心,立奮進(jìn)之志制度是鐵,執(zhí)行是鋼康佳是我國著名的彩電生產(chǎn)企業(yè),內(nèi)部有一條規(guī)定:不準(zhǔn)在工作場合吸煙。這條規(guī)定看似簡單,執(zhí)行起來卻有很大難度。但是經(jīng)過一件事后,康佳的這條規(guī)定在員工中得到了認(rèn)真的貫徹。員工甲20多歲,既有學(xué)歷又有技術(shù),在某一次企業(yè)合并中進(jìn)入康佳??导旬?dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)班子對這名員工非常器重,很快就讓他擔(dān)任了一個(gè)車間的副主任。員工甲在走向領(lǐng)導(dǎo)崗位之后,更加積極肯干,表現(xiàn)優(yōu)秀。但是,他有一個(gè)無法克服的習(xí)慣,那就是喜歡吸煙。為了執(zhí)行工作場合不準(zhǔn)吸煙的規(guī)定,小伙子只能在午飯時(shí)或者下班后猛吸幾口,以解煙癮之苦。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),員工甲發(fā)現(xiàn)車間的樓梯拐口處可以作為吸煙的好去處,他個(gè)人認(rèn)為這個(gè)地方不能算作工作場合。有一次,他又像往常一樣在這個(gè)地方點(diǎn)著了香煙,卻剛好被公司的副總經(jīng)理迎面撞上。副總經(jīng)理當(dāng)時(shí)雖然沒說什么,但是很快從人力資源部發(fā)出了三條通告:第一,免除員工甲車間副主任的職務(wù);第二,罰款;第三,全廠公示。公告張貼之后,在整個(gè)車間引起了巨大的反響,部分員工認(rèn)為公司的管理方式太過強(qiáng)硬,采取的懲罰動(dòng)作過大。但是,在這件事之后,康佳沒有人再在工作場合吸煙了。無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)必須有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)讓大家學(xué)習(xí)和參照執(zhí)行,那就是制度,在制度的范圍內(nèi)履行職責(zé),行使權(quán)力都是企業(yè)允許的,但如果大家都按著方便自己,利于自己、使自己不太為難的方向去處理工作,那公司的“底線”誰去遵守,長此以往隨時(shí)可能使企業(yè)面臨陷入混亂的危險(xiǎn)。制度制定了,我們?nèi)?zhí)行了嗎?執(zhí)行的力度有多少呢?我們每個(gè)人都想想吧,職責(zé)內(nèi)的工作執(zhí)行了多少,打折扣了嗎,在制度和流程執(zhí)行不到位的時(shí)候,我們批準(zhǔn)了多少個(gè)“加急、特殊”。在執(zhí)行過程中始終也確實(shí)都有這樣那個(gè)的原因和理由,然而理由不應(yīng)是影響制度執(zhí)行的理由,也不因因人而異。雖然“樹挪死,人挪活”,但一味的遷就最終會(huì)受到阻礙及不好的結(jié)果。所以請摒棄“重制度建設(shè)、輕制度執(zhí)行”的觀念和現(xiàn)狀。多點(diǎn)溝通,多點(diǎn)理解,少點(diǎn)抱怨妻子正在廚房炒菜。丈夫在她旁邊一直嘮叨不停:慢些。小心!火太大了。趕快把魚翻過來??扃P起來,油放太多了!把豆腐整平一下。哎唷,鍋?zhàn)油崃?!」「請你住口!」妻子脫口而出,「我懂得怎樣炒菜?!鼓惝?dāng)然懂,太太,」丈夫平靜地答道:「我只是要讓你知道,我在開車時(shí),你在旁邊喋喋不休,我的感覺如何。」(注:學(xué)會(huì)體諒他人并不困難,只要你愿意認(rèn)真地站在對方的角度和立場看問題。)一天,一位不滿自己當(dāng)前狀況的朋友抱怨說:“我埋頭苦干,比不上投機(jī)賣乖的;我忍氣吞聲,卻始終得不到提拔和重用。為何做好不落好?”面對苦不堪言的朋友,我不知說什么好,只能告訴他:“有沒有想過,一個(gè)人再有能力做事,但滿腹牢騷,即使做得圓滿,也會(huì)勞而無功;一個(gè)人沒有怨言做事,但能力有限,始終一事無成,用了也白用。”臨行前,我送他一句話:“任勞不任怨,無功;任怨不任勞,無用?!边@是一位古人放在自己案頭的座右銘,望能共勉之。當(dāng)然,抱怨的人不見得不善良,但常常不受歡迎。有位職場高手也曾提醒道:沒有一個(gè)老板會(huì)喜歡愛抱怨的員工,他們整天遇到的煩心事已經(jīng)夠多了,積極解決問題才是唯一出路?!彼?,千萬不要向同事隨便抱怨,哪怕是和你一起進(jìn)公司的“親密戰(zhàn)友”。2009年,廠部再次聘用了原家保公司的倉管王盼第做倉管內(nèi)勤。有一天辦公室電話響個(gè)不停,我問王盼第為什么不接電話,她說“廠長你接,我看了來電是財(cái)務(wù)打來的,我不敢接她們倆個(gè)的電話,接了就會(huì)受氣?!倍掖螂娫拞枙?huì)計(jì)朱麗萍情況時(shí),朱麗萍說“自己做不好,還委屈的跟個(gè)小媳婦似的!”試想一下同事之間連電話都不敢接,還談何溝通還談何協(xié)作?也許像朱麗萍所說的那樣王盼娣個(gè)人能力可能有欠缺,但正因?yàn)檫@樣我們更應(yīng)該給予理解給予幫助才對呀。而不應(yīng)該一味的指責(zé),搞得同事間變成了仇人。其實(shí)我們每個(gè)人都不否定溝通的重要性,但是真正在執(zhí)行中,都經(jīng)常會(huì)因?yàn)闇贤ǘ霈F(xiàn)抱怨怒氣和爭執(zhí)。多站在別人的角度、互相理解對方的難處,多為對方著想,充分理解對方,相信通過我們的鼓勵(lì)和對方的努力,一定能把事情做好。別帶著怒氣怨氣去溝通,對于重復(fù)的叮囑別嫌煩,只因?yàn)榕伦鲥e(cuò)了。在生活工作中因?yàn)槲覀兊纳贉贤ǎ瑢?dǎo)致辦事效率低。生活工作中的抱怨,看似釋放了壓力其實(shí)不然,心態(tài)不好的,只會(huì)讓自己越來越來糟糕。我們常說的一句:“你能理解我嗎?”我想說:“理解是相互的,和尊重一樣”。八字訴求的“協(xié)作”中提到“溝通”、“協(xié)作”,在這里信任很重要,這里的信任有幾個(gè)方面:企業(yè)→員工,員工→企業(yè),同事→同事。(1)企業(yè)要信任員工,相信員工做事的出發(fā)點(diǎn)是為了公司好,為公司省錢,員工愿意去進(jìn)步,獲得成長。這種信任就會(huì)讓員工感到被尊重,會(huì)發(fā)自內(nèi)心的喜歡和信任公司。并且樂意為公司貢獻(xiàn)自己的才干,工作的效率和效益都會(huì)提升。(2)團(tuán)隊(duì)中的成員都選擇信任的話,就不會(huì)懷疑別人的動(dòng)機(jī),更不會(huì)埋怨和指責(zé),而是會(huì)站在對方的角度思考,關(guān)心和理解他人,給予對方最大最有效率的支持和配合。這樣一來,團(tuán)隊(duì)的溝通會(huì)是順暢的,配合是默契的,工作是高效的,員工的心情也是舒暢的。(3)當(dāng)我們不能改變風(fēng)的方向時(shí),請
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