報關(guān)治理規(guī)定為加強貨物進口報送的治理，提高工作效率，特制定本規(guī)圧。一、報關(guān)員守則遵守國家的政策和法律，依海關(guān)規(guī)定的報關(guān)程序辦理進出口報關(guān)業(yè)務(wù)。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問，提高業(yè)務(wù)水平，工作上做到準(zhǔn)確、準(zhǔn)時高效。第四條:以公司的利益為重，吃苦耐勞，以禮待人。第五條:不徇私情，不私自為他人報關(guān)。第六條:在業(yè)務(wù)活動中?覺察不正?，F(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映?制止違法亂紀(jì)的行為。二、出口報關(guān)的調(diào)撥單到業(yè)務(wù)治理部門輸有關(guān)手續(xù)，無調(diào)撥單的，業(yè)務(wù)治理部有權(quán)拒絕報關(guān)。的，公司不付報關(guān)代理費。三、進口報關(guān)0四、進料加工和“三來一補“工程報關(guān)第十二條：進料加工和“三來一補“工程手冊在海關(guān)的備案及報關(guān)后的核銷工作，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理，報關(guān)員協(xié)辦。第十三條：如在內(nèi)地加工由業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)在內(nèi)地辦理海關(guān)監(jiān)管手續(xù)，遇到問題應(yīng)準(zhǔn)時與公司業(yè)務(wù)治理部聯(lián)系。第十四條：進料加工和“三來一補“工程手冊，公司各業(yè)務(wù)部門由業(yè)務(wù)治理部保管,下屬企業(yè)由合同監(jiān)察員保管。進出口貿(mào)易工作說明與作業(yè)流程經(jīng)理室治理部生及接線生工作說明書財務(wù)部財務(wù)部出納工作說明書貿(mào)易部1L12.13.14.15.16.17.18.19.

貿(mào)易一部經(jīng)理工作說明書〕〕貿(mào)易二部經(jīng)理工作說明書境內(nèi)部部收發(fā)貨工作說明書信用證及附屬單據(jù)審核規(guī)定為了維護公司利潤，保證出品貨物安全準(zhǔn)時收匯，保證進口貨物的質(zhì)量，特制泄本規(guī)一、適用范圍與管轄機構(gòu)第一條：本規(guī)世適用于本公司系統(tǒng)一切承受信用證方式結(jié)算的貨物買賣。其次條：總公司業(yè)務(wù)治理部負(fù)責(zé)對總公司各業(yè)務(wù)部門下屬企業(yè)的進出口申請開具信用證、審桁單據(jù)和付款，并負(fù)責(zé)對出口來證的審核、制單、結(jié)匯等工作〔公司另有規(guī)世考除外二出口出一式三份的審證記錄單.兩份?底，一份交業(yè)務(wù)部門，在出貨前，由業(yè)務(wù)治理部驛原涪用證項下0審核信用證工作一般在一個工作日內(nèi)完成。3天前，要求客戶通過開證銀行修改完畢，否則一切后果由承辦人負(fù)責(zé)。向業(yè)務(wù)治理部門提出書面的額證證明，以便準(zhǔn)時通知銀行辦理撤證手續(xù)。1天，將單據(jù)給業(yè)務(wù)皆理部門，或?qū)螕?jù)正本送公司業(yè)務(wù)治理部，以便核對或修改不延誤出貨和結(jié)匯工作。凡出貨當(dāng)日客戶出具的單據(jù)正本款能送達業(yè)務(wù)治理部的，或有不符點的，不予出貨。不按此規(guī)總執(zhí)行的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)機應(yīng)的責(zé)任。第七條：單證審核相符的，在出貨時，由財務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)治理部門在出口貨物關(guān)審批單上簽署的審核意見，開具內(nèi)部貨物調(diào)撥單，憑此出口報關(guān)。第八條：出貨后當(dāng)天，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將出貨裝箱等具體資料提交給業(yè)務(wù)皆理部門，以便準(zhǔn)時制單0業(yè)務(wù)治理部門應(yīng)依據(jù)信用證的時間要求，準(zhǔn)時審核，制作好結(jié)匯單據(jù)，并將一份商業(yè)發(fā)票交給財務(wù)部備案。一、進口第九條：業(yè)務(wù)部門須開出進口涪用證的，須憑經(jīng)審批后的進口合同向業(yè)務(wù)治理部申請。部各一份存檔。核。指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員打客戶及銀行接洽，并報分管副總經(jīng)理決世是否賦單付款。一般貿(mào)易出口收匯核銷治理規(guī)定為加強出口收匯治理，健全出口收匯制度，提高經(jīng)濟效益，特制;^本規(guī)泄。^理部統(tǒng)一向外匯笛理局申領(lǐng)，集其次條：各有關(guān)出口企業(yè)應(yīng)配備核銷單領(lǐng)用登記本，登記本由財務(wù)部保笛。業(yè)務(wù)治理部在核銷單領(lǐng)用登記本上對領(lǐng)用狀況登記后，由領(lǐng)用人將領(lǐng)用登記本交還財務(wù)部。理狀況。第五條：核銷期規(guī)；4^為：即期信用證及本票出口項下的核銷單，原則上一個月內(nèi)孩銷完畢。遠(yuǎn)期信用證及托收出口項下核銷單，原則上一個半月內(nèi)核銷完畢。第六條：過期未核銷的，由總公司業(yè)務(wù)治理部發(fā)出催辦通知0催辦后仍不辦理，又無待殊原因的，業(yè)務(wù)治理部有權(quán)哲時不發(fā)核銷單，直到辦完過期核銷單為止。位由各自單位的財務(wù)人員負(fù)貴辦理。結(jié)匯水單正本及復(fù)印件。第九條：如結(jié)匯水單金額中已扣除押匯利息、傭金、保險費等，應(yīng)供給相應(yīng)的發(fā)票單據(jù)及銀行付款通知單。第十條：為便于電腦操作.單位應(yīng)在核銷單備注欄上填上本單位代碼。第十一條：核銷單核銷完畢后，核銷單領(lǐng)用人員應(yīng)準(zhǔn)時把《出口收匯核銷回執(zhí)》送總公司業(yè)務(wù)治理部銷案，并在核銷單領(lǐng)用登記本上注明核銷日期。進出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊〔范例〕□組織系統(tǒng)18.21Q18.2.1組織系統(tǒng)圖□業(yè)務(wù)渝程1?產(chǎn)品開發(fā)〔樣品收集〕。2?客戶開發(fā)。3?客戶詢價〔電報、信件、電報處理〕。4?報價。5?訂單確認(rèn)。6?開立境內(nèi)訂單。7?L/C&出貨。9?押匯〔出貨通知〕°10?付款。□業(yè)務(wù)處理細(xì)則1?產(chǎn)品開發(fā)(樣品收集)業(yè)務(wù)科取得樣品后，應(yīng)填寫產(chǎn)品卡(附表18.2.2),寫明以下資料:①臨時編號。②品名、規(guī)格、包裝。③制造廠商名稱、地址、、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、工廠產(chǎn)量規(guī)模。④開發(fā)本錢。⑤預(yù)估生產(chǎn)本錢。⑥制造商報價。⑦可能銷售對象及地區(qū)。⑨預(yù)估毛利。業(yè)務(wù)科于每周業(yè)務(wù)匯報時，就前項產(chǎn)品提岀爭論經(jīng)逐項評估，按開發(fā)價值分為A、B.CABC經(jīng)評估列為B類之產(chǎn)品，賦予正式產(chǎn)品編號，列入產(chǎn)品檔0樣品拍照存檔，樣品存放樣品室，并于產(chǎn)品卡上寫明存放位置。經(jīng)評估列為C類之產(chǎn)品，產(chǎn)品卡列入次品檔，樣品存放次品室。定已無開發(fā)價值者，產(chǎn)品卡列入次品檔，樣品務(wù)入次品室。產(chǎn)品臨時編號共六位數(shù)字，分別代表填寫產(chǎn)品卡時的年、月、日。即1995年6月10日開發(fā)的產(chǎn)品，臨時編號為950610。假設(shè)同一日開發(fā)數(shù)種產(chǎn)品，則于第七位數(shù)，按英文字母挨次0①產(chǎn)品檔正式編號共七位數(shù)字，第一位數(shù)代表……?其次位數(shù)代表……，第三、四、五、A、BAB②第一位數(shù)填1代表 第一位數(shù)填6代表” 5“③其次位數(shù)填1客戶開發(fā):業(yè)務(wù)科于毎月最終一周業(yè)務(wù)匯報時，提報下個月的客戶開發(fā)打算，訃劃內(nèi)容包括:①制作公司簡介，產(chǎn)品名目〔注明交貨期限及付款條件〕。②產(chǎn)品市場爭論、分析、及客戶資料之收集。③介紹產(chǎn)品〔郵寄產(chǎn)品名目〕O④登載廣告、郵寄開發(fā)信。⑤其他?？蛻糸_發(fā)應(yīng)選擇A類產(chǎn)品，并協(xié)作季節(jié)性需求。經(jīng)研討定案之客戶開發(fā)打算，應(yīng)由業(yè)務(wù)科列入下個月的營業(yè)打算〔附表18.2.3〕.并按職責(zé)列入個人工作訃劃〔1&2.4〕°3?客戶詢價〔電報、涪件、處理〕來信內(nèi)容，于文件空欄填具處理意見后，將來文大意及處理狀況，登記于收文簿〔附件4〕.或回電副本存客戶檔〔1&2.6〕。處理中的電報或信件，存于待辦卷，隨時査閱催辦，已經(jīng)處理的電報或信件，依客0〔18.2.7〕,粘附處理。客戶電報限當(dāng)日回電，客戶信件，除按經(jīng)理指示期限外，限三日內(nèi)回函。(4)18.2.8),呈經(jīng)理批閱，并依指示處理0記錄一式兩聯(lián)，處理程序同電報、信件0處理完成后，第一聯(lián)依挨次歸入記錄檔.其次聯(lián)按客戶別歸入客戶檔。4.報價:業(yè)務(wù)科接到客戶詢價之電報或信件，應(yīng)馬上按客戶需求指派人員洽詢廠商后，選擇產(chǎn)ITEM18.2.9),必要時修剪樣品照片，貼于報價單上。報價單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)寄客戶，其次聯(lián)存客戶檔。5?訂單確認(rèn):(1)18.2.10)交專業(yè)人員，讓廠商SALESCONFIRMATIONS/C)(18.2.11),S/C—式五聯(lián),第一、交貨期、生產(chǎn)廠商填入客戶檔。6?開立境內(nèi)訂單:S/C18.2.12)O訂貨單一式四聯(lián)，第一聯(lián)交售方存査，其次聯(lián)存業(yè)務(wù)科待辦卷，第三聯(lián)交專業(yè)人員，據(jù)以協(xié)調(diào)廠商填寫生產(chǎn)及驗貨進度表，第四聯(lián)交售方簽認(rèn)后存廠商檔，并將訂購品需、數(shù)量廠價、交貨期等，記入廠商檔。S/C生產(chǎn)催促及催開L/C：(1)業(yè)務(wù)科專業(yè)人員依據(jù)生產(chǎn)及驗貨進度表進展催促，填寫實際生產(chǎn)進度，于每周業(yè)務(wù)會報時提出報告，必要時現(xiàn)場取樣攜回核驗。S/CL/CL/C。(3)收到客戶開來ZL/C.應(yīng)馬上核對交易內(nèi)容是否相符?假設(shè)與原來的S/C內(nèi)容不符,應(yīng)即要求L/C0出貨:出貨前，業(yè)務(wù)科聯(lián)絡(luò)船公司確定船期，填寫裝船估量表，同時聯(lián)絡(luò)專業(yè)人員，確；4^裝柜日期及地點，通知拖車公司將貨柜拖到指圧地點，以備裝柜。裝船預(yù)訃表一式三聯(lián)，第一聯(lián)交報關(guān)行簽SHIPPINGORDER(S/0),其次聯(lián)業(yè)務(wù)科存査，第三聯(lián)交專業(yè)人員據(jù)以驗貨。裝柜完成后，專業(yè)人員馬上回報每一種貨品實際出貨數(shù)量、箱號、凈重、毛重、材最晚須于結(jié)關(guān)前一日寄達本公司，匯送報關(guān)行。退稅淸表上須用中文眷寫。押匯(出貨通知):(1)結(jié)關(guān)后三日內(nèi)，業(yè)務(wù)科自報關(guān)行取得提單及押匯文件，經(jīng)與L/C條款孩對相符.呈經(jīng)理書。海關(guān)簽放的輸出許可證(CBCih⑵毎筆貨品出口后，業(yè)務(wù)科依出口內(nèi)容，套打出貨通知單(SHIPPINGADVICELETTER).出口文件副本(包括L/C,CBC第六聯(lián)，裝船預(yù)i|?表其次聯(lián))存入出貨文件檔，第三聯(lián)涮本)存入客戶檔。1.付款:人員填具驗收記錄之裝船估量表第三聯(lián)，核對無誤后送會訃。會計復(fù)核業(yè)務(wù)科轉(zhuǎn)來的付款憑證，確定該筆出口已經(jīng)押匯入帳后，即開H天之支票支付貨款，并于全部付款憑證上加蓋“付訖“戳記。交易記錄日 售 廠期 價 商NO.

日期日期NO.18.23營業(yè)打算產(chǎn)品產(chǎn)品開發(fā)客戶開發(fā)日期 客戶名稱

廠商名S/CNO.稱

P/ONo.售價廠價毛利備注3.出口計批示: 復(fù)核:18.2.4

制表:工作打算部門：姓名:日期日期星期工作計執(zhí)行情劃 形12345678910111213141516171819202177■■2324252425262728293031收文編號 內(nèi)容摘 處理意見 批示〔回函〕客戶名稱收文編號 內(nèi)容摘 處理意 批示〔回客戶名稱客戶名稱客戶名稱客戶名稱收文編號 內(nèi)容摘要 處理意見 批示〔回18.2.6名稱名稱地址負(fù)責(zé)人〔聯(lián)絡(luò)人〕號碼電報號碼號碼交易記錄簽辦單〔記錄收文編號 內(nèi)容摘要 擬辦、會辦客戶名稱記錄客戶名稱收話編號收話編號內(nèi)容摘擬辦、會批要辦示附表18.2.10成交卡 年月日客戶名稱客戶名稱交易條輸往地區(qū)件訂單號碼交期品名規(guī)格包 數(shù) 單 裝 量 價

廠 單總廠商 位 價

毛利 交貨職(%)廠價保L/CNO. 暖 頭險船 期 效期分分批轉(zhuǎn)船傭海運金經(jīng)業(yè)務(wù)科專業(yè)人理長員附表18.2.12圖 形售價:運費:售方: 訂單號碼:毛利:訂約日期:交貨日期:: 交貨地點:

I/C開狀情⑦〔外箱正面反面暖頭〕⑦〔外箱正面反面暖頭〕⑧〔外箱兩側(cè)面〕⑨內(nèi)盒印刷ITBMNO.ITEMNo.Q”TY:MADEINSHANGHAIITEMNO.Q”TY:Q”T