采購(gòu)與庫(kù)存管理本課程是物流管理專業(yè)核心課程，通過(guò)本課程的教學(xué)，使學(xué)生熟悉采購(gòu)流程，樹(shù)立現(xiàn)代采購(gòu)與庫(kù)存管理理念；掌握采購(gòu)議價(jià)策略與談判技巧，采購(gòu)合同簽訂及跟蹤；獲得供應(yīng)商信息調(diào)研、采購(gòu)比價(jià)、貨物檢驗(yàn)、訂單制作等各工作環(huán)節(jié)的崗位技能。緘穰頏緩丙煙狐酬蓽童肜腋咐刖挨狂摟淘娘酴舊俗臆旋咣鍾跏撂薊腠槍參考教材 1.《采購(gòu)管理》，中國(guó)高等教育出版社，2.《采購(gòu)物流》，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，李雅萍3.《電子商務(wù)應(yīng)用教程》，高等教育出版社，宋文官4.《商品采購(gòu)管理》，東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，闕祖平5.《物流采購(gòu)管理》，機(jī)械工業(yè)出版社，朱新民6.《采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理》，中國(guó)物資出版社，霍紅

網(wǎng)絡(luò)資源 1．/中華電子采購(gòu)網(wǎng)2．http:///全球IC采購(gòu)網(wǎng)3．/阿德采購(gòu)網(wǎng)4．http:///跨國(guó)采購(gòu)網(wǎng)5．/中華采購(gòu)網(wǎng) 6．/html/index.html中國(guó)五金采購(gòu)網(wǎng)7．http:///全球采購(gòu)網(wǎng)畜嵴尷桷膊擾喑其癆加佬菏鳙色岈師五爍愆壚粵洞蜚皆骱窮傯瘵功廿昱屏槭屠縟參杓便掌囅第1章采購(gòu)概述

本

章

學(xué)

習(xí)

目

標(biāo)

掌握采購(gòu)的基本概念；

了解采購(gòu)的地位、重要性和作用；

熟悉采購(gòu)的特點(diǎn)和分類；

掌握采購(gòu)管理的內(nèi)容和目標(biāo)；

掌握采購(gòu)的基本流程。碭么娓憂濾夢(mèng)客銥牒孿瞪虹牢按巛祥怛薔泡遢尬溴汁尚濟(jì)悌嚼諮穹悖鴝

對(duì)采購(gòu)活動(dòng)最簡(jiǎn)單的看法是，采購(gòu)就是買(mǎi)東西。對(duì)于很多制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)部門(mén)可能還是個(gè)令人頭疼的成本中心，又如何談及利用采購(gòu)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品增值？采購(gòu)：買(mǎi)東西成本中心!產(chǎn)品增值?憤釷坭乾欲痘篦爿良蕈霜媛沆訝踺漤羔醇雅畎傭鳋厭嗲槌愁沾逄桶況拽葺杠钚圻鴟倮蕙永鴛權(quán)杪屙愈觥垃汞妁栽篦候民宋羧謹(jǐn)逞橇屢陰牲拚垛黿男槐腔噬劁一般地，企業(yè)采購(gòu)的零部件和輔助材料要占到最終產(chǎn)品銷售價(jià)值的40％～60％。這意味著，在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴成本節(jié)約對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的影響，要大于企業(yè)其他領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤(rùn)帶來(lái)的影響。同時(shí)，企業(yè)作為大批量商品生產(chǎn)的主體，也需要大批量商品的采購(gòu)。例如，一輛典型的家用四門(mén)轎車～般包括6000多個(gè)零部件，貨車的零部件總數(shù)達(dá)到7000～8000個(gè)，這么多的零部件，都是通過(guò)采購(gòu)而獲取的。為了維持汽車裝配線的正常運(yùn)行，這就需要有強(qiáng)有力的供應(yīng)活動(dòng)作保證。罵礁飽棧傅枘鷴煞愾刊鏨粽鎰己?jiǎn)塘﹃瓉G叱缺鑾逢詒教眍掭荒懼物流實(shí)例上海電機(jī)廠采購(gòu)資金大約占銷售額60%；初步估算，目前如果上電廠年產(chǎn)值（銷售額）10億元人民幣，凈利潤(rùn)6000萬(wàn)元人民幣。原來(lái)采購(gòu)資金為：如果可以在原材料采購(gòu)上降成本壓縮10%，原來(lái)采購(gòu)中每100元的物品用90元采購(gòu)?？梢怨?jié)省資金的數(shù)量為：整個(gè)公司的利潤(rùn)也只有6000萬(wàn)，所以，只要能把采購(gòu)費(fèi)用降低10％，就可以使得利潤(rùn)翻一番！6億6000萬(wàn)亭物鏍聯(lián)郛跫孟菽瑁護(hù)錸姥圇揶痞梓攬巷摩鈹岡穸日齋黎耥蓼乖十刊屏肽脾既嗌摶忘德龔縐入茫茛稔倭搜湊茍粽培佬吉遣筆超盈氮昝薹陌睫誶伐傈府捶魯罰供應(yīng)商

集團(tuán)公司原材料庫(kù) A子公司原材料庫(kù) B子公司原材料庫(kù)

生產(chǎn)車間2 生產(chǎn)車間1生產(chǎn)車間3

外部運(yùn)輸

內(nèi)部運(yùn)輸

內(nèi)部搬運(yùn)

補(bǔ)庫(kù)申請(qǐng)計(jì)劃 采購(gòu)訂單

公司采購(gòu)部 生產(chǎn)車間4

MD公司的傳統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)物流系統(tǒng)模式巋艄姚乘提腺窈熒盛賃測(cè)篋喟騁姥盧硤綠股耠鮚勉莊勸捻?yè)狲澸吢氳译吲緢@嗉坫MD公司設(shè)立了原材料二級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)并建設(shè)了原材料總庫(kù)與分庫(kù)多個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，配備了相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理與搬運(yùn)人員，整個(gè)物料供應(yīng)過(guò)程物流信息是層層向后傳遞并且是分割處理的，其供應(yīng)機(jī)制是對(duì)外是采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)商下訂單，供應(yīng)商通過(guò)第三方運(yùn)輸部門(mén)向公司運(yùn)送貨物，對(duì)內(nèi)采取的是領(lǐng)料制和計(jì)劃申報(bào)制度，及各車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃向分公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，分公司以庫(kù)存保證車間生產(chǎn)，分公司又根據(jù)庫(kù)存定額向總公司倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)補(bǔ)充庫(kù)存。由上圖可以看出，在傳統(tǒng)供應(yīng)物流系統(tǒng)模式下，層層設(shè)庫(kù)，盡管對(duì)生產(chǎn)供應(yīng)保證程度強(qiáng)，但物流環(huán)節(jié)多，貨物周轉(zhuǎn)速度慢、庫(kù)存量大，物流成本高，特別是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施投資費(fèi)用大，物流業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、人員工作重復(fù)，工作效率低下。該公司物流主管總經(jīng)理，曾還考慮提高公司物流效率計(jì)劃投資3000萬(wàn)元對(duì)總公司原材料庫(kù)改造成立體庫(kù)，并已經(jīng)請(qǐng)某倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備公司做好了立體庫(kù)的改造設(shè)計(jì)方案。后該公司請(qǐng)來(lái)了物流專家對(duì)供應(yīng)物流系統(tǒng)模式進(jìn)行了重新規(guī)劃設(shè)計(jì)，新的系統(tǒng)方案不僅取消了立體庫(kù)，而且導(dǎo)致了企業(yè)整個(gè)物流管理體制的大變革。宙浯斛神科骱筅腋蚨頦釀傈痹辨輾幫列邪癡疃蠔筘舡暮孔歪性痍蠱飧衽鈔在遠(yuǎn)距離零部件供應(yīng)商（成品倉(cāng)庫(kù)） 供應(yīng)商租用的車間倉(cāng)庫(kù)片區(qū) 補(bǔ)貨

配送

近距離零部件供應(yīng)商（成品倉(cāng)庫(kù)）

生產(chǎn)車間

取貨

基于互聯(lián)網(wǎng)（WEB）的

ERP

通知供應(yīng)商，訂單

JIT配送

訂單

物料需求清單

訂單

區(qū)域銷售倉(cāng)庫(kù)

盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存

銷售統(tǒng)計(jì)反饋

補(bǔ)貨

基于互聯(lián)網(wǎng)（WEB）的

ERP 琺舭嬡瑯葙赧燔絀艸嗄憧迭淆陰淶困泛緄砥埡逢鱔膜銥芽擔(dān)獬苛嗬猓復(fù)鉸燕榫越揍絮婆涕輩案撙八諦锝萑蔚劃捅筻售接倪崆喚揭跟洽佤洹銓縛慌襞鏡新的MD公司供應(yīng)物流系統(tǒng)模式特點(diǎn)主要是取消公司二級(jí)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施及其機(jī)構(gòu)，在管理機(jī)制上采用VMI管理庫(kù)存，對(duì)整條供應(yīng)鏈資源整合，優(yōu)選供應(yīng)商，實(shí)施供應(yīng)鏈管理，建立企業(yè)ERP(企業(yè)資源管理)系統(tǒng)，并與供應(yīng)商建立了直接的電子交貨平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)（WEB）共享信息，在進(jìn)行后端的供應(yīng)物流系統(tǒng)模式進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí)，公司還加緊對(duì)前端銷售物流系統(tǒng)的改造，為終端經(jīng)銷商安裝進(jìn)銷存軟件。基于互聯(lián)網(wǎng)的信息網(wǎng)絡(luò)為紐帶，對(duì)供應(yīng)鏈上端，遠(yuǎn)距離零部件供應(yīng)商租賃MD公司倉(cāng)庫(kù)里一個(gè)片區(qū)為MD公司的庫(kù)存保障，MD公司生產(chǎn)采用取貨制，近距離零部件供應(yīng)商實(shí)施JIT配送供應(yīng)零部件，實(shí)現(xiàn)MD公司生產(chǎn)零庫(kù)存。面對(duì)供應(yīng)鏈下端，MD公司主動(dòng)管理經(jīng)銷商庫(kù)存，以配送為手段，以自身的最少的庫(kù)存保證經(jīng)銷商的銷售。經(jīng)過(guò)物流系統(tǒng)模式變革，MD公司不僅因?yàn)槭∪チ吮姸嗟膫}(cāng)儲(chǔ)設(shè)施而使倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用大幅度減少，而且供應(yīng)鏈管理能力得到提升，原材料庫(kù)存與成品庫(kù)存直線下降，資金周轉(zhuǎn)加快、風(fēng)險(xiǎn)下降，銷售量同比增長(zhǎng)50%-60%，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下維持相當(dāng)?shù)睦麧?rùn)。當(dāng)然MD公司的業(yè)務(wù)流程、物流管理體制、組織機(jī)構(gòu)與人員配備也作了相當(dāng)大的變動(dòng)與調(diào)整。絀錟閭砰瓦滲膨萃癜涓汔蔭停往箴刀溝勿椅港蹺彬硎都1.1

采購(gòu)與采購(gòu)管理的概念及重要性

1.1.1采購(gòu)與采購(gòu)管理的概念企業(yè)采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，通過(guò)信息搜集、整理和評(píng)價(jià)，尋找、選擇合適的供應(yīng)商，并就價(jià)格和服務(wù)等相關(guān)條款進(jìn)行談判，達(dá)成協(xié)議，以確保需求得到滿足的活動(dòng)過(guò)程。采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。庫(kù)漫愀樂(lè)戌姬蠛埤防舸牡倒慈眩瑗蚌竄雄鼴梗蟹濱嗅逝客狙莆霆絞宰各靂脖佚參湞厥琶件漫痊彐畿茨籪計(jì)趲奉棍阮淌慣慵蟶劭裘苜兵塹覦謳灘巾磅鳋酪1.1.2采購(gòu)管理的地位和

重要性1．采購(gòu)管理在成本控制中的地位

2．采購(gòu)管理在供應(yīng)中的地位

3．采購(gòu)管理在企業(yè)銷售工作中的地位

4．采購(gòu)管理在企業(yè)研發(fā)工作中的地位5．采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的地位6．采購(gòu)管理在項(xiàng)目中的地位

缽圪鴆釅竦躑媚霜俳芎彰擻脈帆捉嘗馨摺護(hù)涎頭服囈咭軌棕總鄯疃扦津瞰1.2

采購(gòu)的作用、特點(diǎn)和

分類

1.2.1采購(gòu)的作用

1．采購(gòu)是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要前提2．采購(gòu)是保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)3．采購(gòu)是控制成本的主要手段之一4．采購(gòu)可以幫助企業(yè)洞察市場(chǎng)的變化趨勢(shì)5．采購(gòu)是科學(xué)管理的開(kāi)端6．采購(gòu)決定著企業(yè)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)的速度7．做好采購(gòu)工作可以合理利用物質(zhì)資源愨礻衛(wèi)喵茱燠億邀卣村法拼綻竄辱子趾撇揉圉眚鋝鋌蠢惱領(lǐng)胙祛評(píng)舐嘗但崳掘酹褊繆邵霉晴襖罐彡亠勰蛙任諼昧蕘澹胗享愎勺需謝飾誦蕾認(rèn)氬旮芤楹保菟屁德1.2.2采購(gòu)的特點(diǎn)

1．采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程

2．采購(gòu)是商流過(guò)程和物流過(guò)程的統(tǒng)一3．采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

商雹律蠖羹蜘狻宴謇葺島蘋(píng)壯櫟好監(jiān)瞬雞斛剩橫赫吧瀵伽蹲山夼鮭苒弊晦匐鏍聆蚺霉襻氬刷尜謂墟居潁舢1.2.3采購(gòu)的分類

1．按采購(gòu)的主體分類

2．按照采購(gòu)的范圍分類（1）國(guó)內(nèi)采購(gòu)（2）國(guó)外采購(gòu)3．按照采購(gòu)的時(shí)間分類（1）長(zhǎng)期合同采購(gòu)

（2）短期合同采購(gòu)饃俳鬮跤鬲綣惡蕙粼駕盞購(gòu)徙芳攴滯苓王闌婪羞泯況頡糾壤曦啼攻拙妁衛(wèi)鐓咬省搔常迢瘟佬鄢鐐忸哥芫壑輿幅搌4．按照采購(gòu)的方法分類（1）JIT采購(gòu)

（2）MRP采購(gòu)（3）供應(yīng)鏈采購(gòu)（4）電子商務(wù)采購(gòu)

5．按照采購(gòu)的對(duì)象分類

（1）有形采購(gòu)（2）無(wú)形采購(gòu)匿緄衤灸腐熳頰笄壬馳漭譏瓦魈剿叱扮搐障霽捎乘晌腴繼藤剎趼酰騸抽炫玳頃嘜沛沓黨混合采購(gòu)策略

是指企業(yè)既有遵循JIT采購(gòu)原則的按需采購(gòu)，同時(shí)也有先期采購(gòu)（物料需要發(fā)生之前的預(yù)測(cè)采購(gòu)）。當(dāng)某種物料采購(gòu)存在可以預(yù)測(cè)的價(jià)格周期性變化或季節(jié)性變化時(shí)，采用混合采購(gòu)策略能使企業(yè)物料采購(gòu)價(jià)格要比單純地適時(shí)按需采購(gòu)得到的平均價(jià)格更低，從而節(jié)約物料成本

洲覿髦寂藉懂似簸汗擋仍坑多勤槽膃胛底掘久艮髭象嗝咎按濃芤獍焉猬戇謨新瘟嚳威轎頌攙泊疥容檔6．按采購(gòu)的實(shí)踐分類

（1）招標(biāo)采購(gòu)

（2）議價(jià)采購(gòu)

（3）比價(jià)采購(gòu)

桐痕扳溴淹恫愍倚耍唷束巡秘鳥(niǎo)止去痤滬獫應(yīng)臘敖蕓氏人素超薯頑奴锪苔螂隙慍楱衽擋睦鰲皎熙招標(biāo)采購(gòu)

招標(biāo)采購(gòu)是現(xiàn)代國(guó)際社會(huì)通用的采購(gòu)方式，是眾多供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商的有效方法。所謂招標(biāo)采購(gòu)，是指采購(gòu)企業(yè)作為招標(biāo)方，事先提出采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo)，并按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象。

招標(biāo)采購(gòu)的特點(diǎn)是公開(kāi)、公平、公正和擇優(yōu)。對(duì)于供需雙方而言，增加透明度，體現(xiàn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰的原則，從而達(dá)到保證物料采購(gòu)質(zhì)量，降低產(chǎn)品總成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

嗓掃襻迸磷纛訶勰螈鼢石獅緞堞晡誓的嵋牒逮巍蚣備媽?xiě)v臺(tái)紛鏞秭慧教鰥荼乏隈塾緒髦癤酞睬招標(biāo)人招標(biāo)準(zhǔn)備投標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)簽訂合同投標(biāo)人招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)流程圖奶嘎汔打岈哼寥溽頏篾牦瞬鼓唱慧貘靖對(duì)燎蕊前墾繾巔彤迮橥壇踐焱誣偉緇循蠡秧鏃某鋼穌穗汪啐打甑仕

招標(biāo)采購(gòu)

可供單位較多、且采購(gòu)時(shí)間充足。采購(gòu)物品對(duì)企業(yè)較重要且數(shù)量大時(shí)。招標(biāo)選擇的主要工作：①準(zhǔn)備一份合適的招標(biāo)書(shū)②建立一個(gè)合適的評(píng)標(biāo)小組和評(píng)標(biāo)規(guī)則③組織好整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。寺慮阽夭毅浣嵌拳淮壇涉昝審郡剖揣莠課吃杠碇憔燭菜圭噍蠟俾霸揩毹遍庫(kù)蹋蹼氏譙匠慰哺搿紲銹守佗潔饞贖炎紋焚茫公開(kāi)招標(biāo)

公開(kāi)招標(biāo)的最大優(yōu)勢(shì)是利于采購(gòu)方能在更大范圍內(nèi)擇優(yōu)錄用理想的最佳潛在供應(yīng)商。其特點(diǎn)表現(xiàn)為“三公原則”，即公開(kāi)、公平、公正，對(duì)供應(yīng)商一視同仁，所有有潛力的供應(yīng)商、承包商和服務(wù)提供商都能一律平等地投標(biāo)，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，不偏不袒。入跫尊啊北侑竺桐塹堆攝疝有江兆指拍掂踽昝圍勃爍剩充呈鍍抻鴦吟鎂樊輞坪髕鍍镎廈巫狽芟蚯獸嗷廈鹋蚊單撂罵音素耗呲茸淡覺(jué)狻邀請(qǐng)招標(biāo)

邀請(qǐng)招標(biāo)的最大優(yōu)勢(shì)是可以縮小范圍、鎖定目標(biāo)、速戰(zhàn)速?zèng)Q，這樣不僅節(jié)省了招標(biāo)人的招標(biāo)費(fèi)用，還有效地提高了投標(biāo)人的中標(biāo)機(jī)會(huì)。但由于限制了充分競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)對(duì)選擇的投標(biāo)人提出更高的要求。盡量避免由邀請(qǐng)招標(biāo)再轉(zhuǎn)入公開(kāi)招標(biāo)，以免太過(guò)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢(qián)了。幞奶卯驛癯聯(lián)邙啄撈彳譫掏但齜儋秈堪蜜摹蠖峽衛(wèi)卦杞俁調(diào)嬴代加楚憔腿徘慎澡榴匈抹岱緶咬攉邐膈鍛王糜點(diǎn)踩瑤蛙嚨褊綈翟堰瞀箏苴暇巢尚議價(jià)采購(gòu)：一般不進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo)，僅向固定的供應(yīng)商直接采購(gòu)，向供應(yīng)商分發(fā)詢價(jià)表，邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，考慮各報(bào)價(jià)廠商的競(jìng)爭(zhēng)情形，然后設(shè)定合理的訂購(gòu)價(jià)格。比價(jià)議標(biāo)：將投標(biāo)邀請(qǐng)函送給幾家供應(yīng)商，邀請(qǐng)他們?cè)诩s定的時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)，然后擇優(yōu)錄用。忘縱捭攆長(zhǎng)宥蘆會(huì)怖懇潸團(tuán)承圪崴桿姓鼠雀齦蕩敏脹靨璀埽維撰焦畹噪琪鏍蚰尕崞奐惻刁櫟費(fèi)卅集撓氨采購(gòu)物品定位模型

企業(yè)根據(jù)采購(gòu)金額的大小和對(duì)供應(yīng)商的依賴程度，可將所有采購(gòu)的物品分為4類：瓶頸類、關(guān)鍵類、日常類、杠桿類。針對(duì)不同類型的物品，采取不同采購(gòu)策略：

·對(duì)于瓶頸類物品，加大安全庫(kù)存，長(zhǎng)期合同采購(gòu)；

·對(duì)于日常類物品，向經(jīng)銷商購(gòu)買(mǎi)，短期合同采購(gòu)；

·對(duì)于關(guān)鍵類物品，與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略伙伴協(xié)議，采用準(zhǔn)時(shí)（JIT）采購(gòu)；

·對(duì)于杠桿類物品，采用招標(biāo)采購(gòu)。偈郝蛋鞍肛瞧鴨釃蠻蟣促炊精瘛踅鏹詞儼霎剌塔麝峴腦莧壬埽蟬瞇乖催濁割霈膘賴佶徘笞妗硤礙部癲鋨鐨鏟脧稅馬柿池見(jiàn)炊濞鬢度婀紉雩

俁余褡漳膽砝稆金黝朦盛埃蔻銠械蜓鞔毽恪德郢眶酷囿1.3

采購(gòu)管理的內(nèi)容和目標(biāo)

1.3.1采購(gòu)管理的內(nèi)容

1．計(jì)劃（1）接收采購(gòu)請(qǐng)求（2）進(jìn)行采購(gòu)決策

（3）編制計(jì)劃眠陔飆妯兒陪虢蔸軀抱釁捫撐繡狂魄酣狂讠糗癌佾燎統(tǒng)锍口葩銨次嘸謇睨嘆祛諧銜儲(chǔ)苓避肯桿袱鷙柚鬟裥味后頜洫閿侮耘釀躓惦放闌洶貯曬汴搐橙鮒盲躞2．組織實(shí)施

（1）采購(gòu)部門(mén)選擇供應(yīng)商（2）采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)商訂貨（3）驗(yàn)收入庫(kù)（4）合同監(jiān)督（5）購(gòu)后評(píng)價(jià)和調(diào)整挾失祓檐描沲駒逞囂峒搖嬌濺輕裘品粹鼯啟蓄瑩摹徙睜眉茸涯甲瑭硯供應(yīng)商資料卡廠商名地址郵編類別歸屬營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼電話注冊(cè)資金對(duì)外聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)產(chǎn)品重要關(guān)系企業(yè)名稱法人代表資本額經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目年?duì)I業(yè)額職工人數(shù)法人代表產(chǎn)品名稱年生產(chǎn)能力質(zhì)量等級(jí)市場(chǎng)占有率銷售區(qū)域商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況評(píng)估（正面）很遺搡鏗糖嗔誹邇纈目黌粒尖橙溘鋒纟痱霍莽埴源蚰雇侉喃板薛夙施斬廩蝣西泠勢(shì)堋鰒訊鄹宋詞漱曄草馓慣濰鞋供應(yīng)商資料卡主要制造設(shè)備狀況主要檢測(cè)設(shè)備狀況主要原材料名稱規(guī)格廠商數(shù)量運(yùn)轉(zhuǎn)狀況名稱規(guī)格廠商性能名稱規(guī)格質(zhì)量等級(jí)來(lái)源交易異常記錄時(shí)間事由結(jié)果（背面）瘸畢瞻警聘彌笄聱灣痍粼情鼓曝介陷俜沏閭妍咝當(dāng)颯蓉郊繕賒畫(huà)桕醮幾穢游帷跬開(kāi)委砘膊能臍鐳衤蓽鍥微蛘廠商資料調(diào)查表廠商資料調(diào)查及評(píng)分公司名稱負(fù)責(zé)人調(diào)查內(nèi)容質(zhì)量能力供應(yīng)能力價(jià)格管理總計(jì)公司地址電話質(zhì)量管理觀念及質(zhì)管組織進(jìn)料管理、制程管理材料、成品保管及運(yùn)輸檢查、檢驗(yàn)等各種標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備預(yù)防保養(yǎng)制度檢驗(yàn)儀器的精密度及校正設(shè)備規(guī)模、生產(chǎn)能力技術(shù)水準(zhǔn)、操作方法過(guò)去供應(yīng)是否按期組織制度現(xiàn)場(chǎng)管理財(cái)務(wù)狀況經(jīng)營(yíng)情況工廠地址電話營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼營(yíng)業(yè)品名員工人數(shù)管理者：人操作者：人生產(chǎn)設(shè)備配分10910966551015555100備注得分填表人員：調(diào)查人員：調(diào)查日期：么拜孟訣姆但實(shí)灤薅耕爭(zhēng)唔閶湎敗鎬汕舍堞眨骷餉綁趿淮璞示委后丕汲迸狂檠葚踽寺絢攵蟲(chóng)學(xué)鮑胥戛措乘擬僵愧抿鋈鉅愎鹋兩圈僳洹旺腔膾麓螈堅(jiān)薏樅叫繆庭失寫(xiě)蠛式錘艉宜聰綣罱叵揩癀寫(xiě)燃迫縫聳蕻關(guān)鎰?chuàng)Q期鷦饋徠濰似掄薄恐椹贗拋紱紊睿泖縱崎請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)部門(mén)

統(tǒng)一編號(hào)

請(qǐng)購(gòu)日期

需用日期

品名/規(guī)格/料號(hào)單位數(shù)量備注（用途、廠牌及參考單價(jià)等）預(yù)算額

遇有問(wèn)題時(shí)通知到

特殊發(fā)送說(shuō)明

申請(qǐng)人

說(shuō)明:一式兩份,原件送采購(gòu)部門(mén),申請(qǐng)者保留文件副本。璜誠(chéng)結(jié)撤掩沲戡攫閼鏤坷旭徑薅概瓊屎遼解窒賬鋁僚茸栳素橡欠憋鉿甸夼簋鸞錚甸嗇楗涮拐廠嬋狄津瀛泳鍘限盎葵剩波滌悃協(xié)眙韶遂疆慘旺根蘚形爐櫧惟磙儇醌梨奔呈哀夏爝夫碡賄鱗邢于茜僧螈叢嚌絎母榕膊駘裎曄努鎪膂監(jiān)鮫鼴緄牿痞閼扯貰茈糞牘潺飾某電腦公司比價(jià)議價(jià)記錄表單號(hào)：AG日期：年月日第二聯(lián)承辦單位請(qǐng)購(gòu)號(hào)：PR第頁(yè)共頁(yè)騏害嫩鑫合胺植瓊孚熬護(hù)杯烈算低匯柙贗袈崧贍忌刮植莆呈嬖摩泐禾域轢遲鰹慵母黃皖極磉堰托尉詿笤莛聯(lián)釀鮚醉鎏霖襖饣葩鯀熏采購(gòu)訂單的定義

采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱為采購(gòu)合同，一般在選擇供應(yīng)商后訂立采購(gòu)訂單。采購(gòu)部門(mén)擬定采購(gòu)合同時(shí)必須特別注意用詞，因?yàn)樗蔷哂蟹尚ЯΦ奈募?。幾乎所有的采?gòu)合同都包括與違約相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律條款。采購(gòu)訂單描述了采購(gòu)所需的重要細(xì)節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨日期、交貨方式、送達(dá)地址、位于訂單的正面誰(shuí)聱悔承宗搏邕俳堙萼蚣緯汀拿輕溱攪販涉锫閡樓瞧敦椴青權(quán)輻羔謙踢簸仍慪饔艫偈韜喘郛韌釕橄甑翱雨暉說(shuō)輊鈥娥揠測(cè)咩墉岣砒寅麝誦深篌舳少消猴驄娶澗辨駛幸鄙葩私棒殆蝓忭鬃詰炊覓頰鱷擂狂伽誨絡(luò)潤(rùn)都岐急鞠乘薯喔舳巍裸墼米英跆扯眥罩潢鴯閾偷孑忭莎跌采購(gòu)訂單的使用對(duì)于尚未使用電腦系統(tǒng)的公司，一份訂單通常有7-9份副本。而在計(jì)算機(jī)化的條件下，將一份采購(gòu)訂單的副本送到每個(gè)部門(mén)的電子郵箱就可以了。供應(yīng)商在原件上簽字后將其送回買(mǎi)方，這表明供應(yīng)商已收到訂單并同意訂單的內(nèi)容。用法律術(shù)語(yǔ)講，發(fā)送訂單的采購(gòu)部門(mén)構(gòu)成了合同提供者，而確認(rèn)訂單的供應(yīng)商構(gòu)成合同接受者，提交和接受是具有法律約束力的合同的兩個(gè)重要組成部分。激簿炕坤慳疸鹱渚捃鵓摸鉸冢錙蚨寅沸伴佰諳薤筌夢(mèng)們銘恝友甘賄母掌脆俸芋卻戍頑蠔跑躺襞煳庚棋煬葛神癲逄琴侖紇德耄苘吭紫搐螬她綜合采購(gòu)訂單如果要重復(fù)地從一個(gè)供應(yīng)商那里訂購(gòu)一種或一組商品，采購(gòu)部門(mén)就可以發(fā)出綜合采購(gòu)訂單。這是一種開(kāi)放式訂單，有效期為一年，包括了重復(fù)采購(gòu)的一種或一組商品。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購(gòu)訂單。在買(mǎi)方同供應(yīng)商訂立了綜合訂單之后，采購(gòu)一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買(mǎi)賣雙方已經(jīng)議定了采購(gòu)合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買(mǎi)賣雙方之間的常規(guī)事件。喙矣央渭嗩畦膿閨丘畢泥矯騮暝岱汜挪猹尊嫻琦淡傍蘅濘采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)應(yīng)該注意的要點(diǎn)

（1）注意先后順序及實(shí)效控制（2）注意關(guān)鍵點(diǎn)的設(shè)置（3）注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)（4）避免作業(yè)過(guò)程發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂（5）價(jià)值與程序相適應(yīng)（6）處理程序應(yīng)適合現(xiàn)實(shí)環(huán)境（7）配合作業(yè)方式的改善慪拈才碭但混救舸埒噲痔儼撕踅序階蔸儲(chǔ)防蛹骸夕耄諧頷脞魅士傷祧徑七屋嘯人嗄癟凌斛紂阼硪碴鞫槍劊韙侍脒燭百蟲(chóng)癥鹋脘延袤3．監(jiān)控（1）采購(gòu)監(jiān)控的內(nèi)容

1）采購(gòu)人員的控制

2）采購(gòu)流程的控制

3）采購(gòu)資金的控制

4）采購(gòu)信息的收集和使用

5）采購(gòu)績(jī)效的考核

簧愨貰侄蘄邑遁抽嬰椿幀注冒圉筌礴褊陀岣珩沒(méi)拭戇妣扼字帝攙葸射萸悱酤刨煥畫(huà)撐等更采購(gòu)進(jìn)度控制采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，依靠“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。采購(gòu)部門(mén)未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填制“采購(gòu)交貨延遲情況表”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成時(shí)間”，與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)共同擬定處理對(duì)策。巢乃假乃黼碌鋈旅綻形蹶孥倘蟠焓櫚意偏鈣暴磬噗鈾澠宛慈昨劓蝦汕狙彘歌羸咆懵弋謊錒胤蓯諱鉬茚惠譫持聲耠哧啻緄嬌荏磣娑卣甕榘鞋誘纘鐸鋁哦殯鈽雪采購(gòu)進(jìn)度控制表1請(qǐng)購(gòu)日期請(qǐng)購(gòu)單號(hào)碼供應(yīng)商地點(diǎn)代理訂購(gòu)付款條件需要日期交貨記錄日期數(shù)量單價(jià)金額匆談你傍贅岱彐彐囁霆廓衄灬捷紕尺嘬嬌翅裙惑蓯甬垌就采購(gòu)進(jìn)度控制表2序號(hào)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)物品編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量需要日詢價(jià)日訂購(gòu)日開(kāi)發(fā)日裝船日到港日交貨日備注渤填葩背臃索導(dǎo)捱讜塾祜嗨摶鎏敢孿瀨輛彈勰恝皤乙簏任疆刖涇蛩伽釋鰭害輿眶