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編號(hào)固定資產(chǎn)管理制度版本/版次B/1生效日期2018-07-17頁碼PagePAGE3of6修訂記錄日期內(nèi)容制訂人■會(huì)簽■發(fā)放□總經(jīng)辦()份□市場部()份□開發(fā)部()份□塑膠部()份□資材部()份□生產(chǎn)部()份□膜切部()份□品保部()份□工程部()份□設(shè)備部()份□管理部()份□財(cái)務(wù)部()份編寫:審核:批準(zhǔn):簽字/日期:簽字/日期:簽字/日期:1.0目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。2.0范圍本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。3.0定義:根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。3.1固定資產(chǎn):單位價(jià)值1500元以上(含1500元),且使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。3.2低值易耗品:單位價(jià)值在1500元以下(不含1500元)的各種用具物品和辦公用品等,并且在一年以上可重復(fù)使用而不改變其性能的有形物品,如工裝夾具、量具、辦公用具、小型電器和家私等。4.0職責(zé):4.1財(cái)務(wù)部:為公司資產(chǎn)審核的主管部門,負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)主導(dǎo)實(shí)施固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。4.2各部門:各部門為資產(chǎn)實(shí)物的使用部門,負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的使用管理。資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺(tái)帳,各部門指定一名文員兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,配合管理部進(jìn)行資產(chǎn)抽盤,固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人為固定資產(chǎn)安全的主要責(zé)任人。4.3固定資產(chǎn)分類和進(jìn)、出、轉(zhuǎn)、報(bào)廢核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定如下:結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理。低值易耗品,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。5.5.2出賣:由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,依據(jù)4.3固定資產(chǎn)分類和進(jìn)、出、轉(zhuǎn)、報(bào)廢核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定給相應(yīng)的資產(chǎn)管理員確認(rèn)簽名后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理相應(yīng)手續(xù),并將處理結(jié)果及款項(xiàng)書面通知財(cái)務(wù)部收款及賬務(wù)處理。5.5.3損毀、遺失:由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,依據(jù)4.3固定資產(chǎn)分類和進(jìn)、出、轉(zhuǎn)、報(bào)廢核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定給相應(yīng)的資產(chǎn)管理員確認(rèn)簽名后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理相應(yīng)手續(xù),并追究相關(guān)人員責(zé)任,處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理。5.6盤點(diǎn)、清查:各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)管理部管理員;財(cái)務(wù)部監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理情況,不定期抽查各使用部門的資產(chǎn)管理狀況;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)主導(dǎo)每年二次對各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),第一次是年中6月份,第二次是年末12月份,盤點(diǎn)時(shí)須填制《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,詳細(xì)反映固定資產(chǎn)實(shí)有數(shù),若有盤盈或盤虧的資產(chǎn),須編制《資產(chǎn)盤點(diǎn)分析表》列出原因和責(zé)任,報(bào)總經(jīng)理審批后作調(diào)賬處理,如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并視具體情況賠償損失,盤點(diǎn)完畢,由管理部出具盤點(diǎn)結(jié)果書面報(bào)告。6.0資產(chǎn)編號(hào)管理6.1編碼規(guī)則:資產(chǎn)編號(hào)11位數(shù),第1位數(shù)大寫英方字母表示固定資產(chǎn)分類、第2、3、4表示資產(chǎn)種類別(按流水編號(hào)),第5、6、7、8表示資產(chǎn)購買年月,最后三位數(shù)表示資產(chǎn)流水編號(hào)。(固定資產(chǎn)編號(hào)必須遵守唯一性原則,也就是說固定資產(chǎn)報(bào)廢后,其對應(yīng)的固定資產(chǎn)編號(hào)也作廢保留不可重復(fù)使用。)6.2編碼規(guī)則示意圖6.3資產(chǎn)分類代碼表:6.4資產(chǎn)種類別將公司現(xiàn)有資產(chǎn)分類后,統(tǒng)一按流水碼編號(hào)后就鎖定不變,后續(xù)新增資產(chǎn)類別依次按流水碼編號(hào)管理。6.4舉例:A0011501001表示:生產(chǎn)類機(jī)器設(shè)備,假設(shè)001表示資產(chǎn)種類為注塑成型機(jī),2015年01月購置,資產(chǎn)流水編號(hào)為001。7.0應(yīng)用表單7.1《雜項(xiàng)請購單》FM-PM-0127.2《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》FM-EM-0087.3《低值易耗品驗(yàn)收清單》7.4《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》FM-EM-0097.5《固定資產(chǎn)處置

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