轉(zhuǎn)制保密協(xié)議為了保證公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密和重要客戶信息的安全性，以及保護(hù)員工個(gè)人隱私和權(quán)益，公司向所有員工發(fā)放了保密協(xié)議。作為公司一名員工，在接觸公司及客戶信息的過(guò)程中，您需一直遵守該保密協(xié)議。本文就轉(zhuǎn)制保密協(xié)議進(jìn)行說(shuō)明。一、轉(zhuǎn)制范圍所謂轉(zhuǎn)制，是指將非機(jī)密的、非保密的、非秘密的信息，根據(jù)管理需要、實(shí)際需要、對(duì)方要求、情況掌握等情況，變?yōu)闄C(jī)密或保密的信息。二、轉(zhuǎn)制程序轉(zhuǎn)制程序包括：轉(zhuǎn)制申請(qǐng)、轉(zhuǎn)制審批、轉(zhuǎn)制編號(hào)、轉(zhuǎn)制提醒、轉(zhuǎn)制備份、轉(zhuǎn)制銷毀等。2.1轉(zhuǎn)制申請(qǐng)員工在對(duì)公司信息進(jìn)行轉(zhuǎn)制之前，需要向所在部門提交書(shū)面的轉(zhuǎn)制申請(qǐng)書(shū)。轉(zhuǎn)制申請(qǐng)書(shū)中，需要明確轉(zhuǎn)制的內(nèi)容、級(jí)別和原因等。2.2轉(zhuǎn)制審批在接到轉(zhuǎn)制申請(qǐng)書(shū)后，部門核實(shí)轉(zhuǎn)制內(nèi)容的機(jī)密性和必要性，審核轉(zhuǎn)制申請(qǐng)，通過(guò)審批后方可進(jìn)行轉(zhuǎn)制。轉(zhuǎn)制審批需要在轉(zhuǎn)制申請(qǐng)書(shū)上進(jìn)行簽字確認(rèn)。2.3轉(zhuǎn)制編號(hào)轉(zhuǎn)制完成后，需分配轉(zhuǎn)制編號(hào)。編號(hào)采用機(jī)密材料管理規(guī)定的編號(hào)編排原則，必須在每份被轉(zhuǎn)制的資料上做清晰、可辨認(rèn)標(biāo)識(shí)，并在管理記錄上作相應(yīng)記載。2.4轉(zhuǎn)制提醒轉(zhuǎn)制完成后，員工應(yīng)加強(qiáng)該信息的保護(hù)和管理，不能向未取得保密資格證的人員傳遞秘密信息。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)存在明顯標(biāo)識(shí)、防盜防抄防竊的安全措施。2.5轉(zhuǎn)制備份進(jìn)行轉(zhuǎn)制后的機(jī)密材料必須做好備份，備份條數(shù)不能少于轉(zhuǎn)制編號(hào)的要求。備份材料的存放要采用安全措施，存放的場(chǎng)所及其管理應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。2.6轉(zhuǎn)制銷毀在進(jìn)行轉(zhuǎn)制的信息存儲(chǔ)設(shè)備、文件和介質(zhì)應(yīng)當(dāng)采用必要的安全措施，復(fù)用時(shí)應(yīng)當(dāng)徹底擦除原信息并記錄好銷毀情況。對(duì)于不再需要使用的單據(jù)、文件和安全介質(zhì)等，根據(jù)不同的密級(jí)，按照不同的程序和要求進(jìn)行銷毀。三、轉(zhuǎn)制級(jí)別轉(zhuǎn)制級(jí)別按照保護(hù)資料的機(jī)密性劃分，應(yīng)當(dāng)分別采用不同的安全保密措施。根據(jù)我公司的規(guī)定，轉(zhuǎn)制級(jí)別分為三個(gè)級(jí)別，分別為：絕密、機(jī)密和秘密。不同的級(jí)別對(duì)應(yīng)著不同的安全管理措施，具體細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)在保密協(xié)議中詳細(xì)說(shuō)明。四、保密責(zé)任公司保密工作的第一責(zé)任人是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，各級(jí)管理人員、職工都應(yīng)當(dāng)積極參與保密工作。同時(shí)，公司會(huì)對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)其保密意識(shí)、加強(qiáng)信息管理、提高保密技能。在保密工作中，全員參與、集體管理、逐級(jí)審核、門控式管理的原則要貫穿始終。五、保密違紀(jì)處理任何員工不得泄露公司和客戶的秘密信息，涉及的信息一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將予以追究法律責(zé)任。對(duì)于泄密者，公司還將進(jìn)行內(nèi)部處理，包括但不限于：口頭批評(píng)、書(shū)面警告、扣留獎(jiǎng)金、停職、免職、依法移交等。六、結(jié)束語(yǔ)保密協(xié)議的制定和執(zhí)行意義重大。它是公司合法權(quán)益的重要保障，也是員工個(gè)人權(quán)