2023年采購(gòu)管理制度篇

書(shū)目

v提升公司物資選購(gòu) 管理制度

為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范選購(gòu) 工作流程,進(jìn)一步提升公司選購(gòu) 工作效率,使之更好的為公司基建施工提

供物資供應(yīng)保障,依據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際須要,特制定本制度。

1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專(zhuān)職選購(gòu) 人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的選購(gòu) 工作相適應(yīng)的政治素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)

務(wù)實(shí)力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、選購(gòu) 管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的全部選購(gòu) 合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司全部經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。安排科負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)

安排的審批,確保選購(gòu) 行為的合理和選購(gòu) 資金的落實(shí)。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中限制的)選購(gòu) 需求,編制各期選購(gòu) 安排,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

4、按時(shí)完成各期選購(gòu) 安排和零星選購(gòu) 安排,保質(zhì)保量、剛好精確地為基建施工供應(yīng)選購(gòu) 服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量

、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素剛好征求施工單位的看法,改進(jìn)不足。

5、主動(dòng)參加集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資選購(gòu) 及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。

6、選購(gòu) 合同的簽訂:

初步確定供應(yīng)商和待選購(gòu) 物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)剛好組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于選購(gòu) 物資、設(shè)

備的價(jià)格談判,簽訂選購(gòu) 意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將選購(gòu) 合同、協(xié)議以及選購(gòu) 安排報(bào)公司安排科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)

人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式選購(gòu) 合同、協(xié)議。

7、簽訂選購(gòu) 合同、協(xié)議的原則和留意事項(xiàng)自主、自愿,同等協(xié)商是簽訂選購(gòu) 合同協(xié)議的基本原則。簽訂選購(gòu) 合

同、協(xié)議的留意事項(xiàng)為:

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必需符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必需符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必需具有完整性和可操作性,避開(kāi)不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

公司選購(gòu) 合同管理制度

某公司選購(gòu) 合同管理制度第1章總則第1條為加強(qiáng)公司對(duì)選購(gòu) 合同的管理,規(guī)范選購(gòu) 作業(yè),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定選購(gòu) 合同管理制度。第2條本制度適用于公司化工生產(chǎn)物料、設(shè)備、辦公用品等的選購(gòu) 管理工作。第3條公司選購(gòu) 部在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)選購(gòu) 合同的擬定、簽訂與履行等工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核選購(gòu) 合同,并按合同進(jìn)行付款。第4條公司嚴(yán)格遵循同等自愿、互惠互利、誠(chéng)懇信用的原則訂立選購(gòu) 合同。第5條合同必需實(shí)行書(shū)面形式,經(jīng)協(xié)商有關(guān)修改合同的文書(shū)、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書(shū)和會(huì)簽表等,均為合同的組成部分。第6條合同內(nèi)容必需完整,條款應(yīng)當(dāng)明確、詳細(xì),文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書(shū)寫(xiě)工整。第2章合同簽訂第7條公司總經(jīng)理是選購(gòu) 合同的法定簽訂人,選購(gòu) 部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下代表公司簽訂選購(gòu) 合同。第8條未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何部門(mén)和個(gè)人不得以公司的名義對(duì)外簽訂選購(gòu) 合同。第9條選購(gòu) 部依據(jù)經(jīng)審批通過(guò)的選購(gòu) 申請(qǐng)制定選購(gòu) 方案,經(jīng)選購(gòu) 部經(jīng)理審批通過(guò)后嚴(yán)格執(zhí)行。第10條選購(gòu) 合同的簽訂流程如下。

1.選購(gòu) 員采集供應(yīng)商信息

(1)選購(gòu) 員從運(yùn)用部門(mén)的需求、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商,并依據(jù)考察結(jié)果編寫(xiě)《供應(yīng)商狀況分析表》,具體登記供應(yīng)商各個(gè)方面的信息。

(2)選購(gòu) 員提出對(duì)供應(yīng)商的分析看法和選購(gòu) 建議,填寫(xiě)《供應(yīng)商狀況分析表》,將《供應(yīng)商狀況分析表》交給選購(gòu) 部經(jīng)理。

2.確定備選供應(yīng)商。選購(gòu) 部經(jīng)理依據(jù)《供應(yīng)商狀況分析表》,初步篩選符合條件的供應(yīng)商,分析各供應(yīng)商優(yōu)劣,確定兩家以上備選合作供應(yīng)商,并安排選購(gòu) 份額給各供應(yīng)商。

3．選購(gòu) 合同談判。選購(gòu) 部經(jīng)理與備選供應(yīng)商進(jìn)行談判,共同擬訂選購(gòu) 合同。須要時(shí),可要求運(yùn)用部門(mén)人員參加談判,擬定合同草案。

4.合同評(píng)審。選購(gòu) 部協(xié)同運(yùn)用部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)《供應(yīng)商狀況分析表》、備選合作供應(yīng)商的選購(gòu) 合同進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審看法,并確定各供應(yīng)商的選購(gòu) 份額,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

5.合同審批?？偨?jīng)理總和評(píng)審看法,若選購(gòu) 合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi),總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;若選購(gòu) 合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限,總經(jīng)理將選購(gòu) 合同上報(bào)董事會(huì)審批,同時(shí)遞交評(píng)審看法。

6.合同簽訂。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂選購(gòu) 合同。第3章合同履行第11條合同蓋章生效后,合同雙方根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容,全面地履行各自擔(dān)當(dāng)?shù)臋?quán)利與義務(wù)。第12條公司選購(gòu) 部和財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)賬,每一合同設(shè)一臺(tái)賬,分別按選購(gòu) 狀況和收付款狀況一事一記。第13條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第4章合同的變更和解除第12條合同變更或解除必需依照合同的簽訂流程經(jīng)選購(gòu) 部、財(cái)務(wù)部、法律顧問(wèn)等相關(guān)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。第13條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)采納書(shū)面形式符合公文收發(fā)的要求,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第14條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。第15條合同變更后,合同編號(hào)不予變更。第16條在合同履行中出現(xiàn)下列狀況之一時(shí),選購(gòu) 部應(yīng)剛好上報(bào)公司總經(jīng)理,并根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和本公司相關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

1.由于不行抗力致使合同不能履行的。

2.由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同的。

3．由于狀況變更,致使公司無(wú)法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)致公司重大損失的

4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。第17條合同發(fā)生糾紛時(shí),會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,幫助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。第五章其他第18條選購(gòu) 部定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料,如文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等,按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。第19條公司定期對(duì)選購(gòu) 合同管理進(jìn)行考核,合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)賬記錄等將影響選購(gòu) 人員的績(jī)效考核結(jié)果。第20條凡因未按公司規(guī)定處理合用事宜、未剛好匯報(bào)狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第21條因有意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第六章附則第22條本制度未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。第23條本制度由選購(gòu) 部制定,說(shuō)明權(quán)歸選購(gòu) 部全部。第24條本制度自頒布之日起起先執(zhí)行。

展覽公司實(shí)物選購(gòu) 管理制度

展覽工程公司實(shí)物選購(gòu) 管理

一.完善固定資產(chǎn)選購(gòu) 審核制度:

由固定資產(chǎn)運(yùn)用部門(mén)提出購(gòu)置安排,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,列入該部門(mén)年度預(yù)算內(nèi),報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專(zhuān)職選購(gòu) 部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)共同辦理購(gòu)置工作。對(duì)大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)多方尋價(jià),對(duì)大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購(gòu)置、大修必需進(jìn)行招、投標(biāo)。固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢,經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可依據(jù)《第一章報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。材料和辦公用品選購(gòu) 可以參照固定資產(chǎn)的選購(gòu) 制度,由生產(chǎn)部提出安排,綜合部負(fù)責(zé)材料選購(gòu) ;公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品選購(gòu) 。

二.明的確物的管理部門(mén):

1.固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的詳細(xì)管理部門(mén)的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。

2.對(duì)固定資產(chǎn)劃分為六大類(lèi),由相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、運(yùn)用、維護(hù)、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)、報(bào)廢等全部環(huán)節(jié)的管理。

⑴房屋、建筑物及附屬設(shè)備:包括公司的各類(lèi)房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設(shè)備,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑵生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備類(lèi):包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。

⑶交通工具類(lèi):公司所擁有的各類(lèi)車(chē)輛,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的各類(lèi)車(chē)輛選購(gòu) 時(shí)由集團(tuán)公司辦公室?guī)椭k理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑷電腦設(shè)備類(lèi):公司各部門(mén)各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備,由綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的電腦及信息設(shè)備選購(gòu) 時(shí),會(huì)簽集團(tuán)公司信息管理部,由信息管理部幫助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑸通信設(shè)備類(lèi):公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑹其他辦公設(shè)備類(lèi):包括除以上五類(lèi)固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設(shè)備、生活管理設(shè)施等,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

3.固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)共同負(fù)責(zé),卡

片在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)附在會(huì)計(jì)憑證后面,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)即時(shí)填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

4.固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)

定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對(duì)賬、卡、物的數(shù)量,保證賬、卡、物一樣。清查中,對(duì)需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù);對(duì)需大修理的固

定資產(chǎn)列入大修理安排;對(duì)不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

三.建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù):

1.為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的運(yùn)用效益,對(duì)于各部門(mén)閑置的資產(chǎn),如過(guò)時(shí)的電腦設(shè)備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)在各運(yùn)用部門(mén)之間進(jìn)行調(diào)配,并由固定資產(chǎn)管理部門(mén)填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見(jiàn)附表一)一式兩份,一份用于財(cái)務(wù)部門(mén)更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

2.對(duì)于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由運(yùn)用部門(mén)提出報(bào)告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)剛好注銷(xiāo)《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時(shí),報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)注銷(xiāo)該《固定資產(chǎn)卡片》。

石油公司選購(gòu) 招標(biāo)管理制度

石油公司選購(gòu) 招標(biāo)管理

第一條產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司物資(或服務(wù))選購(gòu) 堅(jiān)持集團(tuán)公司物資選購(gòu) 管理原則和“統(tǒng)一管理、分級(jí)實(shí)施”的管理模式,隸屬于集團(tuán)公司一級(jí)選購(gòu) 物資(或服務(wù))的由集團(tuán)公司集中選購(gòu) ,產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司負(fù)責(zé)二級(jí)物資(或服務(wù))或集團(tuán)公司授權(quán)選購(gòu) 的一級(jí)物資(或服務(wù))的集中選購(gòu) 。

其次條公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)負(fù)責(zé)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司選購(gòu) 招標(biāo)管理。

第三條全資公司和肯定控股公司日常所需小額物資(或服務(wù))和生產(chǎn)建設(shè)急需物資,可以由全資公司和肯定控股公司進(jìn)行選購(gòu) ,其他物資選購(gòu) 由集團(tuán)公司或產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司選購(gòu) 。產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司授權(quán)所屬單位選購(gòu) 的物資,須要對(duì)選購(gòu) 過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。相對(duì)控股公司和參股公司物資選購(gòu) 經(jīng)內(nèi)部審批后自行實(shí)施,大額物資選購(gòu) 接受產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司監(jiān)督管理。

第四條選購(gòu) 安排管理

物資選購(gòu) 實(shí)行安排管理。全部選購(gòu) 物資必需依據(jù)下達(dá)的年度投資安排或財(cái)務(wù)預(yù)算支配編制選購(gòu) 安排,根據(jù)分級(jí)管理權(quán)限,經(jīng)安排或預(yù)算管理部門(mén)審核后,按安排實(shí)施選購(gòu) 。選購(gòu) 時(shí)盡量采納招標(biāo)選購(gòu) 方式。

產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司負(fù)責(zé)編制二級(jí)物資選購(gòu) 安排,并報(bào)集團(tuán)公司審批。所屬單位編制本單位選購(gòu) 安排,報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司審批。

第五條供應(yīng)商管理

產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司及全資公司選購(gòu) 物資應(yīng)盡量在集團(tuán)公司物資供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)選擇供應(yīng)商。選購(gòu) 前期應(yīng)做好供應(yīng)商調(diào)查工作,選購(gòu) 過(guò)程中做好供應(yīng)商管理工作,選購(gòu) 過(guò)程結(jié)束后應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),并報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)備案。

第六條選購(gòu) 實(shí)施

產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司及全資公司選購(gòu) 實(shí)施應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),盡量采納招標(biāo)選購(gòu) 方式。不符合招標(biāo)選購(gòu) 條件的可采納競(jìng)爭(zhēng)型談判選購(gòu) 、詢(xún)價(jià)選購(gòu) 、單一來(lái)源選購(gòu) 等方式。

公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全資公司物資選購(gòu) 或其他所屬單位大額物資選購(gòu) 過(guò)程的監(jiān)督管理工作。

第七條公司招標(biāo)工作應(yīng)遵守的原則

(一)遵循公開(kāi)、公允、公正、誠(chéng)懇守信的原則;

(二)堅(jiān)持科技創(chuàng)新優(yōu)先、效率優(yōu)先、節(jié)能環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量?jī)?yōu)先、性?xún)r(jià)比最優(yōu)的原則;

(三)實(shí)行“統(tǒng)一制度、二級(jí)管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查”的原則。

1.統(tǒng)一制度:統(tǒng)一招標(biāo)制度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程和工作程序,統(tǒng)一建立的專(zhuān)家?guī)?、協(xié)作企業(yè)準(zhǔn)入書(shū)目。

2.二級(jí)管理:實(shí)行產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司及所屬單位分級(jí)管理。

3.分級(jí)授權(quán):產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司招標(biāo)工作實(shí)行兩級(jí)實(shí)施,由產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司或授權(quán)所屬各企業(yè)自行組織招標(biāo)。

4.歸口審查:對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目中的有關(guān)內(nèi)容,按業(yè)務(wù)性質(zhì),分別由各級(jí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查。

第八條招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)

產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司成立招投標(biāo)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)本單位的招投標(biāo)管理工作,是公司招投標(biāo)管理的特地探討機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)公司招投標(biāo)決策進(jìn)行探討,并做出審議。

招投標(biāo)管理委員會(huì)下設(shè)辦公室,招標(biāo)辦設(shè)在公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部),負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理委員會(huì)的日常工作。

第九條招標(biāo)的范圍與權(quán)限

產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司負(fù)責(zé)所屬單位招標(biāo)工作的監(jiān)督和對(duì)重大項(xiàng)目招標(biāo)方案的初審,并負(fù)責(zé)上報(bào)集團(tuán)公司審批;

產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司招投標(biāo)的管理權(quán)限包括公司機(jī)關(guān)及所屬全資公司的工程、設(shè)備、材料和服務(wù)全部招標(biāo)項(xiàng)目。

所屬全資公司負(fù)責(zé)對(duì)其授權(quán)范圍內(nèi)招標(biāo)工作的實(shí)施、監(jiān)督及管理。

第十條評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旃芾?/p>

公司建立集團(tuán)公司評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)飚a(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司專(zhuān)家分庫(kù),由公司招標(biāo)辦負(fù)責(zé)組建和動(dòng)態(tài)管理,依據(jù)業(yè)績(jī)考核和年度資格審查狀況,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)煸u(píng)標(biāo)專(zhuān)家的評(píng)標(biāo)范圍是非國(guó)家強(qiáng)制招標(biāo)范圍和生產(chǎn)消耗性材料的招標(biāo)活動(dòng)。

第十一條招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理

產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司及全資公司在集團(tuán)公司制定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入書(shū)目中選擇合作單位。選定后產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司報(bào)集團(tuán)公司備案,全資公司報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)備案?？貐⒐晒緝?yōu)先選擇集團(tuán)公司準(zhǔn)入書(shū)目中機(jī)構(gòu)。

產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司所屬單位每年底應(yīng)將服務(wù)于本單位的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)狀況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),并將材料上報(bào)公司,公司招標(biāo)辦匯總整理后上報(bào)集團(tuán)公司。

第十二條招標(biāo)實(shí)施管理

(一)招標(biāo)必需滿(mǎn)意公司規(guī)定的條件才能組織實(shí)施。

(二)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)按不高于批準(zhǔn)的概算投資額或財(cái)務(wù)預(yù)算額進(jìn)行限額招標(biāo),超額的作廢標(biāo)處理。特別狀況的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限報(bào)投資或預(yù)算管理部門(mén)審批。

(三)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的形式。

(四)招標(biāo)應(yīng)建立評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員應(yīng)當(dāng)在相關(guān)部門(mén)監(jiān)督下,抽取5人以上單數(shù)專(zhuān)家組成,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家不得少于成員總數(shù)的三分之二。

第十三條產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司所屬單位招標(biāo)不得有以下行為:

(一)所屬單位不得將必需進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo);

(二)所屬單位不得利用劃分標(biāo)段限制或排斥潛在投標(biāo)單位,不得利用劃分標(biāo)段規(guī)避招標(biāo);

(三)所屬單位不得設(shè)置不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)單位或者投標(biāo)單位;

(四)其他違反公司招標(biāo)規(guī)定的行為。

第十四條非招標(biāo)選購(gòu) 管理原則:

(一)遵循公開(kāi)、公允、公正、誠(chéng)懇守信的原則;

(二)堅(jiān)持科技創(chuàng)新優(yōu)先、效率優(yōu)先、節(jié)能環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量?jī)?yōu)先、性?xún)r(jià)比最優(yōu)的原則;

(三)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司實(shí)行“統(tǒng)一制度、二級(jí)管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查”的原則。

公司選購(gòu) 質(zhì)量管理制度

公司選購(gòu) 質(zhì)量管理制度

1、依據(jù)生產(chǎn)科安排表,選擇證件齊全,有質(zhì)量保證的正規(guī)大企業(yè)所生產(chǎn)的材料。

2、嚴(yán)格保證和生產(chǎn)材料的質(zhì)量,必需依據(jù)《原輔材料驗(yàn)收細(xì)則》進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)證合格后方可購(gòu)買(mǎi),不買(mǎi)低劣材料,規(guī)程型號(hào)要正確。

3、對(duì)選購(gòu) 材料剛好入庫(kù),辦理入庫(kù)手續(xù)。

4、加速資金周轉(zhuǎn),堅(jiān)持'先進(jìn)先出、快進(jìn)快出'的原則,并要有選購(gòu) 記錄,不造成積壓奢侈。

5、剛好了解市場(chǎng),等質(zhì)、等量、等價(jià)選購(gòu) 。

6、貨物進(jìn)廠后仍需進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),并做好記錄,按品種分別堆放整齊,做好標(biāo)識(shí)。

7、要熟識(shí)所選購(gòu) 物資的性能、技術(shù)指標(biāo),貨比三家,保證選購(gòu) 物資質(zhì)量。同時(shí),達(dá)到物美價(jià)廉的要求。

8、對(duì)選購(gòu) 不合格的物資剛好退貨,避開(kāi)不必要的損失。

9、嚴(yán)格物資管理制度,健全物資管理手續(xù),所購(gòu)材料的說(shuō)明書(shū)、卡合格證等要齊全,隨材料一并入庫(kù)。

某物業(yè)公司選購(gòu) 管理制度

1.0總則

1.1目的

為了規(guī)范公司選購(gòu) 行為,兼顧效率及成本,在保證公司日常運(yùn)營(yíng)所需物資按時(shí)、按質(zhì)、按量交付運(yùn)用的前提下,降低風(fēng)險(xiǎn),削減交易成本,保持并保證對(duì)供應(yīng)商的談判實(shí)力,以獲得較優(yōu)性?xún)r(jià)比的選購(gòu) 物資,特制定本制度。

1.2適用范圍

本制度適用于**物業(yè)管理有限公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的全部物資的選購(gòu) 管理。

2.0選購(gòu) 職能部門(mén)劃分

2.1物資運(yùn)用部門(mén):負(fù)責(zé)《申購(gòu)單》的申報(bào)及物資質(zhì)量的把關(guān)。

2.2選購(gòu) 部門(mén):負(fù)責(zé)物資詳細(xì)的選購(gòu) 以及選購(gòu) 資料的管理。

2.3倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén):負(fù)責(zé)選購(gòu) 物資的數(shù)量、外觀質(zhì)量的驗(yàn)收。

2.4財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)選購(gòu) 貨款的支付結(jié)算。

2.5總經(jīng)理:負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的選購(gòu) 、貨款的審批和超出權(quán)限范圍的審核,以及選購(gòu) 的監(jiān)督。

2.6集團(tuán)選購(gòu) 部:對(duì)選購(gòu) 的監(jiān)督和檢查。

3.0選購(gòu) 管理

3.1選購(gòu) 物資分類(lèi)

3.1.1a類(lèi)物資:辦公用品類(lèi)物資。為滿(mǎn)意公司正常辦公而所需的it設(shè)備、備件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及備件、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品、::計(jì)算機(jī)外設(shè)與耗材及其維護(hù)服務(wù);公司用車(chē)輛、家具、辦公設(shè)備、辦公文具、辦公耗材、印刷類(lèi)產(chǎn)品、禮品、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、場(chǎng)地修飾、設(shè)施維護(hù)以及其它行政類(lèi)物資及服務(wù)。

3.1.2b類(lèi)物資:工程水電類(lèi)物資。為滿(mǎn)意各小區(qū)物業(yè)維護(hù)而須要的各種水電配件、土建施工常用品。

3.1.3c類(lèi)物資:清潔綠化類(lèi)。包括小區(qū)清潔所需常用設(shè)備、工具、消耗品;小區(qū)綠化所需的設(shè)備、工具、消耗品、補(bǔ)種的花草、樹(shù)木以及維護(hù)。

3.1.4d類(lèi)物資:勞保類(lèi)物資。包括辦公室、保安、綠化、工程、清潔等全集職工的工服及勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品。

3.1.5e類(lèi)物資:固定資產(chǎn)類(lèi)物資。會(huì)同集團(tuán)選購(gòu) 部統(tǒng)一選購(gòu) 。

凡本制度定義范疇內(nèi)的選購(gòu) 物資類(lèi)型,均根據(jù)本制度執(zhí)行。未包括物資管理應(yīng)參照本制度逐步統(tǒng)一集中管理。

3.2購(gòu)方式

3.2.1安排選購(gòu) :各部門(mén)依據(jù)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、以及工作安排于每月25日編制申購(gòu)安排,并填寫(xiě)《申購(gòu)單》報(bào)主管經(jīng)理、管理處經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批,如超出審批權(quán)限,上報(bào)集團(tuán)審批。

3.2.2緊急選購(gòu) :選購(gòu) 人員得到總經(jīng)理口頭允許,可以先行選購(gòu) ,而后補(bǔ)辦《申購(gòu)單》手續(xù)。

3.3選購(gòu) 流程

申請(qǐng)人填寫(xiě)《申購(gòu)單》--主管審核--區(qū)域經(jīng)理審核--總經(jīng)理審批--選購(gòu) 人員按安排選購(gòu) --物資運(yùn)用部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收接受--選購(gòu) 人員辦理財(cái)務(wù)等相關(guān)手續(xù)并登記管理。

3.4選購(gòu) 審批權(quán)限

3.4.1為提高工作效率,選購(gòu) 在2000元以下的,由總經(jīng)理審批權(quán)后,可進(jìn)行選購(gòu) ;

3.4.2選購(gòu) 在2000以上的由總經(jīng)理審批后,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審批,方可進(jìn)行選購(gòu) 。

3.5選購(gòu) 價(jià)格管理

3.5.1采納貨比三家的方法:由選購(gòu) 人員與運(yùn)用人員對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,向幾家供應(yīng)商發(fā)放詢(xún)價(jià)表,進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)到最終定價(jià),并做好詢(xún)價(jià)、定價(jià)表的管理。

3.5.2由集團(tuán)選購(gòu) 部供應(yīng)價(jià)格參考表,再進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)。

3.6選購(gòu) 實(shí)施

3.6.1選購(gòu) 人員依據(jù)審批的《申購(gòu)單》,依據(jù)實(shí)際狀況,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、定價(jià)后,確定供應(yīng)商,進(jìn)行選購(gòu) 。

3.6.2大宗用品或長(zhǎng)期需用物資,與有關(guān)廠家、供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議,以保證質(zhì)量以及合理的價(jià)格供應(yīng)。

3.6.3與集團(tuán)選購(gòu) 部保持信息共享,做好物資選購(gòu) 保障工作。

3.6.4原則上選購(gòu) 人員應(yīng)找尋至少三家以上的供應(yīng)商,進(jìn)行各方面的比較后再確定最終供應(yīng)商。

3.7選購(gòu) 貨款的支付與報(bào)銷(xiāo)

3.7.1選購(gòu) 人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),必需具備正式發(fā)票、手續(xù)齊備的《申購(gòu)單》、送貨單、倉(cāng)庫(kù)的《入庫(kù)單》。

3.7.2由經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字確認(rèn)、主管經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付結(jié)算工作。

3.8選購(gòu) 協(xié)議和合同以及各種選購(gòu) 資料的管理

3.8.1長(zhǎng)期供應(yīng)商。要求其供應(yīng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,都要與公司簽訂供貨協(xié)議(合同),以確保其供應(yīng)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及價(jià)格的合理性。

3.8.2臨時(shí)供應(yīng)商。要求與其達(dá)成口頭協(xié)議,保證物資質(zhì)量、規(guī)格以及價(jià)格的合理性。

3.8.3表格管理。規(guī)范各種表格,做好各種表格的管理

4.0供應(yīng)商管理

4.1建立供應(yīng)商檔案。做好原始詢(xún)價(jià)表的管理,以及對(duì)供應(yīng)商定期評(píng)價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、送貨時(shí)間觀念等各項(xiàng)評(píng)價(jià)。

4.2不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商。剛好調(diào)整,削減對(duì)公司的損失。

5.0選購(gòu) 的監(jiān)督和檢查

5.1選購(gòu) 人員每月5日向集團(tuán)選購(gòu) 部上報(bào)《月度選購(gòu) 報(bào)告》,每年1月20日向集團(tuán)選購(gòu) 部上報(bào)《年度選購(gòu) 報(bào)告》。

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6.0選購(gòu) 人員職業(yè)規(guī)范

6.1本規(guī)范適用于選購(gòu) 人員及公司其它部門(mén)干脆或間接參加選購(gòu) 工作人員(以下統(tǒng)稱(chēng)為選購(gòu) 人員)。

6.2選購(gòu) 人員應(yīng)以公司利益為己任,不允許向供應(yīng)商索要禮品或接受禮品,以及私自收受其它個(gè)人利益,一經(jīng)發(fā)覺(jué),公司::將依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理直至予以辭退。

6.3選購(gòu) 人員只有在合理的工作緣由狀況下,經(jīng)主管經(jīng)理認(rèn)可后,方可接受供應(yīng)商的宴請(qǐng);在選購(gòu) 談判過(guò)程中,無(wú)論任何緣由,都不允許接受供應(yīng)商的邀請(qǐng)。

6.4選購(gòu) 人員只有在有利于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下,方可接受供應(yīng)商的邀請(qǐng),前往參觀公司、觀摩產(chǎn)品展示公開(kāi)商務(wù)活動(dòng)。

6.5選購(gòu) 人員代表公司形象,對(duì)于供應(yīng)商方面的工作人員,應(yīng)當(dāng)做到有禮有節(jié),公允對(duì)待,不允許高傲的舉止和不公允的看法。

6.6選購(gòu) 人員在與供應(yīng)商的談判過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,杜絕隨意或無(wú)意的泄密行為。

6.7對(duì)違反本制度的行為,公司有權(quán)進(jìn)行處理,包括必要時(shí)對(duì)嚴(yán)峻違反本制度的員工解聘,情節(jié)嚴(yán)峻的移交司法機(jī)構(gòu)處理。

7.0附則

7.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明;

公司選購(gòu) 管理制度范例

1.選購(gòu) 總則

1.1為規(guī)范集團(tuán)公司選購(gòu) 工作，特制定本制度。

1.2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)選購(gòu) 活動(dòng)。

2.選購(gòu) 原則

2.1.嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)議價(jià)程序進(jìn)行選購(gòu) ，必需有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

2.2.大宗材料、特別材料或技術(shù)要求比較困難材料的選購(gòu) ，必需經(jīng)過(guò)工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部和客服部參加，調(diào)研匯總各方看法，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施選購(gòu) 。材料選購(gòu) 須要相關(guān)部門(mén)協(xié)作的，相關(guān)部門(mén)不得找理由拒絕。

2.3.選購(gòu) 人員必需參加貨物和服務(wù)的驗(yàn)收，選購(gòu) 貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問(wèn)題的解決，應(yīng)由選購(gòu) 部依據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成

2.4.選購(gòu) 人員選購(gòu) 的材料或服務(wù)必需與選購(gòu) 單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一樣。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)意選購(gòu) 部門(mén)要求或成本過(guò)高的狀況下，剛好將信息反饋給銷(xiāo)售、客服或工程技術(shù)部供更改選購(gòu) 單作參考。

2.5.全部選購(gòu) 人員必需做到以下廉潔制度：

2.5.1自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu) 質(zhì)量，降低選購(gòu) 成本。

2.5.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高相識(shí)，增加法治觀念。

2.5.3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。

2.5.4嚴(yán)格按選購(gòu) 制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

2.5.5工作仔細(xì)細(xì)致，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

2.5.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛駕馭與選購(gòu) 業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場(chǎng)信息。

3.選購(gòu) 程序

3.1供應(yīng)商的選擇

3.1.1供應(yīng)商必需證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約實(shí)力。

3.1.2對(duì)于常常運(yùn)用的材料或服務(wù)，選購(gòu) 部應(yīng)較全面地了解駕馭供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量限制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的狀況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同客服、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

3.1.3在選擇供應(yīng)商時(shí)，必需進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)實(shí)力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一確定的因素。

3.1.4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外狀況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互選購(gòu) 。

3.2選購(gòu) 程序

全部的材料或設(shè)備的選購(gòu) ，如沒(méi)履行以下相關(guān)手續(xù)，選購(gòu) 部有權(quán)拒絕選購(gòu) 。

3.2.1工程材料或外銷(xiāo)成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司選購(gòu) 助理。由選購(gòu) 助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱(chēng)，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫(xiě)選購(gòu) 申請(qǐng)單發(fā)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶(hù)訂金后將選購(gòu) 申請(qǐng)單電子版發(fā)選購(gòu) 部，選購(gòu) 部在收到選購(gòu) 申請(qǐng)單，銷(xiāo)售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的選購(gòu) 。選購(gòu) 申請(qǐng)中假如沒(méi)有填寫(xiě)項(xiàng)目編號(hào)/合同編號(hào)，應(yīng)退回。

3.2.2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的選購(gòu) ，由各運(yùn)用部門(mén)報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請(qǐng)。報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后交選購(gòu) 部門(mén)選購(gòu) 。

3.2.3車(chē)間零星物品選購(gòu) ，由各運(yùn)用人員據(jù)實(shí)填寫(xiě)選購(gòu) 申請(qǐng)單，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批，最終交選購(gòu) 部門(mén)選購(gòu) 。

3.2.4工地急用或零星材料，由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則干脆就近選購(gòu) ，事后報(bào)選購(gòu) 部備案。

3.2.5選購(gòu) 詢(xún)價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同，由選購(gòu) 部門(mén)協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷(xiāo)售或客服部共同完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、運(yùn)用部門(mén)負(fù)責(zé)選購(gòu) 物品的適用性，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算限制、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。選購(gòu) 部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請(qǐng)、索賠、選購(gòu) 檔案的建立，市場(chǎng)信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨狀況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。

3.2.6選購(gòu) 過(guò)程中發(fā)生改變時(shí)，銷(xiāo)售部或需求部門(mén)出具選購(gòu) 變更申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交選購(gòu) 部執(zhí)行。

集團(tuán)公司集中選購(gòu) 管理制度

《____集團(tuán)集中選購(gòu) 管理制度》

第一章總則

第一條目的

為加強(qiáng)整體選購(gòu) 安排管理、提高選購(gòu) 效率、降低選購(gòu) 成本，保障集團(tuán)各單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常供應(yīng)，特制訂本制度。

第報(bào)表》

附表8：《單位銷(xiāo)售工作月報(bào)表》

附表9：《單位銷(xiāo)售工作季報(bào)表》

附表10：《單位銷(xiāo)售工作年報(bào)表》

附表11：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作日?qǐng)?bào)表》

附表12：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》

附表13：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》

附表14：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》

附表15：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》

附表16：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》

附表17：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》

附表18：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》

附表19：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作日?qǐng)?bào)表》

附表20：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》

附表21：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》

附表22：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心年6月

公司工程材料設(shè)備選購(gòu) 管理制度

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購(gòu) 的管理，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制定本制度：

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購(gòu) 管理的第一責(zé)任部門(mén)，詳細(xì)工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的選購(gòu) ，必需進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)比，采納相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不相宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行具體地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)依據(jù)須要數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)用時(shí)間等作出選購(gòu) 安排，周密布署，確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購(gòu) 供貨方后，應(yīng)簽定具體的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，根據(jù)合同規(guī)定，保證剛好供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專(zhuān)人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后剛好辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后剛好把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)剛好供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。

物業(yè)管理公司非工程選購(gòu) 收貨管理制度

物業(yè)管理公司非工程選購(gòu) 及收貨管理制度

一、全部部門(mén)的非工程選購(gòu) 需經(jīng)過(guò)行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際選購(gòu) 前向行政部提交由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程選購(gòu) 申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一選購(gòu) 。

二、經(jīng)行政部選購(gòu) 的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列選購(gòu) 項(xiàng)目:

1、公用事業(yè)及電話(huà)服務(wù)。

2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)輛的租用。

3、機(jī)票、酒店代理。

4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。

5、廣告、印刷服務(wù)。

6、辦公保險(xiǎn)。

7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線(xiàn)系統(tǒng)、布線(xiàn)設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類(lèi)用品的選購(gòu) 需先申報(bào)管理信息部提出選購(gòu) 建議,由行政部按建議詳細(xì)實(shí)施選購(gòu) 。

三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于選購(gòu) 申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門(mén)主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)選購(gòu) 訂單。

四、全部選購(gòu) 訂單需由行政部發(fā)出,選購(gòu) 訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。

五、選購(gòu) 訂單應(yīng)依據(jù)選購(gòu) 申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無(wú)選購(gòu) 申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,選購(gòu) 訂單發(fā)出前,不得支付任何選購(gòu) 預(yù)付款。

六、全部收貨必需由獨(dú)立于選購(gòu) 人的收貨人完成。收貨必需在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。

七、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一樣,據(jù)此填寫(xiě)收貨報(bào)告。收貨人員馬上通知申請(qǐng)人取走貨物,申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、選購(gòu) 申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。

八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后,確定訂單有效性。

置業(yè)公司招標(biāo)選購(gòu) 管理制度

置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)選購(gòu) 管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的選購(gòu) 招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。

其次條本制度適用于整個(gè)集團(tuán)選購(gòu) 管理系統(tǒng)。

其次章供應(yīng)商資料收集

第三條項(xiàng)目部供應(yīng)材料需求安排

(一)任何材料的選購(gòu) 都必需有項(xiàng)目部供應(yīng)的材料選購(gòu) 審批單,只有做到'以需定購(gòu)',才能有效地降低選購(gòu) 成本。無(wú)材料選購(gòu) 審批單的,選購(gòu) 中心不予受理。

(二)依據(jù)材料選購(gòu) 審批單,確定每個(gè)詳細(xì)項(xiàng)目的選購(gòu) 負(fù)責(zé)人。

(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就選購(gòu) 材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行具體的溝通。

(四)材料需求安排應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。

第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商

(一)可通過(guò)internet、黃頁(yè)、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。

(二)選購(gòu) 人員與供應(yīng)商溝通的過(guò)程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料學(xué)問(wèn)和行業(yè)學(xué)問(wèn),力求在每次一種材料選購(gòu) 結(jié)束后成為該材料的專(zhuān)家。

(三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸,供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目的疑問(wèn)由選購(gòu) 管理中心與項(xiàng)目部溝通后由選購(gòu) 管理中心進(jìn)行答復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行前后臺(tái)管理,杜絕腐敗滋生的機(jī)會(huì)。

第五條供應(yīng)商資格預(yù)審

(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,削減后期的工作量,做到有的放矢。

(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場(chǎng)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過(guò)往業(yè)績(jī)。

(三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來(lái)邀請(qǐng)招標(biāo)的對(duì)象。

第六條建檔及封樣工作

(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立具體的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來(lái)后應(yīng)集中匯總,并做到在選購(gòu) 管理中心內(nèi)部的信息共享。

(二)凡是進(jìn)入招標(biāo)選購(gòu) 程序的材料,供應(yīng)商必需供應(yīng)樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作,封樣庫(kù)的兩把鑰匙由專(zhuān)人保管,非選購(gòu) 管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫(kù),避開(kāi)質(zhì)量以及腐敗的問(wèn)題發(fā)生。

第三章招標(biāo)和投標(biāo)

第七條編制招標(biāo)文件

(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊(cè)。

(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由選購(gòu) 管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目部溝通以精確確定技術(shù)部分要求。

(三)招標(biāo)文件擬定后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行初步審核。

第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件

根據(jù)公司在招標(biāo)選購(gòu) 方面的規(guī)定,全部的招標(biāo)文件在發(fā)售前肯定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過(guò)后方可蓋章生效。

第九條發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)

我司采納的是邀請(qǐng)招標(biāo)的選購(gòu) 方式,邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間相對(duì)比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的狀況比公開(kāi)招標(biāo)更有優(yōu)勢(shì),也不失公允性。依據(jù)詳細(xì)的選購(gòu) 材料,我司一般實(shí)行電話(huà)邀請(qǐng)或邀請(qǐng)函兩種方式來(lái)發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。

第十條發(fā)售招標(biāo)文件

(一)依據(jù)我國(guó)招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對(duì)招標(biāo)文件實(shí)行的是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購(gòu)買(mǎi)。

(二)標(biāo)書(shū)費(fèi)的多少一般依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來(lái)確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書(shū)費(fèi)概不退還。

第十一條勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)

供應(yīng)商有要求勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的,相應(yīng)的項(xiàng)目選購(gòu) 負(fù)責(zé)人必需陪伴前往。詳細(xì)的時(shí)間行程支配,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸。

第十二條答疑

對(duì)供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問(wèn)進(jìn)行答疑,必需使供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避開(kāi)以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的狀況,使原來(lái)可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響選購(gòu) 的整個(gè)進(jìn)度和質(zhì)量。

第十三條收取投標(biāo)文件

(一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)細(xì)致檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。

(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。

(三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商說(shuō)明清晰。

第十四條開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)

(一)評(píng)標(biāo)的評(píng)委必需有項(xiàng)目部、選購(gòu) 管理中心、總經(jīng)辦三方參與,評(píng)委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。

(二)開(kāi)標(biāo)前必需擬好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。

(三)評(píng)標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評(píng)審,由相應(yīng)的評(píng)委分別評(píng)比,杜絕腐敗隱患。

(四)開(kāi)標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開(kāi)標(biāo)記錄:參加開(kāi)標(biāo)的各方人員簽到表、每個(gè)投標(biāo)人的得分表。

(五)根據(jù)技術(shù)標(biāo)得分,從全部的投標(biāo)人中選出得分前七名。

第四章商務(wù)談判

第十五條要求供應(yīng)商其次次報(bào)價(jià)

和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們?cè)趦r(jià)格再次下降,并依據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。

第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)

和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià),并以?xún)r(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。

第十七條第一輪談判

經(jīng)過(guò)三次報(bào)價(jià)后,正式進(jìn)入談判程序,首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。

第十八條其次輪談判

在第一輪談判結(jié)束后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的干脆上級(jí)與供應(yīng)商進(jìn)行其次輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。

第十九條第三輪談判

由部門(mén)負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最終談判,做好談判增值記錄。

其次十條商務(wù)談判原則

(一)'毛巾擠水':要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的其次次和第三次報(bào)價(jià)的過(guò)程為'毛巾擠水'過(guò)程,通過(guò)這兩次報(bào)價(jià)使選購(gòu) 價(jià)格初步下降。

(二)'毛巾烘干':在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后,起先正式進(jìn)入談判階段,通過(guò)'三輪七次'不同層次的談判,達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。

(三)談判原則:沒(méi)有安排的不談判;沒(méi)有目標(biāo)的不談判;沒(méi)有前后臺(tái)管理措施的不談判;不封樣不談判;沒(méi)有參與招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒(méi)有3家以上供應(yīng)商不談判;參加談判的人對(duì)價(jià)格沒(méi)有確定權(quán)。

(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過(guò)程。

第五章合同簽訂

其次十一條合同簽字

由我

方擬定雙方簽署的選購(gòu) 合同,并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進(jìn)行系列的評(píng)審我方才在合同上簽字蓋章。

其次十二條成本降低的機(jī)會(huì)

作為選購(gòu) 人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個(gè)機(jī)會(huì)。合同通過(guò)總經(jīng)辦評(píng)審后,我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次協(xié)商。

其次十三條合同簽訂

合同簽訂一式4份,選購(gòu) 管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)剛好通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪(fǎng)工作,并依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金,維護(hù)好公司的良好形象。

其次十四條資料存檔

招標(biāo)選購(gòu) 必需做到'一材一檔',存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、選購(gòu) 合同等。

第六章附則

其次十五條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

其次十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸選購(gòu) 管理中心。

選購(gòu) 管理中心

公司物資選購(gòu) 管理制度合同

對(duì)于貴方_____年_____月_____日開(kāi)標(biāo)的_______________________(選購(gòu) 編號(hào)：-080703)詢(xún)價(jià)選購(gòu) 項(xiàng)目，我方已仔細(xì)閱讀詢(xún)價(jià)選購(gòu) 邀請(qǐng)函的全部?jī)?nèi)容，并對(duì)本次貨物選購(gòu) 作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，接受報(bào)價(jià)人須知的各項(xiàng)要求，承諾在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)具有約束力。

如有違約行為，將按規(guī)定接受懲罰，直至追究法律責(zé)任。

1、產(chǎn)品質(zhì)量保證：參投產(chǎn)品均為廠家全新、原裝、正宗的產(chǎn)品。

并隨機(jī)附產(chǎn)品原產(chǎn)地證書(shū)、合格證及其他相關(guān)的資料。

嚴(yán)格按國(guó)家“三包”法進(jìn)行保修、仔細(xì)對(duì)待質(zhì)量投訴。

2、價(jià)格承諾：保證供貨價(jià)格須低于市場(chǎng)價(jià)，并承諾在有效期內(nèi)出現(xiàn)投標(biāo)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)時(shí)剛好通知。

3、工期：保證對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品在中標(biāo)后日內(nèi)完成供貨，否則視同違約。

4、售后服務(wù)承諾：免費(fèi)供應(yīng)年免費(fèi)保修期并供應(yīng)免費(fèi)上門(mén)服務(wù)。

中標(biāo)方須在接到用戶(hù)修理懇求后小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，最遲小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。

一般性故障小時(shí)內(nèi)修復(fù)。

軟件免費(fèi)升級(jí)年，免費(fèi)負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)單位操作、修理人員的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。

5、保證不違反《政府選購(gòu) 法》關(guān)于“禁止任何單位和個(gè)人以任何方式阻撓、限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府選購(gòu) 市場(chǎng)”的規(guī)定，侵?jǐn)_其他供應(yīng)商的合法權(quán)益。

假如中標(biāo)供應(yīng)商由于品牌廠商或代理商的壟斷而不能供貨時(shí)，可向選購(gòu) 辦或招標(biāo)投標(biāo)中心反映，狀況屬實(shí)的，由有關(guān)部門(mén)依法進(jìn)行處理。

附：售后服務(wù)聯(lián)系人：

聯(lián)系電話(huà)：

投標(biāo)單位(章)：法人代表(簽名)：_____年_____月_____日

興國(guó)縣疾控中心電子分析天平、原子汲取分光光度計(jì)詢(xún)價(jià)文件(-080703)文本

(二)政府選購(gòu) 詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)表

說(shuō)明：

1、投標(biāo)人須另列出設(shè)備具體配臵、耗材價(jià)格、價(jià)格等，若有不含在報(bào)價(jià)內(nèi)的選配件須注明。

2、品目一、二為一整體，不得分割，要求同時(shí)投標(biāo)。

3、附件供應(yīng)的招標(biāo)技術(shù)參數(shù)中核心參數(shù)應(yīng)滿(mǎn)意，核心參數(shù)不滿(mǎn)意的廢標(biāo)。

但經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定某項(xiàng)參數(shù)是有唯一指向性的除外。

4、對(duì)選購(gòu) 文件有疑問(wèn)的投標(biāo)人(包括認(rèn)為招標(biāo)文件的技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)存在排他性或卑視性條款)，應(yīng)于7月21上午前以書(shū)面形式傳真至我中心，招標(biāo)機(jī)構(gòu)將在7月21日下午答復(fù)將公布在贛州市招標(biāo)投標(biāo)中心、興國(guó)縣行政服務(wù)中心網(wǎng)站。

法定代表人：聯(lián)系人及電話(huà)：投標(biāo)日期：

日期：22年4月16日

裝飾公司工程材料設(shè)備選購(gòu) 管理制度

裝飾公司工程材料設(shè)備選購(gòu) 管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購(gòu) 的管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購(gòu) 管理的第一責(zé)任部門(mén),詳細(xì)工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的選購(gòu) ,必需進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)比,采納相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不相宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)依據(jù)須要數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)用時(shí)間等作出選購(gòu) 安排,周密布署,確保工期。確定工程材料設(shè)備選購(gòu) 供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證剛好供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專(zhuān)人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后剛好辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后剛好把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)剛好供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

公司物資選購(gòu) 管理制度

生效日期：

簽發(fā)：

物品選購(gòu) 管理制度

第一章總則

一、目的

為加強(qiáng)物品選購(gòu) 管理，規(guī)范全部物品選購(gòu) 工作，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低選購(gòu) 成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對(duì)外選購(gòu) 相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu) 管理(以下統(tǒng)稱(chēng)為物品選購(gòu) )。

其次章選購(gòu) 權(quán)限和原則

一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu) 均由人事行政部負(fù)責(zé)。

其他業(yè)務(wù)相關(guān)的選購(gòu) 則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行選購(gòu) 。

二、選購(gòu) 原則

1詢(xún)價(jià)比價(jià)原則

有兩家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

2一樣性原則

選購(gòu) 人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一樣。

在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)意請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的狀況下，選購(gòu) 人員須剛好反饋信息供請(qǐng)購(gòu)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單。

3低價(jià)搜尋原則

選購(gòu) 人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu) 。

4廉潔原則

自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu) 物品質(zhì)量，降低選購(gòu) 成本。

嚴(yán)格按選購(gòu) 制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

工作仔細(xì)細(xì)致，

5監(jiān)督問(wèn)責(zé)原則：

選購(gòu) 人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購(gòu) 活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。

在選購(gòu) 過(guò)程中，假如遇到選購(gòu) 商品質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)均可向選購(gòu) 部門(mén)提出異議。

對(duì)選購(gòu) 人員在選購(gòu) 過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行懲罰直至追究其法律責(zé)任。

第三章選購(gòu) 流程

一、選購(gòu) 申請(qǐng)：

1、與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測(cè)試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞

保等)的選購(gòu) 均由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的選購(gòu) 則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行選購(gòu) (例如線(xiàn)上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常運(yùn)用工具書(shū)等)。

3、物品需求部門(mén)提出選購(gòu) 申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。

4、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)可在提出選購(gòu) 申請(qǐng)前先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，給出選購(gòu) 商家或選購(gòu) 價(jià)格的建議，選購(gòu) 部門(mén)可參考請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行選購(gòu) 。

5、日常辦公文具及勞保用品的選購(gòu) 由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行選購(gòu) 。并將此類(lèi)預(yù)算費(fèi)用在每月月初剛好報(bào)至財(cái)務(wù)審核。

二、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

全部選購(gòu) 務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行選購(gòu) 。

但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)品等則無(wú)需比價(jià)議價(jià)。

三、供應(yīng)商選擇：

1、具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

3、信譽(yù)良好者。

4、其他客戶(hù)認(rèn)可的供應(yīng)商。

四、選購(gòu) 合同簽定及選購(gòu) 過(guò)程的完成。

1、全部的選購(gòu) 項(xiàng)目原則上均須要供應(yīng)選購(gòu) 合同或交易訂單，并附上送貨單及選購(gòu) 發(fā)票。

2、若無(wú)法供應(yīng)選購(gòu) 合同和訂單的，選購(gòu) 過(guò)程需兩個(gè)人共同參加完成。

五、驗(yàn)收入庫(kù)：

當(dāng)各類(lèi)物品(文具、勞保用品除外)選購(gòu) 完后，需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。

登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。

并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

六、對(duì)帳付款：

第四章物品申領(lǐng)與保管

一、物品領(lǐng)用

1、所購(gòu)買(mǎi)的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。

2、須要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。

3、物品用完之后須剛好歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需接著運(yùn)用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)剛好跟催物品的歸還狀況。

公司選購(gòu) 管理規(guī)章制度

一、總則

(一)為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的選購(gòu) 工作，特制定本制度。

(二)本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的選購(gòu) 活動(dòng)。

二、選購(gòu) 原則

(一)嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)議價(jià)程序

凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的選購(gòu) ，每次選購(gòu) 金額在元以上，必需有3家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

(二)合同會(huì)簽制度

固定資產(chǎn)的選購(gòu) 合同，必需經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備修理部共同參加，調(diào)研匯總各方看法，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。

公司選購(gòu) 管理制度。

屬集團(tuán)選購(gòu) 的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。

(三)職責(zé)分別

選購(gòu) 人員不得參加物資和服務(wù)的驗(yàn)收，選購(gòu) 物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決，應(yīng)由選購(gòu) 部依據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

(四)一樣性原則

選購(gòu) 人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一樣。

在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)意請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的狀況下，剛好反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。

如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一樣，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%-10