/房地產(chǎn)公司合同管理制度1.引言為了加強房地產(chǎn)公司的合同管理，遵守合同法律法規(guī)，促進公司業(yè)務的規(guī)范化，制定本房地產(chǎn)公司合同管理制度。2.適用范圍本合同管理制度適用于本公司所有合同管理工作，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。3.合同類型根據(jù)合同性質(zhì)及交易形式，合同分為以下性質(zhì)：3.1.采購合同指房地產(chǎn)公司與供應商、承包商等簽訂的采購物品和服務的合同。采購合同應符合國家和地方有關合同法律法規(guī)的規(guī)定。3.2.銷售合同是指企業(yè)出售商品或提供勞務而與買方所簽訂的一個合同。銷售合同應符合國家和地方有關合同法律法規(guī)的規(guī)定。3.3.租賃合同是指當事人約定，出租人讓承租人使用其不動產(chǎn)或動產(chǎn)，承租人支付租金的合同。租賃合同應符合國家和地方有關合同法律法規(guī)的規(guī)定。3.4.服務合同是指固定的商業(yè)交易中有關的提供服務的提供方與接受方的合同。服務合同應符合國家和地方有關合同法律法規(guī)的規(guī)定。4.合同談判與簽訂4.1.合同談判當房地產(chǎn)公司與合同方進行合作時，應當先進行合同談判。在合同談判中，雙方應當明確合同的基本條款、服務內(nèi)容、價格以及任何其他有關協(xié)議的相關事宜，以確保合同的合法性和合理性。4.2.合同審查在簽署合同之前，房地產(chǎn)公司應當對所簽訂的合同進行審查。合同簽訂之前應當對合同的法律性質(zhì)、條款的準確性、合同義務與權利等各方面進行檢查。4.3.合同簽訂簽訂合同前，應當按照雙方的意愿，確認合同的各項條款及具體的內(nèi)容，認真檢查合同的格式與內(nèi)容，避免遺漏和錯誤。5.合同備案合同簽訂完成后，房地產(chǎn)公司應當在合同備案系統(tǒng)中進行備案。確保合同內(nèi)容的完整性和合理性，為后續(xù)的合同履行提供必要的依據(jù)。6.合同歸檔6.1.合同的分類房地產(chǎn)公司應當按照合同性質(zhì)和實際情況，對合同進行分類，以備查看。6.2.合同的保存房地產(chǎn)公司應當將合同原件、掃描件、備案后的文件等進行妥善保存，建立完善的合同存檔制度。6.3.合同條款的更新在合同歸檔期間，房地產(chǎn)公司應當對合同的條款進行定期更新，以符合當時的法律法規(guī)和市場環(huán)境的要求。7.合同履行與變更7.1.合同履行在合同履行期間，房地產(chǎn)公司應當嚴格按照合同約定的條件和時間履行合同。若合同約定的內(nèi)容有所變化，各方應當達成一致并更新合同條款。7.2.合同變更與解除在合同履行期間，若遇到需要變更或解除合同的情況，房地產(chǎn)公司應當與合同方進行協(xié)商，并對合同進行變更或解除。7.3.合同履約報告房地產(chǎn)公司應當按照合同約定的時間，提交合同履約報告，對合同的履行情況進行說明和反饋。8.合同管理責任制8.1.領導責任制房地產(chǎn)公司負責人應當對合同管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保合同管理制度的有效實施。8.2.合同部門負責制合同管理部門應當負責制訂和檢查合同管理制度的執(zhí)行情況，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項合同管理工作。8.3.合同管理崗位職責制各個崗位應當認真履行合同管理職責，嚴格按照公司的合同管理制度執(zhí)行各項合同管理工作。9.合同管理制度監(jiān)督和檢查房地產(chǎn)公司應當定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理和糾正，確保公司的合法性和合理性。10.合同管理制度的修訂和升級在實際工作中，隨著環(huán)境和法律法規(guī)的變化，公司合同管理制度也應當不斷修訂和升級，以確保其適應性、有效性和科學