合肥工業(yè)大學(xué)Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)題目：學(xué)生信息管理系統(tǒng)系別：計(jì)算機(jī)系專業(yè)：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)姓名：孫永哲學(xué)號(hào)：2010810549目錄目錄 2一、需求分析 3二、設(shè)計(jì)意圖和應(yīng)用目標(biāo) 4三、軟件開發(fā)環(huán)境 4四、系統(tǒng)功能要求 41、功能概述及其視圖 5五、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 71、系統(tǒng)基本流程圖 82、系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)圖 93、詳細(xì)設(shè)計(jì) 93.1、空數(shù)據(jù)庫 103.2、表 113.3、查詢 133.4、窗體和報(bào)表 143.5、宏 153.6、窗體的鏈接 17六、結(jié)束語 19一、需求分析隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在Internet中的應(yīng)用越來越廣泛，為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了更加周到和人性化的服務(wù)。個(gè)性化已逐漸成為當(dāng)今Web應(yīng)用的潮流。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的各層領(lǐng)導(dǎo)和管理者來說都是至關(guān)重要。隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量的急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也是成倍增長。面對龐大的信息量，如果沒有一個(gè)完整的系統(tǒng)管理的話，那么這些信息就會(huì)變得很亂的，使用起來也會(huì)很麻煩，因而學(xué)生信息管理系統(tǒng)則可以提高管理學(xué)生信息工作的效率。一個(gè)完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的完善度、安全度。具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、更新快、壽命長、成本低的優(yōu)點(diǎn)。為方便廣大學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、老師和管理者管理和使用學(xué)生信息，提高使用效率。因此設(shè)計(jì)開發(fā)了此學(xué)生信息管理系統(tǒng)。二、設(shè)計(jì)意圖和應(yīng)用目標(biāo)本人設(shè)計(jì)建立了供學(xué)校使用的“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”，旨意在于方便我校領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生干部管理學(xué)生信息，同時(shí)也有助于同學(xué)查詢自己的相關(guān)信息。幫助大家節(jié)省更多的時(shí)間，更是方便各階層領(lǐng)導(dǎo)老師和管理人員儲(chǔ)存、管理和使用與學(xué)生相關(guān)的信息。通過本系統(tǒng)軟件，能幫助工作人員利用計(jì)算機(jī)更好的保存學(xué)生信息，同時(shí)，也能快速方便的對信息進(jìn)行管理、輸入、輸出、查找的操作，使得散亂的檔案能夠具體化、直觀化和合理化，更提高了相關(guān)工作人員的工作效率。三、軟件開發(fā)環(huán)境操作系統(tǒng)：WindowsXP開發(fā)環(huán)境：MicrosoftOfficeAccess2003圖標(biāo)為：四、系統(tǒng)功能要求該系統(tǒng)所具備的主要功能有：添加記錄：可在原有的記錄上添加其它數(shù)據(jù)。查詢記錄：在系統(tǒng)中查找想要了解的學(xué)生記錄。記錄排序：把記錄的數(shù)據(jù)按學(xué)號(hào)或修改記錄：在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做修改。統(tǒng)計(jì)成績：統(tǒng)計(jì)存入的數(shù)據(jù)。保存數(shù)據(jù)：保存輸入的數(shù)據(jù)。幫助信息：對一些模塊作解釋，講解如何使用添加記錄和查詢記錄等模塊退出系統(tǒng)：返回原來的位置。在此基礎(chǔ)上，整個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)所擁有的對象有：表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊。而在這些對象中，表、查詢、窗體、報(bào)表和宏是同等重要的。1、功能概述及其視圖表：主要用于學(xué)生各項(xiàng)信息的記錄、刪除、修改等；查詢：主要提供給用戶查詢所需要的相關(guān)信息。用戶可以按照自己所需要的條件進(jìn)行查詢。如：按學(xué)號(hào)查詢成績;按班級(jí)查詢信息；按專業(yè)查詢繳費(fèi)等。窗體：提供用戶查閱信息。窗體是該系統(tǒng)最主要的部分，用戶使用時(shí)所打開的都是已經(jīng)鏈接好的窗體。報(bào)表：提供給用戶輸出需要打印的信息。如：成績、課程等。宏：用于各級(jí)窗體的鏈接。五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)本學(xué)生信息管理系統(tǒng)包括學(xué)生的簡歷、成績、獎(jiǎng)懲、繳費(fèi)、住宿和該學(xué)生所要學(xué)修的課程六大模塊。一共設(shè)置了兩種用戶身份，分別是：管理員和用戶。管理員可以擁有完全的權(quán)限管理系統(tǒng)，而用戶只能擁有查閱學(xué)生信息的權(quán)限。1、系統(tǒng)基本流程圖2、系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)圖3、詳細(xì)設(shè)計(jì)Access2003數(shù)據(jù)庫是所有數(shù)據(jù)庫系的基礎(chǔ)，而利用它所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫也是會(huì)有比較多的局限性。但是，在更進(jìn)一步的學(xué)習(xí)SQL數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)之前，我們必須把數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)學(xué)好。這個(gè)Access數(shù)據(jù)庫也是本人學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)以來所設(shè)計(jì)的第一個(gè)數(shù)據(jù)庫。雖不是很完善，但請?jiān)试S我介紹一下詳細(xì)的設(shè)計(jì)過程。3.1、空數(shù)據(jù)庫第一步：創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫。雙擊打開MicrosoftAccess2003→右擊菜單欄，選擇“新建”→在右邊窗口會(huì)彈出“新建文件”字樣，選擇其中的“空數(shù)據(jù)庫”。電腦在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的同時(shí)亦會(huì)主動(dòng)彈出保存的對話框，此時(shí)則可以選擇你所需要保存的位置（同時(shí)命名你所建的系統(tǒng)）.視圖如下：圖為名字是：dbl且保存在桌面的空數(shù)據(jù)庫。3.2、表第二步：創(chuàng)建表。在表的創(chuàng)建中，電腦自動(dòng)為你提供三種表的創(chuàng)建方法，有:1、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表；2、使用向?qū)?chuàng)建表；3、通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表。如果你是初學(xué)者，你可以使用第二種方法創(chuàng)建；但如果你希望你所設(shè)計(jì)出來的表能體現(xiàn)自己個(gè)性化，你可以使用第一種設(shè)計(jì)方法。選中你所要的設(shè)計(jì)方法→在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“新建”→在彈出來的對話框中選擇你所需要的創(chuàng)表方法→在接下來的對話框中根據(jù)提示選擇即可。視圖如下：下圖是名為學(xué)生簡歷表的表的設(shè)計(jì)視圖：如果你需要對你所設(shè)計(jì)好的表的屬性進(jìn)行修改的話，則可以選中你要修改的表→選擇數(shù)據(jù)庫窗口中的“設(shè)計(jì)”菜單→進(jìn)入表的設(shè)計(jì)界面→選中對應(yīng)字段名的屬性，在下面“常規(guī)”項(xiàng)里修改即可。如圖所示：3.3、查詢第三步：查詢的創(chuàng)建查詢的創(chuàng)建和表的創(chuàng)建大體類似，在選擇數(shù)據(jù)庫窗口的對象中，選擇“查詢”，電腦也會(huì)自動(dòng)地提供兩種設(shè)計(jì)方式：1、在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢；2、使用向?qū)?chuàng)建查詢。選中你所需的設(shè)計(jì)方式→在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“新建”→在彈出的對話框中選擇你所需要的創(chuàng)建方式→接下來的對話框中根據(jù)提示選擇創(chuàng)建即可。視圖如下：圖是名為：條件查詢的設(shè)計(jì)視圖：3.4、窗體和報(bào)表第四步：窗體和報(bào)表的創(chuàng)建窗體和報(bào)表的創(chuàng)建都是和表、查詢的創(chuàng)建方法雷同。附圖：名為學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖：名為學(xué)生成績登記：數(shù)據(jù)錄入的窗體視圖：3.5、宏第五步：宏的創(chuàng)建宏的設(shè)計(jì)與前面不同，選擇宏對象后，進(jìn)入宏設(shè)計(jì)的窗口→新建→在整個(gè)Access大窗口的工具欄中選擇“宏名”和“條件”工具→單擊，自動(dòng)添加到宏的設(shè)計(jì)表里→在宏名的列表里輸入你所要設(shè)計(jì)宏的名稱→條件列表里輸入相應(yīng)代碼，你可以手動(dòng)輸入，亦可使用“生成器”輸入→在操作列表里的右邊下拉按鈕里選擇自己所需要的操作命令→同時(shí)表的下面“操作參數(shù)”選擇相應(yīng)的屬性且修改好。視圖如下：歡迎界面：管理員宏：其它窗體：主控面板宏其它窗體的宏和主控面板的宏是大致相同的，不同的只是宏名和操作參數(shù)里窗體的名稱不同。所以在這里就不一一標(biāo)出視圖了。3.6、窗體的鏈接第六步：窗體的鏈接在對象列表中選擇“窗體”→選擇設(shè)計(jì)好的窗體中你的一級(jí)窗體，即是：系統(tǒng)歡迎界面→設(shè)計(jì)方式打開→選中相應(yīng)的按鈕，右擊→屬性→在“全部”字段中找到“單擊”字段屬性，在右邊的下拉按鈕中選擇你所設(shè)計(jì)好的宏→關(guān)閉屬性對話框→保存→關(guān)閉設(shè)計(jì)界面。附圖：圖是名為：主控面板窗體里-數(shù)據(jù)錄入按鈕的鏈接設(shè)計(jì)：經(jīng)過這六步，一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則可以算得上是初步完成。但是要想整個(gè)系統(tǒng)完整美觀，還要進(jìn)行相關(guān)屬性的修改和完善。就像窗體，如果沒有進(jìn)行美化，它的背景就是白色的，如果想將某些圖片插入作為該窗體的背景，則可以選中要選的窗體→打開設(shè)計(jì)界面→右擊→屬性→在彈出的對話框的最頂端的那一行右邊的下拉按鈕中選擇“窗體”→在“全部”字段列表中找到“圖片”的對應(yīng)行，單擊右邊的編輯器，則可以選擇你所需插入的圖片→設(shè)置好你的圖片類型、縮放模式、對齊方式、平鋪等→關(guān)閉對話框→保存→關(guān)閉設(shè)計(jì)界面即可。附圖：圖示名為按專業(yè)查詢信息：窗體背景圖的設(shè)計(jì)對話框：設(shè)計(jì)后的效果圖：詳細(xì)具體的設(shè)計(jì)還需在實(shí)際的設(shè)計(jì)實(shí)踐中請教他人或老師的指導(dǎo)。六、結(jié)束語經(jīng)過差不多一個(gè)學(xué)期的努力，系統(tǒng)終于成功完成，雖然辛苦，但一想到成功的運(yùn)行出結(jié)果，便很開心，將多日的疲勞拋到了九霄云外。這其中，感想頗多，收獲也很多，大致的總結(jié)幾點(diǎn)，如下：1．設(shè)計(jì)開發(fā)一個(gè)軟件，首先要了解所涉及到行業(yè)的現(xiàn)狀，一定要想辦法進(jìn)行行業(yè)調(diào)研，從不同途徑獲取該行業(yè)的專業(yè)知識(shí)。合理安排系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)間，進(jìn)行實(shí)際開發(fā)會(huì)發(fā)現(xiàn)需求分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)占主要的時(shí)間，如果前面的工作做好了，編碼實(shí)現(xiàn)占用的時(shí)間很短。所以我們要借助軟件工程的思想對軟件開發(fā)過程進(jìn)行控制。2.在開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)時(shí)，前期的分析準(zhǔn)備工作非常的重要。對于系統(tǒng)的需求要明確，這樣才能做到有的放矢。特別是對于系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和重要算法的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的不好會(huì)出現(xiàn)大量的冗余，不僅浪費(fèi)存儲(chǔ)空間，還影響查詢效率。3.在設(shè)計(jì)的初期，對一個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì)，要想出兩種或兩種以上方案，這樣可以進(jìn)行比較，從而獲得更佳的設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)開發(fā)過程中一定要吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免返工。尤其是一些重要算法或功能。在對具體實(shí)現(xiàn)功能模塊進(jìn)行編程時(shí)，要