PAGEPAGE2企業(yè)接待業(yè)務(wù)管理規(guī)定（范本）第一章總則第一條為了加強業(yè)務(wù)接待管理，規(guī)范接待行為，提高接待質(zhì)量，控制和節(jié)約接待費用，特制定本規(guī)定。第二條業(yè)務(wù)接待原則。可接待可不接待的，不接待；可參與可不參與的人員，不參與；可發(fā)生可不發(fā)生的費用，不發(fā)生；態(tài)度熱情，適宜從簡。第二章業(yè)務(wù)接待行為第三條業(yè)務(wù)接待行為是指因工作關(guān)系，招待與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的上級或公司外部人員就餐費、娛樂等行為。因業(yè)務(wù)接待行為而發(fā)生的各類費用，稱之為接待費用，主要包含用餐費用、酒水費用等。第四條業(yè)務(wù)接待行為管理是協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)關(guān)系，提高業(yè)務(wù)處理效率，控制接待費用的前提和基礎(chǔ)，應(yīng)嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)接待的原則，與工作無關(guān)的接待行為一律不予辦理。第五條公司的各類業(yè)務(wù)接待行為，必須堅持事前審批制度，特殊情況可通過口頭請示。要按照“基層業(yè)務(wù)單位提出申請，業(yè)務(wù)主管科室牽頭辦理，辦公室初步預(yù)算，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理（黨委書記）批準(zhǔn)”的程序辦理，填寫《***公司業(yè)務(wù)接待審批表》（附件2）。第六條業(yè)務(wù)接待實行分級管理，公司的業(yè)務(wù)接待按照來客的實際情況，劃分為Ⅰ級、Ⅱ級、Ⅲ級、Ⅳ級四個級別，不同級別執(zhí)行不同的接待標(biāo)準(zhǔn)。Ⅰ級適用于有地方政府副局級以上領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動；Ⅱ級適用于有副處（縣）級以上領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動；Ⅲ級適用于有科級及以下領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動；Ⅳ級適用于有外部人員參加，完成公司重要工作需要加班的用餐行為。具體標(biāo)準(zhǔn)見附件3。第七條為了節(jié)約接待費用，Ⅱ級以下的業(yè)務(wù)接待行為盡量安排在公司所屬的職工餐廳或生態(tài)休閑場所。特殊情況下，Ⅱ級以上的接待行為應(yīng)安排在公司簽約外部酒店，如接待行為發(fā)生在簽約范圍之外酒店的，不得報銷費用。接待用酒水由簽約供應(yīng)商送達(dá)接待地點，所用酒水檔次、數(shù)量由辦公室負(fù)責(zé)核定。第八條Ⅱ級及以上接待由總經(jīng)理（黨委書記）審批，Ⅲ級及以下的接待由業(yè)務(wù)主管副經(jīng)理審批。第三章業(yè)務(wù)接待費用控制第九條業(yè)務(wù)接待費用實行“單次預(yù)算，年度總控”的原則進(jìn)行?？偨?jīng)理、黨委書記審批權(quán)限為：單次預(yù)算不超過2000元，年度審批總額不超過上級下達(dá)的接待費用定額指標(biāo)；副總經(jīng)理審批權(quán)限為：單次預(yù)算不超過1000元，年度審批總額不超過10000元。第十條為了對口協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)關(guān)系，調(diào)動職能部門的積極性，各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人可在公司所屬的生態(tài)休閑場所自主接待外部業(yè)務(wù)對口人員，單次標(biāo)準(zhǔn)不得超過50元/次·人（含酒水），年度總費用不得超過4000元。第四章費用結(jié)算第十一條在用餐簽約酒店、酒水簽約供應(yīng)商處發(fā)生的費用，實行定期結(jié)算制度，一般按照每季度結(jié)算一次，由經(jīng)理辦公室在每季度最后一月底，向簽約酒店和簽約供應(yīng)商索要當(dāng)季接待消費明細(xì)，仔細(xì)審核匯總后由總經(jīng)理審批，然后辦理付款事宜。第十二條對于審核發(fā)現(xiàn)的超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格、超年度費用總控指標(biāo)的情況，不予辦理付款手續(xù)，并對責(zé)任人通報批評或納入績效考核。第十三條公司領(lǐng)導(dǎo)或科室長因公出差在外地需要招待業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的，按照特殊情況處理，主辦人員應(yīng)向總經(jīng)理或黨委書記口頭請示，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，接待規(guī)格按照第二章第六條執(zhí)行，接待地點自主選擇，并按照財務(wù)部門規(guī)定索要合格的報銷發(fā)票。第五章附則第十四條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十五條本規(guī)定由公司*****負(fù)責(zé)解釋。附件3：企業(yè)接待費用管理控制標(biāo)準(zhǔn)序號級別接待標(biāo)準(zhǔn)總費用控制標(biāo)準(zhǔn)接待地點審批領(lǐng)導(dǎo)1Ⅰ級120元/人·次1500元/桌簽約酒店總經(jīng)理2Ⅱ級100元/人·次1200元/桌簽約酒