物業(yè)公司管理例會(huì)規(guī)定一、前言物業(yè)公司是負(fù)責(zé)社區(qū)公共設(shè)施和服務(wù)管理的機(jī)構(gòu)，為了更好地管理社區(qū)，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，我們制定了以下物業(yè)公司管理例會(huì)規(guī)定。二、例會(huì)時(shí)間及規(guī)律物業(yè)公司例會(huì)必須在每個(gè)月的第一個(gè)工作日舉行；例會(huì)時(shí)間為上午9點(diǎn)至11點(diǎn)，地點(diǎn)為物業(yè)公司會(huì)議室；例會(huì)頻率不得少于每月一次，且必須按時(shí)開會(huì)。三、例會(huì)議程為了更好地組織和規(guī)范管理例會(huì)，以下是我們制定的例會(huì)議程：主持人通報(bào)上次例會(huì)決議執(zhí)行情況；物業(yè)部門主管匯報(bào)工作情況，包括上個(gè)月工作總結(jié)、本月工作計(jì)劃和遇到問題的解決方案；社區(qū)居民代表反映問題和建議；確認(rèn)下次例會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)；宣布本次例會(huì)決議事項(xiàng)。四、例會(huì)決議例會(huì)上所做出的決議是物業(yè)公司日常運(yùn)營中的重要依據(jù)，以下是關(guān)于例會(huì)決議的規(guī)定：決議采取表決方式，采用多數(shù)原則；決議事項(xiàng)須寫入決議記錄表，簽署確認(rèn)；決議事項(xiàng)執(zhí)行后，必須進(jìn)行跟蹤檢查。五、例會(huì)紀(jì)要為了使相關(guān)人員更全面地了解各個(gè)議題和決議事項(xiàng)，我們?cè)O(shè)置了例會(huì)紀(jì)要制度，具體如下：物業(yè)部門主管必須在議程開始前，準(zhǔn)備好本次會(huì)議的文檔資料，此后物業(yè)公司會(huì)議記錄員開始記錄；例會(huì)記錄內(nèi)容包括：出席人員名單、議題與意見、決議事項(xiàng)并列闡述、簽字，最后交給主管簽署；特別的，社區(qū)居民代表發(fā)表的意見必須記錄在議事紀(jì)要中，并加以回應(yīng)。六、例會(huì)的作用舉行物業(yè)公司管理例會(huì)的作用如下：及時(shí)解決居民反映的問題，提高服務(wù)質(zhì)量；做出公正合理的決策，規(guī)范公司管理工作；公布通知，并重要決策事項(xiàng)做好宣傳；加強(qiáng)部門任務(wù)的落實(shí)。七、例會(huì)的注意事項(xiàng)例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和議程必須提前通知與確認(rèn)；議題必須明確具體，文明、公正、合理、高效地討論議題；決策事項(xiàng)執(zhí)行后，必須跟蹤檢查并做到執(zhí)行到位。八、例會(huì)總結(jié)例會(huì)結(jié)束后，物業(yè)公司必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié)：物業(yè)主管要會(huì)前計(jì)劃好議程內(nèi)容，并提前通知相關(guān)人員；會(huì)議應(yīng)當(dāng)注重實(shí)際效果，并及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)會(huì)議形式；記錄員要認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要，使之保持真實(shí)準(zhǔn)確的狀態(tài)，并及時(shí)交給主管簽署。九、例會(huì)的作用與意義物業(yè)公司管理例會(huì)是一項(xiàng)非常重要的工作，具有以下作用和意義：維護(hù)社區(qū)大局穩(wěn)定；提升公司在社區(qū)的口碑，提高服務(wù)質(zhì)量和效率；例會(huì)決策是公司日常運(yùn)營的基礎(chǔ)，決定公司未來發(fā)展方向。十、結(jié)語以上為物業(yè)公司管理例會(huì)規(guī)定，我們將持續(xù)跟進(jìn)