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文檔簡介
倉庫培訓(xùn)教材第一頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六一.倉庫管理要領(lǐng)見單收發(fā)料.
所有進出倉作業(yè)必須要有相關(guān)單據(jù).單據(jù)作為出入倉的憑據(jù).一般一式三份.一份倉庫留底.一份給使用單位.一份給財務(wù).領(lǐng)料單簽核需依簽核權(quán)限作業(yè).任何單位沒有系統(tǒng)單據(jù).倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料.入倉點驗.
所有入倉材料,均需品保單位檢驗,標(biāo)識物料性質(zhì),實物有品保的合格印章如合格品,ACC.不合格品REJ/NG,特采品,報廢品等.以便倉庫區(qū)分狀態(tài).第二頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六出倉點檢.
所有出倉物料需有倉管員點數(shù)確認(rèn).確認(rèn)物料編碼,規(guī)格尺寸.材料性質(zhì)等.出倉單需有核決人員簽認(rèn).要有領(lǐng)料人員簽收.方可發(fā)料出倉.不見實物.對沖入帳.1.出貨轉(zhuǎn)外購驗收.采購?fù)赓彽脑匣虺善?未經(jīng)過倉庫驗收.直接出貨給客戶.采購為了請款,可以用客戶簽收的送貨單讓倉庫或財務(wù)進行驗收.2.出貨轉(zhuǎn)生產(chǎn)入庫.生產(chǎn)部或外協(xié)商的成品未入到倉庫,直接出貨給客戶.生產(chǎn)部門/外協(xié)商或業(yè)務(wù)部可以用客戶簽收的送貨單讓倉庫做生產(chǎn)入庫單.第三頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六3.借入轉(zhuǎn)購入.采購員從廠商借用物料,后續(xù)無法歸還時,補采購訂單.由借轉(zhuǎn)為買.4.驗收轉(zhuǎn)領(lǐng)料.由于生產(chǎn)急需,供應(yīng)商直接送貨到我廠的外協(xié)廠.需要做外購入庫單與委外領(lǐng)料單對沖.5.借出轉(zhuǎn)出貨.由業(yè)務(wù)員借出的成品給客戶.因無法歸還時,轉(zhuǎn)為銷售出貨.日事日畢當(dāng)天的出入庫單據(jù).當(dāng)天在K3系統(tǒng)中做帳完畢.永遠(yuǎn)保持帳物一致.每天上班檢查保留底稿是否與電腦帳是否一致.發(fā)現(xiàn)錯誤.及時改正.每月盤點每月需對庫存存貨進行盤點.實物帳與系統(tǒng)帳進行差異比對.有差異的要查明原因.進行帳物調(diào)整.確保帳物一致.查不出差異原因的需有總經(jīng)理的批示,方可進行調(diào)整.第四頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六區(qū)域管理按材料性質(zhì)分為.良品區(qū).不良品區(qū).報廢品區(qū).隔離區(qū).且有區(qū)域標(biāo)示.
按材料狀態(tài)分為原料區(qū).半成品區(qū).成品區(qū).輔料區(qū).危險化學(xué)品區(qū).
按材料流向分為:來料待驗區(qū).入庫區(qū),備料區(qū).發(fā)料區(qū).出貨區(qū)按材料術(shù)語分:呆滯料區(qū)逾期品區(qū)
第五頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六品質(zhì)管理環(huán)境管理所有物料必須防火,防潮.防蟲,防盜.溫度保存到0℃--39℃.濕度保存到40%---80%.如溫濕度超標(biāo),則有相應(yīng)的改善對策.如除濕.空調(diào).風(fēng)扇以確保物料不受損害..靜電防護
第六頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六(其他出入庫單)領(lǐng)退料類型1.輔料領(lǐng)退未納入BOM管理的輔助性耗材(如錫絲.錫條,助焊劑,包材等)2.研發(fā)領(lǐng)退研發(fā)部開發(fā)新產(chǎn)品用料
3.生產(chǎn)部維修領(lǐng)退生產(chǎn)部維修NG產(chǎn)品結(jié)單用料
4.RMA維修領(lǐng)退用料生產(chǎn)部返修組維修RMA品用料及RMA拆IC退料時或各部門領(lǐng)料到客戶端維修用料時第七頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六(其他出入庫單)領(lǐng)退料類型
5.夾具領(lǐng)退工程或品質(zhì)部制做夾具領(lǐng)退料
6.實驗領(lǐng)退用料工程或品質(zhì)部做實驗時
7.管理部門領(lǐng)退總經(jīng)理或行政,廠務(wù)部領(lǐng)用時
8.報廢除帳報廢倉物料出售變賣時除系統(tǒng)帳第八頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六(其他出入庫單)領(lǐng)退料類型9.委外超損耗領(lǐng)退外協(xié)廠超損耗用料10.賠償性領(lǐng)用供應(yīng)商PCB材損導(dǎo)致成品不良扣款或?qū)Σ涣汲善凡餓C后生產(chǎn)部退料11.樣備品入帳供應(yīng)商多送的備品入帳管理.12.送樣成品送樣品給客戶,或客戶退回不要的樣品入庫第九頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六(其他出入庫單)領(lǐng)退料類型13.采購交換采購處理呆滯物料交換常用物料時14.參展展會業(yè)務(wù)部領(lǐng)用時15.生產(chǎn)部超損耗生產(chǎn)部超損耗領(lǐng)退時16.期初前退倉因新帳套導(dǎo)入.散料退倉時無P/O.或成品銷退無銷售P/O.第十頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六K3術(shù)語虛倉(VirtualWarehouse)
K/3系統(tǒng)的倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物,還包括不具有倉庫實體形態(tài),但代行倉庫部分功能、代表物料不同管理方式的虛擬狀態(tài),即虛倉。系統(tǒng)設(shè)置三種虛倉形式:待檢倉、代管倉和贈品倉。待檢倉(WarehouseToBeInspected)
表明購進材料處于待檢驗狀態(tài),在此狀態(tài)中,物料尚未入庫,準(zhǔn)備進行質(zhì)量檢驗,只記錄數(shù)量,不核算金額。代管倉(EntrustedWarehous)
表明入庫物料不屬于企業(yè)所有,本企業(yè)只是受托代行看管或部分處置(如只計算加工費的受托加工業(yè)務(wù)),其處置權(quán)歸其它企業(yè)或單位。具有這種性質(zhì)的購進物料也只是記錄數(shù)量,并不考慮成本贈品倉(GiftWarehouse)
核算贈品收發(fā)的虛擬倉庫。贈品是指在收貨或發(fā)貨時,除議定的貨物外,附帶無償收到或贈予對方一定數(shù)量的貨物,這種貨物處理的方式多、范圍廣、與日常業(yè)務(wù)的處理界限不清晰,但總體來說是在貨物收入或發(fā)出時不具有成本,而只具有數(shù)量屬性。第十一頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六倉位(Bin)
是倉庫的附屬屬性,可以定義為倉庫結(jié)構(gòu)的詳細(xì)描述。倉位之于倉庫就如同計量單位之于物料。倉位管理在工業(yè)企業(yè)中非常普遍,在很多企業(yè)中,不僅將倉庫管理明細(xì)到每間庫房的管理;對每一個明細(xì)倉庫,還要按長、寬、高三維確定倉位,對物料進行嚴(yán)格的倉庫方位管理;同時,物料的保質(zhì)期管理、批次管理都細(xì)化到倉位之上。BOM(BillofMaterial)
是物料清單(在流程型行業(yè)中稱為配方)的英文縮寫,描述了物料(包括成品、半成品)的組成情況,即該物料是由哪些原材料、半成品組成的,每一組成成分的用量是多少及成分之間的層次關(guān)系。多級審核(Multi-levelApprove)
是對業(yè)務(wù)單據(jù)處理時采用多角度、多級別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?,體現(xiàn)工作流管理的思路,屬于K/3系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。第十二頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六安全庫存(SafetyStock)
是指為維持基本生產(chǎn)需要,必須達到的、以基本計量單位計算的庫存量。它是針對所有倉庫而言的,而不只針對單個倉庫儲存能力。安全庫存與最大、最小庫存量作為不同物料的庫存衡量標(biāo)準(zhǔn),可以共同使用,也可以分開使用。已分配量(AllocatedQty)
是指生產(chǎn)領(lǐng)料單根據(jù)生產(chǎn)訂單尚未領(lǐng)出的數(shù)量,即已審核未關(guān)閉生產(chǎn)訂單的累計未出庫量計算方法是:已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單子物料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量減去該生產(chǎn)訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫的數(shù)量,不考慮超過訂單應(yīng)領(lǐng)量及不與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的出庫單數(shù)量。多級審核(Multi-levelApprove)
是對業(yè)務(wù)單據(jù)處理時采用多角度、多級別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?,體現(xiàn)工作流管理的思路,屬于K/3系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置第十三頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六廠商采購生產(chǎn)部倉庫部品保部PMC業(yè)務(wù)
收料不良處理驗收入庫庫存管理送貨下P/O來料檢驗下任務(wù)單發(fā)料出貨檢驗銷售訂單生產(chǎn)作業(yè)生產(chǎn)重工制程檢驗出貨備料入庫不良處理出貨第十四頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六K3成品報廢
報廢PCBA處理:1.倉庫呆滯PCBA報廢.由倉庫提報呆滯料清冊,會簽PMC.業(yè)務(wù),研發(fā)等相關(guān)部門.各部門給出處理意見.如要報廢處理,需財務(wù)核算成本后會簽總經(jīng)理及股東.倉庫用調(diào)撥單由良品倉或不良品倉調(diào)撥到報廢倉。變賣時用‘’其它出庫單’,出庫類型選“報廢除帳”,如IC是保稅物料,需拆IC退港.2.DIP車間無法修復(fù)的制程損壞PCBA報廢.由DIP填寫報廢申請單,經(jīng)相關(guān)部門簽核后,開‘’生產(chǎn)入庫單’入報廢倉.PCBA上的IC必須拆件完成.并退回倉庫.由于已拆件IC,故實物不完整,生產(chǎn)部開‘其他出庫單’領(lǐng)料除帳,領(lǐng)料類型選‘生產(chǎn)部超損耗’。拆下的IC用‘其他入庫單’入庫。領(lǐng)料類型選‘生產(chǎn)部超損耗’。進行費用對沖。
第十五頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六3.因供應(yīng)商PCB來料不良導(dǎo)致PCBA報廢.由IQC填寫品質(zhì)異常處理單,會簽供應(yīng)商.DIP車間報廢入庫時,必須注明PCB的供應(yīng)商名稱.會簽部長級以上人員.生產(chǎn)部在K3系統(tǒng)開‘生產(chǎn)入庫單’入庫。入‘來料不良倉庫’。倉庫依IQC的品質(zhì)異常處理單或DIP車間的生產(chǎn)入庫單,開‘其他出庫單’填寫供應(yīng)商名稱,規(guī)格型號.數(shù)量,會簽采購后上交財務(wù)做扣款處理.出庫類型選‘賠償性領(lǐng)用’.拆下的IC用‘其他入庫單’入庫。領(lǐng)料類型選‘賠償性領(lǐng)用’。進行費用對沖。
4.返修組的返修品因無法修復(fù)而報廢時.由返修組虛倉出庫,并寫報廢申請單,經(jīng)品管,部長批準(zhǔn)后IC做拆件處理.實物退回倉庫.倉管員可依簽核好的報廢申請單到成品倉開‘其他出庫單’,領(lǐng)料類型選‘RMA維修領(lǐng)退用料’。實物還給客戶.返修組拆下的IC用‘其他入庫單’,入庫類型選‘RMA維修領(lǐng)退用料’。進行費用對沖。
第十六頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六生產(chǎn)任務(wù)單的幾種狀態(tài)1.生產(chǎn)任務(wù)確認(rèn):生產(chǎn)任務(wù)以確認(rèn)的形式表明確定安排生產(chǎn)。只有計劃狀態(tài)的生產(chǎn)任務(wù)單才可以確認(rèn)。生產(chǎn)任務(wù)確認(rèn)前的所有必錄的信息必須錄入保存,否則不能確
2.生產(chǎn)任務(wù)下達:生產(chǎn)任務(wù)以指令的形式下達給生產(chǎn)車間作為生產(chǎn)車間可以正式開工的依據(jù)。只有計劃未作廢的或確認(rèn)狀態(tài)的生產(chǎn)任務(wù)才能下達,其他狀態(tài)一概不能下達,不能重復(fù)下達
3.生產(chǎn)任務(wù)掛起:將已下達的生產(chǎn)任務(wù)暫停執(zhí)行。當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)下達后執(zhí)行中,因客戶要貨推遲、設(shè)備故障、生產(chǎn)或材料不良,供應(yīng)商供應(yīng)不及時等原因?qū)е律a(chǎn)任務(wù)無法繼續(xù)執(zhí)行,而又不希望取消生產(chǎn)任務(wù)時可使用掛起功能。只有下達狀態(tài)未掛起的生產(chǎn)任務(wù)才能掛起,其他狀態(tài)一概不能掛起。第十七頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六生產(chǎn)任務(wù)單的幾種狀態(tài)生產(chǎn)任務(wù)結(jié)案:生產(chǎn)任務(wù)完工、產(chǎn)品入庫后結(jié)束生產(chǎn)任務(wù)或因生產(chǎn)情況變化結(jié)束生產(chǎn)任務(wù)。只有下達狀態(tài)且未掛起的生產(chǎn)任務(wù)才能結(jié)案,其他狀態(tài)一概不能結(jié)案。
第十八頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六第十九頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六第二十頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六
第二十一頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六第二十二頁,共三十二頁,編輯于2023年,星期六
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