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Z物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度1、制度目的為規(guī)范Z物業(yè)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理,利用現(xiàn)代化的手段和管理理念,建立完整的固定資產(chǎn)管理體系,提高資產(chǎn)的利用效率,確保資產(chǎn)的保值增值和安全運(yùn)行。2、適用范圍本制度適用于Z物業(yè)公司及其下屬各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理和使用。3、職責(zé)和義務(wù)3.1、資產(chǎn)管理人員資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,包括資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程的管理。其主要職責(zé)如下:制定和實(shí)施公司的固定資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)使用安全和經(jīng)濟(jì)、合理;對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,并定期進(jìn)行核查;定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡檢和保養(yǎng),確保資產(chǎn)運(yùn)行安全和高效;具體執(zhí)行公司對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢處理和更新等管理工作。3.2、使用人員使用人員是指對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行使用的相關(guān)人員。使用人員應(yīng)該遵守本制度規(guī)定,進(jìn)行規(guī)范使用,不得違反公司制定的相關(guān)規(guī)章制度。其主要職責(zé)包括:對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行正常使用和保養(yǎng);將已經(jīng)損壞的物品報(bào)告資產(chǎn)管理人員,及時(shí)做好損壞物品的維護(hù)和報(bào)廢。3.3、稽核人員稽核人員是指對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和核查的相關(guān)人員。具體職責(zé)如下:對(duì)公司內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和核查,確保記錄的準(zhǔn)確性;將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)管理人員,以便核實(shí)和完善資產(chǎn)記錄。4、資產(chǎn)管理流程4.1、資產(chǎn)采購(gòu)登記公司在采購(gòu)資產(chǎn)時(shí),必須事先向資產(chǎn)管理員提出采購(gòu)申請(qǐng),并填寫明細(xì)和預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)后,可以出具采購(gòu)申請(qǐng)單,進(jìn)行物品采購(gòu)。4.2、資產(chǎn)登記采購(gòu)到的物品必須及時(shí)登記,將其編號(hào)、名稱、價(jià)值、購(gòu)置日期、使用部門等信息記錄在資產(chǎn)登記冊(cè)中。4.3、資產(chǎn)盤點(diǎn)公司每年都要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),以保證固定資產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性。在盤點(diǎn)過程中,資產(chǎn)管理員、使用人員和財(cái)務(wù)人員都需要參與其中。4.4、保養(yǎng)和維護(hù)對(duì)于資產(chǎn)管理人員和使用人員來說,保養(yǎng)和維護(hù)資產(chǎn)非常重要,它可以給資產(chǎn)帶來更長(zhǎng)壽命和更大的價(jià)值。4.5、資產(chǎn)報(bào)廢根據(jù)管理制度的規(guī)定,使用壽命結(jié)束或者物品損壞的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢或出售。在進(jìn)行這一步時(shí),必須有資產(chǎn)管理員的監(jiān)督,并且對(duì)出售的資產(chǎn)進(jìn)行清單記錄,報(bào)銷或重新投入使用。5、制度執(zhí)行和監(jiān)督本制度由公司總經(jīng)理審批,執(zhí)行由資產(chǎn)管理人員、使用人員和財(cái)務(wù)人員肩負(fù)。公司領(lǐng)導(dǎo)和員工可以通過內(nèi)部聯(lián)絡(luò)渠道反映制度執(zhí)行中存在的問題。公司采取的諸如固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
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