大學(xué)外聯(lián)部門干事工作計劃模板(五篇)_第1頁
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文檔簡介

第2頁共2頁大學(xué)外聯(lián)部門干事工作計劃模板一、內(nèi)部建設(shè)1、人員職責(zé)分配:上學(xué)期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負(fù)責(zé)了一些相關(guān)人物,這學(xué)期準(zhǔn)備讓每位部員自己全權(quán)負(fù)責(zé)某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把____位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學(xué)及其他組。既能鍛煉個人能力,又能做到分工明確、職責(zé)分明。2、個人能力培養(yǎng):主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務(wù)能力再上一個臺階。主要通過個人公關(guān)、培訓(xùn)座談會、舉辦活動等方式,并且以個人總結(jié)等文字方式,將經(jīng)驗落實到筆落實到實踐。3、工作技能考核:外聯(lián)三位部長分別負(fù)責(zé)一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現(xiàn)給予評定或者打分,有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分,作為獎勵與換屆的一個標(biāo)準(zhǔn)。4、內(nèi)部量化管理:進(jìn)一步完善內(nèi)部獎懲制度。對于例會遲到進(jìn)行扣分,參加外聯(lián)所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分并安____%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風(fēng)采。二、外部聯(lián)合1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學(xué)和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準(zhǔn)備考研、出國留學(xué)和參加司法考試同學(xué)解答疑惑、提供參考,而且還可以為學(xué)院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學(xué)院資金壓力,讓同學(xué)們辦活動不受物質(zhì)條件所限制。2、外場宣傳:現(xiàn)在學(xué)校對外場宣傳的管理比較嚴(yán)格,不允許商業(yè)色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業(yè)色彩,又可以提高知名度。3、贊助:這學(xué)期咱們文法有一個超級精品的活動-戲劇節(jié),精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持,學(xué)院對于戲劇節(jié)給予很大的支持,外聯(lián)也有拉到強(qiáng)有力的贊助,這是我們下學(xué)期工作的重中之重。4、公關(guān)關(guān)系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,加快資源積累,認(rèn)識的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關(guān)方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進(jìn)其他學(xué)校,聯(lián)系其他學(xué)校的外聯(lián),進(jìn)行資源共享等方式的座談會,之后部員上交書面總結(jié),既能鍛煉部員交際能力,又能夠外聯(lián)資源共享,獲得雙贏。大學(xué)外聯(lián)部門干事工作計劃模板(二)時間總是在不經(jīng)意間匆匆溜走,轉(zhuǎn)瞬即逝。在這個月里,外聯(lián)部將以一種團(tuán)結(jié)求實的工作作風(fēng),奮發(fā)向上的工作精神,完善本部門組織體系和運行機(jī)制,提高本部成員的綜合素質(zhì)和工作能力,努力使本學(xué)期我部的工作有特色、有影響、有效果。本學(xué)期我部將積極響應(yīng)號召,根據(jù)學(xué)期工作計劃,積極開展工作,爭取在本月有新的突破。特制定工作計劃如下:第一:保障系內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。第二:發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的特色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的。第三:我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好學(xué)生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。第五:要緊跟學(xué)院的步伐,了解社會動態(tài),從社會上引入一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學(xué)們有一個了解社會、接觸社會的機(jī)會,提高我院學(xué)生素質(zhì),使我院的教學(xué)工作更上新臺階。第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。第七:制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地憑借好部門的常規(guī)工作。以開拓分明新的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。大學(xué)外聯(lián)部門干事工作計劃模板(三)一、外聯(lián)部內(nèi)部工作1、繼續(xù)著重抓干事的個人素質(zhì)修養(yǎng),強(qiáng)調(diào)組織性,紀(jì)律性,實干性,培養(yǎng)全方位人才。2、延續(xù)本部門傳統(tǒng)每周將開展一次例會,進(jìn)行周期性的工作總結(jié)互相進(jìn)行工作交流,從而掌握更全面的工作技能。3、組織部內(nèi)成員進(jìn)行各類團(tuán)體活動,增強(qiáng)部門內(nèi)部的凝聚力,培養(yǎng)團(tuán)隊精神。4、對部門內(nèi)部成員進(jìn)行挫折教育,傳遞為人處世的經(jīng)驗。二、對外加強(qiáng)聯(lián)系,擴(kuò)大影響,主辦承辦各類活動1、與校外的各類贊助商保持良好的溝通,發(fā)掘潛在贊助商,強(qiáng)勢推廣本系“陽光經(jīng)管”理念,打造品牌效應(yīng),并總結(jié)歸納贊助商的各項資料,建立完善的客戶資料檔案,為外聯(lián)工作的開展提供方便。2、與學(xué)院內(nèi)的其他兄弟系部及其他院校系部進(jìn)行暢通的交流,吸取優(yōu)秀經(jīng)驗,完善自身建設(shè),也可與他們進(jìn)行不同形式不同程度的合作,以增進(jìn)友誼,從而擴(kuò)大影響。3、作為經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會的一個下屬部門,本部門將協(xié)助好上級幾個部門的活動安排,主辦承辦各類活動,同時鍛煉自身部門能力,促成自身成長。(詳細(xì)活動安排可參見各項具體策劃書)大學(xué)外聯(lián)部門干事工作計劃模板(四)外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、籌集資金,輔之以加強(qiáng)聯(lián)系加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃如下:一、加強(qiáng)聯(lián)系這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的商家的聯(lián)系。1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。2、開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。4、做好與一些企業(yè)的直接地聯(lián)系,做好每個贊助的活動,貼近學(xué)生的生活5、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。二、擴(kuò)大影響所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。1、展現(xiàn)風(fēng)采-抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。2、擴(kuò)大影響-主要是通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達(dá)到目的。3、結(jié)合法學(xué)院自身特點,為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,并聯(lián)合信息部充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會自身網(wǎng)頁,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。三、做好協(xié)助做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。四、部門的內(nèi)部工作1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動。活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。大學(xué)外聯(lián)部門干事工作計劃模板(五)外聯(lián)部是輪滑協(xié)會的重要職能部門之一,新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結(jié)束,外聯(lián)部納干納新工作即將進(jìn)行。此次新組建的干部隊伍面向農(nóng)大全體學(xué)生。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助,解決協(xié)會工作經(jīng)費問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部門活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個協(xié)會的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于協(xié)會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及理事會的工作,才能使整個協(xié)會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。一、人員編制1、部長:____名負(fù)責(zé)整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。2、副部長:____名協(xié)助部長工作并主要負(fù)責(zé)組織全體部員外出工作3、干事:____名主要負(fù)責(zé)部門外聯(lián)活動策劃,外出尋求商家贊助和支持二、工作流程1、活動策劃2、人員安排3、外出工作4、活動組織、開展5、工作總結(jié)、金費結(jié)算并備案三、部門管理通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。1、獎懲機(jī)制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預(yù)留____%的贊助費,____%作為拉到者獎金,另____%作為部門的活動基金。2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機(jī)會,防止個別部員因占用過多時間而影響學(xué)習(xí)。3、競爭機(jī)制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機(jī)制相結(jié)合,充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。四、工作計劃1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如聯(lián)系溜冰場、中國移動公司、中國聯(lián)通公司等,幫助其進(jìn)行活動宣傳,開拓其銷售領(lǐng)域,達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式

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