物業(yè)部印章使用規(guī)定1.背景為了規(guī)范物業(yè)部門內(nèi)部文件的管理、保密等工作，保證物業(yè)工作的正常開展，特制定本部門印章使用規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于物業(yè)部門內(nèi)部所有工作人員，凡是與物業(yè)工作相關(guān)的文件，都需要經(jīng)過印章蓋章。3.印章種類及用途物業(yè)部門內(nèi)部印章主要包括以下三種：3.1公章公章是物業(yè)部門內(nèi)部最重要的印章，也是最常用的印章，用途主要包括以下幾個(gè)方面：在物業(yè)部門內(nèi)部的重要文件、合同上蓋章，證明物業(yè)部門對文件的真實(shí)性和合法性進(jìn)行了確認(rèn)；在與其他部門或者單位的合作中，扮演著重要的信譽(yù)擔(dān)保的角色，經(jīng)過公章確認(rèn)的文件，證明物業(yè)部門對文件內(nèi)容和合法性進(jìn)行了審核。3.2行政章物業(yè)部門的行政章主要是用在各種內(nèi)部文件上的，如：各種內(nèi)部備忘錄、通知、文件備份等。行政章雖然不如公章有重要性，但在內(nèi)部文件的認(rèn)證上也起著關(guān)鍵作用。3.3業(yè)務(wù)章業(yè)務(wù)章主要是物業(yè)部門用于與小區(qū)業(yè)主、租戶等進(jìn)行交流、溝通的一種印章。如：各種業(yè)主反饋申請、工作交接單、清潔保潔及維修等日常工作的文件。4.印章使用在使用印章時(shí)，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：4.1蓋章要求蓋章前必須經(jīng)過審核，未經(jīng)過文件審核人同意，不得隨意蓋章，以免造成不必要的麻煩甚至法律糾紛；保證印章清晰、鮮明，不能出現(xiàn)模糊或者過淺的情況，以免被他人篡改；蓋章后記錄下蓋章日期、時(shí)間、文件名稱等相關(guān)信息，為今后查閱和查詢提供必要的幫助。4.2存儲(chǔ)管理各類印章必須要妥善存放，防止印章丟失、損壞或者被非法盜用；每位工作人員必須按照印章種類、用途和管理級(jí)別分別存儲(chǔ)，嚴(yán)禁混亂放置；每次使用印章后，必須認(rèn)真驗(yàn)收并存儲(chǔ)好各類印章和蓋章文件。4.3損壞處理任何一種印章如果出現(xiàn)損壞或者變形現(xiàn)象，不得隨意私自更換或者修整；必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，向印章制作單位申請新的印章并進(jìn)行更換。5.相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)印章的領(lǐng)用、存儲(chǔ)、使用和銷毀等管理工作，細(xì)致認(rèn)真核對印章信息，保證印章的正確性，并負(fù)責(zé)相關(guān)的后果；單位工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)定，保證印章的準(zhǔn)確使用，任何違反規(guī)定者，將依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.總結(jié)在物業(yè)部門的管理工作中，印章是非常重要的一環(huán)。我們要嚴(yán)格遵守