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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

完整版(2023年)

智慧校園考勤管理平臺(tái)

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

目錄

1智能會(huì)務(wù)簽到及預(yù)約管理............................................4.

1.1會(huì)議簽到部署設(shè)計(jì).....................................s

1.2業(yè)務(wù)流程............................................6.

1.3簽到方式設(shè)計(jì)........................................7..

1.4會(huì)議室管理..........................................8..

1.5會(huì)議類(lèi)型............................................9.

1.6會(huì)議管理............................................9.

1.7統(tǒng)計(jì)分析..........................................11

1.8會(huì)議大數(shù)據(jù)........................................11

1.9系統(tǒng)擴(kuò)展和數(shù)據(jù)分析..................................12

2智能化考試簽到管理...............................................12

2.1考試簽到部署設(shè)計(jì)....................................13

2.2考試簽到管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)................................14

2.2.1考試簽至U....................................................................................14

2.2.2考場(chǎng)、中心管理.................................15

2.2.3區(qū)域在本模塊的管理.............................15

2.2.4下發(fā)考試通行權(quán)限...............................16

2.2.5考生信息存放...................................17

2.2.6查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析.................................17

3課堂考勤簽到管理..................................................18

3.1人臉識(shí)別課堂考勤系統(tǒng)建設(shè)意義...............................19

3.2課堂考勤部署設(shè)計(jì)....................................20

3.3人臉考勤管理.......................................20

3.3.1原則.........................................20

3.3.2考勤人員.....................................21

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3.3.3考勤規(guī)則.....................................21

3.3.4考勤結(jié)果狀態(tài)及考勤時(shí)間界限設(shè)置....................22

3.3.5考勤結(jié)果及統(tǒng)計(jì)分析.............................23

4校園人臉識(shí)別迎新管理............................................24

4.1校園迎新部署設(shè)計(jì)........................................25

4.2迎新管理平臺(tái)介紹....................................26

4.2.1癱信息錄入...................................26

4.2.2簽到背景設(shè)置...................................26

4.2.3人工簽到......................................27

4.2.4數(shù)據(jù)展示......................................27

4.2.5數(shù)據(jù)查詢(xún)......................................28

4.2.6統(tǒng)計(jì)分析......................................28

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1智能會(huì)務(wù)簽到及預(yù)約管理

在各大高校中學(xué)院內(nèi)一些會(huì)議室、報(bào)告廳、體育館等場(chǎng)所除了為在校師生提

供使用需求外,也經(jīng)常作為共享資源承擔(dān)一些社會(huì)開(kāi)展的活動(dòng),為其提供場(chǎng)地服

務(wù)。但目前高校的各種會(huì)議組織方式還多以“人治"為主,無(wú)論是前期會(huì)議通知、

參會(huì)邀約、證卡制作,還是現(xiàn)場(chǎng)簽到、人員檢索,包括后期信息錄入,主要依賴(lài)

人工來(lái)完成。過(guò)程不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易出錯(cuò),還存在安全隱患。會(huì)議活動(dòng)開(kāi)展常

見(jiàn)問(wèn)題例如:

大型會(huì)議參會(huì)人員眾多,逐一登記速度緩慢,效率低下,易造成混亂;

傳統(tǒng)的人工登記或刷卡方式難以辨別持卡者是否是本人,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

失真;

現(xiàn)存的會(huì)議管理系統(tǒng)無(wú)法對(duì)來(lái)賓和與會(huì)人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行的精確統(tǒng)計(jì);

對(duì)危險(xiǎn)分子或惡意搗亂人員無(wú)法進(jìn)行有效的身份識(shí)別,留下安全隱患;

手工記錄數(shù)據(jù)效率低下,容易出錯(cuò),無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)提供有效支持;

校方無(wú)法得到有效的會(huì)議數(shù)據(jù),不利于日后的決策。

由以上傳統(tǒng)會(huì)議的組織模式所造成的種種不便可以看出,高校的會(huì)議業(yè)務(wù)急

需引入一種安全、高效、精準(zhǔn)、智能的新模式,來(lái)更好的為在校師生及社會(huì)民眾

提供更加安全可靠、便捷管理場(chǎng)地應(yīng)用服務(wù),以全面提升高校會(huì)議的組織效率,

滿(mǎn)足學(xué)校及社會(huì)對(duì)共享空間場(chǎng)所預(yù)約管理、人員簽到、信息發(fā)布、利用率統(tǒng)計(jì)

等使用的需求。

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1.1會(huì)議簽到部署設(shè)計(jì)

校園內(nèi)的會(huì)議以及講座頻次很高,因此,在整體教學(xué)管理中此部分的數(shù)據(jù)并

未能實(shí)際的解決人員及信息的采集。通過(guò)此系統(tǒng)模塊的管理,可以有效的提高會(huì)

務(wù)人員的工作效率,同時(shí)基于大臉識(shí)別的簽到流程也能峭提供校園一個(gè)全新的智能

仇面貌。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)大屏互動(dòng)展示

參會(huì)人員佶息采策*

?aAfteefsv?bKAi?伏士聯(lián)&x?全

CWQ拿篌人

發(fā)表庭■法

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)人臉簽到會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

嚏MiSTAlh匕W,修

iitrnilkft?室電域切

此外,講座、研討等教學(xué)活動(dòng),也屬于學(xué)生教學(xué)內(nèi)容的一項(xiàng)擴(kuò)展,系統(tǒng)通過(guò)

針對(duì)于此類(lèi)會(huì)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),可有效的提供教學(xué)質(zhì)量,以及教學(xué)規(guī)劃中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

的支撐,并通過(guò)數(shù)據(jù)分析提供可行性的教學(xué)改進(jìn)建議。

針對(duì)高校會(huì)議的具體應(yīng)用場(chǎng)景,智慧校園人臉識(shí)別智能會(huì)議系統(tǒng)可提供以下

功能:

與會(huì)人員信息采錄和管理(支持遠(yuǎn)程導(dǎo)入、統(tǒng)一導(dǎo)入);

會(huì)議排期及會(huì)議信息導(dǎo)航通知;

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)人臉簽到;

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)航信息推送;

會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;

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與現(xiàn)行0A系統(tǒng)的會(huì)議安排信息對(duì)接;

1.2業(yè)務(wù)流程

本系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)流程如下:

A.參會(huì)人員信息錄入

參會(huì)人員信息可通過(guò)EXCELS格導(dǎo)入系統(tǒng),或由我司開(kāi)發(fā)微信小程序/微站

/公眾號(hào)等手段進(jìn)行自動(dòng)采集和錄入;又或使用我司開(kāi)發(fā)的線(xiàn)下采集系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)

人臉信息采集。

B.簽到場(chǎng)地準(zhǔn)備

根據(jù)具體需求在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)和人臉識(shí)別終端的架設(shè)工作。

C.簽到現(xiàn)場(chǎng)管理

簽到活動(dòng)當(dāng)天,由工作人員對(duì)簽到人員進(jìn)行引導(dǎo)和使用說(shuō)明,以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)

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備進(jìn)行管理。

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D.簽到進(jìn)度跟蹤

本系統(tǒng)可自動(dòng)跟蹤簽到進(jìn)度,實(shí)時(shí)展示簽到數(shù)據(jù),并在提前設(shè)置好的進(jìn)度節(jié)

點(diǎn)對(duì)管理人員發(fā)送即時(shí)信息(短信,微信等)。

E.簽到數(shù)據(jù)報(bào)表

會(huì)議簽到活動(dòng)結(jié)束后,可根據(jù)需求進(jìn)行自定義報(bào)名導(dǎo)出,為校方提供數(shù)據(jù)分

析基礎(chǔ)。

1.3簽到方式設(shè)計(jì)

人臉識(shí)別系統(tǒng)的創(chuàng)新性在于確保準(zhǔn)確率,采用的驗(yàn)證方式并不是簡(jiǎn)單的人

臉比對(duì),而是對(duì)采集人臉信息的時(shí)間進(jìn)行記錄,包括到場(chǎng)時(shí)間與離場(chǎng)時(shí)間,結(jié)合

系統(tǒng)的人臉比對(duì)結(jié)果從而綜合得到一個(gè)簽到結(jié)果,人臉識(shí)別會(huì)議簽到驗(yàn)證流程如

下:

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會(huì)議活動(dòng)發(fā)起

人員信息錄入

與會(huì)人員

注冊(cè)成功

到達(dá)

成功

驗(yàn)證成功

提醒到場(chǎng)記錄信息屏幕實(shí)時(shí)顯示

會(huì)議結(jié)束

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表導(dǎo)出

1.4會(huì)議室管理

會(huì)議室信息錄入。

查詢(xún)符合條件的會(huì)議室。比如座位數(shù)。

修改會(huì)議室基本信息。

會(huì)議室不能刪除,若某會(huì)議室移作他用,其狀態(tài)需置為"棄用"。

會(huì)議室中的非刷臉設(shè)備(如投影儀、音響等)暫未列入本系統(tǒng)中,會(huì)議管理

模塊主要目的為會(huì)議簽到,非替換原有會(huì)議管理系統(tǒng)。(后期有需要可作調(diào)整)

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1.5會(huì)議類(lèi)型

會(huì)議根據(jù)主題類(lèi)型不同,在會(huì)議完畢后可以進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析:

工作會(huì)、教學(xué)研濟(jì)會(huì)、黨建會(huì)、磯員會(huì)等等,可由業(yè)務(wù)使用者添加維護(hù)。

如圖所示:

imopzoon

H

B

H

H

1.6會(huì)議管理

發(fā)起會(huì)議

系統(tǒng)用戶(hù)可以發(fā)起一場(chǎng)新會(huì)議,主要流程如下:

填寫(xiě)會(huì)議標(biāo)題、內(nèi)容、時(shí)間等會(huì)議信息;

查詢(xún)符合條件(某時(shí)段、坐席數(shù)量足夠)的空閑會(huì)議室,并選定一個(gè)作為會(huì)

議地點(diǎn);

杳詢(xún)、并選定多個(gè)參會(huì)人員(會(huì)議發(fā)起后會(huì)給每個(gè)參會(huì)人員發(fā)送一封郵件);

確認(rèn)無(wú)誤后可選擇存檔或發(fā)起本次會(huì)議。

注意:會(huì)議發(fā)起時(shí)會(huì)在底層向會(huì)議室的區(qū)域內(nèi)設(shè)備下發(fā)通行權(quán)限,確保參會(huì)

人員具有權(quán)限。只能發(fā)起開(kāi)始時(shí)間比當(dāng)前時(shí)間滯后的會(huì)議,要注意檢查!

如圖所示:

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a

會(huì)議暫存

會(huì)議發(fā)起時(shí)需填寫(xiě)的信息較多,因此支持會(huì)議信息暫存。即點(diǎn)擊暫存,并不

真正的發(fā)起一個(gè)會(huì)議。

暫存會(huì)議可以設(shè)置定時(shí)發(fā)起時(shí)間,后臺(tái)會(huì)在每天凌晨檢查是否有需定時(shí)發(fā)起

的會(huì)議,自動(dòng)發(fā)起。

>會(huì)議的狀態(tài)轉(zhuǎn)換詳見(jiàn)下節(jié)。

會(huì)議狀態(tài)

會(huì)議當(dāng)前狀態(tài),只能是以下3個(gè)值之一:

暫存:暫時(shí)存儲(chǔ)的未發(fā)起的會(huì)議,狀態(tài)可變?yōu)橐寻l(fā)起。只有暫存未發(fā)起會(huì)議

可以真正地刪除(刪除一個(gè)暫存會(huì)議時(shí)需同時(shí)刪除參會(huì)人員)

已發(fā)起:已發(fā)起的會(huì)議,開(kāi)會(huì)之日未到的會(huì)議狀態(tài)可變?yōu)橐讶∠?/p>

已取消:發(fā)起后被取消的會(huì)議,狀態(tài)不可改變!

暫存

新建會(huì)議

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已發(fā)起已取消

查詢(xún)會(huì)議

按條件查出所有符合要求的會(huì)議。

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如圖所示:

1.7統(tǒng)計(jì)分析

列出未來(lái)時(shí)間段內(nèi)將開(kāi)會(huì)議。

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1.8會(huì)議大數(shù)據(jù)

在該模塊中,顯示了在日常工作中的會(huì)議記錄,統(tǒng)計(jì)了在后面時(shí)間段,什么

時(shí)候開(kāi)會(huì),過(guò)去都什么時(shí)候開(kāi)了會(huì),讓在用戶(hù)提前做好規(guī)劃,避免了"臨時(shí)抱佛

腳",部門(mén)中會(huì)議的次數(shù),也是反映部門(mén)的工作狀態(tài)的一種側(cè)面體現(xiàn),為決策者

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

提供數(shù)據(jù)參考,為用戶(hù)提供了更好的時(shí)間安排,做到心中有數(shù)。

長(zhǎng)至大學(xué)信北首理教扈示

iHni.iliil

1.9系統(tǒng)擴(kuò)展和數(shù)據(jù)分析

本系統(tǒng)基于人臉識(shí)別技術(shù),目前人臉識(shí)別設(shè)備的發(fā)展有效的改變了身份認(rèn)證

的模式,從以往的規(guī)則限制形式轉(zhuǎn)變?yōu)楸救舜_認(rèn)的機(jī)制。因此,在寬松環(huán)境下的

身份確認(rèn)機(jī)制能夠落到實(shí)處。

本系統(tǒng)支持與校園現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,例如教務(wù)、一卡通、簽到系統(tǒng)等軟

件的數(shù)據(jù)對(duì)接。提供用戶(hù)在不改變?cè)惺褂昧?xí)慣及工作流的情況下完成人臉識(shí)別

設(shè)備的更新及升級(jí)。

本系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)模式,系統(tǒng)平臺(tái)與現(xiàn)行業(yè)務(wù)平臺(tái)對(duì)接,并直接對(duì)接人臉識(shí)

別終端;通過(guò)本系統(tǒng)可自主進(jìn)行數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)以及可視化的展現(xiàn);同時(shí)系統(tǒng)可以根

據(jù)教學(xué)參與者的需求,進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,自定義的進(jìn)行所需內(nèi)容的分析和推

送提供管理工作必要的數(shù)據(jù)支持和結(jié)果呈現(xiàn)。提供教學(xué)工作新的業(yè)務(wù)提升手段,

也有效的規(guī)避日常管理工作中細(xì)節(jié)管理的弊端。

2智能化考試簽到管理

考試安全作為國(guó)家安全的重要組成部分,是國(guó)家選拔與培養(yǎng)人才的主要手段,

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對(duì)于考生來(lái)說(shuō)更是人生的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有少數(shù)存有僥幸心理的考生試圖以作弊形

式通過(guò)考試,從而出現(xiàn)了極為惡劣的替考現(xiàn)象。替考現(xiàn)象一直嚴(yán)重挑戰(zhàn)著考試的

公平與效果。如果不能加強(qiáng)考試中的監(jiān)管,保證考試的公平,那么功能再?gòu)?qiáng)大、

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再便捷的在線(xiàn)考試系統(tǒng),也很難與教學(xué)體制內(nèi)的正式考試掛鉤。

隨著我國(guó)對(duì)考試政策的不斷優(yōu)化改革,各省教育考試院對(duì)保證考務(wù)安全的

“防火墻”進(jìn)行加固的力度也越來(lái)越大,隨著人臉識(shí)別技術(shù)不斷成熟發(fā)展,將人

臉識(shí)別技術(shù)應(yīng)用于考務(wù)工作是教育信息化發(fā)展的必然趨勢(shì),人工智能技術(shù)已經(jīng)慢

慢滲入到考試安全工作中。傳統(tǒng)的考生身份驗(yàn)證形式是監(jiān)考人員對(duì)考生的身份證、

準(zhǔn)考證的照片與考生本人的面部特征進(jìn)行比對(duì),其操作雖簡(jiǎn)單方便,但使用肉眼

鑒定面部特征可能存在誤差,真正的替考行為不易被發(fā)現(xiàn)。

將原有"身份證+準(zhǔn)考證+人工”的身份驗(yàn)證模式,更改為在考試身份驗(yàn)證

環(huán)節(jié)"人臉比對(duì)+身份證+指紋+人工”的考前身份核驗(yàn)方式,其中要求學(xué)校在考

試報(bào)名之前預(yù)先完成兩項(xiàng)工作:"報(bào)名確認(rèn)"和"數(shù)據(jù)采集"。具體的操作流程

如下:

第一項(xiàng),報(bào)名確認(rèn):依次將身份證放在采集終端身份證讀卡區(qū)上,系統(tǒng)自

動(dòng)給出身份證驗(yàn)證結(jié)果。

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學(xué)生在進(jìn)入指定考場(chǎng)前,先通過(guò)學(xué)校人臉識(shí)別通道閘機(jī)進(jìn)行一次考前核驗(yàn),

一次核驗(yàn)只做為進(jìn)出入門(mén)禁,避免沒(méi)有考試資格的陌生人員、不法分子混入學(xué)校,

影響考試公平。在通過(guò)校門(mén)口核驗(yàn)成功后,考生進(jìn)入指定考場(chǎng)教室/樓道,進(jìn)行

第二次身份認(rèn)證核驗(yàn)。

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第二次核驗(yàn),在考生入場(chǎng)時(shí)利用實(shí)時(shí)人臉身份證驗(yàn)證和后端網(wǎng)上考試報(bào)名系

統(tǒng)核對(duì)相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)證件防偽、人證合一功能,可以輕松揭露日常面部偽

裝,杜絕替考現(xiàn)象問(wèn)題出現(xiàn),大幅提高了考生身份驗(yàn)證工作的管理水平和工作效

率。

開(kāi)考前,考生陸續(xù)走向設(shè)備,雙眼直視人臉識(shí)別終端并在讀卡區(qū)域處刷二代

身份證??忌呓鼤r(shí),人臉識(shí)別終端攝像頭會(huì)自動(dòng)識(shí)別面部信息,系統(tǒng)對(duì)身份證

與面部特征進(jìn)行比對(duì),核對(duì)后人證和準(zhǔn)考信息一致后將通過(guò)核驗(yàn)。從考生站到核

驗(yàn)設(shè)備前到成功驗(yàn)證考生身份,再由監(jiān)考老師進(jìn)行準(zhǔn)考證的確認(rèn),再次通過(guò)后入

場(chǎng)進(jìn)行考試。整個(gè)核驗(yàn)過(guò)程由原來(lái)的傳統(tǒng)人工核驗(yàn)15秒左右縮短至5秒左右,

大力提升考場(chǎng)驗(yàn)證工作效率。

2.2考試簽到管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.2.1考試簽到

考試簽到與會(huì)議簽到類(lèi)似。每次發(fā)起一場(chǎng)考試,選擇多個(gè)人在哪些考場(chǎng)(區(qū)

域),在什么時(shí)間觸的試。

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注意:如果發(fā)起在固定設(shè)備區(qū)域,則無(wú)需借取設(shè)備。若發(fā)起的考試舉行在未

安裝固定設(shè)備的區(qū)域,則需借取立式單屏等可移動(dòng)設(shè)備。

考試類(lèi)型管理

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

在本模塊中預(yù)先定制可能出現(xiàn)的考試類(lèi)型,期末考試、期中考試、平時(shí)測(cè)驗(yàn)、

職業(yè)技能、全國(guó)統(tǒng)考等等。

如圖斫示:

Z■

□與■

I?■

2.2.2考場(chǎng)、中心管理

基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)中設(shè)備必須綁定到具體的區(qū)域位置(扁平化管理),而考試的

位置可能需要多級(jí)管理,比如XX校區(qū)有2個(gè)考試中心,每個(gè)考試中心下有3-10

考場(chǎng)為最終設(shè):■■■

'三B嗎WW

所以本榜塊中支持多級(jí)管理,每一個(gè)級(jí)別的位置需標(biāo)注級(jí)別,以便層級(jí)管理。

■小昌/

0?10?SVW

a—turn9

0SSMtf

DE*計(jì)

21

智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

2.2.3區(qū)域在本模塊的管理

按照上一節(jié)所述,考場(chǎng)、中心等多級(jí)區(qū)域在本模塊管理,最后一級(jí)的考場(chǎng)在

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

加入、編輯、刪除時(shí)應(yīng)與基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)中的區(qū)域進(jìn)行同步。

由于底層平臺(tái)區(qū)域的名稱(chēng)必須唯一,所以本模塊中的多級(jí)位置管理,最終應(yīng)

映射成唯一的區(qū)域名稱(chēng)以在基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)中綁定設(shè)備。

考試發(fā)起管理

由于各學(xué)??荚嚬芾矸绞蕉鄻?,所以本模塊提供通用的考試管理方式,盡量

滿(mǎn)足大部分學(xué)校的需求。在學(xué)校的考試管理方法無(wú)法使用通用方式時(shí),建議對(duì)本

模塊進(jìn)行修改。

一場(chǎng)考試的主要信息有:考試名稱(chēng)、考試種類(lèi)、科目、考試組織單位(分院、

中心等)、考場(chǎng)(對(duì)應(yīng)綁定設(shè)備的區(qū)域)、地址(考場(chǎng)的位置說(shuō)明)、開(kāi)始時(shí)間、

結(jié)束時(shí)間等。本模塊負(fù)責(zé)記錄每一場(chǎng)考試的所有信息。

一場(chǎng)考試對(duì)應(yīng)N個(gè)學(xué)生,每場(chǎng)考試的學(xué)生可以是重復(fù)的,也可以是不同的。

發(fā)起考試時(shí)可以通過(guò)頁(yè)面選擇一批學(xué)生綁定到本場(chǎng)考試,也可以使用

2.2.4下發(fā)考試通行權(quán)限

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

有三種方案可下發(fā)考試通行權(quán)限:

實(shí)時(shí)下發(fā)

要求考場(chǎng)中已部署刷臉設(shè)備并已綁定固定的區(qū)域,導(dǎo)入考試信息時(shí)即可同時(shí)

給參考人員下發(fā)通行權(quán)限。

定時(shí)下發(fā)

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

考場(chǎng)區(qū)域已提前錄入并具備聯(lián)網(wǎng)條件,但設(shè)備未連接(比如一個(gè)考試中心所

有考場(chǎng)共用幾臺(tái)設(shè)備)。本模塊會(huì)定時(shí)(比如每天早上5點(diǎn))向基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)請(qǐng)

求,給相應(yīng)考場(chǎng)下發(fā)當(dāng)天考試、考生通行權(quán)限。

手動(dòng)下發(fā)

本模塊只負(fù)責(zé)導(dǎo)入生成考試信息(考場(chǎng)、時(shí)間、考生),預(yù)留頁(yè)面操作接口,

考場(chǎng)人員在接入設(shè)備后手動(dòng)操作下發(fā)某場(chǎng)或多場(chǎng)考試的考生通行權(quán)限。

2.2.5考生信息存放

導(dǎo)入的考生分兩種:

本??忌涸诨A(chǔ)服務(wù)平臺(tái)人員庫(kù)中已存在的學(xué)生。在考試簽到模塊錄入時(shí)

識(shí)別其學(xué)號(hào),與基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)對(duì)比關(guān)鍵信息是否正確(身份證號(hào)、姓名等),若

導(dǎo)入信息有誤應(yīng)當(dāng)提示失??!

外來(lái)考生:外?;蛏鐣?huì)考生,不在人員庫(kù)中!

無(wú)論那種類(lèi)型,參加考試的所有學(xué)生信息都會(huì)在本模塊中存儲(chǔ)。

發(fā)起考試時(shí),比如從excel中導(dǎo)入N場(chǎng)考試的N個(gè)考生,他們是否在基礎(chǔ)服

務(wù)平臺(tái)中已存在由學(xué)號(hào)確定。若導(dǎo)入的考生并不在人員庫(kù)中(比如參加考試的某

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

2.2.6查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析

按照多種條件組合查詢(xún)出某場(chǎng)考試參加的人員信息(或根據(jù)人員查出其參加

26

智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

的考試信息)。

按照考點(diǎn)、考場(chǎng)、時(shí)間、考試類(lèi)型等多角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

如圖所示:

漢柏opzo。;

aMBU,

本印雷考J5愛(ài)計(jì)本叁盾/試人if氓it

3課堂考勤簽到管理

在高校的教學(xué)和學(xué)生工作管理過(guò)程中,考勤是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。學(xué)生的出

勤率直接影響到學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)。與一般的企事業(yè)單位相比,高校的日??记诠?/p>

作具有一定的特殊性,考勤工作中的特殊情況較多、參與考勤的學(xué)生數(shù)量大等特

點(diǎn)均增加了高效日??记诠ぷ鞯碾y度。因此,如何提高考勤工作的效率與質(zhì)量是

我國(guó)高校日常管理工作中面臨的一項(xiàng)重要考驗(yàn)。

當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)高校在學(xué)生日??记诠ぷ髦兄饕捎玫囊廊皇侨斯た记诜?/p>

式或智能卡考勤方式。這些考勤方式雖然能起到一定的作用,但問(wèn)題也很突出,

老師并不認(rèn)識(shí)每一位學(xué)生,人工考勤和智能卡考勤均有可能存在冒名頂替代考勤

現(xiàn)象;在學(xué)分制教育模式下,學(xué)生不必嚴(yán)格按照學(xué)院的班級(jí)建制進(jìn)行課堂學(xué)習(xí),

而是可以根據(jù)自身的興趣與實(shí)際情況在學(xué)校教學(xué)框架下自由選擇科目,只要在畢

業(yè)之前修滿(mǎn)學(xué)生培養(yǎng)方案中的最低學(xué)分即可順利畢業(yè)。這種教學(xué)方式為高校的考

勤工作帶來(lái)了一定的困難,同一課堂的學(xué)生可能來(lái)自多個(gè)學(xué)院、多個(gè)專(zhuān)業(yè)、多個(gè)

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

班級(jí),教師在教學(xué)過(guò)程中不熟悉學(xué)生,因此導(dǎo)致學(xué)生考勤工作中出現(xiàn)了大量學(xué)生

逃課、弄虛作假的現(xiàn)象。對(duì)高校正常教學(xué)秩序以及教學(xué)質(zhì)量帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)面影

響,同時(shí)也降低了學(xué)生自身的組織性以及紀(jì)律性,對(duì)于高校校風(fēng)與學(xué)風(fēng)的培養(yǎng)與

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

形成十分不利。

因此,傳統(tǒng)的點(diǎn)名考勤方式不適用于學(xué)校的考勤需求,我們推薦使用智能

人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)解決學(xué)生課堂考勤問(wèn)題。采用人臉識(shí)別驗(yàn)證的方式對(duì)上課的學(xué)

生身份進(jìn)行核實(shí),實(shí)現(xiàn)人、地、時(shí)三者合一,去除考勤虛假,以及根據(jù)用戶(hù)的需

求實(shí)現(xiàn)了對(duì)任意一時(shí)段的考勤結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。提高了學(xué)校的考勤工作的效率,減輕

了教師上課的負(fù)擔(dān)。真正的做到了考勤工作的高效性、及時(shí)性。

3.1人臉識(shí)別課堂考勤系統(tǒng)建設(shè)意義

(1)提升學(xué)校的學(xué)生管理工作質(zhì)量。

學(xué)校以往采用的人工考勤方式主要依靠教師、輔導(dǎo)員或者學(xué)生代表進(jìn)行考

勤,在工作過(guò)程中存在著比較嚴(yán)重的主觀(guān)性以及其他人為因素,學(xué)生考勤管理效

率低下、考勤結(jié)果可靠性不高,無(wú)法起到對(duì)學(xué)生進(jìn)行約束的效果。而通過(guò)本系統(tǒng)

的開(kāi)發(fā),學(xué)校的學(xué)生考勤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完全信息化與自動(dòng)化,不僅大大簡(jiǎn)化了學(xué)校的

學(xué)生考勤流程,同時(shí)對(duì)于學(xué)生考勤管理工作質(zhì)量的提高也有著重要的意義。

(2)極大節(jié)約了學(xué)校日常管理的成本。

隨著信息化進(jìn)程的日益推進(jìn),學(xué)校建立了完善的校園網(wǎng),如何有效利用學(xué)

校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源提高學(xué)校的日常管理工作不僅可以為學(xué)校節(jié)省管理大量的管

理費(fèi)用開(kāi)支,同時(shí)也可以提高學(xué)校的管理水平。雖然當(dāng)前市面上已有現(xiàn)成的考勤

系統(tǒng)出售,但是由于高校與其他T殳企事業(yè)單位相比具有一定的特殊性,所以如

果完全從市面上購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)有的考勤系統(tǒng),代價(jià)是比較高的。本系統(tǒng)以學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資

源為依托,不僅實(shí)現(xiàn)了學(xué)生考勤工作的自動(dòng)化與信息化,提高了學(xué)生管理工作的

質(zhì)量與效率,還為學(xué)校節(jié)省了大量不必要的日常管理開(kāi)支。

(3)提高了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。

在傳統(tǒng)的學(xué)生考勤管理過(guò)程中,教師需要在上課之前進(jìn)行點(diǎn)名,不僅占用

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

了教學(xué)時(shí)間,同時(shí)還由于學(xué)生帶點(diǎn)到的現(xiàn)象比較突出,影響了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,

學(xué)生逃課現(xiàn)象匕徽嚴(yán)重。而在采用考勤系統(tǒng)之后,由于指紋具有唯一性的特點(diǎn),

可以從本質(zhì)上杜絕學(xué)生代答到或代簽到的現(xiàn)象,另外對(duì)于學(xué)生遲到、早退、曠課

等情況也可以做到準(zhǔn)確記錄與統(tǒng)計(jì),同時(shí)還可以有效節(jié)約教師的時(shí)間資源。因此,

本系統(tǒng)的實(shí)施可以在很大程度上提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,并為學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng)的改善

30

智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

有著重要的幫助作用。

3.2課堂考勤部署設(shè)計(jì)

人險(xiǎn)識(shí)別考勤實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)展示

高效可尋.節(jié)省課常時(shí)教交應(yīng)到戊到侏列人員及

間,杜納.號(hào)份偽造或融面郃表恬實(shí)時(shí)展示,讓首座

制等迷,規(guī)行為,使數(shù)據(jù)人員一目了然

上結(jié)準(zhǔn).

課程信息推送修情大欺據(jù)

在泛碗對(duì)學(xué)生發(fā)送提醒提供教學(xué)管理費(fèi)里的教學(xué)數(shù)

信息.寫(xiě)到后發(fā)送博認(rèn)據(jù)分析.針對(duì)裁學(xué)工作中.

信總權(quán),學(xué),考,=方面完成數(shù)

據(jù)分析

在教室門(mén)口部署壁掛式/立式人臉識(shí)別終端,進(jìn)入學(xué)生進(jìn)入教室前通過(guò)人臉

識(shí)別終端進(jìn)行人臉活體核驗(yàn)比對(duì),進(jìn)行課堂考勤簽到,簽到成功后學(xué)生進(jìn)入教室

開(kāi)始上課,人臉識(shí)別終端與信息發(fā)布屏對(duì)接可在信息發(fā)布屏上實(shí)時(shí)推送簽到情況,

顯示教室應(yīng)到、未到、實(shí)到人數(shù)情況。

人臉識(shí)別系統(tǒng)后端服務(wù)平臺(tái)實(shí)時(shí)記錄人員出入信息,包括人員的姓名、職務(wù)、

所在部門(mén)、刷卡時(shí)間、成功與否等,在上課前綜合服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)會(huì)對(duì)學(xué)生發(fā)送簽

到提醒信息,簽到后發(fā)送確認(rèn)信息,課后可以為老師推送或?qū)С錾险n人員簽到信

息表。

實(shí)現(xiàn)真正的杜絕學(xué)生上課考勤簽到信息偽造或復(fù)制等違規(guī)行為,現(xiàn)象學(xué)校考

勤管理數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)可查。同時(shí),還具備教學(xué)管理情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,可以針對(duì)

學(xué)校教學(xué)工作過(guò)程中,教、學(xué)、考三大方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

3.3人臉考勤管理

3.3.1原則

考勤應(yīng)當(dāng)是固定的一組人員,在規(guī)定的區(qū)域內(nèi),周期性的進(jìn)行考勤管控。

考勤不是閘機(jī),不會(huì)阻止已錄入人員刷臉失敗。

31

智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

每次發(fā)起一個(gè)考勤,理論上是做兩件事情:下發(fā)某人在某區(qū)域設(shè)備上的長(zhǎng)期

(周期性)權(quán)限;考勤管理模塊中產(chǎn)生考勤規(guī)則(用于后期對(duì)其進(jìn)行考勤結(jié)果計(jì)

算)。

32

智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

3.3.2考勤人員

考勤管理模塊中,考勤的人員角色為教工和學(xué)生。

系統(tǒng)管理員發(fā)起考勤時(shí)只能選擇其權(quán)限范圍內(nèi)的"區(qū)域"和"人員"。

3.3.3考勤規(guī)則

考勤時(shí)間段和考勤區(qū)域可以任意組合。比如張三可以在某一天的8:00至

12:00在301教室、14:00至16:00在302教室、20:00至22:00在303教室打

卡。

發(fā)起的考勤,在時(shí)間周期性上分為臨時(shí)性排班和周期性排班。本質(zhì)上都一樣,

本系統(tǒng)會(huì)在底層將排班分解為一個(gè)考勤時(shí)間段一條規(guī)則。

比如發(fā)起財(cái)務(wù)部全部10個(gè)人,周一至周五的9:00至18:00考勤管理,則在

底層會(huì)分解為10x260條規(guī)則記錄(一年260個(gè)工作日)。那么要求界面上發(fā)起

長(zhǎng)期考勤規(guī)則時(shí),需指定一個(gè)較長(zhǎng)的起止日期(比如2019-01-01至2019-12-

31),,

這樣一來(lái),最終產(chǎn)生的考勤結(jié)果數(shù)量應(yīng)當(dāng)與考勤規(guī)則數(shù)量成正比。比如某天

的考勤規(guī)則,可能會(huì)產(chǎn)生2條考勤結(jié)果"遲到"和"缺下班卡"。

此種"打卡"和"考勤”分離的設(shè)計(jì),好處是隨時(shí)更改考勤規(guī)則也不影響打

卡記錄,打卡記錄只是記錄下了每個(gè)人的每一條打卡位置和時(shí)間。

注意:某人在同一位置的排班,不應(yīng)分解為多個(gè),應(yīng)盡量為一個(gè)。比如張三

在301室某日9:00至12:00第一個(gè)班,14:00至18:00第二個(gè)班,應(yīng)當(dāng)設(shè)定

9:00至18:00一共一個(gè)班。若同一個(gè)人在同一個(gè)地點(diǎn)被分割為相鄰的幾個(gè)排班,

則其某次打卡可能會(huì)同時(shí)認(rèn)定為命中兩個(gè)排班,從而無(wú)法計(jì)算出勤結(jié)果!比如張

三在301室13:00打卡,可能會(huì)認(rèn)定為第一個(gè)班(9:00至12:00)的下班卡的

同時(shí),被認(rèn)定為為第二個(gè)班(14:00至18:00)的上班卡!

如圖所示:

33

智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

3.3.4考勤結(jié)果狀態(tài)及考勤時(shí)間界限設(shè)置

考勤結(jié)果狀態(tài)設(shè)置

考勤結(jié)果的狀態(tài)目前有以下6種,定義如下:

正常:一個(gè)排班出勤完全正常。一個(gè)排班出現(xiàn)正常,意味著此排班不可能再

有其他結(jié)果。

遲到:上班開(kāi)始1小時(shí)以?xún)?nèi)。遲到的同時(shí)不可能出現(xiàn)“缺上班卡"。

早退:下班之前1小時(shí)以?xún)?nèi)。早退的同時(shí)不可能出現(xiàn)“缺下班卡"O

缺上班卡:在整個(gè)上班卡有效范圍內(nèi)都無(wú)打卡記錄。缺上班卡的同時(shí)不可能

出現(xiàn)“遲到"。

缺下班卡:在整個(gè)下班卡有效范圍內(nèi)都無(wú)打卡記錄。缺下班卡的同時(shí)不可能

出現(xiàn)“早退"。

請(qǐng)假:請(qǐng)假范圍內(nèi)的排班全部不用計(jì)算考勤,直接標(biāo)為"請(qǐng)假"即可。換句

話(huà)說(shuō),請(qǐng)假與正常類(lèi)似,不可能再有其他結(jié)果同時(shí)出現(xiàn)。

時(shí)間界限設(shè)置

在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)定幾個(gè)時(shí)間界限常量,作為考勤結(jié)果計(jì)算的依據(jù),單位都是分

鐘。

上班卡有效時(shí)間:上班開(kāi)始時(shí)間之前120分至開(kāi)始之后60分。

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

下班卡有效時(shí)間:下班結(jié)束時(shí)間之前60分至結(jié)束之后360分(比如18點(diǎn)

下班,其深夜12點(diǎn)打卡應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為正常)。

同一個(gè)地點(diǎn)的兩個(gè)排班之間最小間隔時(shí)間:按照"2.2.3考勤規(guī)則”中最后

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

所述,某大同一個(gè)地點(diǎn)的排皿電當(dāng)合并為一個(gè),否則在兩個(gè)排班之間的打卡會(huì)被

同時(shí)“命中”導(dǎo)致無(wú)法計(jì)算出勤情況。因此,排班最小時(shí)間間隔設(shè)定為360分(6

小時(shí))o

考勤考錄

本系統(tǒng)支持考勤打卡記錄的查詢(xún),其功能直接使用基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)的“刷臉記

錄查詢(xún)”或根據(jù)需要進(jìn)行結(jié)果的包裝展示。

如圖所示:

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3.3.5考勤結(jié)果及統(tǒng)計(jì)分析

本系統(tǒng)支持考勤結(jié)果的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析,比如:

按部門(mén)統(tǒng)計(jì)分析出勤率。

按時(shí)間統(tǒng)計(jì)分析出勤率。

等等。如圖所示:

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

4校園人臉識(shí)別迎新管理

隨著高校擴(kuò)招進(jìn)程的逐步擴(kuò)大,當(dāng)今的大學(xué)規(guī)模已與昨日不可同日而語(yǔ)。高

校下屬的學(xué)院,系等更是可以獨(dú)立自主招生,學(xué)生人數(shù)規(guī)模也呈逐年攀升之勢(shì)。

在此背景下,傳統(tǒng)采用卡證式人工核驗(yàn)的新生注冊(cè)工作在面對(duì)龐大規(guī)模的新生報(bào)

到時(shí)明顯力不從心。為了使高校新學(xué)年迎新工作更加快捷高效且井然有序,在人

工智能飛速發(fā)展的今天,采用現(xiàn)代化的人臉識(shí)別取代傳統(tǒng)的卡證式人工核驗(yàn)方式,

不但可以有效提升簽到注冊(cè)效率,更能改善學(xué)生的實(shí)際體驗(yàn),幫助樹(shù)立學(xué)?,F(xiàn)代

化辦學(xué)的整體形象。

為了更好的解決高校在新生報(bào)到過(guò)程中的注冊(cè)問(wèn)題,使高校迎新工作井然有

序,并且將報(bào)到進(jìn)度直觀(guān)展示,針對(duì)高校迎新場(chǎng)景,方案設(shè)計(jì)通過(guò)前端人臉識(shí)別

終端結(jié)合后端的簽到統(tǒng)計(jì)平臺(tái),形成一套人臉識(shí)別新生簽到解決方案,幫助提升

學(xué)校迎新過(guò)程中的工作效率,提升學(xué)生體驗(yàn)。

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智慧校園考勤管理平臺(tái)解決方案V3.0

人臉簽到

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)1:1和1N人管銬信息實(shí)時(shí)椎送至報(bào)道

膾比對(duì)快速受到新生的手機(jī)(娘信.微信

注冊(cè),杜絕冒名波替APP;

大屏展示數(shù)據(jù)歸集

現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)大屏幕展示m平臺(tái)實(shí)時(shí)婉計(jì)和及

簽到學(xué)生信息.并可小迎薪數(shù)堪(應(yīng)到、實(shí)

對(duì)笙到流程進(jìn)行導(dǎo)骯到、未到新生地域分

布等)

4.1校園迎新部署段計(jì)

在學(xué)校迎新場(chǎng)地內(nèi),根據(jù)學(xué)校新生流動(dòng)數(shù)量規(guī)模及迎新場(chǎng)館使用難以固定的前

提下,建議結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,在迎新場(chǎng)館內(nèi)部署靈活性強(qiáng)的“立式人臉識(shí)別

終端”或“桌面式人臉識(shí)別終端”,可以根據(jù)學(xué)校新生規(guī)模進(jìn)行終端數(shù)量配置,同時(shí)

可為每臺(tái)人臉識(shí)刖頭端配備一臺(tái)外置顯示屏用于實(shí)時(shí)顯示學(xué)生注冊(cè)信息。

利用誦討椅同局悼網(wǎng)排入認(rèn)證識(shí)制網(wǎng)招.他人胎識(shí)制然墻與管理平臺(tái)、新牛

迎新系統(tǒng)相互連通,使簽到人員站到人臉識(shí)刖終端前“刷臉”,明可完成迎新工

作,實(shí)現(xiàn)高效有序地完成會(huì)議簽到管理工作。

部署的桌面式/立式人臉識(shí)別驗(yàn)證終端,通過(guò)與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,獲

取新生身份信息包括姓名,身份證號(hào),所屬學(xué)院,所屬專(zhuān)業(yè)以及班級(jí)等信息,或

將此類(lèi)信息手工錄入到系統(tǒng)內(nèi),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)人證合一核驗(yàn)后獲取到的信息與后端新

生庫(kù)信息進(jìn)行匹配,匹配成功后即為學(xué)生簽到成功,與此同時(shí)將學(xué)生的簽到信息

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同步至迎新系統(tǒng)以便記錄應(yīng)到及實(shí)到情況,并在展示平臺(tái)進(jìn)行簽到情況實(shí)時(shí)展示。

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人臉識(shí)別實(shí)時(shí)檢測(cè)記錄保障了學(xué)生信息的真實(shí)性,同時(shí)提升學(xué)校形象和學(xué)生簽到

體臉。迎新系統(tǒng)平臺(tái)模塊還可以通過(guò)信息發(fā)布屏實(shí)時(shí)反饋會(huì)場(chǎng)簽到信息,如已報(bào)

道人員情況、未報(bào)到人數(shù)、報(bào)道時(shí)間、報(bào)道大詳細(xì)信息等。

4.2迎新管理平臺(tái)介紹

人臉識(shí)刖智能迎新系統(tǒng)為軟硬一體化解決方案,除人臉識(shí)別智能硬件燙端外,

還配有后端軟件平臺(tái)系統(tǒng),以提供如下功能:

4.2.1新生信息錄入

可通過(guò)對(duì)接學(xué)?,F(xiàn)有教務(wù)平臺(tái)或手工錄入的方式《新生信息錄入至迎新系

統(tǒng),包括姓名,身份證號(hào),所在院系,班級(jí)等信息,以便新生可順利進(jìn)行刷臉簽

到。

4.2.2簽到背景設(shè)置

為方便學(xué)校在迎新活動(dòng)中進(jìn)行個(gè)性化信息展示,簽到系統(tǒng)背景可由學(xué)校自定義設(shè)

置,自定義內(nèi)容包括圖片,文字等信息。

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4.2.3人工簽到

系統(tǒng)提供人工簽到功能,可在人工確認(rèn)身份信息后,在系統(tǒng)內(nèi)手動(dòng)添加人員

以完成簽到。

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