PAGE12******************公司印章管理制度編制：辦公室審核：批準(zhǔn)：****年**月**日發(fā)布****年**月**日實(shí)施第一章總則印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動。為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二章印章類別公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、建造師執(zhí)業(yè)印章、造價(jià)員印章等）、銀行預(yù)留印鑒、部門章等各類印章。 第三章印章的刻制公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。印章刻制流程：1、公司內(nèi)增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫《刻章申請單》（見附件一），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；2、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，申請部門將《刻章申請單》交公司辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制后交由使用部門使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領(lǐng)取人填寫《印鑒使用留樣登記表》（附件二），報(bào)辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、有印章的部門撤銷后一個(gè)月內(nèi)，主管部門須將印章交辦公室。5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責(zé)任。 第四章印章的管理9、各部門為履行某一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)而刻制使用專用印章的，只能在使用范圍內(nèi)使用。第六章蓋印蓋出的印章要位置恰當(dāng)，圖案清晰，文字端正。有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒有指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)位置蓋印，通常蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下部不騎年跨月。正式印章應(yīng)用紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據(jù)有關(guān)規(guī)定可用紅色、藍(lán)色或紫色印泥或印油。如果文件需蓋多個(gè)印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。嚴(yán)禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。各類資料蓋章須留文存檔，使用人向印章保管部門提供一份蓋章資料復(fù)印件，以備查閱，蓋印資料超出2張的請?zhí)峁┣鍐?。各部門應(yīng)建立用印登記，嚴(yán)格各類印章的使用。第七章責(zé)任印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評教育或行政處理，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，將根據(jù)違章制度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第八章附則本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展需調(diào)整修改的，經(jīng)總經(jīng)理批示生效。本制度解釋權(quán)歸公司辦公室所有。本制度自公布之日起執(zhí)行。附：表格范本如下附件一：《刻章申請單》附件二：《印鑒使用留樣登記表》附件三：《印章保管協(xié)議》附件四：《印章保管交接表》附件五：《公司印鑒使用審批表》附件六：《印章外帶登記單》附件七：《印章使用登記表》附件一：刻章申請單年月日申請部門印章樣式印章名稱印章用途部門負(fù)責(zé)人意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注附件二：印鑒使用留樣登記表年月日印章名稱印章留樣使用公司(部門)印章保管人印章用途印章啟用時(shí)間印章管保人簽字確認(rèn)副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注附件三：印章保管協(xié)議甲方：*************公司乙方：身份證號碼：家庭住址：聯(lián)系電話：甲乙雙方本著彼此誠信，協(xié)商一致的原則簽署本協(xié)議。甲方責(zé)任與權(quán)利：負(fù)責(zé)審核乙方的身份和誠信記錄負(fù)責(zé)制定印章保管職責(zé)和印章使用流程及規(guī)章制度負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方保管和使用過程的真實(shí)性和流程制度符合性。負(fù)責(zé)為乙方保管和使用印章創(chuàng)造條件享有追償乙方不按甲方相關(guān)制度履行職責(zé)所造成的公司損失的權(quán)利享有追究乙方不按甲方相關(guān)制度履行職責(zé)所造成的法律后果的權(quán)利乙方責(zé)任與權(quán)利：負(fù)責(zé)按照《印章使用管理規(guī)定》保管和用印負(fù)責(zé)認(rèn)真審核用印過程中的審批簽字，完成相關(guān)登記和文檔保存負(fù)責(zé)妥善管理印章的安全性，印章保管使用時(shí)必須及時(shí)上鎖，不得亂丟亂放印章，不得私自用印和私自把印章轉(zhuǎn)交他人負(fù)有承擔(dān)不按制度規(guī)定履行職責(zé)所造成的公司損失后果，乃至法律責(zé)任享有按制度合理使用印章的權(quán)利審核印章使用申請時(shí)，對不符合規(guī)定的使用申請行使否決權(quán)利本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份為憑。甲方蓋章：乙方簽字：日期：年月日日期：年月日附件四：印章保管交接表保管人姓名所在部門印章名稱企業(yè)公章（）法人代表名章（）法人代表手簽章（）總會名章（）合同專用章（）業(yè)務(wù)專用章（）投標(biāo)專用章（）結(jié)算專用章（）財(cái)務(wù)專用章（）發(fā)票專用章（）質(zhì)檢專用章（）其它印章：注：括號內(nèi)按實(shí)際情況填，畫符號＃代表確認(rèn)保管保管性質(zhì)長期（）臨時(shí)（)印章印模交接原因保管人簽名年月日交手人簽名年月日批準(zhǔn)人簽名年月日監(jiān)交人簽名年月日注：本表一式二份，綜合辦和保管人各留存一份。附件五：公司印鑒使用審批表年月日用印部門用印人材料名稱用印類型用印時(shí)間用印數(shù)量部門領(lǐng)導(dǎo)審批主管副總或總經(jīng)理審批備注印章外帶登記年月日申請部門申請人簽字印章名稱外帶時(shí)期年月日時(shí)至年月日時(shí)外帶地點(diǎn)印章用途及外帶理由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字領(lǐng)導(dǎo)批示印章保管人簽字印章外帶登記