辦公室5S管理規(guī)定Office5SregulationXERI_TitleXERI_Type MAHLEFiltersystemeGmbH,Stuttgart DatumDATE16.06.2023 SeiteId.-Nr.XERI_CodeVersionXERI_Version辦公室5S管理規(guī)定總則為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于xxxx公司辦公室所有人員。5S概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)整理對所轄區(qū)域的物品、設備、空間盤點，并區(qū)分其“必要”和“不必要”；“不必要”物品經(jīng)各部門負責人判定后，集中報廢，集中指定存放?！氨匾贰钡氖褂妙l率和常用程度基準表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）中一個月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶整頓圖1：辦公桌上、下定置圖（擺放順序不局限于此）表1：定置線形式規(guī)格及使用要求定置線形式定置線圖片規(guī)格適用對象定置4角4cm*1cm黃色不干膠文字宋體24號辦公桌面以上擺放物品，例如：筆記本電腦、顯示器、電話、茶杯、臺歷、日記本、資料架、文件筐等以及飲水機、打印機、傳真機等定置6條3cm*1cm黃色不干膠花盆定置4角或外側(cè)2角5cm*1cm紅色不干膠辦公桌面下柜子、抽屜、主機托盤、垃圾簍2、辦公桌面標準（辦公桌上面擺放物品，各部門根據(jù)不同情況可適當增減）序號物品數(shù)量備注1電腦一臺電腦每天下班前要關閉主機和顯示屏電源2電話一部放于指定的放置處（通常位置顯示器右側(cè)）3茶杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置顯示器左側(cè)）4臺歷一本放于指定的位置（通常位置顯示器左側(cè)）5日記本一本放于指定的位置（通常位置顯示器右側(cè)）6待處理文件多份未處理文件整齊擺放在文件框內(nèi)，并與桌邊保持平行。（通常位置顯示器左側(cè)）7已處理文件多份已處理的文件整齊擺放在文件框內(nèi)，并與桌邊保持平行。（通常位置顯示器右側(cè)）示例：第八條各級5S小組成員及檢查要求5S小組組長副組長組員檢查頻次組織者公司級總經(jīng)理公司TPMcoordinator各工廠經(jīng)理各工廠TPMcoordinator1次/3月公司TPMcoordinator工廠級工廠經(jīng)理工廠TPMcoordinator各部門負責人1次/月工廠TPMcoordinator職責權利：組長牽頭5S各項工作，如實施、檢查、評比、督促與改善跟進等；副組長、組員執(zhí)行本規(guī)定各項5S檢查及評比工作；各工廠各部門負責人配合5S小組監(jiān)督并落實本部門的5S管理；全體員工積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場、辦公環(huán)境；第九條5S亮點和暗點獎懲亮點通報表揚，暗點公布批評；每次檢查85分以上為合格，85分以下視為不合格；不合格部門根據(jù)檢查意見整改；5S檢查表如下：

5S辦公室規(guī)范檢查評比表總得分：滿分100分 項目規(guī)范內(nèi)容應得分實得分備注整理20分1、將不再使用的文件資料/工具廢棄處理4發(fā)現(xiàn)其中一項0分2、將臺面與辦公無關的物品清理掉5發(fā)現(xiàn)一項扣2分3、將長期不使用的文件資料編號歸類放置指定文件柜24、將常使用的文件資料放置就近位置25、將正在使用的文件資料分未處理/已處理兩類26、將辦公室用品擺放整齊5發(fā)現(xiàn)1個人扣2分整頓25分1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規(guī)劃和標識5無標識扣1分，扣完為止2、辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序33、文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊24、文件夾都要有標識，每份文件都應有相應的編號5發(fā)現(xiàn)1件扣1分5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂36、私人物品放置于規(guī)定位置5擺設凌亂且在顯位置扣0分7、電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂，用電腦檢索文件2清掃25分1、將地面/墻/天花板/門窗/辦公臺等打掃干凈，無灰塵15五項各2分2、將辦公室用品擦洗干凈23、文件記錄破損處修補好24、沒有噪音和其它污染1堆積垃圾0分5、垃圾桶放在規(guī)定位置上，垃圾及時清除5主要檢查窗臺/工作臺/文件清潔10分1、每天上下班花3分鐘做5S工作42、隨時自我檢查/互相檢查，定期或不定期進行檢查23、對不符合情況及時糾正14、清理/清掃/清潔保持得非常好3素養(yǎng)20分1、員工戴廠牌/衣服整潔得體，儀容整齊大方10扣1分，扣完為止2、員工言談舉止文明有禮，不大聲喧嘩，對人熱情大方33、員工工作精神飽滿34、員工有團隊精神，互幫互助/積極參加5S活動25、員工時間觀念強2檢查