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生產(chǎn)三廠文員及統(tǒng)計員考核內(nèi)容 考核目的:明確車間統(tǒng)計員的工作任務(wù),工作責(zé)任,做好車間核算工作??己朔秶荷a(chǎn)三廠文員及統(tǒng)計員考核內(nèi)容:一:統(tǒng)計員工作任務(wù)做好本車間成本和費(fèi)用的核算,及時的向領(lǐng)導(dǎo)匯報。按要求做好各種報表,做到真實,正確,可靠并及時匯總報告。根據(jù)生產(chǎn)指令及時領(lǐng)取原材料,輔助材料,領(lǐng)料時要驗收數(shù)量,認(rèn)真計量。按規(guī)定填制領(lǐng)料單,并在ERP系統(tǒng)上錄入當(dāng)天的數(shù)量。建立車間內(nèi)部的領(lǐng)料制度,做到物料發(fā)放手續(xù)齊全,車間領(lǐng)料在發(fā)放登記薄中簽字,為成為核算建立好原始記錄。每日匯總車間生產(chǎn)情況及時填寫生產(chǎn)日報,并錄入ERP系統(tǒng);每周匯總車間生產(chǎn)情況及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)及上報。每月末結(jié)賬后及時核對領(lǐng)料記錄,庫存原材料及半成品,在制品,正確填制材料消耗表,月成本明細(xì)表,累計成本明細(xì)表,累計總成本報表,半成品入庫單,庫存半成品數(shù)量表,報財務(wù)部及生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)。保管好車間的統(tǒng)計資料,包括領(lǐng)料單,入庫單,銅線領(lǐng)料表,銅線到貨登記表,銅線淬火登記表等記錄。二.文員工作任務(wù):一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理1、新員工入職時,由部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字由文員領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。2、員工離職時,文員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。3、文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各工序向文員提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由文員執(zhí)行發(fā)送。2、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,文員有權(quán)監(jiān)管教育。三、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理1、負(fù)責(zé)對三廠的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社??ǖ纳贽k1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束??傻卿洝笆泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。3、需辦理社??ǖ膯T工,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后
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