浙南礦業(yè)有限公司費用報銷制度1.范圍和目的本費用報銷制度適用于浙南礦業(yè)有限公司（下稱“公司”）全體員工的費用報銷，目的是規(guī)范公司員工在公務(wù)活動中的費用開支及報銷。2.政策執(zhí)行所有公司員工在公務(wù)活動中必須遵守以下原則：2.1.合理性費用應(yīng)符合公務(wù)活動場合的要求并合理。對于超出合理水平的費用，公司有權(quán)予以拒絕報銷或要求員工自行承擔(dān)費用。2.2.規(guī)范性公司費用報銷需符合國家相關(guān)財務(wù)政策的規(guī)定。2.3.實效性費用必須付款后立即報銷，不得逾期報銷。2.4.審批制度公司費用報銷遵守審批制度，報銷申請人應(yīng)由直屬主管、分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人員等審核簽字后提交財務(wù)部門審批，審核簽字必須明確支付用途。3.報銷范圍與標準3.1.差旅費用差旅費用包括企業(yè)員工因公出差所產(chǎn)生的交通費、住宿費、餐費等。3.1.1.交通費用交通費用應(yīng)控制在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，選擇適宜的出行方式。如乘坐公共交通工具，應(yīng)取用合理的機票、車票、火車票等。3.1.2.住宿費用住宿費用應(yīng)選取符合條件的酒店，并應(yīng)確認好住宿標準。3.1.3.餐費用餐費用應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)，不得超出管理級別的標準。特殊情況下可以超標，需上述主管領(lǐng)導(dǎo)準許。3.2.工作交通費用工作交通費用包括車輛維修項目的維修費、上牌費、保險費、保養(yǎng)費等。3.3.其他費用其他費用包括企業(yè)員工因公購置辦公用品、通訊設(shè)備等費用。4.報銷程序4.1.報銷申請員工應(yīng)填寫《費用報銷單》并蓋上公司責(zé)任章，同時將費用憑證固定在費用報銷單上與報銷簽字審核人簽字確認，最后提交財務(wù)部門審核。4.2.資料審核財務(wù)部門人員應(yīng)對核對報銷單應(yīng)具備的資料，若資料不全，則將報銷單退至申請人重新補全。4.3.財務(wù)審核財務(wù)審核人員對審核完畢的報銷單進行審查并在審定后付款。4.4.報銷發(fā)放審核付款后，財務(wù)人員應(yīng)當立即給予報銷人員現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等形式付款。5.監(jiān)督管理公司管理者可以隨時對報銷記錄進行檢查，以檢查各項費用是否按合理和實效標準審批，并確認諸如報銷單、憑證、電子表格等登記工作是否具有足夠的準確性和規(guī)范性。公司管理者對于制度執(zhí)行的不正確能夠直接進行抗議，遇到疑問應(yīng)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提出問詢，并堅持員工執(zhí)行紀律不受干擾。6.總結(jié)本制度以符合公司實際費用支出為原則，注重合理性、規(guī)范性和實效性等重要內(nèi)容