醫(yī)院財(cái)務(wù)工作制度：儀器設(shè)備、耗材采購(gòu)制度一、前言為加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作管理，規(guī)范醫(yī)院設(shè)備、耗材的采購(gòu)流程和規(guī)范化管理，特制定此制度，以便保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作得以正常進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有儀器設(shè)備和耗材的采購(gòu)，包括但不限于以下物品：醫(yī)療器械、設(shè)備；化學(xué)試劑、醫(yī)用耗材；醫(yī)用耗材、機(jī)具、器械等。三、采購(gòu)流程申請(qǐng)：各科室、部門(mén)需要采購(gòu)儀器設(shè)備、耗材時(shí)，應(yīng)提交物品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量等采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)，并交由主管部門(mén)審核、批準(zhǔn)、簽字。編制采購(gòu)單：負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)應(yīng)按照審核、批準(zhǔn)、簽字的采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)，編制采購(gòu)單，列明以下內(nèi)容：采購(gòu)物品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量；需采購(gòu)的時(shí)間及前序缺貨的影響；采購(gòu)預(yù)算金額及報(bào)銷(xiāo)方式；采購(gòu)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等信息。審批：采購(gòu)單需推上財(cái)務(wù)部門(mén)審批，如符合財(cái)務(wù)所設(shè)定的采購(gòu)額度、資金規(guī)劃等要求，則應(yīng)予批準(zhǔn)，并將采購(gòu)單及時(shí)報(bào)送給供應(yīng)商。供貨商選擇：采購(gòu)部門(mén)需按時(shí)選擇供貨商，并與供貨商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格等方面的議價(jià)，以明確質(zhì)量要求和供貨周期。供貨商應(yīng)依據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期限等因素，競(jìng)爭(zhēng)性地提供報(bào)價(jià)。采購(gòu)部門(mén)將選擇合適的供貨商，并通知供貨商。如需要稍作修改，則需提交申請(qǐng)修改采購(gòu)單。簽訂合同：采購(gòu)部門(mén)在選擇供貨商之后，應(yīng)依據(jù)盈利目的確定議價(jià)來(lái)簽訂合同。合同中應(yīng)明確采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、質(zhì)量保證期等內(nèi)容，并經(jīng)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、法務(wù)等多部門(mén)審批后才能有效簽訂。發(fā)貨/收貨：供貨商將貨物交付采購(gòu)部門(mén)時(shí)，需要填寫(xiě)發(fā)貨單，供采購(gòu)部門(mén)驗(yàn)貨，如貨物數(shù)量、品質(zhì)與采購(gòu)單不一致，則應(yīng)及時(shí)追溯及更正，并向供貨商提出整改要求。收貨人簽收后對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)，若有損壞或者質(zhì)量不合格的情況，則應(yīng)及時(shí)通知供貨商，要求其進(jìn)行更換或重新發(fā)貨。審核付款：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同、發(fā)票、實(shí)物北京、發(fā)貨單和收貨單等資料，認(rèn)真審核是否符合付款條件，符合的應(yīng)及時(shí)支付，未符合的則要求采購(gòu)部門(mén)重新整理資料。四、采購(gòu)合同要求合同應(yīng)按規(guī)定的格式進(jìn)行文本格式輸出，依據(jù)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、送貨期限及質(zhì)量保證期等事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議，經(jīng)印章蓋章或經(jīng)含有所蓋章合法手寫(xiě)體簽章，具有法律效力，如有爭(zhēng)議都可借助法律程序解決。采購(gòu)合同的金額均應(yīng)在本院財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算數(shù)內(nèi)，并應(yīng)依據(jù)規(guī)定的財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則、結(jié)算方式進(jìn)行處理。采購(gòu)方和供貨方應(yīng)公平合理地進(jìn)行議價(jià)，簽訂合同后雙方之間的商業(yè)交易往來(lái)需及時(shí)展開(kāi)，應(yīng)按時(shí)交付物品，并按規(guī)定的訂單量計(jì)劃進(jìn)行交貨。五、處理異常情況要求質(zhì)量不合格或存在缺陷：質(zhì)量不合格或者存在缺陷的物品應(yīng)立即向供貨商反饋，以讓其修正或更換。缺貨或者超過(guò)采購(gòu)預(yù)算額度：采購(gòu)物品存在缺貨或者超過(guò)采購(gòu)預(yù)算額度時(shí)，采購(gòu)方需及時(shí)通知申請(qǐng)者，以便合理地調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。問(wèn)題解決：如產(chǎn)生問(wèn)題，應(yīng)讓財(cái)務(wù)部門(mén)或者專(zhuān)人進(jìn)行調(diào)解，尋求解決問(wèn)題的方案，并在相關(guān)質(zhì)詢中，積極與業(yè)界人士溝通。六、總結(jié)為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的正常順利進(jìn)行，制定具體的采購(gòu)流程和合同