高校后勤集團公文行文管理(補充)規(guī)定前言為進一步規(guī)范高校后勤集團公文行文管理，提高公文起草、編輯、審核和簽發(fā)人員的行文素質(zhì)和工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于高校后勤集團及所屬各單位的公文起草、編輯、審核和簽發(fā)工作?；疽笤谌尕瀼貓?zhí)行《中華人民共和國政府文件和公文處理條例》等國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，加強高校后勤集團公文起草、編輯、審核和簽發(fā)的管理，保證公文行文的規(guī)范化、科學(xué)化和規(guī)范化。著重加強公文起草人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高其文字表達和行文能力，確保公文行文規(guī)范、精煉、簡練，語言通順、表意清晰、準確且富于條理性。嚴格履行公文鑒定、審批和簽發(fā)程序，做到審批繁瑣、環(huán)節(jié)繁多、程序復(fù)雜，確保公文發(fā)表的權(quán)威性、規(guī)范性和嚴肅性。促進公文電子化，推廣使用電子文檔管理系統(tǒng)，使公文處理更加便捷快速，大力推行“文件一網(wǎng)通”，方便各級干部員工讀取和使用公文。具體規(guī)定公文機要除秘密和機密的公文都必須加蓋機要印章，電子公文需增加數(shù)字簽名。全文通常采用宋體小四號字或楷體5號字書寫，文章標題采用黑體小二號或小三號推薦以黑體字體，標題下不加標點符號。文章的正文等部分采用宋體小四號字或者楷體小五號字，行距1.5倍行距或者兩倍行距。文章頁邊距設(shè)置：上，下，左，右各為2.5厘米。文章排版版式功能主要已實現(xiàn)在微軟OfficeWord上。公文主體公文主體是公文的核心部分，需要根據(jù)內(nèi)容要求分為概述、正文、要求意見和后記等部分，部分可省略。概述部分，主要介紹公文的申請主題，有特別標識的人及其職務(wù)、地點、時間等要素，不要用客套話或長篇大論。正文部分，主要是講清楚申請人的事項和措施，按照事情的狀況，逐個核實并整合說明，寫作要注意條理性。要求意見就是請求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對公文事項做結(jié)論性要求或意見，該部分必須提出具體的以及完整的要求意見。后記部分，通?？勺⒚魍瓿扇掌?、辦公地點、經(jīng)手人員及審核人員，以及公開發(fā)表權(quán)利等信息等其他附加信息，并注明發(fā)文人職務(wù)、姓名、聯(lián)系方式等。公文語言公文必須采用標準的國家通用漢語，句子簡練流暢，不使用含糊、模糊、拐彎抹角、委婉曲折的語言表達方式。公文中不允許出現(xiàn)口語化、多義、生僻、方言和外來語等漢語用詞，可以使用行業(yè)、學(xué)科和科技名詞。充分考慮公文的讀者特點，嚴格控制篇幅和字數(shù)，盡量讓人一看即可明白。公文編號全部公文均需編號，紙質(zhì)公文需采用黑色字體印刷在有機玻璃印章或者機頂印章上，電子公文需在最后附件中以pdf形式附上編號。編號應(yīng)連續(xù)不斷，公文部門可以根據(jù)自身特點設(shè)置數(shù)字范圍。編號格式一般為：公文年份＋編號序號，例如：2021-001。全文轉(zhuǎn)發(fā)、退回等需要補充標注。結(jié)語以上規(guī)定必須嚴格落實地貫徹到實際工作中，切實保證高校后勤集團公文行文管理