--3-會(huì)議治理制度第一節(jié)總則公司會(huì)議作為一項(xiàng)重要治理工具，對(duì)公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化治理和提升溝通效率具有至關(guān)重要的促進(jìn)保障作用。為加強(qiáng)會(huì)議治理、避開會(huì)議沖突、提高會(huì)議效率、保證會(huì)議質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議流程，建立適合企業(yè)進(jìn)展的會(huì)議治理體系，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的戰(zhàn)略思想統(tǒng)一、步伐統(tǒng)一，行動(dòng)統(tǒng)一，特制定本制度。其次節(jié)適用范圍本治理制度適用于公司總部及各部門。第三節(jié)職責(zé)分工議的組織治理協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)視；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的會(huì)議治理，承受公司行政負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌治理。2、堅(jiān)持“誰(shuí)發(fā)起、誰(shuí)組織”的原則，各部門內(nèi)部會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人組織，并按要求例行將會(huì)議重點(diǎn)事項(xiàng)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、各公司、中心員工必需自覺遵守公司會(huì)議治理制度，違紀(jì)行為，按章懲罰。第四節(jié)制度細(xì)則〔一〕月度總結(jié)打算會(huì)議1、會(huì)議定義及規(guī)格：月度總結(jié)打算會(huì)議是公司層面重要議事形式，負(fù)責(zé)爭(zhēng)論、部署公司年度經(jīng)營(yíng)治理戰(zhàn)略的分解和實(shí)施跟蹤，并對(duì)經(jīng)營(yíng)、治理重大事項(xiàng)、戰(zhàn)術(shù)決策、資源配置進(jìn)展調(diào)整和協(xié)調(diào)。2、會(huì)議周期：每月召開一次。3515：00-17：00，如遇節(jié)假日或其它特別狀況另行通知。4特別狀況需要擴(kuò)大參會(huì)人員另行通知。5、會(huì)議地點(diǎn)：公司三樓會(huì)議室6、會(huì)議組織預(yù)備流程：展工作所需要的資源及存在的困難。1題和重點(diǎn)內(nèi)容，確定后內(nèi)容后，安排行政部主管將準(zhǔn)確的會(huì)議通知〔包準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)的下達(dá)至各參會(huì)人員。15包括場(chǎng)地衛(wèi)生、桌椅布置、空調(diào)等，特別狀況下需要投影、白板等準(zhǔn)時(shí)安排到位。7、會(huì)議主持：一般由公司總經(jīng)理主持，或授權(quán)副總及相關(guān)崗位主持。8、會(huì)議召開實(shí)施流程：→會(huì)議就座：參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，要求按會(huì)議室布局緊湊排座；→人員統(tǒng)計(jì)：由行政主管就應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到緣由進(jìn)展統(tǒng)計(jì)并向總經(jīng)理匯報(bào)〔/**人，*人，未到人員報(bào)出姓名及未到緣由；→宣布開頭：總經(jīng)理宣布，會(huì)議開頭；〔一是總經(jīng)理通報(bào)上月公司整體工作完成狀況及本月工作重點(diǎn)；二是各參會(huì)人員就本部門上月總結(jié)和本月計(jì)劃、工作中的問題、需協(xié)調(diào)資源進(jìn)展溝通和協(xié)調(diào)；三是總經(jīng)理對(duì)各部門的工作要求及點(diǎn)評(píng)；其他議程以具體通知為準(zhǔn)。924總監(jiān)審核，審批后發(fā)放至各參會(huì)人員及有關(guān)部門。10、會(huì)議決議追蹤：由公司分管經(jīng)營(yíng)和治理的副總〔總監(jiān)〕依據(jù)會(huì)議紀(jì)要，依據(jù)會(huì)議決議追蹤的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行具體追蹤及反響匯報(bào)?！捕晨偨?jīng)理辦公會(huì)1、會(huì)議定義及規(guī)格：總經(jīng)理辦公會(huì)是公司層面主要議事形式，負(fù)責(zé)爭(zhēng)論、部署公司經(jīng)營(yíng)治理戰(zhàn)略和有較大影響的重大事項(xiàng)、緊急事項(xiàng)；并對(duì)經(jīng)營(yíng)、治理事項(xiàng)、戰(zhàn)術(shù)疑問事項(xiàng)等進(jìn)展溝通協(xié)調(diào)，通過(guò)整合資源解決相關(guān)問題和困難，逐步發(fā)揮科學(xué)、民主的內(nèi)部決策運(yùn)行機(jī)制。2、會(huì)議周期：每周一召開一次。3、會(huì)議時(shí)間：原則上定于每周一15：00-17：00，特別狀況另行通知。4特別狀況需要擴(kuò)大參會(huì)人員另行通知。5、會(huì)議地點(diǎn)：公司三樓會(huì)議室6、會(huì)議組織預(yù)備流程：決的事項(xiàng)?！舶〞?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題等〕準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)的下達(dá)至各參會(huì)人員。15就緒，包括場(chǎng)地衛(wèi)生、桌椅布置、空調(diào)等，特別狀況下需要投影、白板等準(zhǔn)時(shí)安排到位。7、會(huì)議主持：一般由公司總經(jīng)理主持，或授權(quán)副總及相關(guān)崗位主持。8、會(huì)議召開實(shí)施流程：→會(huì)議就座：參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，要求按會(huì)議室布局緊湊排座；→人員統(tǒng)計(jì)：由行政主管就應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到緣由進(jìn)展統(tǒng)計(jì)并向總經(jīng)理匯報(bào)〔/**人，*人，未到人員報(bào)出姓名及未到緣由；→宣布開頭：總經(jīng)理宣布，會(huì)議開頭；〔一是總經(jīng)理通報(bào)上周公司整體工作完及問題、需協(xié)調(diào)事項(xiàng)、請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)展溝通和協(xié)調(diào)；三是總經(jīng)理對(duì)各部門的工作要求；其他議程以具體通知為準(zhǔn)。924總監(jiān)審核，審批后發(fā)放至各參會(huì)人員及有關(guān)部門。10、會(huì)議決議追蹤：由公司分管經(jīng)營(yíng)和治理的副總〔總監(jiān)〕依據(jù)會(huì)議紀(jì)要，依據(jù)會(huì)議決議追蹤的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行具體追蹤及反響匯報(bào)。〔三〕部門晨會(huì)1、會(huì)議定義及規(guī)格：部門晨會(huì)宗旨是貫徹穩(wěn)固公司會(huì)議精神和制度學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)工作問題及困難；晨會(huì)內(nèi)容主要針對(duì)各崗位昨日工作總結(jié)、任務(wù)驗(yàn)收和當(dāng)日工作打算及部署，部門負(fù)責(zé)人需全面把握并安排到位，確保各崗位的工作量、工作狀態(tài)從安排的角度上合理務(wù)實(shí)。2、會(huì)議周期：每天早晨召開一次。320公司會(huì)議沖突另行安排；4、參會(huì)人員：部門全體員工〔以品牌為會(huì)議單元必需每日例行組織，其他治理、倉(cāng)儲(chǔ)及支持部門依據(jù)需要自行召開部門晨會(huì)〕5、會(huì)議地點(diǎn)：各部門辦公室或指定地點(diǎn)6、會(huì)議組織預(yù)備流程：行梳理并準(zhǔn)確到位；→會(huì)議組織：由各部門負(fù)責(zé)人組織本部門全體員工按時(shí)參與。78、會(huì)議召開實(shí)施流程：→人員統(tǒng)計(jì)：由負(fù)責(zé)人就應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到緣由進(jìn)展統(tǒng)計(jì)；→宣布開頭：部門負(fù)責(zé)人宣布會(huì)議開頭；和當(dāng)日工作打算匯報(bào)，二是負(fù)責(zé)人對(duì)各崗位未完成工作項(xiàng)的改進(jìn)落實(shí)、檢查、調(diào)配和當(dāng)日工作的安排；9、會(huì)議紀(jì)要：部門晨會(huì)原則不需進(jìn)展會(huì)議紀(jì)要，但會(huì)議負(fù)責(zé)人需就本中心負(fù)責(zé)人所要求的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)展記錄，并對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)依據(jù)會(huì)議決議的標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行具體追蹤及反響匯報(bào)?！菜摹吃琰c(diǎn)名會(huì)議1、早點(diǎn)名會(huì)議通過(guò)半軍事化的運(yùn)作，旨在檢視員工到崗狀況，提升士氣，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌，營(yíng)造樂觀、奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)氣氛，不斷植入和穩(wěn)固企業(yè)文化內(nèi)涵；同時(shí)依據(jù)需要作為面對(duì)全員進(jìn)展相關(guān)必要的政令傳達(dá)的快捷落地工具。2、會(huì)議周期：每周一〔或節(jié)假日后首個(gè)上班日〕早晨召開一次。3204、參會(huì)人員：公司總部全體員工5、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公樓前6、會(huì)議組織流程：〔1〕組織形式：承受半軍事化治理，由各部門負(fù)責(zé)人集合清點(diǎn)本部門人員后，列隊(duì)帶入指定會(huì)場(chǎng)，按排列次序列隊(duì)待命。隊(duì)伍分為六列：A、駱駝團(tuán)隊(duì)B、戰(zhàn)狼團(tuán)隊(duì)C、雄鷹團(tuán)隊(duì)D、巨齒鯊團(tuán)隊(duì)E、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)F、行政、客服、技術(shù)、工程等治理團(tuán)隊(duì)〔2〕具體操作流程及標(biāo)準(zhǔn)第一步：整理著裝〔主持人下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)口令：全體隊(duì)友，整理著裝〕全員依據(jù)：領(lǐng)口、領(lǐng)帶、絲巾、胸牌、袖口、衣角、褲縫次序快速整理著裝。其次步：集合整隊(duì)〔主持人下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)口令：全體隊(duì)友，稍息、立正，向右看齊，向前看?？诹钜舐曇羿诹粒煌享场橙珕T按主持人口令執(zhí)行，隊(duì)列動(dòng)作要求“快、靜補(bǔ)齊空位。第三步：每日晨間問好〔主持人標(biāo)準(zhǔn)口令：大家早上好〕全員回應(yīng)：好、很好、格外好、明天更奇特！第四步：各部門出勤報(bào)備〔主持人下達(dá)各中心報(bào)備口令：各部門報(bào)備〕各部門負(fù)責(zé)人依次報(bào)告出勤狀況〔標(biāo)準(zhǔn)報(bào)備格式：報(bào)告主持人，****部門本日應(yīng)到**人，實(shí)到**人，未到人員報(bào)出姓名及未到緣由。報(bào)備挨次依次為：A--F第五步：挨次報(bào)數(shù)〔主持人下達(dá)報(bào)數(shù)口令：從第一列開頭依次報(bào)數(shù)〕隊(duì)列動(dòng)作要求：成立正姿勢(shì)，從第一排開頭依次報(bào)數(shù)，要求聲音洪亮，短促有力；報(bào)數(shù)時(shí)將頭部快速擺向下一位，報(bào)數(shù)完畢馬上收回，成立正姿勢(shì)，目光注視主持人。第六步：主持人向在場(chǎng)最高領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出勤狀況標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告格式：報(bào)告“總經(jīng)理〔時(shí)，稱呼總經(jīng)理，其他領(lǐng)導(dǎo)分別承受領(lǐng)導(dǎo)“姓氏+總”字稱呼。本日早點(diǎn)名應(yīng)到**人，實(shí)到**人，**人請(qǐng)假，**人遲到，隊(duì)伍集合完畢，請(qǐng)指示。隊(duì)列動(dòng)作要求：報(bào)告時(shí)，主持人需將身體轉(zhuǎn)向領(lǐng)導(dǎo)方向，留意行注目禮，成立正姿勢(shì)，報(bào)告完畢后等待領(lǐng)導(dǎo)指示。要求聲音嘹亮，簡(jiǎn)短有力。主持人報(bào)告時(shí)，全員成立正姿勢(shì)待命。第七步：最高領(lǐng)導(dǎo)還禮或做出指示當(dāng)主持人報(bào)告完畢時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可下達(dá)“稍息”口令以示還禮，此時(shí)主持人需轉(zhuǎn)向隊(duì)伍并下達(dá)“稍息”口令?？偨?jīng)理/最高領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展重點(diǎn)事項(xiàng)指示。第八步：主持人宣布本日早點(diǎn)名事項(xiàng)根本語(yǔ)言格式：今日早點(diǎn)名主要有以下事項(xiàng),第一、其次、第三…。主持人應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，介紹事項(xiàng)條目即可，不作具體內(nèi)容講解，具體內(nèi)容由相應(yīng)人員講解。第九步：事項(xiàng)宣導(dǎo)按挨次進(jìn)展事項(xiàng)宣導(dǎo)，主持人掌握時(shí)間，并做好連接。第十步：整隊(duì)、背誦《企業(yè)愿景主持人宣布會(huì)議完畢，全員拍手致意，要求整齊劃一?！参濉硨ｎ}會(huì)議專題會(huì)議為依據(jù)某項(xiàng)工作需要特地組織召開的會(huì)議。一般包括：專題研討會(huì)議、總結(jié)表彰會(huì)議、專項(xiàng)總結(jié)或溝通會(huì)議等。具體會(huì)議組織實(shí)施依據(jù)會(huì)議方案執(zhí)行?！擦硶?huì)議紀(jì)律12030502、會(huì)議期間應(yīng)聽從主持人安排，不得干擾和破壞會(huì)議正常秩序。3、會(huì)議期間應(yīng)保持通訊應(yīng)保持通訊工具處于靜音或關(guān)閉狀態(tài)，制止接打手機(jī)和私自外出。如卻因工作需要進(jìn)展處理，需向主