BJ航空大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定一、總則本規(guī)定是為規(guī)范BJ航空大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議管理，增強(qiáng)會(huì)議的效率和質(zhì)量，保障集團(tuán)工作順利開展而制定的。二、會(huì)議分類BJ航空大學(xué)后勤集團(tuán)包括常規(guī)會(huì)議、重大活動(dòng)會(huì)議、緊急會(huì)議。1.常規(guī)會(huì)議常規(guī)會(huì)議分為日常工作會(huì)議和定期會(huì)議，日常工作會(huì)議每周不得少于2次，定期會(huì)議包括年度總結(jié)會(huì)、年度工作計(jì)劃會(huì)、季度工作會(huì)等。2.重大活動(dòng)會(huì)議重大活動(dòng)會(huì)議指集團(tuán)舉辦的大型會(huì)議，包括重大企業(yè)決策和項(xiàng)目匯報(bào)等，需提前預(yù)約和策劃。3.緊急會(huì)議緊急會(huì)議指集團(tuán)臨時(shí)召開的會(huì)議，如突發(fā)事件等，需要及時(shí)通知與會(huì)人員，并由主持人確保會(huì)議質(zhì)量和效率。三、會(huì)議流程1.會(huì)議準(zhǔn)備1.1、確定會(huì)議召集人和主持人；1.2、確定會(huì)議議程和主題；1.3、約定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；1.4、通知與會(huì)人員，并告知相關(guān)要求。2.會(huì)議召開2.1、主持人開場致詞，宣布會(huì)議主題和議程；2.2、與會(huì)人員按時(shí)到場，簽到并進(jìn)入會(huì)場；2.3、主持人根據(jù)議程逐一進(jìn)行議題展開；2.4、會(huì)議過程中，應(yīng)保持高度的專注和認(rèn)真的態(tài)度，做到言簡意賅，提出中肯意見和建議。3.會(huì)議總結(jié)3.1、主持人提出結(jié)論和建議；3.2、與會(huì)人員再次簽到并離場；3.3、主持人對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見。四、會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出現(xiàn)、全程參加，并開展熱烈討論；2、會(huì)議室內(nèi)應(yīng)安靜整潔，無應(yīng)力引起干擾的音響設(shè)備；3、嚴(yán)禁私自插話；4、準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，對需要糾錯(cuò)的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更正。五、會(huì)議報(bào)告1、會(huì)議報(bào)告應(yīng)包括主題、召開時(shí)間、參加人員名單、議程、討論內(nèi)容、結(jié)論等內(nèi)容；2、會(huì)議報(bào)告應(yīng)經(jīng)過合法授權(quán)人簽字核實(shí)。六、會(huì)議備忘錄1、會(huì)議備忘錄應(yīng)包含召開時(shí)間、與會(huì)人員名單、議題、討論情況、結(jié)論等；2、會(huì)議備忘錄應(yīng)由主持人和書記員簽字確認(rèn)。七、會(huì)議文件1、會(huì)議文件包括會(huì)議備忘錄、會(huì)議記錄等；2、會(huì)議文件應(yīng)按照會(huì)議編號、日期、地點(diǎn)、主題、與會(huì)人員等進(jìn)行存檔。八、會(huì)議記錄1、會(huì)議記錄應(yīng)包括：會(huì)議標(biāo)題、召集人、主持人、會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、結(jié)論、會(huì)議備忘錄和會(huì)議紀(jì)要；2、會(huì)議記錄應(yīng)由秘書長或主持人盡快完成，存檔后通知與會(huì)人員。九、會(huì)議評估1、會(huì)議評估應(yīng)對會(huì)議效果進(jìn)行檢查和評測；2、會(huì)議評測按時(shí)進(jìn)行，對會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析和總結(jié)，提出合理化建議，并不斷優(yōu)化、改進(jìn)。十、附則1、本規(guī)定自公布之日起生效；2、管理人員存在違反本管理規(guī)定行為的，將受到相應(yīng)處罰。結(jié)束語BJ航空大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定是為了規(guī)范公司的會(huì)議管理流程，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，達(dá)到推進(jìn)公司發(fā)