合同治理制度第一章 總則第一條為加強(qiáng)合同治理，標(biāo)準(zhǔn)治理程序，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法〔以。第三條本《制度》適用于一切由公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等。其次章合同的簽訂第四條簽訂合同，必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償”的原則。第五條公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，公司總經(jīng)理在法定代表人的托付下可以或托付他人簽訂有關(guān)合同。公司各部門(mén)涉及對(duì)外簽訂合同，須由法定代表人或其托付人簽訂；簽約人必需對(duì)公司負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。包括：對(duì)方部門(mén)是否具有法人資格、是否有經(jīng)營(yíng)權(quán)、是否有履約力量及其資信狀況，對(duì)方簽對(duì)方的條件和實(shí)際力量，確保所簽合同有效、有利。第七條簽訂合同，如涉及公司重大利益，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)展協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。第八條合同應(yīng)承受書(shū)面形式，緊急狀況經(jīng)公司總經(jīng)理臨時(shí)與相對(duì)方達(dá)成的口頭協(xié)議，事后應(yīng)補(bǔ)辦書(shū)面形式的合同文本。第九條合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確，合同內(nèi)容必需標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、詳實(shí)。第十條簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄。第三章合同的審查批準(zhǔn)1第十一條合同在正式簽訂前，必需按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào)，經(jīng)公司法律參謀審核，公司總經(jīng)理審批后，方能正式簽訂。第十二條合同審批權(quán)限如下：1、工程部負(fù)責(zé)人般性業(yè)務(wù)往來(lái)合同，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。2、必需由公司總經(jīng)理審批的：①合資、合作經(jīng)營(yíng)合同；承包經(jīng)營(yíng)合同；對(duì)外投資、融資借款合同；重大設(shè)備租賃合同〔半年以上；固定資產(chǎn)投資合同；無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同；技術(shù)引進(jìn)合同；以及其他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等；②重要的、大額的且內(nèi)容較簡(jiǎn)單的工程施工合同；③其它有必要審批的合同。第十三條勞動(dòng)合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上應(yīng)經(jīng)公司法律參謀審核。第十四條公司法律參謀負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)展審核，提出參考意見(jiàn)。審核的權(quán)限包括：公司總經(jīng)要點(diǎn)包括：合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。第十五條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)呈報(bào)政府主管的有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。第十六條合同的審批程序如下：〔一式二份，〔凡先經(jīng)公司總經(jīng)理口頭同意簽約的，簽約后須補(bǔ)辦手續(xù)。2、審核。對(duì)送審的合同，公司法律參謀應(yīng)認(rèn)真批閱，必要時(shí)可進(jìn)展調(diào)查爭(zhēng)論，或通知申報(bào)部門(mén)補(bǔ)報(bào)材料。最終作出：可行、需修訂、不行行或需進(jìn)一步談判〔應(yīng)提出談判的具體要求和留意事項(xiàng)〕等審核意見(jiàn)。3、批準(zhǔn)。法律參謀審核后，公司總經(jīng)理在“公司合同簽約申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報(bào)人，由承辦人按審批的意見(jiàn)辦理。2第四章合同的履行第十七條合同依法成立，即具有法律約束力。與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。第十八條各簽約部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)視，對(duì)合同履行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算準(zhǔn)時(shí)跟蹤、治理。各部門(mén)的行政正職及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、把握本部門(mén)合同的履行狀況，覺(jué)察問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第五章合同的變更、解除其次十條在合同履行過(guò)程中遇到確有不行抑制的困難〔如遇不行抗力影響〕而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護(hù)公司合法權(quán)益動(dòng)身，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)展協(xié)商。其次十一條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)構(gòu)備案。經(jīng)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必需報(bào)公證機(jī)構(gòu)重公證，才具有法律效力。其次十二條變更、解除合同，一律必需承受書(shū)面形式〔包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等，口頭形式一律無(wú)效。其次十三條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。第六章合同糾紛的處理簽約人對(duì)糾紛的處理必需具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好協(xié)作工作，統(tǒng)一意見(jiàn)，可成立一個(gè)由各部門(mén)代表組成的糾紛處理小組，由主簽約部門(mén)為主負(fù)3責(zé)處理合同糾紛。其次十六條需要法律幫助的合同糾紛，可提請(qǐng)公司法律參謀幫助解決，有關(guān)部門(mén)必需主動(dòng)供給全部相關(guān)的證據(jù)材料并幫助協(xié)作。其次十七條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：1〔一式二份，依據(jù)合同審批權(quán)限報(bào)批。2、對(duì)各部門(mén)上報(bào)的有關(guān)合同糾紛，法律參謀可依據(jù)狀況，提出意見(jiàn)，由公司總經(jīng)理作出批示意見(jiàn)：負(fù)責(zé)處理糾紛的部門(mén)、人員，處理意見(jiàn)等。3、對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要通過(guò)法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，然后提交仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。其次十八條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。仲裁書(shū)，在正式生效后，各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的跟蹤或履行。第三十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁打算書(shū)或判決書(shū)的，承執(zhí)行。第三十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門(mén)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。第七章合同的治理第三十二條公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)治理、專業(yè)歸口制度、總經(jīng)理托付制度、合同專用章制度及根底治理制度。第三十三條公司合同的二級(jí)治理具體是：一級(jí)：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，和分管副總經(jīng)理〔總經(jīng)理助理〕具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的合同，歸口治理部門(mén)為法律參謀。二級(jí)：公司下屬部門(mén)由本部門(mén)正職負(fù)責(zé)，歸口治理部門(mén)為公司辦公室。第三十四條各部門(mén)負(fù)責(zé)人及托付人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)視工作。第三十五條公司法律參謀在合同治理方面的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)治理公司的各類對(duì)外合同；2、負(fù)責(zé)檢查全部合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性，實(shí)行法律監(jiān)視；對(duì)公司審批或簽訂的合4同負(fù)責(zé)審核，對(duì)公司各部門(mén)簽訂的合同負(fù)責(zé)監(jiān)視，供給法律幫助；3、負(fù)責(zé)對(duì)托付人和有關(guān)人員進(jìn)展法律培訓(xùn)、提高其法律素養(yǎng)；4、協(xié)作辦理合同的鑒證和公證等事項(xiàng)；5、協(xié)作處理合同糾紛；6、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。第三十六條公司各部門(mén)正職經(jīng)理合同治理的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)治理本部門(mén)簽訂的合同；2、負(fù)責(zé)審查本部門(mén)簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)；3、依據(jù)實(shí)際狀況，制定本部門(mén)合同治理的實(shí)施細(xì)則，實(shí)行切實(shí)措施，搞好合同治理工作；4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本部門(mén)合同糾紛。第三十七條公司實(shí)行總經(jīng)理托付制度，公司總經(jīng)理可以托付有關(guān)人員代為簽訂合同。托付人的主要職責(zé)是：1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對(duì)所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)；3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；4、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中覺(jué)察問(wèn)題應(yīng)馬上上報(bào)，并樂(lè)觀想方法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或幫助有關(guān)部門(mén)處理好；5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)馬上將資料歸檔。第三十八條實(shí)行合同專用章制度。合同專用章由公司統(tǒng)一刻制。合同專用章應(yīng)妥當(dāng)保管。合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)，造成嚴(yán)峻損失或糾紛的應(yīng)對(duì)相關(guān)人員予以懲罰。第三十九條公司各部門(mén)都必需認(rèn)真落實(shí)合同根底治理工作。具體如下：1、指定特地的人員負(fù)責(zé)合同的根底治理工作，并不定期檢查其工作狀況。2、建立合同檔案。嚴(yán)格依據(jù)《公司檔