建設(shè)設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)，提升管理效率，促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展。2023/6/27星期二Form：沉默之間Logo/Company設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)建設(shè)思路與策略Contents設(shè)計(jì)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型01建設(shè)管理信息化系統(tǒng)02提升工作效率03優(yōu)化設(shè)計(jì)流程0401設(shè)計(jì)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型Digitaltransformationofdesigninstitute設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)概述設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)定位功能模塊基本架構(gòu)適用性業(yè)務(wù)流程用戶需求DesignInstituteManagementSystemPositioningfunctionalmoduleBasicarchitectureuserdemandoperationflowApplicability"設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)優(yōu)化協(xié)同、提升效率，提供全方位的設(shè)計(jì)管理方案。"數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性1.提升效率和質(zhì)量：通過(guò)設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化和信息共享，有效降低人力成本和時(shí)間成本，提升設(shè)計(jì)和研發(fā)的效率和質(zhì)量。2.改進(jìn)決策支持：數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助管理層獲取更全面和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析和挖掘，提供更好的決策支持，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。3.優(yōu)化客戶體驗(yàn)：數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以實(shí)現(xiàn)客戶信息管理、客戶反饋管理等業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，優(yōu)化客戶接觸點(diǎn)的管理和服務(wù)，提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展打下基礎(chǔ)。系統(tǒng)功能介紹1.項(xiàng)目管理功能：該系統(tǒng)能夠提供完整的項(xiàng)目管理功能，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、人員管理、費(fèi)用控制等，從而幫助設(shè)計(jì)院提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)更好的項(xiàng)目成果。2.資源共享功能：該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的資源共享，包括人員、設(shè)備、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等，從而實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，避免了資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)，提高了設(shè)計(jì)效率和成果質(zhì)量。同時(shí)，該系統(tǒng)還可以提供對(duì)外合作的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與合作伙伴的資源共享和協(xié)同設(shè)計(jì)，促進(jìn)設(shè)計(jì)院的發(fā)展和創(chuàng)新。02建設(shè)管理信息化系統(tǒng)Constructionmanagementinformationsystem系統(tǒng)需求分析1.需求分類：根據(jù)設(shè)計(jì)院的實(shí)際管理需求，將系統(tǒng)需求分類為項(xiàng)目管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等，明確系統(tǒng)模塊。2.功能需求：針對(duì)不同分類的需求，明確需要實(shí)現(xiàn)的具體功能，如項(xiàng)目管理中包含項(xiàng)目立項(xiàng)、任務(wù)分配、進(jìn)度管理等功能。3.數(shù)據(jù)需求：根據(jù)功能需求，確定需要收集、管理的數(shù)據(jù)種類和格式，并考慮數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)等需求，確保系統(tǒng)具備穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)管理能力。1.數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：包括對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念、表、視圖、索引等進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的合理性、完整性、一致性以及性能等方面的優(yōu)化。2.數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)與管理：包括數(shù)據(jù)庫(kù)的選型、搭建、配置、集成等實(shí)現(xiàn)過(guò)程，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，確保其安全性、可靠性、可維護(hù)性等方面的有效性。此外，還需對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份、恢復(fù)、優(yōu)化等操作，保障數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)需求分析：通過(guò)調(diào)研和用戶反饋，確定設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)中哪些功能模塊是必須要包含的，以及它們需要具備哪些功能和特點(diǎn)。模塊設(shè)計(jì)：根據(jù)需求分析的結(jié)果，確定各個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì)思路，包括模塊的核心功能、界面設(shè)計(jì)、操作流程等等。開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)：按照模塊設(shè)計(jì)的方案，進(jìn)行功能模塊的開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，包括編寫(xiě)代碼、測(cè)試、修復(fù)漏洞等等。模塊集成：將各個(gè)功能模塊集成到一個(gè)完整的系統(tǒng)中，進(jìn)行各種測(cè)試和優(yōu)化，確保各個(gè)模塊的協(xié)同作用并且不會(huì)出現(xiàn)沖突。后期維護(hù)：完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后，需要對(duì)各個(gè)功能模塊進(jìn)行后期維護(hù)，以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和不斷優(yōu)化。功能模塊開(kāi)發(fā)03提升工作效率Improveworkefficiency集中協(xié)同設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)的核心部分，其重要性不言而喻。更具體地，我們可以在以下幾個(gè)方面展開(kāi)：完善的項(xiàng)目管理模塊，包括項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、費(fèi)用核算等，實(shí)現(xiàn)全生命周期的閉環(huán)管理；強(qiáng)化協(xié)同溝通，建立在線團(tuán)隊(duì)，通過(guò)實(shí)時(shí)討論、文件共享、在線會(huì)議等方式，促進(jìn)成員之間的溝通和信息交流；優(yōu)化協(xié)作流程，結(jié)合流程管理工具，將項(xiàng)目的各個(gè)階段、任務(wù)、節(jié)點(diǎn)以及交付物等進(jìn)行分類管理，讓協(xié)作流程更加規(guī)范和高效；1.工作流程自動(dòng)化：通過(guò)引入流程管理系統(tǒng)，將設(shè)計(jì)院的各項(xiàng)工作流程進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，從而提高工作效率，降低錯(cuò)誤率。2.數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理：設(shè)計(jì)院所涉及的設(shè)計(jì)、審批、報(bào)告等等大量數(shù)據(jù)，在傳統(tǒng)的手工處理方式下，往往容易出現(xiàn)繁瑣重復(fù)的工作環(huán)節(jié)，影響工作效率。引入數(shù)據(jù)處理軟件和自動(dòng)化腳本，能夠讓設(shè)計(jì)院更加快速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)。3.自動(dòng)化測(cè)試：對(duì)于設(shè)計(jì)院的各項(xiàng)產(chǎn)品和方案，進(jìn)行全面、有效的測(cè)試至關(guān)重要。通過(guò)引入自動(dòng)化測(cè)試工具，可以更快速地完成測(cè)試任務(wù)，同時(shí)也能夠降低測(cè)試成本和提高測(cè)試精度。4.自動(dòng)化報(bào)告生成：設(shè)計(jì)院的各項(xiàng)工作都需要及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)匯報(bào)或客戶展示。通過(guò)引入報(bào)告自動(dòng)化生成工具，能夠更快速地生成報(bào)告，同時(shí)提高報(bào)告的精度和可讀性，從而提高工作效率和客戶滿意度。自動(dòng)化流程數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)圖表化展示數(shù)據(jù)可視化需要以圖表等可視化形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，使得用戶可以一目了然地了解數(shù)據(jù)信息，如柱狀圖、折線圖、餅狀圖等。同時(shí)，在設(shè)計(jì)圖表時(shí)需要注意布局的合理性、顏色搭配的明顯性和配色搭配的美觀性。除了數(shù)據(jù)的圖表化展示外，數(shù)據(jù)可視化還需要具備數(shù)據(jù)分析能力，如對(duì)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)的相似性分析、數(shù)據(jù)的相關(guān)性分析等。同時(shí)，也需要具備篩選、排序、搜索等功能，以滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)的更加精細(xì)化要求。04優(yōu)化設(shè)計(jì)流程O(píng)ptimizethedesignprocess設(shè)計(jì)審核自動(dòng)化1.自動(dòng)化流程管理：通過(guò)引入流程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)審核自動(dòng)化，通過(guò)預(yù)設(shè)的工作流程，將設(shè)計(jì)文件的審核流程化，優(yōu)化審核過(guò)程，提高審核效率和準(zhǔn)確度。2.智能化審核工具：引入智能化審核工具，如人工智能等技術(shù)，自動(dòng)分析設(shè)計(jì)文件是否符合設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，識(shí)別并糾正出現(xiàn)的錯(cuò)誤和問(wèn)題，大大減少了審核過(guò)程中的人為因素，提高了審核效率和準(zhǔn)確度。1.需要考慮平臺(tái)的搭建和運(yùn)營(yíng)維護(hù)，特別是平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全和技術(shù)支持方面，以確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.在線化任務(wù)需要考慮到不同崗位的需求，特別是設(shè)計(jì)師和項(xiàng)目經(jīng)理之間的協(xié)作、信息快速傳遞、及時(shí)反饋等方面，以提高設(shè)計(jì)師的工作效率和項(xiàng)目進(jìn)度的管理效果。3.為了實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)任務(wù)的在線化，需要引入各種設(shè)計(jì)軟件和專業(yè)工具結(jié)合平臺(tái)的整合，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件的在線編輯和共享，以及更高效的協(xié)作和流程管控。同時(shí)，還要考慮到不同的業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目需求，對(duì)平臺(tái)進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)和優(yōu)化。設(shè)計(jì)任務(wù)在線化NEXT設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的分類和整理：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)包含眾多元素，如CAD圖紙、BIM數(shù)據(jù)等，需要進(jìn)行分類整理，以便更好地進(jìn)行處理和可視化。數(shù)據(jù)可視化的方式和工具：根據(jù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的類型和需求，應(yīng)選擇不同的可視化方式和工具，如2D/3D可視化、圖表分析等。數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用場(chǎng)景：