行政及文秘筆試題兩套資料僅供參考行政及文秘招聘筆試測(cè)試題（本次測(cè)試為閉卷考試，時(shí)長(zhǎng)90分鐘，共計(jì)五大題，滿分為100分。）報(bào)考職位姓名一．單項(xiàng)選擇題（每題備選答案中，只有一個(gè)正確，將所選答案的字母填寫在括號(hào)內(nèi)。每題1分，共15分）1．（）歷來(lái)是我們黨培養(yǎng)和選拔黨務(wù)管理干部的標(biāo)準(zhǔn)。A．德才兼?zhèn)銪．思想先進(jìn)C．學(xué)歷高、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)D．有群眾基礎(chǔ)2．行政決策在整個(gè)行政管理中處于（）地位。A．領(lǐng)導(dǎo)B．決定C．核心D．支配3．財(cái)務(wù)行政，是指國(guó)家各級(jí)政府為履行（），依法對(duì)國(guó)家各種資金的收支進(jìn)行管理和監(jiān)督的行政管理活動(dòng)。A．國(guó)家經(jīng)濟(jì)職能B．國(guó)家統(tǒng)治職能C．國(guó)家行政職能D．國(guó)家財(cái)務(wù)職能4．行政監(jiān)督是指政府系統(tǒng)內(nèi)部的專門監(jiān)察機(jī)構(gòu)，對(duì)（）所實(shí)施的全面性監(jiān)督。A．國(guó)有國(guó)家公務(wù)人員B．所有國(guó)家企業(yè)員工C．所有國(guó)有單位及機(jī)關(guān)D．所有行政機(jī)關(guān)及其公務(wù)員5．關(guān)于行政效率，總的原則是（）。A．效率第一，公平第二B．效率為主，公平為輔C．效率優(yōu)先，兼顧公平D．公平優(yōu)先，兼顧效率6．中國(guó)行政體制改革的目標(biāo)是（）。A．提高政府的整體管理水平B．推進(jìn)“市場(chǎng)模式”的行政改革C．建立具有中國(guó)特色的行政管理體系D．促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)7．行政監(jiān)督的對(duì)象是（）。A．行政相對(duì)方B．行政主體C．國(guó)家行政機(jī)關(guān)D．行政主體及其公務(wù)員8．公文的制發(fā)者只能是合法存在的（）。A．機(jī)關(guān)或組織B．黨政機(jī)關(guān)C．行政機(jī)關(guān)D．企事業(yè)單位9．所有（）都必須有主送機(jī)關(guān)。A．上行文、下行文B．上行文、平行文C．下行文、平行文D．事務(wù)文書10．公告和通告的不同在于（）。A．實(shí)用范圍不同、制發(fā)者級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同、告知的范圍不同B．內(nèi)容的詳略不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同C．行文渠道不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同D．適用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同、格式不同11．《公司法》規(guī)定，有限責(zé)任公司的股東有最高人數(shù)限制，即股東最高人數(shù)為（）。A．10人B．50人C．40人D．60人12．根據(jù)中國(guó)民法和擔(dān)保法的規(guī)定，合同履行的擔(dān)保方式有（）等。A．定金、保證、抵押、質(zhì)押、留置B．定金、保證、抵押、質(zhì)押、賠償C．定金、保證、抵押、罰款、留置D．定金、保證、抵押、罰款、賠償13．（）是中國(guó)第一大稅種，其收入將近中國(guó)總稅收收入的一半。A．營(yíng)業(yè)稅B．增值稅C．關(guān)稅D．消費(fèi)稅14．儀表是人精神面貌的外在體現(xiàn)。它包括人的容貌、姿態(tài)、服飾和（）。A．語(yǔ)言B．個(gè)人衛(wèi)生C．待人方式D．動(dòng)作15．將單份文件組合成案卷的工作稱為（）。A．歸案B．分類C．立卷D．編目二．多項(xiàng)選擇題（將所選答案的字母填寫在括號(hào)內(nèi)。每題1分，共15分）1．日常事務(wù)文書主要有感謝信、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、意向書、（）等。A．會(huì)議紀(jì)要B．邀請(qǐng)信C．賀信D．簡(jiǎn)報(bào)2．公文的制發(fā)包括起草、（）、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。A．審核B．簽發(fā)C．編號(hào)D．發(fā)文注冊(cè)3．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標(biāo)引等。A．分析主題，確定主題概念B．查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念C．從小到大，從內(nèi)容到形式D．排列順序，不用標(biāo)點(diǎn)4．宣告性決定的結(jié)構(gòu)主要包括（）。A．情況介紹B．決定事項(xiàng)C．決定內(nèi)容D．期望或號(hào)召5．公告與公報(bào)的不同處在于（）。A．適用范圍不同B．內(nèi)容的重要性不同C．內(nèi)容詳略不同D．制發(fā)者的級(jí)別不同

6．根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定，勞動(dòng)就業(yè)的原則有（）。A．平等就業(yè)的原則B．雙向選擇的原則C．照顧特殊群體人員就業(yè)的原則D．禁止使用童工的原則7．建立現(xiàn)代企業(yè)制度的目的就是要使企業(yè)真正成為（）的獨(dú)立產(chǎn)權(quán)主體和市場(chǎng)運(yùn)行主體。A．自我發(fā)展B．自主經(jīng)營(yíng)C．自我約束D．自負(fù)盈虧8．秘書人員使用的開放而友好的身體語(yǔ)言包括（）。A．體態(tài)語(yǔ)B．手勢(shì)語(yǔ)C．動(dòng)作語(yǔ)D．禮貌語(yǔ)9．禮貌送客包括（）等內(nèi)容。A．為客人開門B．和上司一起送客時(shí)，要比上司稍后一步C．主動(dòng)為客人取衣帽等物D．主動(dòng)為客人拿公文包11．收發(fā)（郵件）工作的程序有（）。A．簽收B．拆封C．登記D．對(duì)信件（文件）迅速分類12．電話語(yǔ)言溝通的特點(diǎn)是（）。A．聲音和諧有序B．言辭得體準(zhǔn)確C．響鈴不過三聲D．態(tài)度和藹可親13．傳真文書的特點(diǎn)是（）。A．真實(shí)B．可靠C．便捷D．靈活14．事項(xiàng)性通知的特點(diǎn)是（）。A．實(shí)用性強(qiáng)B．時(shí)效性短C．政策性弱D．無(wú)須立卷歸檔15．秘書給上司訂車票、機(jī)票，一般采用（）的方式。A．書信傳真B．電話C．電報(bào)D．留言三．簡(jiǎn)答題（每題10分，共40分）1．簡(jiǎn)述中國(guó)政府的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)職能。2．簡(jiǎn)述行政領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)和行政領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力來(lái)源。3．簡(jiǎn)述目標(biāo)管理方法的特點(diǎn)和作用。4.在信息龐雜、速度加快的職場(chǎng)環(huán)境中，我們必須在愈來(lái)愈少的時(shí)間內(nèi)，完成愈來(lái)愈多的事情，如果管理我們的時(shí)間，使它發(fā)揮最大效益呢？四．?dāng)M寫題（每題15分，共15分）背景說明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書張倩，下面是行政經(jīng)理李明需要你完成的任務(wù)。公司將于兩周后在西城大廈召開新產(chǎn)品展銷會(huì)，客戶中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業(yè)，其中有幾家企業(yè)正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會(huì)議通知由你負(fù)責(zé)發(fā)送。為了確保應(yīng)到的客戶都能按時(shí)接到通知，請(qǐng)用備忘錄的形式向我說明你準(zhǔn)備采用哪些措施來(lái)做好這些工作，特別是怎樣發(fā)送到正在遷移公司的會(huì)議通知。五、論述題（每題15分，共15分）試論述行政協(xié)調(diào)的作用主要體現(xiàn)在哪些方面。行政管理人員筆試題一、請(qǐng)寫出企業(yè)常見的公文文種？（5分）答：（考察對(duì)公文的一般理解）一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函（邀請(qǐng)函、復(fù)函）、總結(jié)、報(bào)告。二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）答：（考察行政工作的整體感覺）1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)；3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（15分）答：（考察組織及協(xié)調(diào)能力）答：策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會(huì)議的目的；2、落實(shí)開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；3、確定與會(huì)人員；4、落實(shí)會(huì)議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；5、確定會(huì)議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場(chǎng)地布置，會(huì)議中服務(wù)。四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。（5分）答：（考察公文格式）關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國(guó)慶節(jié)放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個(gè)人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂！

XXXXX有限公司二00六年九月二十八日五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其它行業(yè)有何區(qū)別？（5分）答：（考察對(duì)行業(yè)特性的理解）1、需要必要的加班與支持;2、主動(dòng)性有別于其它行業(yè);3、行政服務(wù)性較為突出;4、需要了解一些行業(yè)的知識(shí);5、較強(qiáng)的語(yǔ)言表示藝術(shù)。六、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下?！蹦銓?duì)此種情形如何辦理？（10分）答：（考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度）先出一份通知，然后在每周各部門例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節(jié)約用電，而且在日常工作中，看到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在能夠不用啟動(dòng)空調(diào)，我先關(guān)閉了。能夠說一些細(xì)節(jié)如：計(jì)算機(jī)如長(zhǎng)時(shí)間不用關(guān)機(jī)，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）答：1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見。4、員工意見征集。5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）答：控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：1、復(fù)印、打印控制。2、辦公用品購(gòu)買成本控制。3、辦公