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文檔簡介

會計(jì)電算化通用教學(xué)軟件操作說明講授教師:謝華宇附錄17/1/20231湛江電大陳迎麗目錄序:會計(jì)電算化通用軟件總覽第一節(jié)賬務(wù)處理系統(tǒng)第二節(jié)報(bào)表處理系統(tǒng)第三節(jié)應(yīng)收/應(yīng)付款核算系統(tǒng)第四節(jié)工資管理系統(tǒng)第五節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)7/1/20232湛江電大陳迎麗

(一)會計(jì)電算化教學(xué)軟件的功能

總賬、往來管理、現(xiàn)金銀行、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、購銷存業(yè)務(wù)處理……總覽--概述

(二)要求重點(diǎn)掌握的功能:

總賬往來管理財(cái)務(wù)報(bào)表工資固定資產(chǎn)7/1/20233湛江電大陳迎麗第一節(jié)

賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本操作P1791.1系統(tǒng)管理1.2系統(tǒng)初始化1.3日常賬務(wù)處理1.4結(jié)賬7/1/20234湛江電大陳迎麗

安裝順序:(200M磁盤空間)1、關(guān)閉殺毒軟件;2、安裝MSDE2000(SQL簡裝版),打補(bǔ)?。∕S文件夾下),重新啟動系統(tǒng);3、安裝會計(jì)電算化通用教學(xué)軟件,重新啟動系統(tǒng)。賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-1.1.1系統(tǒng)安裝7/1/20235湛江電大陳迎麗賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-1.1.2系統(tǒng)管理一、概述P179系統(tǒng)管理統(tǒng)一安全管理操作員及權(quán)限管理年度賬管理賬套管理7/1/20236湛江電大陳迎麗賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-1.1.2系統(tǒng)管理二、啟動和注冊系統(tǒng)管理

P180[例1]

開始→程序→會計(jì)電算化通用教學(xué)軟件→系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊7/1/20237湛江電大陳迎麗系統(tǒng)管理的使用者

P180□系統(tǒng)只允許以兩種身分注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理:

1、系統(tǒng)管理員

Admin

——系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員,可管理所有賬套。

2、賬套主管

——賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的的維護(hù)工作,對所管轄的賬套來說,賬套主管級別最高,擁有所有模塊的操作權(quán)限;

——由系統(tǒng)管理員指定。賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-1.1.2系統(tǒng)管理7/1/20238湛江電大陳迎麗 (1)增加操作員 (2)修改操作員(口令)

權(quán)限→操作員

賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-1.1.3設(shè)置操作員P180[例2]7/1/20239湛江電大陳迎麗

建立賬套 修改賬套輸出賬套引入賬套系統(tǒng)啟用賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-1.1.4賬套管理

P1817/1/202310湛江電大陳迎麗輸入賬套信息輸入單位信息選擇核算類型選擇基礎(chǔ)信息

創(chuàng)建賬套確定編碼信息確定數(shù)據(jù)精度

系統(tǒng)啟用賬務(wù)處理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-1.1.4賬套管理P181[例3-8]賬套→建立7/1/202311湛江電大陳迎麗1.設(shè)置賬套信息;2.輸入單位信息3.確定核算類型!!!1.1.4賬套管理

-1.1.4.1建立賬套注:啟用會計(jì)期建議填2007年1月?。?!7/1/202312湛江電大陳迎麗1、注冊身份-賬套主管

2、修改賬套1.1.4賬套管理

-1.1.4.2修改賬套7/1/202313湛江電大陳迎麗1.1.4賬套管理

-1.1.4.3輸出賬套

P258以Admin身份注冊,賬套→輸出,備份賬套名以“UF2KACT”為前綴。7/1/202314湛江電大陳迎麗1.1.4賬套管理

-1.1.4.4引入賬套

P259

以Admin身份注冊,賬套→引入,賬套名為“UF2KACT.LST”。注:不能直接從光盤引入,先復(fù)制到硬盤,去掉只讀屬性,再引入。7/1/202315湛江電大陳迎麗兩種方法:1、建立賬套后立即啟用

2、?系統(tǒng)管理?|?賬套?|?啟用?1.1.4賬套管理

-1.1.4.5系統(tǒng)啟用

P185例9注:啟用會計(jì)期間建議選2007年1月。7/1/202316湛江電大陳迎麗1.1.5.1增加操作員權(quán)限權(quán)限→權(quán)限

1.1.5.2修改操作員權(quán)限

(1)設(shè)定或取消賬套主管

(2)刪除操作員權(quán)限1.1.5設(shè)置操作員權(quán)限

P185例107/1/202317湛江電大陳迎麗賬務(wù)處理系統(tǒng)—1.2系統(tǒng)初始化P186掌握:設(shè)置各種分類、基礎(chǔ)檔案的方法;設(shè)置會計(jì)科目、憑證類別的方法;掌握期初余額的錄入方法。了解:

系統(tǒng)初始化與日常業(yè)務(wù)處理的關(guān)系。7/1/202318湛江電大陳迎麗1.啟動總賬系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)—1.2系統(tǒng)初始化P186

開始→程序→會計(jì)電算化通用教學(xué)軟件→會計(jì)電算化通用教學(xué)軟件→在注冊[控制臺]輸入數(shù)據(jù)登錄7/1/202319湛江電大陳迎麗基礎(chǔ)檔案的設(shè)置應(yīng)遵從一定的順序:

部門檔案職員檔案

地區(qū)分類 客戶檔案 客戶分類 供應(yīng)商分類 供應(yīng)商檔案 存貨分類 存貨檔案 計(jì)量單位總賬-系統(tǒng)初始化-1.2.1設(shè)置基礎(chǔ)檔案

P1877/1/202320湛江電大陳迎麗1.2.3.4.5.總賬-系統(tǒng)初始化-1.2.1設(shè)置基礎(chǔ)檔案

P187-192例12、16、17注:設(shè)置基礎(chǔ)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵循設(shè)置順序;設(shè)置[編碼方案]不成功,右擊相關(guān)系統(tǒng)“注銷”窗口后再設(shè)置。設(shè)置相應(yīng)檔案時,應(yīng)先選擇末級分類,再輸入檔案。7/1/202321湛江電大陳迎麗總賬-系統(tǒng)初始化-1.2.1設(shè)置基礎(chǔ)檔案

設(shè)置結(jié)算方式!!7/1/202322湛江電大陳迎麗總賬-系統(tǒng)初始化-1.2.2設(shè)置會計(jì)科目6.7.7/1/202323湛江電大陳迎麗總賬-系統(tǒng)初始化-1.2.2設(shè)置會計(jì)科目P193例18新增會計(jì)科目P194例19修改、刪除、成批復(fù)制注:將6個往來單位科目設(shè)置為”往來科目“,不設(shè)明細(xì)。7/1/202324湛江電大陳迎麗總賬-系統(tǒng)初始化-1.2.2設(shè)置會計(jì)科目(指定科目)P195例20分別指定“現(xiàn)金”為“現(xiàn)金總賬科目”、“銀行存款”為“銀行總賬科目”。(分開設(shè)?。┰凇睍?jì)科目“窗口,執(zhí)行”編輯→指定科目“注:若不指定,不能查詢現(xiàn)金、銀行科目,不能出納簽字!7/1/202325湛江電大陳迎麗總賬-系統(tǒng)初始化-1.2.3設(shè)置憑證類別P196[例21]基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→憑證類別7/1/202326湛江電大陳迎麗總賬-系統(tǒng)初始化-1.2.4錄入期初余額

P1977/1/202327湛江電大陳迎麗1.錄入基本(總賬)科目余額2.錄入個人往來科目余額3.錄入單位往來科目余額4.錄入數(shù)量金額式科目余額5.調(diào)整余額方向6.試算平衡總賬-系統(tǒng)初始化-1.2.4錄入期初余額

P197操作:總賬→設(shè)置→期初余額7/1/202328湛江電大陳迎麗總賬-1.3日常賬務(wù)處理

P200掌握:

各種類型、含有各類輔助項(xiàng)目的憑證的填制方法。熟悉:

憑證審核與記賬。了解:

取消記賬和結(jié)賬的方法。7/1/202329湛江電大陳迎麗總賬-日常業(yè)務(wù)處理-1.3.1填制憑證

P200-2041.增加憑證P200

輸入憑證頭部分輸入憑證正文部分

2.修改憑證P204無痕跡修改:未記賬、未審核有痕跡修改

3.沖銷憑證紅字憑證,視同正常憑證保存和管理補(bǔ)充正確的藍(lán)字憑證

4.作廢及刪除憑證P204作廢憑證不能修改、不能審核、但能記賬查詢賬簿時,查不到作廢憑證數(shù)據(jù)可取消作廢

5.查詢憑證P2047/1/202330湛江電大陳迎麗總賬-日常業(yè)務(wù)處理-1.3.1填制憑證

P200-204注:總賬→憑證→填制憑證

P203F5保存并增加憑證;F6增加憑證。按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。移已輸金額方向:space空格鍵7/1/202331湛江電大陳迎麗1、人員分工——審核與制單不能為同一人2、總賬系統(tǒng)重新注冊(兩種方法)3、審核憑證的兩種方式4、審核憑證的兩種結(jié)果5、標(biāo)錯憑證的處理6、成批審核憑證7、成批取消審核??傎~-日常業(yè)務(wù)處理-1.3.2審核憑證

P205[例28、29]7/1/202332湛江電大陳迎麗閱讀記賬報(bào)告可以幫助我們尋找不能記賬的原因!上月未結(jié)賬,本月不能記賬!總賬-日常業(yè)務(wù)處理-1.3.3記賬

P206例307/1/202333湛江電大陳迎麗1、記賬的前提P2072、記賬的步驟選擇本次記賬范圍記賬報(bào)告記賬總賬-日常業(yè)務(wù)處理-1.3.3記賬

P2073、取消記賬(1)總賬→期末→對賬→<Ctrl>+<H>(2)總賬→憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)→恢復(fù)口令只有賬套主管有權(quán)已結(jié)賬月份,不能恢復(fù)到記賬前狀態(tài)顯示/隱藏“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能7/1/202334湛江電大陳迎麗總賬-日常業(yè)務(wù)處理-1.3.4賬簿查詢

P207一、基本會計(jì)核算賬簿管理:總賬的查詢及打印明細(xì)賬的查詢及打印P207[例31]

日記賬的查詢及打印二、各種輔助核算賬簿管理:包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個人往來、部門核算、項(xiàng)目核算賬簿的總賬、明細(xì)賬查詢輸出,以及部門收支分析和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢輸出。

P207[例32]部門總賬的查詢7/1/202335湛江電大陳迎麗掌握:

自定義轉(zhuǎn)賬憑證的定義與生成,月末結(jié)賬。熟悉:

期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置與生成。了解:

其他類型的轉(zhuǎn)賬定義與生成??傎~-日常業(yè)務(wù)處理-1.4結(jié)賬(期末處理)

P2087/1/202336湛江電大陳迎麗自定義轉(zhuǎn)賬銷售成本轉(zhuǎn)賬對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)售價(計(jì)劃價)結(jié)轉(zhuǎn)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬生成

轉(zhuǎn)賬定義

月末結(jié)賬

期末業(yè)務(wù)總賬-日常業(yè)務(wù)處理-1.4結(jié)賬(期末處理)

P2087/1/202337湛江電大陳迎麗1、結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人員進(jìn)行。2、本月還有未記賬憑證,不能結(jié)賬。3、結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行,如果上月未結(jié)賬,本月不能結(jié)賬,但可以填制、審核憑證。4、若總賬與明細(xì)賬對賬不符,則不能結(jié)賬。5、如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用,在其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬時,總賬系統(tǒng)不能結(jié)賬。6、已結(jié)賬月份不能再填制憑證。7、結(jié)賬前,要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。在結(jié)賬過程中,可以單擊[取消]按鈕,取消正在進(jìn)行的結(jié)賬操作。8、取消結(jié)賬的快捷鍵為:<Ctrl>+<Shift>+<F6>。總賬-日常業(yè)務(wù)處理-1.4.3月末結(jié)賬

P209[例33]總賬→期末→結(jié)賬7/1/202338湛江電大陳迎麗第二節(jié)報(bào)表處理基本操作P210財(cái)務(wù)報(bào)表處理流程:啟動報(bào)表系統(tǒng)制作圖表新建/打開報(bào)表格式設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)處理保存退出生成模板調(diào)用模板7/1/202339湛江電大陳迎麗熟悉:財(cái)務(wù)報(bào)表處理模塊的基本功能及相關(guān)概念。了解:啟動和關(guān)閉財(cái)務(wù)報(bào)表的方法。2.1概述P210-2127/1/202340湛江電大陳迎麗格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài):

格式狀態(tài):進(jìn)行格式設(shè)計(jì)以及公式設(shè)計(jì),只看到報(bào)表格式,數(shù)據(jù)全部隱藏,不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。

數(shù)據(jù)狀態(tài):管理報(bào)表數(shù)據(jù),如輸入數(shù)據(jù)、增加/刪除表頁、審核、制作圖形,不能修改報(bào)表的格式,看到報(bào)表的全部內(nèi)容。關(guān)鍵字:可以在大量表頁中惟一標(biāo)識一個表頁所設(shè)置的定位標(biāo)志。

△關(guān)鍵字的顯示位置在“格式”狀態(tài)下設(shè)置;△關(guān)鍵字的值在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下錄入。函數(shù):P212

(1)賬務(wù)取數(shù)函數(shù);(2)運(yùn)算函數(shù)。2.1.2財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)概念

P2117/1/202341湛江電大陳迎麗財(cái)務(wù)報(bào)表-2.2報(bào)表格式定義

P213掌握:

報(bào)表格式定義的內(nèi)容和方法,設(shè)置各種關(guān)鍵字。熟悉:

表尺寸、行高/列寬、單元屬性、組合單元、區(qū)域畫線、等表樣設(shè)計(jì)方法;報(bào)表格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)的不同功能。了解:

啟動財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)。7/1/202342湛江電大陳迎麗表樣表尺寸關(guān)鍵字顯示風(fēng)格表頭、表體、表尾信息單元屬性組合單元畫表格線行高、列寬財(cái)務(wù)報(bào)表-報(bào)表格式定義-2.2.1設(shè)計(jì)表樣

P2137/1/202343湛江電大陳迎麗5.輸入報(bào)表項(xiàng)目

報(bào)表表間項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容,主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。

在輸入表間項(xiàng)目時,編制單位、日期一般不需要輸入,財(cái)務(wù)系統(tǒng)將其單獨(dú)設(shè)置為關(guān)鍵字。項(xiàng)目輸入完后,默認(rèn)格式均為普通宋體12號,居左。一個表樣單元最多能輸入63個字符或31個漢字,允許換行顯示。財(cái)務(wù)報(bào)表-報(bào)表格式定義-2.1.1設(shè)計(jì)表樣

P2137/1/202344湛江電大陳迎麗關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下定義,其數(shù)值在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。每張報(bào)表可以同時定義多個關(guān)鍵字。如果關(guān)鍵字設(shè)置錯誤,先取消后再重新設(shè)置。關(guān)鍵字隨同報(bào)表數(shù)據(jù)一起顯示,所以在定義關(guān)鍵字時,既要考慮編制報(bào)表的需要,又要考慮打印的需要。一個關(guān)鍵字在一張報(bào)表中只能定義一次。即同一張報(bào)表不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。財(cái)務(wù)報(bào)表-報(bào)表格式定義-2.1.2設(shè)置關(guān)鍵字

P217數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置7/1/202345湛江電大陳迎麗數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示,負(fù)數(shù)值表示向左移,正數(shù)值表示向右移。關(guān)鍵字偏移量單位為像素。財(cái)務(wù)報(bào)表-報(bào)表格式定義-2.1.3調(diào)整關(guān)鍵字位置

P218[例41]7/1/202346湛江電大陳迎麗1.直接輸入公式2.利用函數(shù)向?qū)л斎牍綀?bào)表公式計(jì)算公式舍位平衡公式審核公式財(cái)務(wù)報(bào)表-2.3報(bào)表公式定義

P218注:報(bào)表公式定義必須在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。7/1/202347湛江電大陳迎麗1.直接輸入公式2.利用函數(shù)向?qū)л斎牍截?cái)務(wù)報(bào)表-報(bào)表公式定義

-2.3.1編輯公式

P219[例42]注:(1)單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符;(2)單擊“fx”按鈕輸公式。7/1/202348湛江電大陳迎麗(一)保存報(bào)表

文件→保存

“.rep”是用友報(bào)表文件專用擴(kuò)展名。如果沒有保存就退出,系統(tǒng)將彈出“是否保存報(bào)表?”對話框。(二)打開報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表-報(bào)表公式定義

-2.3.2保存報(bào)表

P219[例43]7/1/202349湛江電大陳迎麗

報(bào)表的數(shù)據(jù)包括報(bào)表單元的數(shù)字和字符,以及游離于單元之外的關(guān)鍵字。報(bào)表數(shù)據(jù)處理一般是針對某一特定表頁進(jìn)行的,因此,在數(shù)據(jù)處理時還會涉及對表頁的操作,如增加、追加、插入、刪除等。財(cái)務(wù)報(bào)表-2.3報(bào)表數(shù)據(jù)處理

P220掌握:

錄入關(guān)鍵字等報(bào)表數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容和方法。7/1/202350湛江電大陳迎麗財(cái)務(wù)報(bào)表-報(bào)表數(shù)據(jù)處理-2.4.1進(jìn)入報(bào)表數(shù)據(jù)狀態(tài)兩種方法:

1、[編輯]→[格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)]。

2、單擊屏幕左下角的“格式”。7/1/202351湛江電大陳迎麗

每一張表頁均對應(yīng)不同的關(guān)鍵字,輸出時關(guān)鍵字隨同單元一起顯示。日期關(guān)鍵字可以確認(rèn)報(bào)表數(shù)據(jù)取數(shù)的時間范圍,即確定報(bào)表數(shù)據(jù)生成的具體日期。操作步驟:(1)賬套初始:數(shù)據(jù)→賬套初始;(2)數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入;(3)錄入相關(guān)單位名稱、年、月、日;財(cái)務(wù)報(bào)表-報(bào)表數(shù)據(jù)處理-2.4.2錄入關(guān)鍵字

P220[例44]7/1/202352湛江電大陳迎麗教學(xué)目的與要求:

系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)收及應(yīng)付款核算的初始設(shè)置和日常業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方法。第三節(jié)應(yīng)收/應(yīng)付款核算的基本操作

P222-226掌握:

應(yīng)收及應(yīng)付款核算初始設(shè)置的內(nèi)容和方法。熟悉:

應(yīng)收及應(yīng)付款核算與總賬系統(tǒng)的關(guān)系。應(yīng)收及應(yīng)付款單核銷的方法;賬齡分析的方法和應(yīng)收及應(yīng)付款核算的查詢方法。

7/1/202353湛江電大陳迎麗第四節(jié)工資核算的基本操作掌握:

工資賬套的建立、工資項(xiàng)目及計(jì)算公式設(shè)置;工資變動、扣繳所得稅、工資分?jǐn)偺幚?。熟悉?/p>

工資類別、人員檔案建立;月末處理。了解:

各種賬表的統(tǒng)計(jì)分析。7/1/202354湛江電大陳迎麗工資核算--4.1啟動與注冊

P227

在啟動工資系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中設(shè)置相應(yīng)的賬套。

在啟動工資系統(tǒng)前應(yīng)已建立賬套,或在建立賬套后已經(jīng)啟用了賬套的“工資”系統(tǒng)。

進(jìn)入工資系統(tǒng)的日期必須大于等于工資系統(tǒng)的啟用日期。

7/1/202355湛江電大陳迎麗四個步驟:參數(shù)設(shè)置—扣稅設(shè)置—扣零設(shè)置—人員編碼設(shè)置工資核算--4.2建立工資賬套

P227[例51]7/1/202356湛江電大陳迎麗工資核算-4.3基礎(chǔ)信息設(shè)置

P229-232[例52-56]1.部門設(shè)置2.人員類別設(shè)置:工資→設(shè)置→人員類別設(shè)置

注:工資賬套基礎(chǔ)信息的設(shè)置必須在關(guān)閉工資類別的情況下進(jìn)行!3.工資項(xiàng)目設(shè)置:工資→設(shè)置→工資項(xiàng)目設(shè)置注:(1)增加工資項(xiàng)目必須先關(guān)閉工資類別才能做?。。?)增減項(xiàng)。4.銀行名稱設(shè)置:工資→設(shè)置→銀行名稱設(shè)置5.工資類別管理

創(chuàng)建工資管理賬套時如果選中“多個”工資類別,在此設(shè)置工資類別名稱和屬性;若想改單個/多個,工資→設(shè)置→選項(xiàng)。7/1/202357湛江電大陳迎麗(1)增加人員檔案(2)修改人員檔案(3)數(shù)據(jù)替換工資核算-4.3基礎(chǔ)信息設(shè)置

P232[例57]6.人員檔案設(shè)置:工資→設(shè)置→人員檔案7/1/202358湛江電大陳迎麗工資核算-4.3基礎(chǔ)信息設(shè)置7.設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式P234-235[例58]△先打開某個已建好的工資類別,再設(shè)置此類別下的工資項(xiàng)目,并定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。

工資→設(shè)置→工資項(xiàng)目設(shè)置

(1)選擇工資項(xiàng)目

P235圖53提示:在設(shè)定某工資類別下的工資項(xiàng)目時,只能選擇輸入;若要新增某項(xiàng)目,須先關(guān)閉工資類別。7/1/202359湛江電大陳迎麗(2)設(shè)置計(jì)算公式工資核算-4.3基礎(chǔ)信息設(shè)置

P234-235[例59]7.設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式

提示:(1)定義公式要注意先后順序,先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。(2)公式中的標(biāo)點(diǎn)符號均為英文方式;(3)輸完公式記住單擊“公式確認(rèn)“按鈕。7/1/202360湛江電大陳迎麗工資管理-4.4日常業(yè)務(wù)工資變動扣繳所得稅銀行代發(fā)工資分?jǐn)傉莆眨嚎劾U所得稅、工資分?jǐn)偺幚怼J煜ぃ汗べY變動、銀行代發(fā)處理。7/1/202361湛江電大陳迎麗工資管理-日常處理-4.4.1工資變動(工資數(shù)據(jù)管理)

工資→業(yè)務(wù)處理→工資變動

P237-239[例60-61]圖55、56退出前需要進(jìn)行匯總。7/1/202362湛江電大陳迎麗工資管理-日常處理-4.4.4個人所得稅的計(jì)算與申報(bào)

P2401、選擇申報(bào)表欄目 2、定義稅率表

3、計(jì)算個人所得稅工資→業(yè)務(wù)處理→扣繳所得稅7/1/202363湛江電大陳迎麗△工資管理-日常處理-4.4.6工資分?jǐn)?/p>

P240-243[例64]1、設(shè)置工資分?jǐn)傤愋?/p>

2、分?jǐn)偣べY費(fèi)用3、生成轉(zhuǎn)賬憑證工資→業(yè)務(wù)處理→工資分?jǐn)?2347/1/202364湛江電大陳迎麗△工資管理-日常處理-4.4.6工資分?jǐn)?/p>

P242[例64]1、設(shè)置工資分?jǐn)傤愋?、分?jǐn)偣べY費(fèi)用

3、生成轉(zhuǎn)賬憑證7/1/202365湛江電大陳迎麗△工資管理-日常處理-4.4.6工資分?jǐn)?/p>

P243[例64]1、設(shè)置工資分?jǐn)傤愋?/p>

2、分?jǐn)偣べY費(fèi)用3、生成轉(zhuǎn)賬憑證批制憑證:合并科目相同、輔助項(xiàng)相同的分錄→制單7/1/202366湛江電大陳迎麗△工資管理-日常處理-4.4.6工資分?jǐn)?/p>

P243[例64]1、設(shè)置工資分?jǐn)傤愋?/p>

2、分?jǐn)偣べY費(fèi)用3、生成轉(zhuǎn)賬憑證提示:生成的憑證自動傳遞到總賬系統(tǒng)后,需要進(jìn)行審核和記賬。7/1/202367湛江電大陳迎麗工資管理-4.5月末處理

P243熟悉:月末處理操作過程(月末結(jié)轉(zhuǎn)、清零項(xiàng)目)。了解: 反結(jié)賬等。7/1/202368湛江電大陳迎麗設(shè)置賬套參數(shù)

基礎(chǔ)設(shè)置 初始設(shè)置原始卡片錄入 固定資產(chǎn)卡片管理 日常業(yè)務(wù)處理 固定資產(chǎn)增減管理折舊處理 固定資產(chǎn)變動管理制單處理 期末業(yè)務(wù)處理對賬與結(jié)賬處理 數(shù)據(jù)接口管理賬表管理 數(shù)據(jù)維護(hù)

重新初始化賬套第5節(jié)固定資產(chǎn)管理的基本操作

P244教學(xué)目的與要求:系統(tǒng)學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)維護(hù)的方法。7/1/202369湛江電大陳迎麗六大步驟:1、約定及說明 2、啟用月份 3、折舊信息

4、編碼方式 5、賬務(wù)接口 6、完成

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-5.2建立賬套

P244

P246提示:固定資產(chǎn)初始化設(shè)置后,有些參數(shù)不能修改;若一定要改正,只能通過固定資產(chǎn)菜單“固定資產(chǎn)設(shè)置→維護(hù)→重新初始化賬套功能”命令實(shí)現(xiàn)。7/1/202370湛江電大陳迎麗固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-5.3基礎(chǔ)設(shè)置

P2471、部門設(shè)置 2、資產(chǎn)類別設(shè)置(固定資產(chǎn)→設(shè)置→資產(chǎn)類別)7/1/202371湛江電大陳迎麗固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-5.3基礎(chǔ)設(shè)置

P249[例67]3、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置:

固定資產(chǎn)→設(shè)置→部門對應(yīng)折舊科目7/1/202372湛江電大陳迎麗4、增減方式設(shè)置固定資產(chǎn)→設(shè)置→增減方式5、折舊方法設(shè)置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-5.3基礎(chǔ)設(shè)置

P249[例67]固定資產(chǎn)→設(shè)置→折舊方法7/1/202373湛江電大陳迎麗固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-5.3基礎(chǔ)設(shè)置

P249[例69]

部門參照、增減方式參照、使用狀況參照……6、輸入期初固定資產(chǎn)原始卡片

固定資產(chǎn)→卡片→錄入原始卡片7/1/202374湛江電大陳迎麗固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-5.4日常業(yè)務(wù)處理

P253

1、固定資產(chǎn)增加 只需在資產(chǎn)增加功能下錄入該資產(chǎn)的卡片,保存即可。新卡片的第一個月不提折舊,折舊額為空或零。原值一定是卡片錄入月初的價值,否則將會出現(xiàn)計(jì)算錯誤。如果錄入的累計(jì)折舊、累計(jì)工作量不是零,說明是舊產(chǎn),該累計(jì)折舊和累計(jì)工作量是進(jìn)入本企業(yè)前的值。已計(jì)提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)在其他單位已經(jīng)計(jì)提或估計(jì)已計(jì)提的月份數(shù),不包括使用期間停用等不計(jì)提折舊的月份,否則不能正確計(jì)算折舊。(1)輸入資產(chǎn)卡片:固定資產(chǎn)→卡片→資產(chǎn)增加;(2)生成憑證:固定資產(chǎn)→處理→批量制單掌握合并“批量

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