項目分包和采購計劃

項目分包計劃是根據(jù)聯(lián)合體各方的管理制度和項目實際，制定分包進場、使用、退場和結算等管理事項的計劃。在分包商進場管理方面，需要辦理進場手續(xù)并繳納履約保證金。勞務人員必須提供勞動合同、施工分包合同、保證金單據(jù)、用工制度和分配制度等文件。施工經(jīng)理要指導分包商施工準備，并制定管理方案，以確定分包商的各類計劃、報告、實物的管理程序、時間要求和緊急問題的處理方法，以防止分包索賠。同時，項目勞務管理員要核對分包商提供的勞務人員花名冊、勞動合同原件、身份證復印件和技能等級證書復印件等，確保進場人員符合要求。在分包商使用管理方面，項目部設立專職勞務管理員，監(jiān)督勞務人員工資支付、處理勞務糾紛及勞務訴訟。勞務人員必須執(zhí)行公司打卡制度，并按規(guī)定時間進行打卡。勞務分包隊長要依據(jù)打卡記錄按月做工資表，報項目勞管員審核后報項目經(jīng)理審批。審批通過后由項目勞管員報公司項管部，由項管部統(tǒng)一向公司財務請款。項目部建立了現(xiàn)場勞務人員工資優(yōu)先支付制度，公開發(fā)放工人工資，并留檔。專業(yè)分包商要根據(jù)合同及項目部總體安排提交分包工程總進度計劃及月進度計劃，詳細說明人員、材料、機具的進場及作業(yè)安排。此外，專業(yè)分包商還要定期將本項目的勞務人員考勤表、工資表上報項目勞管員備案。項目部按月對分包進行綜合檢查評定，并將評定結果上報公司項目管理部。在分包商退場管理方面，需要辦理退場手續(xù)，包括結算和清理現(xiàn)場等。退場前需要對分包商的設備、器械進行驗證，確定是否符合合同規(guī)定。同時，專業(yè)分包的管理也必須符合公司實名制管理辦法，按月向項目部勞管員上報勞務人員花名冊、勞動合同復印件、身份證復印件及相應的技能等級證書等。1）當分包商完成合同規(guī)定的工作范圍后，可以向項目部申請退場手續(xù)。如果分包商違約或履約能力無法滿足項目管理要求，項目部有權向公司申請扣除履約保證金。在核定分包商應承擔的違約索賠后，分包商必須中途退場。2）分包商需要制定退場方案，明確分包工程的收尾安排、工程移交時間和方式，以及人員和設備的退場安排。該方案需要經(jīng)過項目部審批和驗收，并退還證件、借用工具或器物，方可退場。3）項目部按照合同約定檢查分包工程質(zhì)量，并清點分包商退還的證件、借用的工具和剩余材料。在分包商按計劃完成退場后，項目部辦理分包結算及履約保證手續(xù)的退還工作，并對分包商的退場工作進行綜合性考核。4）分包商結算管理在施工過程中，項目部按照分包合同規(guī)定與分包商辦理進度款結算。分包工程完工后，項目部與分包商辦理分包工程最終結算。分包商應按照合同約定提出申請及相應的結算資料。項目部預算人員受理后辦理審核及會簽手續(xù)。然后，由項目經(jīng)理將有關分包結算資料報公司審核。公司審定分包結算后，通知項目部，由項目部再通知分包商確認有關數(shù)據(jù)及條件，并按公司規(guī)定程序為分包商辦理結算。1.2項目分包管理分包單位應根據(jù)總包單位的項目施工進度計劃編制分包工程的總進度計劃及年、季、月、周施工進度計劃，并按計劃組織實施?？偝邪鼏挝粦獙⒎职こ淌┕みM度計劃納入項目進度控制范疇，并協(xié)助分包人解決項目進度控制中的相關問題。具體項目分包管理制度如下：1）總承包單位應對分包單位實行合同管理，并應加強控制與協(xié)調(diào)。分包單位應根據(jù)總包單位的項目施工進度計劃編制分包工程的總進度計劃及年、季、月旬、周施工進度計劃，并按計劃組織實施?？偝邪鼏挝粦獙⒎职こ淌┕みM度計劃納入項目進度控制范疇，并協(xié)助分包人解決項目進度控制中的相關問題。2）分包單位應建立健全質(zhì)量保證體系，并將質(zhì)量目標分解到人，應編制項目質(zhì)量計劃，并按項目質(zhì)量計劃認真實施，對工程質(zhì)量向承包人負責，并接受承包人的質(zhì)量管理。本項目的采購范圍包括工藝設備材料、水、電氣/儀表、動力等專業(yè)設備材料。具體包括國產(chǎn)、境外產(chǎn)工藝生產(chǎn)設備、特殊重要大型設備、給排水專業(yè)設備、供電專業(yè)設備、自控儀表及弱電專業(yè)設備、動力專業(yè)設備、暖通專業(yè)設備、實驗室檢驗室用儀器設備以及機修電氣維修等設備材料。在采購實施過程中，本項目將建立合格供貨商名單，并對分包商進行審核和驗證。采購的詢價文件和報價文件將進行質(zhì)量和技術審核制。同時，項目將建立采購進度計劃，按計劃實施催交。為確保設備/材料的質(zhì)量符合項目合同的規(guī)定要求，避免由于質(zhì)量問題而影響工程進度，設計工程師會同采買工程師根據(jù)采購設備/材料的技術難度確定采取檢驗工程師或委托有資格能力的單位監(jiān)理到工廠檢驗的方法。采購的設備和材料到貨時，將按規(guī)定的檢驗方式進行檢驗，以確保采購的成品質(zhì)量。針對進度控制，項目將根據(jù)項目情況編制總體進度，并根據(jù)項目主進度計劃編制采購具體進度計劃。具體進度計劃將按照項目采購包為單元編制，負責相關采購包的采購工程師將根據(jù)該計劃實施并進行控制。當實際進度偏離計劃進度，但仍在主進度允許范圍內(nèi)，則不調(diào)整進度計劃。當超過主進度允許范圍時，必須報告項目采購經(jīng)理，采取補救措施，力爭控制到范圍內(nèi)。如碰到意料