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文檔簡介
能源設(shè)備公司庫房管理制度1.前言能源設(shè)備公司為保證庫房物品的安全性,高效率完成物品出入庫,特制定此庫房管理制度。本制度旨在規(guī)范庫房管理,加強(qiáng)對(duì)庫房的監(jiān)管,確保庫房物品的使用、保管、出入庫工作的安全、規(guī)范、高效。2.庫房工作職責(zé)2.1庫房管理員職責(zé)負(fù)責(zé)庫房環(huán)境及物品的衛(wèi)生保潔工作,并保持庫房應(yīng)急通道暢通;負(fù)責(zé)對(duì)庫房物品進(jìn)行登記、分類存放,并定期進(jìn)行庫存匯總;負(fù)責(zé)接收來自庫房領(lǐng)用申請(qǐng)單,并根據(jù)實(shí)際情況審批申請(qǐng)單,指定領(lǐng)用人員;負(fù)責(zé)開展庫存盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)差異即時(shí)處理報(bào)告上級(jí)主管;負(fù)責(zé)庫房保管物品的采購、出入庫及報(bào)廢、退庫等工作,離崗前必須登記完畢,并做到保管和登記相符2.2部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)庫房部門的管理與指導(dǎo),并制定本部門庫房工作計(jì)劃及考核方案,確保庫房工作的穩(wěn)定性和積極性;負(fù)責(zé)對(duì)庫房日常運(yùn)營情況進(jìn)行管理和監(jiān)管,審批庫房物品領(lǐng)用申請(qǐng)單,并對(duì)申請(qǐng)單的事由和領(lǐng)用人進(jìn)行審批;負(fù)責(zé)處理庫存異常情況,并及時(shí)匯報(bào)給庫房管理員及上級(jí)主管;負(fù)責(zé)對(duì)庫房物品盤點(diǎn)、核對(duì)、保管等工作進(jìn)行管理和監(jiān)管,確保庫房物品的保管安全性和監(jiān)管準(zhǔn)確性。3.庫房物品管理3.1庫存管理庫房管理員應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作,并在盤點(diǎn)記錄達(dá)到一定數(shù)量后及時(shí)做好入庫或整理出庫等工作;庫房管理員應(yīng)對(duì)所有庫房物品進(jìn)行分類標(biāo)記和編號(hào)管理,確定物品的單位、規(guī)格、數(shù)量等信息,并把清單和盤庫情況存儲(chǔ)到電子文檔中。庫房管理員應(yīng)將庫房內(nèi)存放的物品信息登記入控制臺(tái),明確每件物品的位置、數(shù)量及領(lǐng)用情況等詳細(xì)信息。3.2出入庫管理庫房管理員應(yīng)嚴(yán)格控制庫房物品的出入,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的人員進(jìn)入庫房;領(lǐng)取物品時(shí)應(yīng)與領(lǐng)用申請(qǐng)單核對(duì)信息確保物品的準(zhǔn)確性,領(lǐng)用人員簽字的確認(rèn)并系上封簽等進(jìn)行安全管控;庫房管理員應(yīng)開具物品出入庫單據(jù),記錄上領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息,并經(jīng)相關(guān)主管審批后出庫或入庫。入庫物品如存在損壞、缺損或其他質(zhì)量問題,須在開具入庫單據(jù)前征得資產(chǎn)管理主管或生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、品質(zhì)管理主管等人員的同意;庫房管理員負(fù)責(zé)處理庫存物品給電腦終端系統(tǒng)錄入。4.庫房日常管理4.1庫房環(huán)境管理庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置足夠數(shù)量的消防設(shè)施,庫房通路應(yīng)保持暢通,庫房內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)設(shè)置在安全距離內(nèi),并標(biāo)明警告標(biāo)志;庫房管理員應(yīng)每日對(duì)庫房進(jìn)行安全巡查,檢查庫房環(huán)境及物品的安全性、數(shù)量、規(guī)格、功能等情況,并及時(shí)處理安全隱患,確保庫房物品的安全、規(guī)范、高效運(yùn)作。4.2庫房健康管理庫房管理員應(yīng)堅(jiān)持定期做好庫房環(huán)境消毒工作,保證庫房的清潔衛(wèi)生,減少灰塵、細(xì)菌污染;庫房中不得放置任何不相關(guān)、易燃、易爆及有毒有害物品,若有此類物品,應(yīng)征得安全主管的批準(zhǔn)方可入庫。5.庫房管理監(jiān)督庫房主管應(yīng)對(duì)出入庫工作的核查和盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督或抽檢,確保庫房工作的規(guī)范化開展;庫房盤點(diǎn)工作應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,負(fù)責(zé)人員應(yīng)遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。庫房主管應(yīng)將庫房工作計(jì)劃及重要工作內(nèi)容與主管單位進(jìn)行定期匯報(bào),并接受其檢查。6.庫房安全庫房管理員應(yīng)注重安全知識(shí)的學(xué)習(xí),做好庫房安全相關(guān)工作;庫房安全主管應(yīng)定期組織庫房安全演練及消防知識(shí)培訓(xùn),提高庫房管理人員的應(yīng)急處置能力。7.
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