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文檔簡介

—工作會議策劃方案一、強化組織領(lǐng)導

從領(lǐng)導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,實行倒計時方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

二、明確任務(wù),落實責任

(一)會務(wù)工作由XXX(人名)XXX(人名)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室詳細落實。

1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

2、會標:全市縣域經(jīng)濟工作會議。

3、按市級領(lǐng)導參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。

5、設(shè)置投影儀。

6、按市屬一級單位負責人參會名單布置桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

8、會場布置4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,布置禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責任單位落實。

(二)會議材料準備工作由XXX(人名)XXX(人名)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室詳細負責落實。

1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)

2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作計劃多媒體文件。(楊龍坤同志負責)

3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

(三)會議食宿布置由XXX(人名)同志負責,由縣接待辦XXX(人名)同志詳細落實。

1、全體參會人員原則上布置在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館恰當布置食宿。

2、在賓館門口懸掛熱情慶賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!和熱情歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作!條幅。

3、處級以上干部按單人單間布置住宿,處級以下按雙人標準間布置住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳進行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政

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