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文檔簡介
成品庫房保管工作流程一、庫房管理制度1.1庫房人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的保密制度和工作制度,在工作中應(yīng)精益求精,認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定。1.2庫房管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行入庫、出庫、盤點(diǎn)等各項(xiàng)操作前,針對存貨類型、數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真確認(rèn),確保出入庫存貨錄入的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。1.3庫房管理人員應(yīng)定時檢查庫房設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),對于設(shè)備異常應(yīng)及時報修,確保設(shè)施設(shè)備的正常及時運(yùn)行。二、成品入庫流程2.1成品到庫流程(1)接收貨物:庫房工作人員應(yīng)在貨物到達(dá)庫房后進(jìn)行及時的接收工作,核對貨物品種、數(shù)量、型號等信息。(2)登記信息:在倉庫管理系統(tǒng)中登記新貨物信息,包括貨物名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、入庫日期、貨物數(shù)量、存放位置等。同時生成相應(yīng)的入庫單,并集中存放。(3)驗(yàn)收貨物:庫房負(fù)責(zé)人對貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并確定貨物是否符合出庫標(biāo)準(zhǔn)。對于不合格的貨物需要及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退貨或更換貨物。2.2成品入庫要點(diǎn)(1)在貨物入庫之前,需要進(jìn)行合格檢驗(yàn),確保貨物符合出庫標(biāo)準(zhǔn)。(2)貨物入庫需要經(jīng)過雙重檢驗(yàn),確保貨物品種、數(shù)量、型號等信息完全一致。(3)貨物存放需要按照倉庫管理系統(tǒng)中登記的存放位置進(jìn)行存儲,有效避免因存儲不當(dāng)而導(dǎo)致貨物遺失或者損壞的情況發(fā)生。三、成品出庫流程3.1成品出庫申請(1)出庫申請:由各個部門依照制定的出庫申請流程,向倉庫管理部門進(jìn)行出庫申請。(2)審批流程:對于出庫申請進(jìn)行審批,確保申請的合理性和準(zhǔn)確性,并在出庫倉庫管理系統(tǒng)中登記出庫信息。3.2成品出庫要點(diǎn)(1)在進(jìn)行成品出庫之前,需要進(jìn)行審核,核實(shí)出庫申請的合理性,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。(2)對于貨物出庫需要進(jìn)行統(tǒng)計,記錄出庫數(shù)量和存放位置,并在出庫倉庫管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。(3)貨物出庫需要經(jīng)過雙重檢查,確保貨物品種、數(shù)量、型號等信息完全一致。四、庫存盤點(diǎn)流程4.1庫存盤點(diǎn)計劃(1)盤點(diǎn)計劃制定:每年定期開展庫存盤點(diǎn)工作,并制定具體的盤點(diǎn)工作計劃。(2)人員分配:負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)的人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的甄選,具有一定的相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn),確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確性。4.2庫存盤點(diǎn)要點(diǎn)(1)庫存盤點(diǎn)需要對庫存數(shù)量、品種、價格、存放位置等信息進(jìn)行核對,確保庫存信息完全準(zhǔn)確。(2)庫存盤點(diǎn)需要進(jìn)行“有貨不在位”等問題的查找和解決,確保庫存信息的精確完整。(3)庫存盤點(diǎn)結(jié)束后,需要對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對,確保庫存數(shù)量、品種、價格、存放位置等信息與倉庫管理系統(tǒng)中所登記的信息完全一致,并及時更新倉庫管理系統(tǒng)中的庫存信息。五、庫房安全管理5.1庫房安全管理要求(1)庫房應(yīng)定期檢查庫房設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,并及時維護(hù)和修理。(2)庫房應(yīng)制定完善的火災(zāi)預(yù)案和緊急安全措施,以確保庫房安全和員工人身安全。5.2庫房安全管理規(guī)定(1)入庫貨物需要檢查是否存在危險品,及時標(biāo)記,并進(jìn)行附加說明。(2)庫房員工需要進(jìn)行定期的消防知識的培訓(xùn)和考核,并參加消防演練。六、總結(jié)以上為成品庫房保管工作流程,針對每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行
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