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文檔簡介

如何當(dāng)主管

--主管的核心管理技能主管------主(上帝)管的人對一部分人來說你是老板,對另一部分人來說你是下屬,處于中間層主管的責(zé)任心、上進(jìn)心和事業(yè)心課程大綱一、主管的角色和能力發(fā)展二、主管的管理和人際環(huán)境三、管理的五項(xiàng)職能四、主管的有效溝通技巧一、主管的角色和能力發(fā)展1、管理:運(yùn)用各種資源去達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的過程?!斑\(yùn)用”的含義:獲取:資源調(diào)度:人與資源組合利用:資源互補(bǔ)、最高效率開發(fā):提升員工技能管理者做什么:接受指令、信息處理主要疑難問題計(jì)劃、溝通、協(xié)調(diào)控制進(jìn)度和質(zhì)量

一般員工做什么:干!操作!2、主管的角色:社會角色、角色變換部門協(xié)調(diào)者信息傳遞者決策者問題解決者主管的自身角色學(xué)習(xí)者:技能比知道更重要模范:言傳身教的榜樣建設(shè)者:創(chuàng)造游戲規(guī)則、支持者教練:部屬的指導(dǎo)者、輔導(dǎo)員和導(dǎo)師管理層次與角色:為什么干什么如何做何時做計(jì)劃組織者決策者監(jiān)督執(zhí)行者3、管理技能:職務(wù)技能要求專業(yè)能力概括能力人際能力提示:1、喜歡你是軟性,如性格、談吐等尊敬你是硬性,如能力、經(jīng)驗(yàn)等2、提拔你成為主管的專業(yè)能力、正阻礙著你成為一名好主管。二、主管的管理和人際環(huán)境:1、封閉系統(tǒng)與開放系統(tǒng):封閉系統(tǒng):資源轉(zhuǎn)化過程成果主管開放系統(tǒng):轉(zhuǎn)化過程主管資源成果環(huán)境案例2-1

沈明是不是走投無路了,他在哪個方面顯得不足?結(jié)論:____________2、與員工建立有成效的關(guān)系故事:羅森塔效應(yīng),皮格馬利翁效應(yīng)。引出:期望定律,期望領(lǐng)導(dǎo)法。員工績效=F(管理者期待)期待什么--工作表現(xiàn),……合作,……工作表現(xiàn)局限性社會標(biāo)定心理定勢能力性格需要態(tài)度主管與下屬的關(guān)系:積極的人性假設(shè)管理的兩難現(xiàn)象?是嚴(yán)格管理還是親情管理?

量表:你對員工的看法

X理論Y理論----------------------------

他們討厭工作他們視工作如游戲必須強(qiáng)迫、威脅激發(fā)內(nèi)心的工作快感拖拉完成工作主動完成工作消極被動通過激勵,能認(rèn)同企業(yè)缺乏責(zé)任感勇挑重?fù)?dān),積極向上

詞匯的選擇含義詞匯含義詞匯

合作、團(tuán)隊(duì)工作

你(他)們責(zé)怪、對立、分割、排斥我們開放、商討和可能

包括、留有余地

有力的承諾將會可變性有時主觀可改變不會價值、學(xué)習(xí)教訓(xùn)控制、命令

應(yīng)該

但是

試試

總是,從不

不能

錯誤對前內(nèi)容的取消、折扣不成功的籍口不可變性羞恥、內(nèi)疚客觀難改變組織和群體:組織:滿足工作內(nèi)的需要,規(guī)范、角色。群體:工作外的需要中性的不與之對抗不放棄管理(績效)不使之受壓力過大

實(shí)戰(zhàn)高爾夫:如何處理員工熱衷社團(tuán)而忽略工作?問題:評估衡量主管優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)是什么?主管處量員工問題的標(biāo)準(zhǔn)是什么?三、管理的五項(xiàng)職能:控制規(guī)劃組織配置指揮1、計(jì)劃—制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路線圖為什么?做什么?如何做?何時做?使命總方針做事準(zhǔn)則制度流程日程表戰(zhàn)略規(guī)劃政策程序戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃2、組織——合理分配工作任務(wù)任務(wù)——分工——職務(wù)職務(wù)內(nèi)容--任務(wù)權(quán)力責(zé)任強(qiáng)化職務(wù)—橫向擴(kuò)大、縱深豐富、輪換把類似的職務(wù)歸成部門職能產(chǎn)品、服務(wù)客戶區(qū)域3、配置——人力資源規(guī)劃人力計(jì)劃--現(xiàn)有人力未來人力解決方案解決方案:招聘、重調(diào)、職務(wù)分析、培訓(xùn)任務(wù)能力績效管理:一項(xiàng)由直接主管對屬下員工的工作表現(xiàn)所需作出的策劃、制定準(zhǔn)則、分析、評估、反饋及改善、并以協(xié)議的形式來保證完成的過程。條件:☆能力☆能位匹配☆激勵☆企業(yè)文化績效管理的三個過程:計(jì)劃

P溝通C評估A指標(biāo)、計(jì)劃的依據(jù)是什么?走動管理、重視并關(guān)注評估、分類、整理存檔量表:你能正確評估員工的表現(xiàn)嗎?4、指揮—激勵、領(lǐng)導(dǎo)、溝通(1)激勵:行為模式:

需要→動機(jī)→行為→目標(biāo)

內(nèi)容型過程型故事:老板的廚師馬氏需求論:安全(一份安定的工作等)生理(食物等)社交(朋友等)自尊(認(rèn)同感等)自我實(shí)現(xiàn)(成為自己能力所能達(dá)成的人)激勵與保健因素個人成長、晉升的機(jī)會工作的安全感工作的發(fā)展前途薪金工作職務(wù)上的責(zé)任感工作環(huán)境或條件工作本身的挑戰(zhàn)和興趣人事關(guān)系工作中得到認(rèn)可和贊賞技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)工作上的成就感公司的政策與行政管理使職工非常滿意的因素使職工非常不滿意的因素激勵理論的比較生理安全社交尊重自我實(shí)現(xiàn)激勵因素保健因素X理論Y理論(2)領(lǐng)導(dǎo):——經(jīng)理人與領(lǐng)導(dǎo)者——良好的領(lǐng)導(dǎo)的品格★尊重人格、善于激勵、以身作則★決策才能、精明果斷、事業(yè)成就★精于求新、內(nèi)部溝通、培育下屬、組織能力領(lǐng)導(dǎo)行為四分圖高抓組織低關(guān)心人低抓組織低關(guān)心人高抓組織高關(guān)心人低抓組織高關(guān)心人關(guān)心人抓組織

管理方格圖9.11.15.59.91.9987654321關(guān)心員工關(guān)心生產(chǎn)

123456789情境領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)變理論:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格參與式教導(dǎo)式授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)式M4M3M2M1

下級成熟度關(guān)心人抓組織5、控制—設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)控制運(yùn)行控制過程比較實(shí)際工作與標(biāo)準(zhǔn)③采取糾正措施④反饋設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)①測量實(shí)際工作②工作運(yùn)行控制類型:預(yù)備控制同步控制反饋控制要點(diǎn)控制

☆財(cái)務(wù)控制☆經(jīng)營控制(生產(chǎn)、銷售開發(fā))☆人力資源控制

囚犯的困惑甲乙不告告告不告2年(+1)2年(+1)0年(+2)20年(-2)5年(-1)5年(-1)20年(-2)0年(+2)四、主管的有效溝通技巧肯尼迪機(jī)場的空難高級管理人中花80%的時間用于不同的溝通如果你不是一個有效的溝通者你就不可能成為一名杰出的管理者溝通能帶來個人和工作的更大滿足感1、溝通模型:編碼過程信息與通道解碼過程信息發(fā)送者解碼過程反饋噪音編碼過程信息接受者有效溝通的四個步驟:1、注意2、接受3、了解4、行動

管理者70%的時間用于資訊接受與傳遞。2、溝通窗戶分析:未知區(qū)隱藏區(qū)盲點(diǎn)區(qū)開放區(qū)自己知道

己方自己不知道別人知道別人不知道溝通是雙向的。您的窗戶打開了嗎?對方3、人際溝通媒介書面語言口頭有聲無聲體態(tài)類語言非語言人際距離密友:0.5m以下(私人空間)一般:0.5-1.2m(朋友空間)商務(wù):1.2-2.4m(社交空間)演講:3.6m以上(社會空間)

體態(tài)語言聲調(diào)體態(tài)內(nèi)容體態(tài)、聲調(diào)、內(nèi)容的影響

各類體態(tài)語言各類體態(tài)語言單雙向溝通:一屁打過江

蘇東坡和佛印禪師均與云居山真如禪寺結(jié)不解之緣。時東坡為南昌太守,佛印為真如禪寺主持,兩人為好朋友,經(jīng)常往返。山上泉邊有談心石,就是他兩人下棋談禪之處。東坡居士參禪頗有心得,得意處揮筆成詩,有句曰:八風(fēng)吹不動。意指他定力相當(dāng),世俗八風(fēng)吹不動他的心念。派人將詩送上云居山給佛印,佛印在詩稿上寫了兩個字批語,請來人把詩帶返給東坡。東坡滿以為得到認(rèn)可,打開一看,上面批“放屁”兩字。恃才傲物,文名滿天下的東坡居士,當(dāng)即吩咐備船,過江去找佛印理論。船抵岸,佛印已在恭候。一句話沒有說,東坡有所悟,令船回去。八風(fēng)吹不動“放屁”令船回去在恭候過江去3、溝通障礙主題障礙信息障礙媒介障礙障礙客體障礙反饋研究表明:我們工作中70%的錯誤是由于不善于溝通造成的。有多少障礙:一、信息競爭二、認(rèn)識知覺三、語言文字四、文化地位五、組織龐雜六、需求利益七、傳遞干擾八、渠道不當(dāng)九、沒有反饋十、光環(huán)效應(yīng)游戲:我們聽到了什么?

規(guī)則:一對一耳語迅速傳達(dá)下一位,傳達(dá)時間不超過1秒,否則視同犯規(guī)。

討論:1、我們?yōu)槭裁磿鲥e?2、我們在那些環(huán)節(jié)發(fā)生了那些信息差異?3、如何克服溝通障礙?溝通的禁忌:

不良的口頭禪過多的專業(yè)術(shù)語威脅的語句易受干擾的環(huán)境忽視了確認(rèn)不了解的信息只聽自己想聽的過度自我為中心不信任對方被第一印象及身份地位左右。溝通無效實(shí)例11)你的績效這一季比上一季低,我真的期望你再加點(diǎn)油。上司所說的話你需要再努力一點(diǎn),而且我相信你做得到。上司的原意如果再落后的話,你會被解雇。部屬聽到的意思溝通無效實(shí)例22)那份報(bào)告一寫好,就拿給我,我需要它。上司所說的話一個禮拜以內(nèi),我需要那份報(bào)告。上司的原意停止你現(xiàn)在忙碌的工作,在今天把報(bào)告寫好。部屬聽到的意思單向溝通:聽者畫圖為什么畫不像呢?4、溝通的方法:如何聆聽移情換位聽的技巧作適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)主動地去聽,能移情換位地聽懂對方的信息。不同的場景需要不同的聽法幾個聆聽的原則。通過適當(dāng)?shù)姆绞絹砘貞?yīng)集中不同的回應(yīng)方法。傾聽的五種境界:聽而不聞虛應(yīng)選擇性聽專注的聽設(shè)身處地的聽問和說——交談

鳥不會被自己的雙腳絆住,人則會被自己的舌頭拖累。

交談分三種:

*社交談話:通過語言分享感覺的閑聊。*感性談話:分析它內(nèi)心的感受宣泄。*知性談話:傳遞資訊、雙向溝通。

KISS原則

KeepItShortandSimple。言簡意賅

溝通公式:

認(rèn)同+贊美+轉(zhuǎn)移+反問沒有同理心,就沒有溝通蘇格拉底談話法模擬演練:支持性溝通假設(shè)你是團(tuán)隊(duì)主管,最近下屬經(jīng)常遲到,而且績效完成的不理想,你作為主管與他做一次支持性溝通。太陽底下沒有不能溝通的事請永遠(yuǎn)牢記:

無論我是否同意你的觀點(diǎn),我都將尊重你,給予你說出它的權(quán)利,并且以你的觀點(diǎn)去理解它,同時將我的觀點(diǎn)更有效地與你交換。

尾聲溝通不僅是一種技巧,更是一門藝術(shù)。藝術(shù)貴在精、精存于心?!\意、尊重和關(guān)懷。

溝通從心開始!謝謝觀看/歡迎下載BYFAITHIMEANAVISIONOFGOODONECHERISHESANDTHEENTHUSIASMTHATPUSHESONETOSEEKITSFULFILLMENTREGARDLESSOFOBSTACLES.BYFAITHIBYFAITH安全閥基本知識如果壓力容器(設(shè)備/管線等)壓力超過設(shè)計(jì)壓力…1.盡可能避免超壓現(xiàn)象堵塞(BLOCKED)火災(zāi)(FIRE)熱泄放(THERMALRELIEF)如何避免事故的發(fā)生?2.使用安全泄壓設(shè)施爆破片安全閥如何避免事故的發(fā)生?01安全閥的作用就是過壓保護(hù)!一切有過壓可能的設(shè)施都需要安全閥的保護(hù)!這里的壓力可以在200KG以上,也可以在1KG以下!設(shè)定壓力(setpressure)安全閥起跳壓力背壓(backpressure)安全閥出口壓力超壓(overpressure)表示安全閥開啟后至全開期間入口積聚的壓力.幾個壓力概念彈簧式先導(dǎo)式重力板式先導(dǎo)+重力板典型應(yīng)用電站鍋爐典型應(yīng)用長輸管線典型應(yīng)用罐區(qū)安全閥的主要類型02不同類型安全閥的優(yōu)缺點(diǎn)結(jié)構(gòu)簡單,可靠性高適用范圍廣價格經(jīng)濟(jì)對介質(zhì)不過分挑剔彈簧式安全閥的優(yōu)點(diǎn)預(yù)漏--由于閥座密封力隨介質(zhì)壓力的升高而降低,所以會有預(yù)漏現(xiàn)象--在未達(dá)到安全閥設(shè)定點(diǎn)前,就有少量介質(zhì)泄出.100%SEATINGFORCE75502505075100%SETPRESSURE彈簧式安全閥的缺點(diǎn)過大的入口壓力降會造成閥門的頻跳,縮短閥門使用壽命.ChatterDiscGuideDiscHolderNozzle彈簧式安全閥的缺點(diǎn)彈簧式安全閥的缺點(diǎn)=10090807060500102030405010%OVERPRESSURE%BUILT-UPBACKPRESSURE%RATEDCAPACITY普通產(chǎn)品平衡背壓能力差.在普通產(chǎn)品基礎(chǔ)上加裝波紋管,使其平衡背壓的能力有所增強(qiáng).能夠使閥芯內(nèi)件與高溫/腐蝕性介質(zhì)相隔離.平衡波紋管彈簧式安全閥的優(yōu)點(diǎn)優(yōu)異的閥座密封性能,閥座密封力隨介質(zhì)操作壓力的升高而升高,可使系統(tǒng)在較高運(yùn)行壓力下高效能地工作.ResilientSeatP1P1P2先導(dǎo)式安全閥的優(yōu)點(diǎn)平衡背壓能力優(yōu)秀有突開型/調(diào)節(jié)型兩種動作特性可遠(yuǎn)傳取壓先導(dǎo)式安全閥的優(yōu)點(diǎn)對介質(zhì)比較挑剃,不適用于較臟/較粘稠的介質(zhì),此類介質(zhì)會堵塞引壓管及導(dǎo)閥內(nèi)腔.成本較高.先導(dǎo)式安全閥的缺點(diǎn)重力板式產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)目前低壓儲罐呼吸閥/緊急泄放閥的主力產(chǎn)品.結(jié)構(gòu)簡單.價格經(jīng)濟(jì).重力板式產(chǎn)品的缺點(diǎn)不可現(xiàn)場調(diào)節(jié)設(shè)定值.閥座密封性差,并有較嚴(yán)重的預(yù)漏.受背壓影響大.需要很高的超壓以達(dá)到全開.不適用于深冷/粘稠工況.幾個常用規(guī)范ASMEsectionI-動力鍋爐(FiredVessel)ASMEsectionVIII-非受火容器(UnfiredVessel)API2000-低壓安全閥設(shè)計(jì)(LowpressurePRV)API520-火災(zāi)工況計(jì)算與選型(FireSizing)API526-閥門尺寸(ValveDimension)API527-閥座密封(SeatTightness)介質(zhì)狀態(tài)(氣/液/氣液雙相).氣態(tài)介質(zhì)的分子量&Cp/Cv值.液態(tài)介質(zhì)的比重/黏度.安全閥泄放量要求.設(shè)定壓力.背壓.泄放溫度安全閥不以連接尺寸作為選型報(bào)價依據(jù)!如何提供高質(zhì)量的詢價?彈簧安全閥的結(jié)構(gòu)彈簧安全閥起跳曲線彈簧安全閥結(jié)構(gòu)彈簧安全閥結(jié)構(gòu)導(dǎo)壓管活塞密封活塞導(dǎo)向不平衡移動副(活塞)導(dǎo)管導(dǎo)閥彈性閥座P1P1P2先導(dǎo)式安全閥結(jié)構(gòu)先導(dǎo)式安全閥的工作原理頻跳安全閥的頻跳是一種閥門高頻反復(fù)開啟關(guān)閉的現(xiàn)象。安全閥頻跳時,一般來說密封面只打開其全啟高度的幾分只一或十幾分之一,然后迅速回座并再次起跳。頻跳時,閥瓣和噴嘴的密封面不斷高頻撞擊會造成密封面的嚴(yán)重?fù)p傷。如果頻跳現(xiàn)象進(jìn)一步加劇還有可能造成閥體內(nèi)部其他部分甚至系統(tǒng)的損傷。安全閥工作不正常的因素頻跳后果1、導(dǎo)向平面由于反復(fù)高頻磨擦造成表面劃傷或局部材料疲勞實(shí)效。2、密封面由于高頻碰撞造成損傷。3、由于高頻振顫造成彈簧實(shí)效。4、由頻跳所帶來的閥門及管道振顫可能會破壞焊接材料和系統(tǒng)上其他設(shè)備。5、由于安全閥在頻跳時無法達(dá)到需要的排放量,系統(tǒng)壓力有可能繼續(xù)升壓并超過最大允許工作壓力。安全閥工作不正常的因素A、系統(tǒng)壓力在通過閥門與系統(tǒng)之間的連接管時壓力下降超過3%。當(dāng)閥門處于關(guān)閉狀態(tài)時,閥門入口處的壓力是相對穩(wěn)定的。閥門入口壓力與系統(tǒng)壓力相同。當(dāng)系統(tǒng)壓力達(dá)到安全閥的起跳壓力時,閥門迅速打開并開始泄壓。但是由于閥門與系統(tǒng)之間的連接管設(shè)計(jì)不當(dāng),造成連接管內(nèi)局部壓力下降過快超過3%,是閥門入口處壓力迅速下降到回座壓力而導(dǎo)致閥門關(guān)閉。因此安全閥開啟后沒有達(dá)到完全排放,系統(tǒng)壓力仍然很高,所以閥門會再次起跳并重復(fù)上述過程,既發(fā)生頻跳。導(dǎo)致頻跳的原因?qū)е陆庸軌航蹈哂?%的原因1、閥門與系統(tǒng)間的連接管內(nèi)徑小于閥門入口管內(nèi)徑。2、存在嚴(yán)重的渦流現(xiàn)象。3、連接管過長而且沒有作相應(yīng)的補(bǔ)償(使用內(nèi)徑較大的管道)。4、連接管過于復(fù)雜(拐彎過多甚至在該管上開口用作它途。在一般情況下安全閥入口處不允許安裝其他閥門。)導(dǎo)致頻跳的原因B、閥門的調(diào)節(jié)環(huán)位置設(shè)置不當(dāng)。安全閥擁有噴嘴環(huán)和導(dǎo)向環(huán)。這兩個環(huán)的位置直接影響安全閥的起跳和回座過程。如果噴嘴環(huán)的位置過低或?qū)颦h(huán)的位置過高,則閥門起跳后介質(zhì)的作用力無法在閥瓣座和調(diào)節(jié)環(huán)所構(gòu)成的空間內(nèi)產(chǎn)生足夠的托舉力使閥門

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