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文檔簡介
公司前臺的月工作計劃
公司前臺的月工作規(guī)劃1
一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也漸漸適應(yīng)。依據(jù)自已的實際狀況,據(jù)此也有了我20xx年的工作設(shè)想和規(guī)劃:
一、日常工作,保質(zhì)保量的按時完成
1、儀表、著裝。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。
3、客戶的接待。根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員;準(zhǔn)時清掃會客后的垃圾。
4、衛(wèi)生。盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域;詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
二、辦公用品
1、必需定期安排檢查庫存,以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、治理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
三、打印、復(fù)印文件和治理各種表格文件
1、文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)省本錢。
2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3、把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
四、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間大事地點的登記。
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
3、承受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作,完成各種臨時的`指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)展。
公司前臺的月工作規(guī)劃2
在我們物業(yè)前臺的工作除了負(fù)責(zé)平日里接待工作好負(fù)責(zé)解決一些客戶問題,比方客戶反應(yīng)的一些緊急狀況都需要經(jīng)由我們處理,為了高效,也為了明年工作,制定了工作規(guī)劃,依據(jù)規(guī)劃工作:
一、重視客戶意見
對于全部人來說客戶都是我們需要重視的,由于我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。
雖然我們公司來訪的客戶不是特別多,但是每天時機(jī)都有,我們每天都要抽出時間接待,為了避開由于時間不準(zhǔn)和導(dǎo)致工作沖突,打算從明年開頭實施,輪崗接待,每天都有一個人特地接待客戶,并且在接待客戶的時候不但要效勞好客戶,同時要把客戶來訪的狀況具體了解清晰,弄明白他們的來意,有一個準(zhǔn)們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經(jīng)過他們填寫清晰狀況之后我們才會分開款待和了解。由于通過過去工作的閱歷,會把來訪客戶分為四個群體,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,還有一個是客戶反應(yīng)投訴,最終一個就是其他狀況,通過細(xì)分把工作做細(xì)做好,完成我們公司的任務(wù),做好工作,避開由于我們工作做的不好影響到了他人。
二、對前臺客服工作核查
避開前臺客服人員消極怠工,要求每個前臺人員都必需要把一天的工作做個總結(jié)匯報給公司,由于公司的規(guī)模比擬大,反應(yīng)的信息都會反應(yīng)到考勤部門去審核,把前臺客服工作安排明確清晰,比方每天都有一些需要回訪和反應(yīng)的客戶,需要聯(lián)系,這時候我們前臺客服就必需要在規(guī)定的時間內(nèi)把全部的電話打好并做好登記,了解狀況,把自己的解決方法寫在工作中的報告里。
三、學(xué)習(xí)進(jìn)步
前臺工作不是一個簡潔的工作需要我們花費許多時間去做去學(xué),為了提升工作品質(zhì),每天都要抽時間自學(xué)每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能幫忙我們工作,需要,我們需要的是不斷前進(jìn)不斷進(jìn)步,固然我們前臺客服人數(shù)雖然不多,但是卻有許多工作資格老的前臺工作人人員都是值得我們學(xué)習(xí)的,在工作的時候看他們工作,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。
四、遵守公司制度
一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司里面的制度,我們前臺客服會在今后的工作中嚴(yán)格遵守公司的要去,由于工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,我們都會聽從安排,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,對客戶,對工作仔細(xì)負(fù)責(zé),會把握分寸,按時上下班。
公司前臺的月工作規(guī)劃3
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司的這段時間,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細(xì)地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。但也有存在缺乏的地方,所以20xx年我要給自已定個工作規(guī)劃,圓滿的完成20xx年的工作任務(wù)。
在實踐中學(xué)習(xí),需要努力適應(yīng)工作。都說前臺是公司對形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都需要在工作中不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
一、溝通方面
1、做好各部門效勞,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。
2、做好員工效勞,準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3、幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
二、日常工作
1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準(zhǔn)時聯(lián)系物業(yè)修理,催促檢查飲水狀況。
2、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。
3、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;準(zhǔn)時將收到的郵件送達(dá)。
4、客戶的接待。根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
三、加強(qiáng)愛崗敬業(yè)精神
1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。
3、下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及規(guī)劃,有規(guī)劃有著重點的工作。
4、嚴(yán)格根據(jù)行政前臺的各項規(guī)章制度辦事。
5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,積極參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身
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