PAGEPAGEPAGEPAGE42工貿(mào)有限公司INDUSTRY&TRADECO.,LTD行政管理制度XZGL--01公司會議管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件公司會議管理規(guī)定文件編號版本A/O頁次目的為使公司各類會議有效召開，節(jié)約會議成本，特制訂本辦法。2．適用范圍適用于公司會議管理。3．會議管理要求3.1會議前的準(zhǔn)備。3.1.1會議組織者擬定議題的順序和分配時間。3.1.2提前通知與會者時間、地點、議題和應(yīng)準(zhǔn)備的材料，對重大會議的材料至少提前三天發(fā)放并落實會議地點。3.1.3準(zhǔn)備好要發(fā)放的資料或?qū)⒉牧咸崆鞍l(fā)放與會者。3.1.4安排會務(wù)組織和會議記錄。3.1.5需要時準(zhǔn)備好投影儀、白板及擴音設(shè)備等必要的會議設(shè)施。3.2對與會者的要求。3.2.1對會議議題涉及內(nèi)容有所了解或有相關(guān)的經(jīng)驗并提需提供與議題相關(guān)的數(shù)據(jù)、文字資料。3.2.2會議的結(jié)論將對其所負(fù)責(zé)的工作有所影響。3.2.3對會議涉及保密的事項與會者必須遵守保密原則。3.2.4對會議議題有充分的準(zhǔn)備，并能提出意見、建議或提供相關(guān)資料。3.3會議紀(jì)律。3.3.1嚴(yán)格遵守會議時間，并填寫“會議簽到表”，如遇特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會議組織者請假。3.3.2會議組織部門按要求填寫“會議記錄”，記錄準(zhǔn)確、清晰、完整并統(tǒng)一歸檔備案。3.3.3會議期間與會者應(yīng)將手機調(diào)到無聲狀態(tài)，會議現(xiàn)場不得使用電話。3.3.4在會議的開始就議題的要旨做簡潔說明。3.3.5會議討論過程中，每個與會者應(yīng)結(jié)合自己的工作提出建設(shè)性的意見。3.3.6發(fā)言內(nèi)容圍繞議題，即抓住重點又盡量具體。3.3.7會議中做到專心聆聽每個發(fā)言人的發(fā)言。3.3.8會議結(jié)束時全體與會人員應(yīng)對會議結(jié)論進(jìn)行確認(rèn)。3.3.9會議中不得退場，如確需退場應(yīng)向會議主持人請假。3.3.10會議結(jié)束時，總經(jīng)辦或人事部抽查會議效果，與會人員填寫“會議評估表”。3.4會議紀(jì)要的落實和歸檔。3.4.1總經(jīng)理辦公會等公司級會議由承辦部門負(fù)責(zé)整理“會議紀(jì)要”，經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號印發(fā)，并在年底歸檔。3.4.2公司會議紀(jì)要的落實、督辦、反饋工作由董事辦、總經(jīng)辦或人事部負(fù)責(zé)。4．各項會議的要求4.1例行會議。4.1.1公司召開下表所列例行會議。會議名稱頻次召開時間會議時間主持人與會人員（部門）總經(jīng)理辦公會一次/月每月初2小時總經(jīng)理公司高層、各相關(guān)下屬公司負(fù)責(zé)人月度工作例會一次/月每月第一個星期一2小時總經(jīng)理部門（含）以上管理人員部門內(nèi)部工作例會一次/周每星期一1小時部門負(fù)責(zé)人部門全體成員4.1.2總經(jīng)理辦公會內(nèi)容:工作協(xié)調(diào)、工作總結(jié)、計劃安排及公司重大決策。4.1.3月度工作例會內(nèi)容：各部門匯報工作總結(jié)，并提出工作中存在的問題；由公司領(lǐng)導(dǎo)明確下一步工作重點；公司做整天協(xié)調(diào)安排。4.1.4部門內(nèi)部工作例會內(nèi)容：工作總結(jié)、提出并解決具體問題，計劃安排下周工作。4.1.5關(guān)于公司例會的說明。（1）“會議簽到表”、“會議記錄”、“會議紀(jì)要”的填寫由會議組織者提出?！皶h評估表”由總經(jīng)辦或人事部以抽查的形式要求與會人員填寫。（2）例會的主持人如不能參加會議，可指派他人代為主持。4.2公司經(jīng)營分析會。4.2.1公司經(jīng)營分析會與每季度首月的15日召開，如遇節(jié)假日提前兩天召開。特殊情況請示總經(jīng)理確認(rèn)。4.2.2參加人員：公司董事長、總經(jīng)理、務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)辦主任、財務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.2.3會議議題。（1）由公司總經(jīng)理制定會議記錄宣讀上季度會議紀(jì)要。（2）財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理匯報本季度財務(wù)報表及財務(wù)分析報告。（3）資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人匯報本季度資產(chǎn)投資于產(chǎn)出等分析。（4）投資部負(fù)責(zé)人匯報本季度投資與產(chǎn)出等分析。（5）公司總經(jīng)理對整體經(jīng)營情況及管理狀況進(jìn)行分析并做出決定。（6）董事長對對公司存在的問題進(jìn)行分析并對下季度需要重點完成的工作進(jìn)行安排。4.3各部門經(jīng)營分析會。4.3.1凡盈利性部門每月12日召開月度經(jīng)營分析會，如遇節(jié)假日提前兩天召開。特殊情況請示本公司總經(jīng)理確定。4.3.2會議參加人員為公司有盈利部門或公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.3.3會議議題。會議議題見下表。議題具體內(nèi)容承上啟下由總經(jīng)理制定會議記錄人宣讀上次會議決定，并逐一核實會議決定的執(zhí)行情況銷售部門做銷售分析表1.按不同商品種類進(jìn)行銷售比較，內(nèi)容包括與上月、歷史同期數(shù)據(jù)相比較，以及計劃完成情況（市場占有率；銷售收入、毛利、凈利潤、費用）2.銷售分析（銷量及金額；顧客反饋，，購買不購買原因、商品質(zhì)量，建議）3.措施及設(shè)想財務(wù)部門做財務(wù)分析表1.分析公司的銷售收入、毛利、毛利率、凈利潤、成本和費用情況，公布計劃任務(wù)的完成情況2.分析資金周轉(zhuǎn)率，評價本公司的財務(wù)狀況和風(fēng)險3.分析公司的資產(chǎn)管理水平4.財務(wù)建議5.措施及攝像生產(chǎn)部做生產(chǎn)分析表1.生產(chǎn)情況分析2.生產(chǎn)進(jìn)度分析3.生產(chǎn)設(shè)備狀況分析4.生產(chǎn)設(shè)備維修分析5.措施及設(shè)想技術(shù)部做本月度技術(shù)分析表1.技術(shù)情況分析2.技術(shù)參數(shù)分析3.措施及設(shè)想人事部對本部門工作情況進(jìn)行分析1.行政工作（1）公司整體工作計劃，工作進(jìn)度完成情況（2）公司內(nèi)部和部門協(xié)調(diào)工作情況匯報（3）本部門日常工作情況匯報（4）本部門需要協(xié)調(diào)和支持的事項請示2.人事工作（1）員工離職率和新進(jìn)率情況及原因分析（2）人員供求矛盾及原因分析（3）員工培訓(xùn)次數(shù)及效果分析（4）計劃完成情況及存在問題（5）措施及設(shè)想工作安排總經(jīng)理依據(jù)會議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務(wù)，并落實到人宣讀、記錄由會議記錄人宣讀本次會議產(chǎn)生的各項決議和任務(wù)，以及執(zhí)行人員，如無意義可結(jié)束會議會議結(jié)束后，由會議記錄人形成會議紀(jì)要，并在當(dāng)日發(fā)至與會人員，以便參照執(zhí)行。項目會議。4.4.1項目會議時間：項目會議時間由項目負(fù)責(zé)人組織，每周召開一次，會議時間為1~2小時。4.4.2凡項目小組成員均須按時參加項目會議，并會議要求回報工作進(jìn)展情況，根據(jù)項目會議需要還可請相關(guān)人員參加，至少應(yīng)提前一天通知與會人員。4.4.3項目會議議題。1.由會議記錄人宣讀上次會議決定，項目負(fù)責(zé)人處以核實會議決定的執(zhí)行情況。2.按會議議程，項目小組成員按序發(fā)言，每人的發(fā)言以10分鐘為宜，發(fā)言內(nèi)容如下。（1）所負(fù)責(zé)工作是否按項目計劃的進(jìn)度完成，目前項目的推進(jìn)情況，同時還展開了哪些工作。（2）回報項目費用支出情況：成本和費用（人、財、物的投入；廣告投入）等，并與上周作比較（建議以幻燈片形式匯報）。（3）在項目運作過程中部門之間以及與外部接口部門的配合與協(xié)調(diào)情況。（4）在項目運作過程中，有利和不利因素（政策、資源、信息、技術(shù)）或趨勢，對投入、產(chǎn)出及成本費用的影響。(5)會議結(jié)束后，由會議記錄人形成會議紀(jì)要，并在當(dāng)日發(fā)至各與會人員，以便參照執(zhí)行。5.違反會議紀(jì)律的處罰5.1會議遲到5分鐘以內(nèi)的，罰款10元；超過15分鐘的按曠工自理，罰款30元。5.2參加會議但未進(jìn)行簽到者，罰款20元。5.3會議中違反會場紀(jì)律（接電話）者，罰款20元。5.4會議中未向會議主持人請假便離開會議者，罰款40元。5.5未提前請假且不到者，罰款50元。擬定審核審批XZGL--02公司文書管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件公司文書管理規(guī)定文件編號版本A/O頁次1.目的為規(guī)范化文書管理體系，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于公司文書管理。3.文件流傳細(xì)則3.1分類3.1.1須登記的文書范圍：結(jié)合《檔案管理規(guī)定》的要求。3.1.2外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、涵、會議紀(jì)要）、電報、傳真等。3.1.3本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。3.2收文3.2.1本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。3.2.2內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。3.3發(fā)文3.3.1以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。3.3.2以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。3.4分文3.4.1外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。3.4.2內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。3.5會簽3.5.1需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上“收文處理單”。3.5.2各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責(zé)及時認(rèn)真處理并簽署意見。3.5.3文件收文后，再依“收文處理單”內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。4.重要文件的審核、執(zhí)行4.1審核、批示涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。4.2執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。5.撰寫文書格式5.1本公司公文格式及字體規(guī)則：5.1.1文號：四號仿宋GB2312左齊。5.1.2標(biāo)題：三號黑體居中。5.1.3正文：小三號，仿宋GB2312，每行28～30字，每頁28～30行。視正文內(nèi)容多少，行間距定義為最小值或單(雙)位行距，盡量避免“此頁無正文”和段落最后一個字另起一行，以保證頁面充實、完整、美觀。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。5.1.4附件：正文之后，成文時間之前，注明順序和名稱。5.1.5成文時間：四號，宋GB2312，右齊，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。5.1.6印章：除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章(需“騎年壓月”)。5.1.7抄報、抄送：四號宋GB2312與正文齊5.2公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297厘米、寬210厘米)，左側(cè)裝訂。以公司名義發(fā)文，要分別采用相應(yīng)的公司信箋，并加蓋相應(yīng)印章，不得混用。5.3文稿由各相關(guān)部門使用統(tǒng)一的擬稿紙草擬并簽名，部門負(fù)責(zé)人核簽，然后交人事部復(fù)核(如與其他部門有業(yè)務(wù)聯(lián)系，還應(yīng)進(jìn)行會簽)，人事部負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度后，呈公司總經(jīng)理(或受權(quán)副總經(jīng)理)簽發(fā)。5.3經(jīng)總經(jīng)理(或授權(quán)副總經(jīng)理)簽發(fā)的文件底稿退回人事部進(jìn)行登記、編號、打印和發(fā)送。5.4草擬、修改和簽批公文，不得使用鉛筆或圓珠筆，不得在文章裝訂線以外書寫。擬定審核審批XZGL--03來訪接待管理制度公司標(biāo)準(zhǔn)文件來訪接待管理制度文件編號版本A/O頁次1.目的為規(guī)范接待工作，提高接待水平，本著“熱情周到、規(guī)范、節(jié)約”的原則，特制定本制度。.2.適用范圍公司辦公室。3.管理規(guī)定3.1來訪類別3.1.1貴賓：主要指來公司進(jìn)行檢查的各級領(lǐng)導(dǎo)以及重要業(yè)務(wù)關(guān)系單位負(fù)責(zé)人。3.1.2重要客人：指政府機關(guān)或外部單位來公司進(jìn)行指導(dǎo)、考察、交流、參觀、學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)聯(lián)系（如發(fā)展商、同行單位、新聞媒體等）的客人。3.1.3普通客人：指到公司辦理公務(wù)的政府機關(guān)工作人員、辦事人員（包括稅務(wù)稽查機關(guān)、消防局、公安機關(guān)等），和進(jìn)行一般業(yè)務(wù)上交流的同行業(yè)人士。3.2接待分類3.2.1對于貴賓的來訪，由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待并陪同，如需食宿，應(yīng)由行政事務(wù)部門填寫《接待安排表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政事務(wù)部門具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。3.2.2對于重要客人的來訪，由公司副總經(jīng)理或副總經(jīng)理委托的部門經(jīng)理接待并陪同，如需食宿，應(yīng)由行政事務(wù)部門或接待人填寫《接待安排表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政事務(wù)部門具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。3.2.3對于普通客人的來訪，由相關(guān)部門經(jīng)理接待并陪同，公司不負(fù)責(zé)食宿。特殊情況的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可由行政事務(wù)部門具體安排。3.3接待申請3.3.1來訪接待部門初步審核接待必要性，若屬必要，由行政事務(wù)部門或接待人填制《接待安排表》。3.3.2《接待安排表》報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理審批。3.3.3《接待安排表》經(jīng)審批后，由公司行政事務(wù)部門具體落實。3.4接待要求3.4.1行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)按行程安排接站、食宿、交通工具和活動，回程票預(yù)訂、禮品的準(zhǔn)備以及最后階段的送站。3.4.2來訪客人到達(dá)公司后，接待人應(yīng)將行程安排先征詢客人意見，以便接待工作的開展。3.4.3接待工作中，應(yīng)注意接待人員的行為語言規(guī)范，充分展現(xiàn)公司的良好形象，并嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密。3.5接待結(jié)束3.5.1征求賓客意見和建議，并處理對方委托的事宜。3.5.2結(jié)算接待費用，并對此次接待進(jìn)行記錄和總結(jié)。擬定審核審批XZGL--04印信管理制度公司標(biāo)準(zhǔn)文件印信管理制度文件編號版本A/O頁次1.目的印信是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印信的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。2.適用范圍公司職能部門。3.印信管理職責(zé)——介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由公司人事部負(fù)責(zé)管理?！菊隆⒑贤掠韶攧?wù)部負(fù)責(zé)管理?！侨耸虏坑≌掳雌湮募?guī)定管理?！鞑块T印章由各部室負(fù)責(zé)人管理。4.管理規(guī)定4.1介紹信及證明的管理規(guī)定4.1.1各部室或職員個人因業(yè)務(wù)或其他原因需要公司出具介紹信或證明時，應(yīng)到人事部申請。4.1.2公司介紹信、證明的開具由綜合辦主任負(fù)責(zé)把關(guān)，介紹信證明的內(nèi)容必須屬實；并經(jīng)公司總經(jīng)理同意，方可出具。4.1.3公司介紹信、證明一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請部門或職員個人使用，一聯(lián)由人事部存根備案。4.2法人授權(quán)委托書的管理4.2.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務(wù)的，必須到人事部開具法人授權(quán)委托書。4.2.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或經(jīng)理同意，必須明確別授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。4.2.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請部門或職員個人使用，一聯(lián)由人事部存根備案。4.3印章管理規(guī)定4.3.1印章的刻制?！舅杏≌掠扇耸虏控?fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，大小樣式由人事部規(guī)定，任何人或部門不得自行其是?！居≌碌目讨坪透鼡Q必須以公司有管理機構(gòu)的文件為依據(jù)，并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制?！掠≌略趩⒂们?，必須留印模以備查，行政事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。4.3.2印章的保管。——公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記，于人事部備案，保管人的工作調(diào)動或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理?！≌卤９苋藛T必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖。——任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4.3.3印章的使用?！褂霉居≌卤仨毶暾?，填寫《印章使用申請單》。——審批：首先由申請用章人該部門經(jīng)理審批，涉及有關(guān)人事和財務(wù)有關(guān)事項的由財務(wù)或綜合辦主任審查同意，最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批?！居≌掠糜谝怨久x對外的一切文件資料，公司印章的使用必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，總經(jīng)理不在時，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽?！竞贤掠糜谝怨久x對外簽訂的一切合同，公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司總經(jīng)理簽字后方可加蓋?！鞑渴?、管理處印章用于以各部室、管理處名義對外的一切文件資料，各部室、管理處的印章的使用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意，并建立臺賬，每次使用后進(jìn)行登記?！≌卤９苋藢彶榕鷾?zhǔn)程序無誤后，留下《印章使用申請單》，加蓋印章。《印章使用申請單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文，人事部必須留底存檔。4.3.4印章的廢止?！?dāng)公司情況發(fā)生變更時，涉及印章變動，則原有印章不再適用，進(jìn)行作廢處理?！鲝U的印章要及時上繳，并通知有關(guān)部門。——公章如有遺失，須立即上報人事部，人事部發(fā)出遺失和作廢申明和辦理其他善后事宜。4.3.5公司印章的制作、啟用、注銷等程序由公司人事部門負(fù)責(zé)，新印章一起用及舊印章的注銷須在公司人事部進(jìn)行備案，確保公司明確掌握所屬單位印章情況。擬定審核審批】XZGL--05公司檔案管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件公司檔案管理規(guī)定文件編號版本A/O頁次1.目的加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，并根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于公司各種檔案管理。3.總要求3.1公司檔案實行集中與分級管理相結(jié)合的原則，辦公室在綜合辦領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對部門檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.2檔案室履行下列職責(zé)。3.2.1貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)定制度。3.2.2統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。3.2.3指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。3.2.4監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)的檔案工作。3.3各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。3.4檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。4.具體規(guī)定4.1檔案的歸檔。歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料?！酒髽I(yè)內(nèi)部形成的文件材料?！酒髽I(yè)所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報本企業(yè)的文件材料。——本企業(yè)引進(jìn)項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料?！酒髽I(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本公司提交的文件材料?！酒髽I(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料。——本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。歸檔的時間。4.2.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。4.2.2工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，保管一年后向檔案部門移交。4.2.3外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗收或接受后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。4.2.4企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料在活動結(jié)束后及時歸檔。4.2.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向辦公室移交。4.2.6電子文件邏輯歸檔實行進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。4.2.7磁帶、照片及底片、膠皮、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。4.3下列文件材料應(yīng)隨時歸檔。4.3.1變更、修改、補充的文件材料。4.3.2企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。4.3.3企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。4.3.4其他臨時活動中形成的文件材料。4.4檔案鑒定。4.4.1每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒定，確定各類檔案的保管期限（文書、財務(wù)、技術(shù)檔案見具體辦法副表）。4.4.2公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。4.5檔案的銷毀。4.5.1檔案銷毀的具體工作由負(fù)責(zé)檔案管理人員承辦，對已失效的檔案，認(rèn)證鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。4.5.2送交檔案形成部門（公司）對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審，經(jīng)部（公司）級負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！?.5.3銷毀時要有檔案人員兩人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。4.6檔案的保密安全。4.6.1檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項保密制度，認(rèn)真做好保密工作。4.6.2檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。4.6.3借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。4.6.4任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。4.6.5檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具相關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機密的檔案文件。必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再做決定，嚴(yán)防泄密。4.6.6檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房，明顯處要有安全防火設(shè)備。4.6.7非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。4.6.8檔案人員下班后必須對檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。4.7檔案的利用。4.7.1凡需利用檔案者，均需填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。4.7.2案卷一般僅在檔案室閱看，領(lǐng)用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。4.7.3查閱文件、人事、財務(wù)、技術(shù)檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、財務(wù)、技術(shù)、設(shè)計等主管部門負(fù)責(zé)簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能夠帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)由主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。4.7.4本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。4.7.5借閱期限不得超過15天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.7.6借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱等級，當(dāng)面點交清楚。歸還時嚴(yán)格檢查，并在借用等級中予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。4.7.7檔案管理人員對查閱借閱檔案及時歸還檔案之事宜，均應(yīng)在檔案查閱記錄登記簿上進(jìn)行登記；對重大或重要項目的查閱。要做好領(lǐng)用效果的反饋工作。擬定審核審批XZGL--06文件保密管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件文件保密管理規(guī)定文件編號版本A/O頁次1.目的為了加強對企業(yè)文件的管理，使之既利于提高效率和質(zhì)量，又利于安全和保密，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于公司各類文件的保密管理。（含紅頭文件、管理體系文件、內(nèi)部通告等）3.具體規(guī)定3.1文件發(fā)布時的保密管理（1）文件密級的設(shè)定：公司文件密級分A、B、C、D四級。（2）文件編制部門編制文件時在文件上注明密級和發(fā)布區(qū)域，經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后，將文件提交給相應(yīng)審批人審批；（3）公司對通過審批的文件按密級及發(fā)布區(qū)域在OA系統(tǒng)上發(fā)布。（4）各單位按規(guī)定下載發(fā)布相應(yīng)密級的文件。3.2文件存檔后的保密管理（1）各部門指定專人將本部門文件按規(guī)定整理并入柜上鎖保存，并妥善保管文件柜鑰匙，不得將其外借。（2）職員借閱本人閱讀權(quán)限內(nèi)的文件，須經(jīng)文件管理人核實登記，借閱期不可超過3天；職員如借閱非本人閱讀權(quán)限內(nèi)的文件，須向該文件批準(zhǔn)人提出申請，批準(zhǔn)后由文件管理人核實登記，借閱期不可超過1天。（3）職員借閱文件期間，不得私自將文件帶出工作場所，不允許有逾期不還或遺失之情況發(fā)生。（4）職員不得隨意復(fù)印公司文件，如確因需要，公司職員須向公司管理者代表申請，經(jīng)批準(zhǔn)后才可復(fù)印。（5）職員未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，不得將公司文件外傳，不得對文件規(guī)定密級以外的人散發(fā)。（6）職員須妥善管理好自己的系統(tǒng)賬號、密碼，防止泄露；新職員應(yīng)對自己系統(tǒng)的錄入密碼進(jìn)行重置及嚴(yán)格保密。以上文件所指為紙質(zhì)、電子、拷貝等各種形式的文件3.2違反規(guī)定的處理職員如違反上述規(guī)定，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。擬定審核審批XZGL--07出差管理制度公司標(biāo)準(zhǔn)文件出差管理制度文件編號版本A/O頁次1.目的為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差，特制訂此制度，各部門員工因公出差須按照本制度執(zhí)行。2.適用范圍適用于本公司因公出差的各級員工。3.員工市內(nèi)、外出差簽核流程3.1所有因公出差的員工在出差前須填寫“出差申請審核表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.2出差員工（高級管理人員除外）在出差前須到人事部辦理考勤登記。3.3出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。出差員工違反此規(guī)定者，不予報銷差旅費，并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。3.4因公出差的員工需預(yù)支差旅費的，憑核準(zhǔn)的“出差申請審核表”到財會部門按規(guī)定辦理差旅費預(yù)支，預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。3.5員工出差期間原則上不得報支加班費；節(jié)假日出差的，經(jīng)部門批準(zhǔn)人事部復(fù)核后，可酌情安排補休。3.6員工出差核準(zhǔn)權(quán)限：3.6.1市內(nèi)出差須經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。3.6.2市外國內(nèi)出差須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn)。3.6.3國外出差須由董事長或授權(quán)總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.7國內(nèi)出差應(yīng)提前2～5日辦理出差申請，國外出差應(yīng)提前10～20日提出出國計劃書及出差申請。3.8國內(nèi)、國外出差時間3.8.1出差當(dāng)日12：00以前出發(fā)按1天計算。3.8.2出差當(dāng)日12：00以后出發(fā)按半天計算。3.8.2出差當(dāng)日12：00以前返回按半天計算。3.8.3出差當(dāng)日12：00以后返回按1天計算。（此處涉及的時間以飛機、車船票等起／至?xí)r間提前／滯后2小時為準(zhǔn)。）3.9出差結(jié)束后應(yīng)在7個工作日之內(nèi)辦理出差費用核銷及提交相關(guān)報告。4.員工出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定4.1市內(nèi)出差費用標(biāo)準(zhǔn)4.1.1公司員工在市內(nèi)出差，一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由分管副總審核批準(zhǔn)。4.1.2市內(nèi)出差，公司按實報銷公共交通費用；自備車輛可報銷寄放費。4.2出差費用管理制度4.2.1住宿費、誤餐費按費用標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補；由對方接待或公司安排的，誤餐費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。4.2.2交際費用額度由董事長或總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。4.2.3差旅費用一律憑證報銷，不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。4.2.4不同級別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他費用標(biāo)準(zhǔn)不變。4.2.5國內(nèi)、外出差人員在同一城市出差停留30天以上的，自第31天起，住宿費、誤餐費按7折給付，特殊情況由總經(jīng)理審批。4.2.6報銷住宿費需附清單。4.2.7若國內(nèi)出差應(yīng)報銷住宿費而無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費標(biāo)準(zhǔn)一半支付。出差當(dāng)日返回不報銷住宿費。擬定審核審批XZGL--08公司車輛管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件公司車輛管理規(guī)定文件編號版本A/O頁次1.目的為了便于公司內(nèi)部車輛的進(jìn)出、使用、保養(yǎng)、管理，以及公司職員的車輛進(jìn)出、停放、行使和外來車輛的進(jìn)出、停放、行使等管理的問題，特制定本規(guī)定。2.適用范圍所有進(jìn)出本公司的車輛及相關(guān)人員。3.公司內(nèi)部車輛管理規(guī)定3.1公司車輛的使用、進(jìn)出。3.1.1公司員工需要派車，需填寫“公出單”，“公出單”一式兩聯(lián)，“公出單”務(wù)必注明是否派車、外出地點、事由、出車日期及具體時間。經(jīng)主管核準(zhǔn)簽字后，綜合辦安排司機人員出車，如“公出單”未注明有對象要運出廠貨或沒有“公出單”，警衛(wèi)應(yīng)禁止車輛出公司。3.1.2出公司時，司機應(yīng)將“公出單”一聯(lián)保留，一聯(lián)交警衛(wèi)，經(jīng)警衛(wèi)核實、登記，方可出廠?！肮鰡巍弊鳛槌鲕噾{證及相關(guān)費用報銷依據(jù)。車輛中帶有物品，檢查或是否有經(jīng)簽核的物品出廠憑單”。3.1.3出廠時，凡經(jīng)理級以上干部出車，不需填寫“公出單“，只需在警衛(wèi)室登記“車輛進(jìn)出廠登記表”，警衛(wèi)敬禮目送出廠。3.2公司車輛的維修、保養(yǎng)及處理。3.2.1司機組定期為車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)?！緳C可利用在公司空閑時間維護(hù)、保養(yǎng)車輛，確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的，需提前一天填寫好“車輛維修施工單”向上級報告（特殊情況除外）。經(jīng)主管批準(zhǔn)后到指定的維修單位修理?！囕v修理過程中需更換零部件等產(chǎn)生的費用需及時匯報主管，經(jīng)確認(rèn)后方可更換，并且車輛的維修保養(yǎng)建立“車輛維修記錄”，并且車輛休息更換的舊零件必須帶回公司檢查，否則費用一律不予報銷?！囕v修理更換的壞/舊零件由人事部檢查，檢查后的壞/舊零件作廢品處理?！獙γ枯v車的維修保養(yǎng)建立“車輛維修記錄”，且對車輛作綜合的審核考查?！緳C每日行車必須填寫相關(guān)記錄，油費以IC卡客戶消費匯總為依據(jù)（特殊情況除外），由辦公室請款。3.2.2駕駛車輛的公司人員必須愛護(hù)車輛，保持車輛清潔?！鲕嚽耙欢ㄒ獔猿周嚊r扦插，即做到機油、汽油、剎車、冷卻水、輪胎轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等安全、正常，保證汽車處于良好狀態(tài)?！恐苤辽傧窜囈淮?，以保持車輛整潔干凈，若遇下雨天氣，則應(yīng)保持車身外觀清潔。3.2.3每周五下午，司機必須向人事部主管匯報各自負(fù)責(zé)車輛的使用情況及特殊保養(yǎng)情況。3.2.4車輛出車后有所損害由駕車人員負(fù)責(zé)辦理維修及有關(guān)事故的處理手續(xù)。必須要向辦公室報告并作“車輛違章記錄表”備案。3.3公司車輛的管理，辦公室分配公司的車輛由指定司機管理。公司車輛的鑰匙統(tǒng)一由辦公室管理，需出車時，由各司機到辦公室拿取車鑰匙。3.4公司人員使用完公司車輛后必須將車?？吭谥付ǖ能囄簧?，不得隨意在公司里停車。發(fā)現(xiàn)違反以下規(guī)定的，由人事部執(zhí)行獎罰事宜并予以公告、存檔。3.4.1憑“公出單”出車，與用車部門作好協(xié)調(diào)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車辦私事，不得私自改變出車路線。私自決定出車或私自改變出車路線者，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)清潔輕重口頭警告、記過。3.4.2嚴(yán)禁在公出、行車、修車過程中弄虛作假、虛開發(fā)票、空車帶貨等，如被查實應(yīng)嚴(yán)加處罰，除沒收其所得外，還應(yīng)處以所得3~6倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。3.4.3對交通違章罰款，按季度核算，第一次出車人（司機和自駕出車的員工）自己負(fù)擔(dān)25%，第二次負(fù)擔(dān)65%，第三次負(fù)擔(dān)70%，第四次全額負(fù)擔(dān)（在一個季度內(nèi)）。3.4.4出車人員在外出過程中，造車車輛損壞者，由所駕人員負(fù)責(zé)辦理維修及有關(guān)事故的處理手續(xù)，由于司機的主觀原因造成交通違章和交通事故，致使扣證而在一個月內(nèi)不能開車的，應(yīng)屬違反公司規(guī)章制度，扣證期間，不發(fā)全額薪水，只發(fā)給最低生活費。試用期內(nèi)扣證或扣證兩個月以上者，予以辭退。3.4.5公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)自駕出車，發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失的按經(jīng)濟損失的2.5%處罰，如因酒后駕車發(fā)生責(zé)任事故的，按經(jīng)濟損失的50%處罰并予以開除。3.4.6發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失，且有出車人（司機和自駕出車的員工）主觀原因的，按事故性質(zhì)風(fēng)別處以扣罰工資和扣款的處罰?！话闶鹿剩ń?jīng)濟損失在2000元以下者），按經(jīng)濟損失的10%處罰，重大事故（經(jīng)濟損失在5000元以上者），按經(jīng)濟損失的6%處罰。——原則上出車人（司機和因公自駕出車的員工）負(fù)主要責(zé)任，視情節(jié)罰款200~1000元，負(fù)次要責(zé)任的，視情節(jié)每次罰款50~500元不等。3.4.7建立司機“車輛違章記錄表”，以作年終考核之用。全年安全行車，未出任何交通事故及違章現(xiàn)象，年終一次性給予額外獎勵300元。3.4.8每天下班后車輛一律停放在公司內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)許可私用開出或停放在公司以外的每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。4.公司職員車輛管理規(guī)定4.1公司職員車輛的進(jìn)出、停放、使用和行駛。4.1.1公司職員應(yīng)在辦公室里領(lǐng)取自制的車牌卡，進(jìn)出公司時應(yīng)將車牌卡交給警衛(wèi)處。因公需要出駛自己的車輛時也需填寫“公出單”，主管核實后方可駛出公司，駛出公司應(yīng)將車牌交給警衛(wèi)，出車方位職能在×××區(qū)內(nèi)。4.1.2公司職員的自行車、機動車（電動車、摩托車等）分開停放，并且所有車輛尾部應(yīng)超出紅線（包括后備箱）；按要求停放車輛（車棚地面有劃線和標(biāo)識），分兩排擺放整齊，有推有走的，后來者插空放入；公司職員應(yīng)當(dāng)遵守秩序依次行駛車輛，減少車輛的碰撞，避免損失。4.1.3員工不得在公司里不按規(guī)定的路線開車、停車，擾亂公司的公共秩序。應(yīng)尊重管理人員的管理和勞動，自覺維護(hù)車輛管理。公司人事部和警衛(wèi)人員執(zhí)行監(jiān)督管理。4.2公司職員車輛的管理。4.2.1公司職員不得在公司里不按規(guī)定的路線開車、停車，擾亂公司的公共秩序。應(yīng)尊重管理人員的管理和勞動，自覺維護(hù)車輛管理。公司人事部和警衛(wèi)人員執(zhí)行監(jiān)督管理。4.2.2人事部執(zhí)行如下罰款事宜予以公告、存檔?！绨l(fā)現(xiàn)亂停亂放者，由警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)扣留，領(lǐng)取車輛的人須交代管理費10元；如逾期3天無人領(lǐng)取者，由人事部做無車主處理。所得資金直接交財務(wù)出納，作員工福利基金（下同）。——車棚里面有空地，把車停放在路口，致使別人無法按規(guī)定停車者，一次罰款20元。無理取鬧者，加倍罰款，并報當(dāng)事部門的上級領(lǐng)導(dǎo)處理?！獑T工車輛禁止騎入車間及宿舍區(qū)，違者給予20元的罰款。5.外來車輛管理規(guī)定5.1總要求。5.1.1外來機動車、自行車，一律停放于車棚規(guī)定的停車位。無論日夜間，一律禁止機動車、自行車騎入廠區(qū)（送水車除外）。5.1.2外來車輛（機動車、自行車除外）進(jìn)出均應(yīng)填寫（外來車輛登記薄）。5.2外來車輛進(jìn)入公司。5.2.1如公司車輛內(nèi)坐高級主管、國際友人、警衛(wèi)人員應(yīng)提前站至外崗前并敬禮。5.2.2如一般車輛進(jìn)入公司行政區(qū)域時，警衛(wèi)人員應(yīng)電話聯(lián)系被訪人員，待確認(rèn)后，由來訪人員填寫“工作（業(yè)務(wù)）聯(lián)系單”并領(lǐng)取“來賓證”，警衛(wèi)人員放行外來車輛進(jìn)入公司工廠區(qū)域。5.3外來車輛進(jìn)入公司工廠區(qū)域。5.3.1若裝有物品的入廠的貨車（卡車、集裝箱等）?！虿少徫锲返焦荆l(wèi)人員電話通知采購人員，核實后，要求貨運司機將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”進(jìn)入才可進(jìn)出廠區(qū)?！ㄖ洳块T人員負(fù)責(zé)將車輛帶到卸貨地點。若為裝貨出廠的貨車?！l(wèi)人員通知出貨聯(lián)系人，核實后，要求貨運司機將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”，由出貨聯(lián)系人通知車輛到達(dá)送貨地點。并由相關(guān)部門的出貨聯(lián)系人開“出貨通知單”通知相關(guān)部門?！b貨出廠時。還需廠部最高主管簽核后的“物品出廠憑單”，駛出公司時，警衛(wèi)應(yīng)核對車上物品是否與“物品出廠憑單”所述物品相同，確認(rèn)無誤后方可放行；若有不符，不得出廠，并應(yīng)與“物品出廠憑單”簽核者聯(lián)系。5.3.3車輛（施工單位車輛）若是裝運一般的泥、沙等，進(jìn)入廠區(qū)時在警衛(wèi)處登記即可，如是工具、大型器械等警衛(wèi)需查看并記錄。5.3.4若成品出廠，還需憑“成品交運單”，并經(jīng)主管簽核后才可出廠。5.3.5來本公司進(jìn)行維修或辦理其他事物的車輛，警衛(wèi)人員與相關(guān)部門人員電話確認(rèn)后，由警衛(wèi)人員填寫“外來車輛出入登記表”，將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”、“工廠參訪證”及“工作（業(yè)務(wù)）聯(lián)系單”讓其進(jìn)入。5.3.6非上述情況的車輛直接與被訪者主管聯(lián)系，由有關(guān)人員陪同下方可進(jìn)入公司廠區(qū)內(nèi)。5.4外來車輛離開公司。5.4.1外來車輛自行政區(qū)域離開公司，警衛(wèi)人員應(yīng)回收“工作（業(yè)務(wù)）聯(lián)系單”并查看是否有被訪人員簽名，同事檢查其是否攜帶物品出公司，如有物品，檢查是否有“物品出廠憑單”且有公司相關(guān)部門人員的簽名確認(rèn)，如相關(guān)手續(xù)不全，警衛(wèi)人員有權(quán)阻止其離開。5.4.2貨運車輛以及事務(wù)性車輛自工廠離開公司，警衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格查核車輛后備箱、駕駛室等處，車上所裝有物品是否有“物品出廠憑單”且有公司相關(guān)部門人員的簽名確認(rèn)，如相關(guān)手續(xù)不全，警衛(wèi)人員有權(quán)阻止其離開。5.4.3警衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格依公司規(guī)定執(zhí)行，如無異常，警衛(wèi)人員在相關(guān)單據(jù)上簽名，收回“車輛臨時出入證”、“來賓證”、“工廠參訪證”、“工作（業(yè)務(wù)）聯(lián)系單”后，退回其“駕駛證”、“行駛證”確認(rèn)放行，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即向部門主管報告請示，并暫緩車輛放行。5.5外來車輛的管理。5.5.1外來車輛應(yīng)當(dāng)自覺遵守本公司規(guī)章制度，由人事部與警衛(wèi)室共同監(jiān)督、管理執(zhí)行如下罰款事宜并予以公告、存檔。5.5.2罰款事宜?！獜S區(qū)限速30公里每小時，嚴(yán)禁超速行使，禁止鳴笛，違者罰款50元?！舢?dāng)班警衛(wèi)人員因故意或工作的懈怠疏忽，未做好車輛進(jìn)出檢查或有竄通內(nèi)外人員進(jìn)行作弊的嫌疑，公司將依《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人予以處罰并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利?！黝愜囕v臨時出入證不得混用、遺失或故意損害，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人事部依據(jù)情節(jié)輕重做出50~100元不等的罰款，并靜止其出入廠區(qū)。——各類廠牌不得轉(zhuǎn)借與其他車輛人員或故意損壞或遺失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人事部依據(jù)情節(jié)的輕重作出50~100元不等的罰款，并禁止其進(jìn)入廠區(qū)。6．相關(guān)表單6.1“車輛維修施工單”6.2“車輛維修記錄”6.3“車輛違章記錄”6.4“外來車輛登記薄”6.5“車輛進(jìn)出廠登記表”6.6“公出單”6.7“物品出廠憑單”6.8“工作（業(yè)務(wù)）聯(lián)系單”6.9“出貨通知單”6.10“成品交運單”擬定審核審批XZGL--09辦公用品管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件辦公用品管理規(guī)定文件編號版本A/O頁次1.目的根據(jù)公司方針目標(biāo)“強抓管理”的總體要求，控制成本、節(jié)約開支，進(jìn)一步加強辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機具維修等實施嚴(yán)格管理，特制定本辦法。2.管理范圍2.1管理對象為公司所有管理人員。2.2凡公司所屬各部室、車間配備的辦公機具、辦公設(shè)備和辦公用品。3.采購管理規(guī)定3.1辦工機具設(shè)備，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一采購，金額在800元以上的應(yīng)辦理資產(chǎn)登記。3.2辦公用品、辦公文銷由辦公室定點、定批量統(tǒng)一采購，嚴(yán)格采購審批程序，并登記入庫（品名、品牌、型號、單價、數(shù)量）。3.3采購工作要增強透明度，按需采購。采購過程中，應(yīng)做好市場調(diào)查，對其質(zhì)量、性能、價格及附加優(yōu)惠條件進(jìn)行比較，盡量以最低的價格購買到最好的產(chǎn)品。采購特殊辦公用品，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.4常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存，保障供給，避免不必要的積壓。4.領(lǐng)用管理規(guī)定4.1在工作任務(wù)清楚，使用目的明確的原則下，由部門填寫《辦公用品申請表》，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，派專人領(lǐng)取。4.2辦公用品管理人員應(yīng)堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格臺賬登記，控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，根據(jù)歷史記錄，對超出常規(guī)的申領(lǐng)，辦公用品管理人員有權(quán)拒付。4.3領(lǐng)用的非易耗性辦公用品（如訂書機、計算機、剪刀等）應(yīng)列入移交品。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因并憑損毀原物（帶有辦公用品發(fā)放標(biāo)簽的）以舊換新。4.4凡大件物品（單件金額在80元以上）領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公用品資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。4.5屬借用的辦公設(shè)備，需填寫借用單，用完后及時歸還。歸還時應(yīng)保持完好無損，如出現(xiàn)損壞，應(yīng)給予經(jīng)濟賠償。4.6辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失，直接責(zé)任人按價賠償，5.使用管理規(guī)定5.1在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙，每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。5.2辦公用品應(yīng)為辦公所有，不得據(jù)為己有；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不允許將辦公用品隨意丟棄。對列入臺賬閑置的辦公用品及時上交辦公用品管理部門妥善保管，隨時待用。5.3精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度地延長辦公設(shè)備、用品使用壽命，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5.4復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得作草紙、包裝紙等，紙張雙面利用；印刷品要有計劃性、合理性，印刷前經(jīng)相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可印刷，避免不必要的浪費。5.5對于高檔耐用辦公品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。6．維修管理規(guī)定6.1辦公設(shè)備、用品在使用中出現(xiàn)故障時，由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查及排除，故障解決不了的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后，聯(lián)系退換、保修、維修。6.2由于人為造成設(shè)備損壞的（如電器進(jìn)水、碰撞、擅自拆裝修理等），應(yīng)由直接責(zé)任人按維修費用的50%賠償。6.3辦公設(shè)備老化，無維修價值，需要淘汰更換時，必須由部門申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，給予更換。7.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)7.1辦公用品實行限額管理辦法，各部室的管理人員按人均每月3元，由綜合辦統(tǒng)一下達(dá)計劃，各分廠、部室專人申領(lǐng)。7.2特殊情況超出限額的，須寫出書面報告說明情況，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。7.3辦公用品管理人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)供給，做好臺賬及統(tǒng)計管理工作。擬定審核審批XZGL--10員工制服管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件員工制服管理規(guī)定文件編號版本A/O頁次1.目的樹立和保持公司良好的社會形象，展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌，確保工服的規(guī)范使用和管理，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于公司所有員工。3.職責(zé)分工3.1人事部：負(fù)責(zé)工服的統(tǒng)一制作、采購、發(fā)放、回收，建立工作服管理臺帳，認(rèn)真做好工作服發(fā)放相關(guān)資料的存檔備案工作，并按員工實有人數(shù)加制20%至25%以備新進(jìn)人員之用；負(fù)責(zé)對員工著裝的監(jiān)督檢查。3.2各部門：負(fù)責(zé)本部門員工工服的統(tǒng)計、穿著等日常管理工作。4.具體規(guī)定4.1品類數(shù)量4.1.1工作服分為春秋裝、夏裝、冬裝三種，春秋裝和夏裝各為兩件以便換洗，換裝時間由公司根據(jù)季節(jié)統(tǒng)一穿著。4.1.2工服發(fā)放數(shù)量及更換時間：夏季工作服：每人2件，一年一換。春秋工作服：每人2件，兩年一換。冬季工作服：每人1件，兩年一換。4.2使用管理4.2.1員工到崗?fù)瓿扇肼毷掷m(xù)后7個工作日即可按規(guī)定領(lǐng)取工服。4.2.2換領(lǐng)工作服人員需書面申請經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可到人事領(lǐng)取，并認(rèn)真填寫”工作服發(fā)放登記表”，不得冒領(lǐng)、代領(lǐng)。4.2.3員工離職時工作服不收回，按以下公式扣除成本費：員工離職以12個月為折舊期，應(yīng)交納工服成本費為：夏裝：工服成本費=（12個月—實際工作月數(shù)）×40元/12個月春秋裝：工服成本費=（24個月—實際工作月數(shù)）×60元/24個月冬裝：工服成本費=（24個月—實際工作月數(shù)）×35元/24個月4.3費用說明（此費用變化時以新的成本費用為準(zhǔn)）夏季工作服成本費：20元/件秋季工作服成本費：30元/件冬季工作服成本費：35元/件4.4著裝要求4.4.1工作時間必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝，穿著工服即代表公司的精神，必須保持整潔，并做到及時清洗、熨燙平整，不允許私自改動，不得出現(xiàn)臟、破等現(xiàn)象。4.4.2員工違反本規(guī)定的，通報批評并處以當(dāng)事人10元的罰款。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促部門員工遵守本規(guī)定，當(dāng)月累計員工違反本規(guī)定超過三人次的，處以該部門負(fù)責(zé)人10元/人次的罰款。擬定審核審批XZGL--11員工宿舍管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件員工宿舍管理規(guī)定文件編號版本A/O頁次1.目的為了加強員工宿舍管理，維護(hù)員工正常生活秩序，本著有章可循、違章必究、對員工負(fù)責(zé)的原則，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于公司員工宿舍、職員宿舍。3．定義3.1員工宿舍：指助理工程師級（含）以下的人員入住的宿舍。3.2職員宿舍：指主管、工程師（含）級以上，經(jīng)理（含）級以下的人員入住的單間宿舍。4．職責(zé)4.1宿舍管理員：員工入住、離職安排、日常維護(hù)管理、宿舍物品的請購及監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度。4.2宿舍保安：負(fù)責(zé)宿舍消費安全，衛(wèi)生監(jiān)督，協(xié)助宿舍管理員處理相關(guān)事項。4.3清潔工：負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域清潔衛(wèi)生。4.4員工宿舍長：負(fù)責(zé)安排監(jiān)督本宿舍衛(wèi)生，協(xié)助宿舍管理員處理相關(guān)工作。4.5人事主管/文員：宿舍固定資產(chǎn)管理、不定時巡查及宿舍人員名單整理。4.6財務(wù)中心：入住公司宿舍人員相關(guān)費用結(jié)算。5.工作內(nèi)容5.1人員入住標(biāo)準(zhǔn)5.1.1主管、會計、工程師（含）級以上，經(jīng)理（不含）級以下的人員享受公司單房，標(biāo)準(zhǔn)為1人每間。5.1.2助理工程師（含）、副主管、專員、高級文員等標(biāo)準(zhǔn)為1人每間。5.1.3組長、技工、技術(shù)員標(biāo)準(zhǔn)為1人每間。5.1.4員工標(biāo)準(zhǔn)為1人每小間或2人大間。5.2員工入住、探訪、離職管理。5.2.1入住——入住條件：被證實錄取為公司員工且辦理好相關(guān)入職手續(xù)?！参话才牛河扇耸虏肯嚓P(guān)人員辦理填寫《入住申請單》，交由宿舍管理員參照批準(zhǔn)的《入住標(biāo)準(zhǔn)及配置表》統(tǒng)一安排。5.2.2探訪/借宿?！皆L：上班期間謝絕探訪，特殊情況探訪人需向宿舍管理員（保安）說明探訪事由，或是留下紙條、口訊等由宿舍管理（保安）下班后轉(zhuǎn)達(dá)被探訪人，下班時間或節(jié)假日探訪須到保安處出示相關(guān)有效證件并登記后，由保安通知被訪人員帶探訪人進(jìn)入?！杷蓿罕竟締T工的直系親屬（父母、配偶、子女）需在公司宿舍留宿的，在經(jīng)得被訪人宿舍人員同意的情況下，由被訪人員填寫《借宿申請單》由人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，再到保安處登記并出示相關(guān)的有效證件，需入住的客人要遵守本市治安管理條例及本公司規(guī)定，客人需保管好自己攜帶的財產(chǎn)及注意人身安全，本公司不予承擔(dān)任何責(zé)任。——宿舍管理員（保安）認(rèn)真準(zhǔn)確填寫《外來人員探訪登記表》，以備核查。離職?！馑奕藛T：離職時需到人事部辦理鑰匙交接、水、電費用核算、衛(wèi)生檢查等交接手續(xù)，并由人事部簽名確認(rèn)后方可結(jié)算工資，員工需在結(jié)算工資前收拾好行李，并填寫《物品放行條》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，人事部簽名確認(rèn)后在警衛(wèi)室等候，帶警衛(wèi)確認(rèn)宿舍無缺少物品現(xiàn)象才予以放行。5.3作息時間。5.3.1員工宿舍?！Ｉ习嗥陂g熄燈時間為23：00?！偶?、節(jié)假日熄燈時間為24:00——若因加班等特殊情況則以下班后一小時為界?！奚峁芾韱T或保安不定時巡查。5.3.2職員宿舍：按照自己的實際作息時間而定，在此不做管控。5.4衛(wèi)生、安全評比。5.4.1適用范圍：員工宿舍（職員宿舍不參與評比）。5.4.2參與評比人員：人事主管（文員）、保安、各部門輪流選派一名員工代表共同參與。5.4.3檢查方式：采取逐棟逐層逐個房間進(jìn)行具體的仔細(xì)檢查。5.4.4宿舍室長選定：每間宿舍由宿舍管理員組織宿舍全體人員共同推選出一名室長，人之資格為三個月以上，表現(xiàn)良好的人員，并將名單報宿舍管理人員備案?！议L負(fù)責(zé)按《宿舍值日表》排好本宿舍的值日安排，按照《宿舍評比檢查明細(xì)表》上的項目隊宿舍進(jìn)行清理、打掃。隨時保持地面干凈、床位整齊、房間無異味?！吭掠扇耸虏拷M織一次衛(wèi)生、安全評比活動，每月總結(jié)一次，選取最終的平均得分為最終評比分?jǐn)?shù)，評出優(yōu)秀宿舍及最差宿舍各三名，對評出的優(yōu)秀宿舍分別給予宿舍每成員20元、15元、10元的獎勵；評比出的最差宿舍分別給予宿舍每成員20元、15元、10元的罰款。所有獎勵都在當(dāng)月工資中發(fā)放或扣除。5.4.6宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)按時打掃，每個宿舍所對應(yīng)的公共區(qū)域有該宿舍進(jìn)行保潔，也納入評比范圍。5.5設(shè)施維護(hù)。5.5.1宿舍管理員或保安隨時對門、窗、燈、風(fēng)扇、熱水器、煤氣瓶等公共設(shè)施進(jìn)行檢查，必要時安排檢測，有異常及時申請維修。5.5.2員工自覺維護(hù)公共設(shè)施，參與監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)有設(shè)施損壞就及時向宿舍管理員或保安反映。5.5.3維修時若發(fā)現(xiàn)是人為損壞，則追究損壞人員的責(zé)任并由損壞人員承擔(dān)維修費用，若查不出責(zé)任人則由宿舍所有人員共同承擔(dān)。公共設(shè)施自然損壞維修費用由公司承擔(dān)。5.6外宿申請程序。5.6.1已住宿員工或新進(jìn)人員如需自行租房外宿，至部門文員處填寫“外宿申請單”，經(jīng)部門主管簽名審核，人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后即生效，搬離宿舍時須填寫“物品放行條”經(jīng)宿舍管理員確認(rèn)，并待宿舍員工下班后才能搬離宿舍。5.6.2批準(zhǔn)外宿人員，公司不扣住宿費。5.6.3外宿人員在外宿期間應(yīng)遵紀(jì)守法，不得聚眾賭博、打架、偷盜等，若因此觸犯法律、法規(guī)者，一概與公司無關(guān)，由員工自行處理。外宿期間，員工應(yīng)注意安全，外宿地至工廠及外宿地發(fā)生意外，公司不負(fù)任何責(zé)任。5.6.4外宿人員外宿或休息期，若公司有工作需要召回時必須積極配合，不得借故推諉或阻擾；若因通信聯(lián)絡(luò)不到，其本人工作由該部門主管自行安排處理。5.7相關(guān)管理規(guī)定。5.7.1未經(jīng)公司許可嚴(yán)禁留宿外人。5.7.2未經(jīng)宿舍管理員同意員工不得隨意調(diào)房、調(diào)床位。5.7.3嚴(yán)禁留宿異性。5.7.4上班時間嚴(yán)禁員工搬離行李離開宿舍。5.7.5禁止在墻壁上亂寫、亂畫、亂張貼、保持門窗干凈。5.7.6嚴(yán)禁隨地吐痰、拋雜物、棄煙蒂。5.7.7嚴(yán)禁向窗外潑水、亂倒雜物。5.7.8不得在宿舍內(nèi)酗酒、吵架、打鬧及吸毒、賭博、看黃色書籍等違法行為。5.7.9晚上22:00以后男女員工不得相互串門及在走廊上逗留。5.7.10在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、放錄音機、電視機及從事一切影響他人休息的活動。5.7.11禁止私自安裝電器、插座、拉接電源線及使用電爐、電熱絲、電熱器、電熨斗等大功率電器。5.7.12嚴(yán)禁宿舍放水流水、開長明燈或開燈睡覺。5.7.13注意宿舍安全，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品，及時排除事故隱患。5.8宿舍特殊事件處理5.8.1遇臺風(fēng)、火警、盜竊、斗毆等突發(fā)情況請及時報警并及時報告當(dāng)班保安或宿舍管理員，協(xié)助管理人員處理。5.8.2在宿舍附近遇有可疑人員徘徊或不良分子生事時，應(yīng)及時上報值班保安或宿舍管理員。5.8.3牢記以下電話：火警119，匪警110、急救電話120。5.8.4遇公安人員辦案，任何人員都應(yīng)主動積極配合，不得借故推諉或阻擾。擬定審核審批XZGL--12就餐管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件就餐管理規(guī)定文件編號版本A/O頁次1.目的加強食堂管理，規(guī)范就餐秩序，保障內(nèi)部員工的就餐質(zhì)量，特制定本規(guī)定。2.適用范圍員工食堂。3.管理規(guī)定3.1食品和服務(wù)提供3.1.1員工食堂負(fù)責(zé)進(jìn)行食品原料采購、清晰、烹飪，準(zhǔn)時為職員提供可口食品。3.1.2員工食堂負(fù)責(zé)對食堂環(huán)境的維護(hù)，保持食堂的整潔干凈，讓職員有一個良好、舒適的就餐環(huán)境。3.2排隊3.2.1職員購餐時要按規(guī)定窗口排隊等候，不得插隊，不應(yīng)替人購餐，保持良好的排隊秩序，從而使排隊購餐的效率更高。3.2.2食堂服務(wù)人員有權(quán)即時對違反規(guī)定的人進(jìn)行糾正。3.2.3人事部門平時巡視，對排隊違規(guī)的職員實行品質(zhì)扣分。3.3就餐3.3.1就餐時，可以隨意自由交談，但不應(yīng)大聲喧嘩，形成噪音，影響他人就餐。3.3.2就餐中，不得將食品殘渣到處亂吐，不應(yīng)吐到地面，而應(yīng)集中放置于桌面一處，就餐完后自行進(jìn)行清掃。3.3.3就餐后，職員使用食堂飯盤的，應(yīng)自覺將飯盤中的剩余殘渣傾倒于食堂專設(shè)的垃圾桶中。3.3.4全體職員應(yīng)樹立“節(jié)約糧食、制止浪費”的良好道德行為。3.4投訴和建議3.4.1職員對食堂提供的食品、服務(wù)存在意見或建議，可以直接反應(yīng)給食堂部門。3.4.2相關(guān)意見也可以通過意見箱反應(yīng)到人事部。3.5受理、調(diào)查人事部受理職員投訴，并根據(jù)職員反應(yīng)的問題，迅速展開調(diào)查。3.6持續(xù)改進(jìn)3.6.1人事部進(jìn)行調(diào)查后，對確實存在的，非客觀因素導(dǎo)致的，可以改善的項目，要求食堂盡快進(jìn)行改進(jìn)。3.6.2人事部應(yīng)不定時地對食堂提供的食品和服務(wù)檢查，收集職員提出的合理意見，觀察發(fā)現(xiàn)食堂管理運作中存在的問題，并責(zé)成食堂進(jìn)行改進(jìn)。3.6.3改善?！程酶鶕?jù)人事部的意見，對于在食堂職責(zé)范圍的工作，迅速進(jìn)行改進(jìn)，以提供更好的服務(wù)?！獙τ谑程寐氊?zé)范圍外的問題，食堂應(yīng)及時請示上級，并請相關(guān)部門協(xié)助解決，盡力為職員提供最好的后勤服務(wù)。3.7相關(guān)輔助工作3.7.1人事部須對食堂的成本控制進(jìn)行指導(dǎo)，注意檢查采購把關(guān)工作，確保食物的質(zhì)優(yōu)價廉，維護(hù)公司和員工的利益。3.7.2人事部同時對職員在食堂就餐的行為秩序進(jìn)行監(jiān)督管理，制止職員的不良影響行為和其他違規(guī)行為，以形成食堂與廣大職員互相尊重，互相支持，共同進(jìn)步的良好風(fēng)氣。擬定審核審批XZGL--13職工職業(yè)健康體檢管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件職工職業(yè)健康體檢管理規(guī)定文件編號版本A/O頁次1.目的為了預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，防治職業(yè)病，加強職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)勞動者健康，特制定本辦法。適用范圍適用于本公司職工職業(yè)健康體檢。職責(zé)人事部：組織進(jìn)行職工職業(yè)健康體檢、建立健全職工職業(yè)健康檔案。定義職業(yè)?。褐竸趧诱咴诼殬I(yè)活動中，因接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等因素引起的疾病。管理內(nèi)容5.1人事部每年對公司職業(yè)性危害崗位進(jìn)行排查并公布。5.1.1人事部每年12月份對全廠職業(yè)性危害的崗位進(jìn)行評估，并作成“職業(yè)性危害崗位一覽表”。5.1.2新增或變更職業(yè)危害崗位時，人事部對“職業(yè)性危害崗位一覽表”進(jìn)行及時變更。5.1.3“職業(yè)性危害崗位一覽表”如發(fā)生變更，須經(jīng)職業(yè)安全健康管理者代表核準(zhǔn)，并向全廠公示。職業(yè)病健康檢查。5.2.1上崗前檢查?！谛逻M(jìn)員工確定崗位之后，由人事部及時將員工名冊告知人事部，由人事部根據(jù)“職業(yè)病危害崗位一覽表”確定參加上崗前體檢人員名單，并出具體檢證明?！獑T工本人在收到體檢證明后15個工作日內(nèi)自行至體檢機構(gòu)進(jìn)行體檢，并自行取回體檢報告。以上體檢費用先自行支付?！馄谖磪⒓芋w檢的，公司不予錄用。——經(jīng)職業(yè)病體檢合格者，公司予以錄用，并簽訂職業(yè)危害崗位合同。相關(guān)的職業(yè)病體檢費用在上崗六個月后由部門助理憑發(fā)票至財務(wù)部報銷；若體檢不合格者，公司將優(yōu)先予以換崗，亦可不予錄用，相關(guān)的職業(yè)病體檢費用由員工自行承擔(dān)。5.2.2在崗期間檢查?！佑|職業(yè)病危害崗位的職工，在上崗前體檢滿1年后；接觸粉塵崗位的職工，在上崗前體檢滿2年后，由公司組織至體檢機構(gòu)進(jìn)行上崗期間的職業(yè)病體檢?！鶕?jù)“職業(yè)性危害崗位一覽表”，由人事部確定當(dāng)年度進(jìn)行在崗體檢的人員，并于每年年初排定當(dāng)年度體檢計劃?！罁?jù)年度體檢計劃，由人事部每月組織體檢，體檢費用由人事部統(tǒng)一請款支付。——員工體檢報告，由人事部統(tǒng)一歸檔備案。5.2.3離崗時體檢?！獜氖侣殬I(yè)性危害崗位的員工離職時，在距上次體檢滿三個月之后，須進(jìn)行離崗體檢，距上次體檢未滿三個月的，以上次體檢報告結(jié)果作為離職體檢的數(shù)據(jù)?！獑T工提出離職申請，經(jīng)本單位主管核準(zhǔn)后，由單位主管確認(rèn)是否屬于職業(yè)性危害崗位。如果發(fā)現(xiàn)屬于職業(yè)性危害崗位時。應(yīng)通知人事部，由人事部出具體檢證明，員工本人憑體檢證明自行至體檢機構(gòu)進(jìn)行體檢。體檢費用先由員工本人支付?！獮榉乐刮磪⒓芋w檢而離職現(xiàn)象發(fā)生，員工離職單須經(jīng)綜合辦簽字確認(rèn)。經(jīng)綜合辦簽字確認(rèn)后，于本人薪資中補發(fā)。未進(jìn)行離崗時職業(yè)病體檢者，不予辦理離職手續(xù)。5.2.4應(yīng)急性檢查?！獑T工在進(jìn)行崗位異動時，由擔(dān)當(dāng)單位主管異動崗位進(jìn)行確認(rèn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)新的職業(yè)病危害因素時，聯(lián)絡(luò)人事部出具體檢證明，由員工本人于15各工作日內(nèi)自行至體檢。體檢程序參照5.2.1處理?！w檢合格者，予以辦理調(diào)崗。體檢合格報告附于異動申請單之后，由人事部存盤備案。體檢不合格者，不予辦理調(diào)崗。——當(dāng)員工疑似患有職業(yè)病時，由人事部及擔(dān)當(dāng)單位主管陪同進(jìn)行聯(lián)絡(luò)職業(yè)病體檢。體檢費用先自行承擔(dān)。當(dāng)體檢結(jié)果確認(rèn)患有職業(yè)病時，憑體檢發(fā)票，體檢費用由公司承擔(dān)，否則費用自行承擔(dān)?！陨象w檢結(jié)果由人事部及時通知員工本人，主要為在崗期間體檢結(jié)果的告知。員工須在體檢報告上簽字確認(rèn)，必要時，員工可復(fù)印體檢報告。5.3發(fā)現(xiàn)職業(yè)病禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的勞動者，應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位，并妥善處理。對需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的勞動者，按照體檢機構(gòu)的建議，對體檢異常人員進(jìn)行妥善安置。5.4發(fā)現(xiàn)職業(yè)病患者或疑似職業(yè)病患者，應(yīng)立即向市衛(wèi)生行政部門報告，并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。5.5對從事職業(yè)危害崗位的員工，由人事部建立員工名冊，并對體檢狀況進(jìn)行記錄。6.相關(guān)記錄6.1職業(yè)性危害崗位一覽表。6.2職業(yè)危害崗位危害因素告知書。擬定審核審批XZGL--14勞保用品管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件勞保用品管理規(guī)定文件編號版本A/O頁次1.目的為加強對公司員工的勞動防護(hù)管理，確保員工在工作過程中的安全，控制勞保用品的使用與成本，特制定本管理辦法。2.適用范圍適用于公司勞保用品的采購、入庫驗收、發(fā)放、回收與員工辭退結(jié)算管理。3.相關(guān)職責(zé)3.1車間主任：負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)用申請。3.2倉庫保管員：負(fù)責(zé)編制采購計劃及驗收入庫。3.3總經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購計劃的批準(zhǔn)。3.4采購負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)勞保用品的采購。3.5出納：負(fù)責(zé)員工辭退或其他離職情況下的勞保用品結(jié)算。4．管理要求4.1；勞保用品配置周期及標(biāo)準(zhǔn)。崗位名稱數(shù)量雨靴膠鞋帽子醫(yī)用手套帆布手套紗手套棉手套工裝車間主任21年——————1個月————6個月機修電工11年1年————1個月————6個月清潔工121年————30天——每周——6個月包裝工12——6個月6個月——————每周6個月質(zhì)檢1——6個月————————每周6個月操作工11年——————1個月——每周6個月車隊4————————1個月————6個月注：1.工裝均按規(guī)定的周期發(fā)放一件（套）。2.車間主任包括副職。4.2勞保用品的申購。4.2.1車間主任根據(jù)辦法4.1的要求，在規(guī)定周期的時間內(nèi)提前3天向倉庫提出領(lǐng)用口頭申請，要說明領(lǐng)用的理由（如已經(jīng)過了規(guī)定的使用時間或新員工入職等）與數(shù)量。4.2.2倉庫管理員按本辦法要求，對勞保用品準(zhǔn)備必要的庫存，如現(xiàn)有庫存不足領(lǐng)用，向采購負(fù)責(zé)人提出采購申請單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購負(fù)責(zé)人。4.3勞保用品的采購。4.3.1采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)勞保用品的采購，在采購過程中要求滿足以下原則。——在確保質(zhì)量與使用要求的前提下，滿足價格擇優(yōu)原則?！徒瓌t，為保證供應(yīng)的及時率，采購需要考慮方便與就近采購?！m當(dāng)庫存原則，對于新到員工要求滿足勞保用品的隨時領(lǐng)用，故勞保用品需要考慮一定的庫存。4.3.2對于采購價格，要求每次采購以前采購負(fù)責(zé)人先與供應(yīng)商商定，必要時要求供應(yīng)商報價。4.4入庫驗收。勞保用品進(jìn)場入庫前，要求倉庫管理員對采購入庫的勞保用品進(jìn)行嚴(yán)格驗收，驗收內(nèi)容主要包括數(shù)量與質(zhì)量，驗收合格，填寫《入庫單》，準(zhǔn)予入庫。4.5勞保用品的領(lǐng)用。車間班組長按本標(biāo)準(zhǔn)要求，計算出每班組勞保用品的消耗統(tǒng)計，在領(lǐng)用以前，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)車間主任簽字以后，統(tǒng)一在倉庫領(lǐng)用。4.6勞保用品的領(lǐng)用與回收。4.6.1勞保用品的使用實行“誰使用誰保管”的原則，在使用期間由用品使用人自行保管與整理，上班時要求按規(guī)定佩戴，如員工沒按要求佩戴，公司將對其進(jìn)行一定處罰，具體要求見《車間管理制度》。4.6.2勞保用品必須做到勞動保護(hù)專用，嚴(yán)禁相關(guān)人員將其帶回家或作其他私用，在每次領(lǐng)用時，必須將已經(jīng)破損的勞保用品上交，如不能將其交回，重新領(lǐng)用使用人員需要支付其成本。4.7勞動用品的結(jié)算。由于規(guī)定了勞保用品的使用周期，為節(jié)約成本，降低消耗，如員工在已領(lǐng)用勞保用品規(guī)定使用周期內(nèi)離職（包括辭職與辭退），如勞保用品不能繼續(xù)使用，員工要求對其做出一定的經(jīng)濟賠償，在進(jìn)行結(jié)算時勞保用品的結(jié)算準(zhǔn)則如下：序號用品名稱結(jié)算準(zhǔn)則金額/元1雨鞋兩個月以內(nèi)清洗干凈后可退回，超過兩個余額按周期折舊402膠鞋一個月以內(nèi)清晰干凈后可退回，超過一個月按周期折舊103帽子一周內(nèi)清洗干凈后可退回，超過以一周按周期折舊24醫(yī)用手套三天以內(nèi)清洗干凈后可退回，超過三天按周期折舊55帆布手套一周內(nèi)清洗干凈后可退回，超過一周按周期折舊56紗手套三天以內(nèi)清洗干凈后可退回，超過三天按周期折舊27棉手套三天以內(nèi)清洗干凈后可退回，超過三天按周期折舊18工裝一周內(nèi)清洗干凈后可退回，超過一周按周期折舊159T恤衫一周內(nèi)清洗干凈后可退回，超過一周按周期折舊20注：1.如勞保用品在規(guī)定的使用期限內(nèi)員工退職，需要員工賠償，員工有權(quán)將用品帶回2.可以退回的勞保用品，必須是完好、干凈、整潔、無破損的情況下方可退回，如不能滿足以上要求，不予退回，員工必須承相應(yīng)賠償。擬定審核審批目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章總論 11.1項目名稱與承辦單位 11.2研究工作的依據(jù)、內(nèi)容及范圍 11.3編制原則 31.4項目概況 31.5技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo) 51.6結(jié)論 6第二章項目背景及建設(shè)必要性 82.1項目背景 82.2建設(shè)的必要性 9第三章建設(shè)條件 113.1項目區(qū)概況 113.2建設(shè)地點選擇 錯誤！未定義書簽。3.3項目建設(shè)條件優(yōu)劣勢分析 錯誤！未定義書簽。第四章市場分析與銷售方案 134.1市場分析 134.2營銷策略、方案、模式 14第五章建設(shè)方案 155.1建設(shè)規(guī)模和產(chǎn)品方案 155.2建設(shè)規(guī)劃和布局 155.3運輸 185.4建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 185.5公用工程 205.6工藝技術(shù)方案 215.7設(shè)備方案 215.8節(jié)能減排措施 24第六章環(huán)境影響評價 256.1環(huán)境影響 256.2環(huán)境保護(hù)與治理措施 266.3評價與審批