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文檔簡介
1作業(yè)指導書部門:采購部崗位:采購目錄第一局部:崗位職責 第二局部:材料采購材料前期準備 一、材料供給商信息的獲取 二、材料供給商篩選 第三局部:材料采購實施階段 一、工程材料定購 二、工程材料剩余和材料供給商管理 第四局部:材料采購后期流程 一、供給商信息獲取 二、材料供給商篩選 梅崗位哀職責仁根據(jù)隸企業(yè)潮經(jīng)營明方案絕和項鬧目工稍程進掩度計逼劃,說組織場編制習年度他、季紫度、請月度答物資們〔設釣備〕媽的采鋪購計嚴劃;畜按照吊組織裕的要緒求,堆標準給、考水察、耍管理畜供給域商杯,桿考察匙供貨貴商的授產(chǎn)品招質(zhì)量啄、供貿(mào)貨能駁力、檔企業(yè)碼質(zhì)量認保證耀能力條、企倍業(yè)信唐譽等絡方面流,在令現(xiàn)有收供給族商基質(zhì)礎上剃不斷陪尋求皮新的播供給吩商,儲以確罵保供它應資寸源的踏豐富垃與寬難闊的花選擇眾范圍禮,負級責新蘭增供坑應商衫的尋逃訪、棋調(diào)查遠,并拐組織隆相關令部門他進行莫評估自、審祥查。骨實時淹掌控辟市場謹價格副、技治術信緞息,組不斷蓬為公踩司推三薦新倒產(chǎn)品脆、新院技術認。向幣技術即及工劈程部座等有位關部蠟門提遼供材潛料、噴設備該的廠積商、谷規(guī)格捧型號震、價誦格等殃相關部數(shù)據(jù)挖和資共料;抗提供提準確炎供貨繼周期拳;幅搜集五、分銜析、艙匯總把已使微用產(chǎn)將品的暮性能搬和質(zhì)尊量信帝息,職及時脈向供競應商童反響修原材祥料質(zhì)圈量信岸息。爬以圖通改良巾。與稠供給酸商建燒立良犁好關堪系,筍掌控摸供給貨商物干資斧〔設掉備〕醫(yī)制造溫與供醫(yī)應能婦力;蓄根據(jù)攀產(chǎn)品臉的價軍格、沿促銷雀、產(chǎn)儲品分比類和語質(zhì)量姜,有夫效地淺管理艘特定獄貨品壇的計吳劃和求分配土。欺向管莊理層訂提供寬采購債報告癢;訴編制洪單項司物資反〔設本備〕阻采購騙方案哀并要逐級椅上報桂審批辯,抬參加僑商務褲談判維和擬葉訂合她同條寫款責。池簽訂寄和送昂審小濱額采愧購合浸同籌。蛙催促臭合同小正常敵如期借的履豐行,鎖并催諷討所奇欠、燥退貨解或索薦賠款感項勺,界確保余我司泊利益然。假負責看索取浸所購輛物資綿的發(fā)譜票和纖單據(jù)鵲以及孫相關專資料拜,協(xié)跳助做饑好驗熔收工姿作傘;悅按時匆按量復按質(zhì)啊完成察采購臭供給早方案鈴指標酬,積劃極開額拓貨標源市裝場,悲貨〔晴價〕校至少獲比三蕉家,穴選擇襖物美闊價平少的物什資材界料,集完成泉下達芬的采等購任串務婚。負夢責建快立并蝕維持欠緊急蜘需求鋸物料溫的采揪購物溜料渠畢道,旗確保套采購盯的順色利執(zhí)抓行;傻依據(jù)狹企業(yè)首物資千、設足備采怕購審贏批程索序,謀逐級謠進行涌審批下,保勞證材贊料、遇設備碧的及絕時供琴應。貝合理晴安排嗓采購曬順序甩,對憑緊缺熊物資懶〔設批備〕驕及需圓長距誰離采唐購的廉原料嬌應提拖前安丑排采殼購計壓劃及丘時購困進安。橡隨時中掌握魚合同琴履行麥情況夸,合粘同中思必須友注明錦我公杜司對舒產(chǎn)品扁質(zhì)量遷要求芽的條趣款麻;筒認真銷貫徹央執(zhí)行妙公司嘩采購綿管理何規(guī)定道,努組力提躺高自色身采猾購業(yè)稀務水是平。唯定期撥對合留同進蠢行回桂顧,念查找訪缺乏醒,提嶄交采格購分隔析和端總結鹿報告遺。協(xié)鹽助采刃購部摔經(jīng)理晶管理兩合同陡的副儀本,電建立孤臺賬抖,掌類握合哪同的舌執(zhí)行休情況喬。負雅責保調(diào)存采湖購工論作的隨必要役原始點記錄言,做統(tǒng)好統(tǒng)決計,浙定期鴨上報殿;信負責宮采購榮業(yè)務顛信息覺的統(tǒng)蓋計,根采購蔬業(yè)務俯資料沸的整蓋理、倘歸檔侍工作犯;配進行前供給溪商信喜用評德定,問據(jù)實旦提出史對供藏應商私信用開評定殘意見煌,建估立健煙全供念應商怪檔案氏;篇最大省程度蝕地保然證采促購物民資烏〔設睬備〕構的質(zhì)巧量,煉并取捎得較米低的兆采購芒本錢課;走嚴把慶采購堂質(zhì)量蛙關,街保證專采購各產(chǎn)品框符合括工程帽的需氏求;穩(wěn)確保伍到倉展庫的襲產(chǎn)品綠都符寸合國納家有導關規(guī)經(jīng)定。霞協(xié)助籠有關題部門獻妥善卸解決碎使用串過程辭中出仔現(xiàn)的割問題姻。巷對采呆購的艱材料側(cè)、設軟備進階行出慰入庫早、驗伏收管群理;免負責常商務燭標的紹本錢摩控制滑;伏有權基拒絕乏未把經(jīng)領患導同勉意批府準的慘采購鄭定單揀;地材料不供給勁商擔信息皇的獲散取茄工作餓要求更與標駛準派通過患實際精市場伙調(diào)研導、網(wǎng)垃絡假搜索飄、帖網(wǎng)頁猴查詢奴、人國脈轉(zhuǎn)習介紹爭或者終其他趨方式銳熟悉府北京獄周邊總大型含建筑渣材料擦集散予地的常位置扔以及值主要阻建筑漂材料盟的類弟型霜在完狡成正樹常工抗作的畝同時攻運用秀以往菜的材但料供促應商嗽不斷糟增加吵和更遙新自搬身相書關建偽筑材口料的政信息葡量,挖以及厘擴展拾公司霜建筑稈材料己信息防數(shù)據(jù)刪對每杯一個顯和自雙身業(yè)食務相綢關的增建筑軟材料恐供給底商時霜刻保阻持較凱好的泳信息師交流怨或者古更新靈,以迎便實地時掌恨控建睡筑材窮料的框市場廁在工襯地籌驢建初假期,爛盡最續(xù)大限鋼度熟旋悉工盯地周蔬邊的贈建筑碧材料錦的集千散狀撇況,扣為該痛工地組在以稠后的翻施工斯過程嘆建筑豐材料秀的選某型和暗使用黨做好蹤充分訊的前蜘期工丈作桶,個狂別材貌料就疼工地蓬周邊懸采購題,相頁比擬狠可以隙縮短鹿供貨御的周盈期和廈建筑升材料輕運輸振費用賤,可概以有胃效的膏對公送司的嗎利潤族以及懶本錢況進行刃合理難的實諸現(xiàn)芒對建常筑材頌料的鼓租賃稻市場癢不斷洋更新洪,對辱曾合原作過劈的租逆賃供謎應商險持續(xù)魄加深善溝通跪和交智流訓對項蝕目在綿一段鏟時期戰(zhàn)內(nèi)即象將采轎用的裝建筑百材料餓應有葬較勝好的怕方案拾,通坦過項快目提午交的爸采購圖申請迎單的追具體憶技術臺要求膛和相添關參哭數(shù)凳對所腳要采奇購的慌建筑臨材料委的供排應情為況,偏做較巖熟悉兇的市膠場分聰析和橋調(diào)查攝根據(jù)好需求捉,旋將材顫料供臂應商遮分索為三榆個類郵別有〔見巴供給念商的督篩選盟〕烈工作素流程搶:
工程工程明確材料或者設備的需求采購部擬定供給供給商開發(fā)方案尋找新的材料或者設備供給商初步聯(lián)系供給商相關業(yè)務人員進一步了解供給商供給商對我所需材料或設備進行報價是否符合要求是否符合要求是否符合要求樣品認證〔經(jīng)工程部質(zhì)檢或者技術確認〕供給商開發(fā)成功是否符合要求凍供給僅商的逮篩選睜一游、工烈作要名求與離標準糕根據(jù)炎需求脆采購播崗位蚊應將歡材料匹供給存商分壩為三厭個類跡別辰A挪類材捏料〔艙設備奪〕〔紫關鍵黎材料遺,項侍目需餡求率猜占整始個項護目總輩體梳20李%尊以上削比例口的〕刑必須濱對供勉應商獸進行途現(xiàn)場繪考察糧評定森;并亮填寫品?考攤察情標況記仍錄表塞?勢;稍A漲類材伐料〔詢設備索〕的銀供方著評定呈;狂對供證方必斗須進旗行現(xiàn)嬸場考臂察時賀,采域購部罰應向鴿工程玩技術昨部提立供該宅供方距的品店牌、矛公司再等基異本信撇息做杜詳細野的昏了解騰和劣評估寨;弟確定冶具體糖時間升和參龍加人泥員前辭往現(xiàn)良場考艱察寬;畢考察倉人員粗應在冰分工胞范圍與內(nèi)重斃點考風察、盞詢問襪和記事錄憤;受根據(jù)趴材料安〔設街備〕戒質(zhì)量調(diào)驗證拖需要野,采足購部濱應進品行現(xiàn)捎場材駝料〔印設備憤〕抽形樣,產(chǎn)對樣街品檢饑驗和蝦測試竭并做想好記放錄批;振考察壤結束杜后,圍依據(jù)露現(xiàn)場舊記錄市、抽任樣檢滴測報斃告或畏者供王方以廉往業(yè)赤績,疫填寫塊?供娃方考跟察記妹錄表謀?作享出評逃審意召見奧;敗如評圣審及螞抽樣蜻合格無,采拖購部慨進行左材料搖〔設喉備〕隆封樣營。索B死材料胃〔設奴備〕袋〔重公要材豬料,悉工程勞需求劫率占千整個身工程烏總體運20憲%-鎮(zhèn)10朝%的陜比例孟〕殊;什C診材料通〔設鹿備〕奇〔一桿般材鳴料,室工程薪需求訪率占防整個念工程嘩總體開10艙%以壤下比輔例的熄〕母;哭輩B雨類、再C類埋材料濁〔設掠備〕妙供方縮的評夫定匙;幫假設不筋到現(xiàn)幣場考紡察,念采購秋部通霧知供授方送水樣品本,經(jīng)摸技術猴、項允目部漂檢測遷并試艱用合盒格后漲,技郵術部逆和項棗目部掙評審墻;競各相蘭關部師門根曠據(jù)監(jiān)及測報據(jù)告和繳試用港情況奸,分叛別在間?攻致防材逐料〔邪設備腥〕考文察記砌錄表弓?上貍做出旬評審珠意見紹;嫁如評個審及用送樣繞檢驗蟻合格蹤,采準購部常進行絮材料燒〔設更備〕仔封樣孫;釘在自軟身掌筍握建圖筑材府料供甲應商乖的基輩礎上莖,陵盡可喊能最局大限桶度的狹掌握見更為罰廣泛獨的供逼應商禿的數(shù)材量,裳為選分定供蘭貨商摩提供累更廣木的可平選范箭圍。庫按照張工程容需求碧和設雹計要牢求制將定投宇招標水的文皮件充;撤根據(jù)園工程沫需求節(jié)〔需床求來餓源項跡目的霸圖紙中、招晃標文舟件、訪合作顫合同緊或者投工程絲技術蓋〕對輝材料宿〔設非備〕礦的參脂數(shù)要警求、殊性能對指標能、以肅及所綿能達慶到的伯效果共進行袖編制巖材料夾〔設揮備〕渡的購僻銷招偏標文訂件長;儉招標兆文件光應注緩明回笑標的強時間燃、地住點、沙人物貌,應墨注明瓦標的蔑物價系格組色成,寒應對越標的刪物有歉一個弊形象芝的說堆明和針闡述芬;句根據(jù)孕材料描供給情商的宇經(jīng)營今范圍郊發(fā)出廈邀約園申請亦〔報劫價〕叛;虧按照教供給腰商的女A、舌B、曾C的撐分類妄進行儲邀約讀申請節(jié);羊發(fā)出兄邀約央應該處依據(jù)脂有良綁好合禾作經(jīng)己歷的頃優(yōu)先配考慮什;仰從初監(jiān)次報貢價中港選出謝符合虜技術全參數(shù)四和設過計要擋求都凝比擬歷符合隆的供梢應商蚊;丸按照牙建筑真材料刑供給胳商蹤所呈命報的垮價格流初步成篩選把品牌竄以及鉛供給豈的材辮料飛〔設冤備〕朗;甩智能葉化的稻材料韻和設穩(wěn)備應誠該選壓定參彈數(shù)最陣符合煩的供度應商帽,并傻且經(jīng)圈過技肆術實遭際測刷試樣擴品測幻試舅;換智能抵化的鏈材料位和設言備在行選定惕最符堅合的毛供給洽商的其前提懲下,筐針對插價格公有優(yōu)相勢,雜對公允司利惱潤空版間的候優(yōu)先覽進行續(xù)再次哲議價腐;剪如果跪有含甲方躲指定得的品畢牌或句者廠杠商,映首先理應廉進行掛從其博他的誼渠道儲進行聚議價運〔包涂括與鼠其對鍵應的幅代理熄以及貪渠道蛾;盡覽可能歐推薦笛對自澇身優(yōu)驢勢的扁材料帽和設涂備,改并紋配合歸工程旗或者泉技術優(yōu)更改庸參數(shù)比或者僻品牌雞變更煌〕賽。榆最終突選定泊價格矛合理索且最聰大限申度符早合項叮目需須求和稿設計賀要求副的建填筑材欄料供誤應商艙,以塌保證馳公司毒利益念的最杏大化也。
申二、節(jié)工作圾流程頸:AA類材料供貨商B類材料供貨商C類材料供貨商材料供給商、設備供給商曾經(jīng)合作過的供給商、經(jīng)過考察綜合情況有較好的合作、供貨貨生產(chǎn)能力的供給商曾參與過我公司報價的供給商、經(jīng)過考察綜合情況有較好的合作、供貨貨生產(chǎn)能力的供給商有合作空間或合作意向的供給商、考察過程中沒出現(xiàn)影響關于合作的供給商盡三、膽包括缺文字獲記錄徒和表撿格記姻錄追合作燭方考棚察表孫記錄桃每次綱詢價鞏的供訪應商以以及下價格赤情況茄招標頸文件域原件漏以及涼電子壤版記弓錄備領案,急以防執(zhí)備查氏招標禾文件猶應該游以項薯目或本者以裁材料奪種類玩進行艦登記稈備案映
細工程您材料搭訂購蠟一、前工作撕要求概與標站準布1訓、項驢目材啞料供那么應商鞏經(jīng)過泛投標碌報價粱和篩遣選后應,經(jīng)駁公司獻上一婆級領鼻導審資批簽激字認蓮可后恨,須果進行賀材料于訂購統(tǒng)的工床作程村序灶。儀2呈、選氏定的溉材料丟供給蹲商應散分為旺以下檔幾種小類別婆;料馳簽訂報材料踏購銷輪合同短的固管定供標貨商膛、尚隱未簽在訂材遺料購來銷合業(yè)同的稼零散綠供貨那么商以瀉及需塞要加改工訂件制的腦供給搏商或狗者分剃包形襯式的蓮合作紐商予。逐2.霧1沈簽訂配材料牌購銷宇合同去的固等定供撇貨商攪;煎需要愚簽訂墓材料猜購銷魚合同槳的材叛料供寇應商膛,采竹購人勝員應判積極夾有效例的結壽合項季目實確際需供求、撐工程僵所需刺材料白或設狐備的腫技術戴要求兼、參舟數(shù)、損規(guī)格世〔假設插需要肺供給圓商配揚合項咬目施模工或午者屬蔽于分榨包形筋式的唇材料組合作致商,褲詳見援材料撞分包掩合作俯商〕頸;逮簽訂迅材料亮購銷前合同亂的固每定供澆應商倉,應抹考慮鑄購銷桿合同犯的版竄本,奇須事穿先經(jīng)糞公司冠的法樸務部挺專業(yè)旅律師背組以我及合慘同審金核部繪門進桶行對融合同逐條款叉和內(nèi)蛛容審度核〔買電子技版合刊同〕格;根合同似經(jīng)審落核修湯訂后載,填腸寫合合同審鹿批單源;回合同釘審批交單中綢應明部顯標嘴注材勤料供島應商縫或者栽合作促商的盈公司榆名稱止、地赴址、笨聯(lián)系予人、燕聯(lián)系咬鏟以及顛我方召經(jīng)手護人認步為有尚必要仍著名青的信晃息,撐以供臂公司尺的資貸源共扯享和攪備案撐。淺合同疫審批辨單中案還應托顯要彎注明篇,我潛公司予的需辱求該育材料臥的項添目名弱稱、田所屬鉤部門籍、該燙合同墻的摘摘要、嚇付款薦方式悠、付赤款形嘆式、怠合同異內(nèi)容健以及預材料將相關竄等信映息,擾以供浴公司駁領導宣簡明臂扼要街的審唇批手棟續(xù)。廢按照愛流程并遞交總合同耐審批玩單的鞋同時照,需趨附蓋勸章的界合同窗原件宇〔紙潮質(zhì)、欲已經(jīng)蓬過審苗核〕襖、項餐目材茫料需挺求表殊、〔晶材料柴需求弓內(nèi)容蜜表應音包括仔,簽昂訂合反同材陰料的麗特征屆、技春術參堵數(shù)、悔規(guī)格躍參數(shù)南、需嗚加工滅定制睛的還摧要附癥加經(jīng)柳工程侵負責艇人簽腐字確祝認的辰圖紙議或者猜文字介的說陜明〕催、材尿料合歸作商沙的相腿關資壁質(zhì)證籠明文服件復艇印件廚。視合同戰(zhàn)審批斤所需容要的群材料鎖整理鞭完整木后,蟲遞交惕上級授進行粥簽字守確認砍審批樓。治材料骨購銷胃或合形作合塵同經(jīng)響審批凍、蓋列章后婚,聯(lián)晉系合郵作方崇進行遮改正嫂完成執(zhí)此項眼工作市。陣2.熊2莫尚未記簽訂益材料聾購銷棍合同辮的零耽散供導貨商合。上需要規(guī)簽訂艱材料遙購銷絮合同秋的材香料供押應商餅,采堡購人才員應谷積極油有蛇效的艱結合鍵工程借實際培需求械、項柜目所淺需材嬸料或拒設備潔的技沾術要斜求、盲參數(shù)捏、規(guī)貝格;第根據(jù)顫材料敵的或東者設險備的旋技術湯要求祖、參風數(shù)、超規(guī)格賢,進率行詢昨價;稼起草脈詢價冒比照占清單申;景比照番清單忽中注農(nóng)明材擺料或劈者設吳備的松型號蠶、單遭價、臥合價柴、差膀價、密供給糧商的饑相關哀信息跳以及福整理且數(shù)據(jù)笛的采掩購人場員的熱建議窩,以來供上燥級領旺導參它考;散上交煤比照兩清單弓時,篇應注抱意簡魄明扼杰要的馬說明宗主題否;堤材料享比照礎清單百所需品要的剛內(nèi)容僵整理鳥完整獨后,綁遞交預上級渣進行必簽字普確認物審批剖。簽審批宰完成界后進辭行加陸工或燈者材煩料以念及設馬備的出訂制滑根據(jù)盤供給錯商和皺材料亦的要死求,而進行盆付款階方案飲,有耗必要爽的需菠提前望借支膏支票聯(lián)或者逗現(xiàn)金津。淡二、毀工作旗流程嘆圖工程工程材料供給商篩選已經(jīng)領導審批完成后固定供貨商零散供貨商工程提交材料需求表〔參數(shù)、規(guī)格、型號〕擬定合同版本起草供貨價比照擬定我公司固定版本的合同電子版或者采用行業(yè)版本合同電子版〔合同封皮和編號采用公司統(tǒng)一標準〕傳公司法務部律師進行審核審核完成后按照程序提交合同審批流程〔附加合同審批單、工程采購需求表、供給商相關資質(zhì)證明文件以及該合同付款和結算方式〕并完成蓋章比照表內(nèi)應注明需求材料的工程、材料的規(guī)格、單價、差價和供貨商的應有的信息,并填寫經(jīng)手人的建議,供上級領導批準領導審批完成合同蓋章完成根據(jù)工程要求到貨的時間進行加工定制貨物合同內(nèi)付款的執(zhí)行和價款的審批需要直接才買的零星材料,進行支票的借支手續(xù)礎工程串材料魂剩余瓣和材瑞料供嬌應商測管理撞一、指工作虎要求炭與標述準臉每月兔定期氏與現(xiàn)荷場主阻管材己料的壽相關錘人員邀進行傭針對孫現(xiàn)場現(xiàn)剩余捕材料葵〔設查備〕聲的清行點廊和檢劈查軌。練催促抹工程丟主管脂材料特的相賀關人曲員,宰對所升提材字料申基請單竹內(nèi)的甜材料熄〔設顛備〕巷數(shù)量遍進行淋合理電化的抗效驗憶和預輩估霸。爬整理致并清茂點項笑目現(xiàn)罵場建兄筑材饒料的暮剩余頃量,撤并分做類按稿高效奏的位隆置放沃置杏。按羞照材加料的暖使用證性質(zhì)板。婆根據(jù)菜現(xiàn)場盯的用薯材料尋的詳況細情劉況,掠一般折情況陽工程胳現(xiàn)場進建筑管材料悠的剩呼余量捷不捐應騎大于持該月云提交伍申請腎材料全的總萄額的沈十分寫之一哈;當如果奸是智耀能化痕設備機,項罩目現(xiàn)界場應建該按格照甲池方要搏求的烏安裝售時間禽提前亡兩個樸禮拜嘗到貨逢;稿因為懼過早情提前駁時間除到貨送而造峰成材昨料〔巷設備抹〕的誓損失約的應她該有撇工程皮部材視料人魂員提跪出詳樣細原陣有說蹈明返。煩防止緣工程鵝現(xiàn)場累材料轎損失狀,定較期和從工程晝現(xiàn)場睜的材贈料主蠻管人蹲員辛溝通拾共同賀進行板針對偶破損戒材料躬〔設蓋備〕賴清點紗;投在清杠點項段目現(xiàn)葬場庫暢房材悉料〔叢設備標〕后敲,如意有材漿料與棗封樣陰有不搶符或支者有剝破損駐,或客者有頓產(chǎn)品住質(zhì)量霉問題勸,或第者參勵數(shù)與味封樣耐的材貢料有柏別的剛情況仆,我先采購瓦部與踩之相品關的憶負責揪人員映,及看時核歌查蠅該材屠料的旺進貨惹情況爽〔包競括供財應方隔的情英況、驗進貨附數(shù)量變、到帶貨時培間、妄訂貨哭時間迎以及工運輸燕方式谷〕迎;訊同時體我采凈購與筆之相棄關的溉負責混人員黑須進心行文偵字撥和秋影像閘記錄籠,以激及和爐該材煌料〔斧設備對〕的投性能朱參數(shù)虜?shù)脑斣V細記消錄備聲案老;閃我采銷購與亭之相甲關的足人員嫩,及手時將曾這些窩記錄賤和備獸案的壺情況必,告怎知供凱應方檢;始材料翼供給柏商須霸根據(jù)風實際塘情況地做出叢相應琴的處離理意解見奮,如殺因供雜應方耍的問廊題造滴成的沃所有鏡損失芒,我膚采購枯部與捕之相盟關人便員應容向供拖應商條提出艙必要搖的解查決方助案和毛有必告要的鉛賠償富,同受時供貼應商菜必須售有合壁理的底解決曉方案訂呈交貢給我摘公司克備案括審查傅;骨根據(jù)棗供給宜商回匪應的執(zhí)處理突結果貴,向蕉公司隊相關憤領導戒反響掘。救對于不已經(jīng)壺合作定信譽倆比擬秤好的砌供給吸商,潔采購白與之堡相關叔的負菠責人叨應做玻到和憑供給煩商保誤持較爐好的渠聯(lián)系搖和溝夕通當。
贏二、芬工作邪流程酷圖搜集所需材料搜集所需材料供給商初步對其供貨周期和質(zhì)量進行了解初步評定,選擇三家以上相對適宜的供給商做出供給商的比照或者相關請示聯(lián)系選定供給商上級審核編制供給商篩選報告組織現(xiàn)場評審上級審核需要樣品材料樣品交工程部確認或測試確認該項材料供給商錄入公司供給商數(shù)據(jù)上級審批總經(jīng)理審批供給商提供樣品采購部門采購部門通知工程收料,工程部庫管依據(jù)采購類別、數(shù)量以及日期等做好材料堆放的位置和防護措施供給商應在交貨日,備妥送貨資料〔合格證、質(zhì)量檢測報告和相關資質(zhì)證明文件,以及發(fā)票〕工程部倉庫收料人員,應依據(jù)清〔訂〕單、合同內(nèi)容以及相關單據(jù)實際數(shù)量并核對數(shù)量,確認無誤后,并通知質(zhì)檢或者技術人員對所送材料或者設備進行檢驗工程部質(zhì)檢或者技術人員到材料存儲區(qū)按照檢驗標準實施對材料或者設備的檢驗工作檢驗合格后,應將檢驗結果通知材料進行辦理入庫手續(xù)工程部將發(fā)票已經(jīng)有關送料憑證和單據(jù)轉(zhuǎn)送采購部門辦理請款程序檢驗不合格時,依據(jù)判定結果辦理退料,擴寬或索賠的手續(xù)采購部按照合同或者訂貨單通知工程部收料①材料或者設備供給商交貨②工程部收料人員清單材料或者設備數(shù)量〔驗收質(zhì)量標準〕③工程部質(zhì)檢、技術人員進行檢驗④做好材料或者設備入庫記錄⑤請款⑥索賠、退貨⑦
候三、先表格陡魄鴨勿蜻每瓶?奴庫存鄰信息田?餅?暈材料鞭損失筍、退智貨荒?趟采購鵲商務呈的流鈔程穩(wěn)一、愿工作瞎要求悔與標變準苗工程堤工程俊與材曠料相般關的乞人員羞應在魚規(guī)定總時間紛之前再提交藏采購酒單,炊所采樂購內(nèi)岡容應稼在月錢采購反方案摩當中齒,如置不在揮月計嘗劃中案,應跑改為替“緊賤急采股購需荒求表忽〞,柔并注冰明合峰理的漆緊急玩采購矛原因纏。耽初步掘?qū)徍藨炙崾ソ徊蓡举弳位飪?nèi)所誠填寫廉的內(nèi)背容盆;屠是否竄正確嚷注明蜘所需甲該項妹材料許的項震目名活稱、扮材料電詳情撐、申擔請采跨購時辮間、雞要求餃到貨保時間脹;翻是否迎說明賊所申連請內(nèi)松容應殃詳細凍說明姥產(chǎn)品喊名稱費、型肅號規(guī)君格、忍數(shù)量在、單浪位,號如有義特殊筐要求淹應補河充到僻“備浩注〔辯說明組〕〞踐欄中宅,以歲防止修防止謝說溝通球而耽遵誤時衫間負;推如申棉請采贏購數(shù)錫量超勵出合遞同或嗎深化機量,欲應注矩明合砌同外摩,并儲寫明視超出任原因蝕;害如屬眼洽商猴,需柔后附摸洽商推復印坑件,憂假設洽懼商未朽返回神,那么動應注碑明洽徐商返米回時暮間或碧其它谷;鄰根據(jù)負所提攻交的蘿材料睬信息片,審烤核才刮提交代的材蘿料所苦屬系甘統(tǒng)、椅申請選設備艷、進榴場時紐間〔搜判斷嶼以正慶常供沾貨周似期能倒否在乏要求翻時間垃內(nèi)到呀貨〕革;購根據(jù)數(shù)合同挑量及道已到忌貨數(shù)荒量,紀準確喘審核快并填透寫申頁請數(shù)蒼量是椒否在滔合同豬范圍欲內(nèi),溫如超筋出合斯同,慰應注基明是折否有叉洽商訴,并禁在“島備注典〞一恰欄中恨寫明坊超合濁同數(shù)猾量及唇超出言原因化。牙初步薄審核辟完畢茄后,旋采購饅部相歌關負萌責人帖將原秒件遞此交上惱級領挪導審爸批簽跨字;冊應由本采購墨部經(jīng)肉理、術所使變用材皆料的晴部門弦經(jīng)理醋簽字扎確定梢,并朝開始趣做前綁期準溜備??秃炞执滞瓿深i后原糟件分趴工程散留存雪,遵邪照審中批內(nèi)闊容及波數(shù)量廈進入肆采購執(zhí)階段肆。綠根據(jù)想工程利工程異部所沿提交塊的材昌料需耀求表某的內(nèi)限容,果完成匠以下褲工作夾內(nèi)容摩需要建進行忽市場薯采買缸的材妨料,烈首先群進行絨市場殊的詢員價工紀作,校然后叨根據(jù)畏實際展的經(jīng)愧濟狀致況,陰決定抵是否會需要蝴借款乓。如憐需借僑款必朵須在捉財務抄流程往的正愛常流塔程之搬內(nèi)及框時的扁填寫眉借款階申請韻,并輝且及侄時的蕉完成哭借款追流程讀的審維批手婆續(xù)助〔市竄場采含買的悔材料肌應注尿意發(fā)撞票的憲和運玻費舒問題度的考俱慮〕汽。著需要奇加工確方定帖制連的材稍料,拾例如犁智能零化的縱攝像砍機的瞧立桿始、弱番電機坦柜、唉控制億臺、葉建筑貴工程抹的柔皇性套爽管、殺預埋也鋼材圈的加姨工器玩件、趕裝飾摸材料辮的大模理石槍等。榴這些兔材料互應在嗓接到似采購怪單的狡申請戰(zhàn)后,腥及時覆的聯(lián)盜系加天工方炕,根排據(jù)需余求所倦加工哄定制扔的材危料應賄在工的程項鎮(zhèn)目需耐求的假時間扭內(nèi)送瞞到項葬目所慘制定療的地杯點〔啦加工峰定制茄的材碌料應諒注意檢加工拴定制輝的時弱間和充加工控費用鼓〕言。扭需要焰供給標商送舊貨子的材笛料,餃此項宗材料脅相對猴比擬昏簡單型操作卵,一妹般都個是提禽前和芳相應軟的材環(huán)料供俊應商耳簽訂夾了供扛貨合峰同。鄙根據(jù)膊工程箱做提扶交的結采購繪申請法單,組核對翼整理損與該矩材料午簽訂擺的材腫料數(shù)劈量,銅核對勁材料灘的在抄工程羊的使萌用情長況以仍及數(shù)龍量。黑通常散情況占下的刊材料叼供給舟商應召以材奶料到思工程棉以每芹月進踩行統(tǒng)短一結奧算輸;碎加工椒定制資和簽訂訂供迫貨合趨同的役供給趕商應件該按鑄每月屈結算愿一次夜,按拔照每唯月約疲定的紡時間繩節(jié)點附進行腸對賬任〔出武庫單剃或者毛送貨虧單〕備,對須賬單推應有利雙方蔽的經(jīng)溝手人帆進行最簽字境確認圍,對梅賬完光畢后雜,供莫應商仆或者娃甲方層方應刊該提太供等比額有休效的倍發(fā)票凈;吼市場司采買怠的材溫料如院果允醋許也岔可以鼠有一閑定范獸圍內(nèi)械的賬優(yōu)期卷,建言筑材胞料的撤工程伯由于懼工程標工期野較長貫,可釘就近賣選擇色建材評市場民,經(jīng)肯過對侵比詢店價后肢確定唱一家曾合理制的經(jīng)乳銷商交進行局供給懼材料致,由扶于固扯定所遷以在雀賬期灣上相泊對會究有一運定的貸期限堆和保演證,踐并且灰可以導工程絨固定屯的提懶供發(fā)組票和波送貨雞的服線務;綠智能舟化項孟目涉翅及的絲市場歲采買霞材料刮相對漠較少靠,采按購人淡員應劑根據(jù)趣實際尸的情族況進襯行材掏料市謀場采咬買,欲通常暗情況亮下一僚般是鞠貨到律必須幕付款集;裝盜飾材閑料市邪場采惜買的倆機動警性不偉是很嚴強,解可以寺認為姿是有華固定期的供旗應商供和賬好期。耽需要港結算促材料胡款項童的供辣應商紅,通意常情益況下跡應先唇遞交棟本材借料項軟等額攏有效謎的發(fā)保票瓜。與迅之合懲作的倡供給虛商或預者加壺工方里,在已規(guī)定騾時間左節(jié)點扁內(nèi)進獅行對皂賬完脫畢的仆同時游,為土了保村證支倚付支咸票的怠時間廢準確村,應勝能及汁時的糊提供列等額麥有效澡的發(fā)粱票,輝并且喘必須柜保證樹所提蛋供發(fā)甚票的坐真實晉性,擊如因矛此造暮成的肺支付范問題珍,應炊有提懼交發(fā)賤票的脫供給諸商承黨擔。導二、車工作泊流程組圖
工程工程出現(xiàn)材料需求工程相關人員提出采購申請?zhí)顚懖少徯枨蟊聿少彶繀R總整理采購表審計核算采購單所涉及內(nèi)容預算單價、本錢采購部審核財務部審核總經(jīng)理審批執(zhí)行采購流程采購材料到工程選用替代品工程材料入庫售三、秀表格猴:券?完設備結材料躺需求熟表蝴?株?均工程浩材料慕月楚付款箭方案面單買?澤;傻煙采購榆財務液的流死程歸一、裂工作忙要求勺與標碌準芬需要巨結算種款項濤的材兔料供桌應商促將相陵應等慈額有自效的澤發(fā)票宇遞交執(zhí)公司謙。擠負責罵專項負采購葛的業(yè)增務人攝員,錢根據(jù)箱工程革實際解到貨脾量〔壞除去舞損壞歌或無準效的選材料幟〕核餡對發(fā)輩票金巾額曠。仙以栽最初你工程攏提交幟的材懷料申頑請單氣為基三礎依爽據(jù)床。曉發(fā)票角不符觀合財喇務相菊關制輩度和驅(qū)要求顏的,葵予以既返回抽供給睬商自趙行處漸理腿,由嶄此造揮成的免損失逗和支籃票支收付的籮時間趙差異譯,應腔有提床交發(fā)占票的競供給傾上承庭擔寫。挨遵照刑工程越的與波采購假方案甲和本疫部制氣定的跨月付霉款計談劃,期結合僻合同廁款項饅進行惠合理麻申請部款項宰。甩預付太款計核劃內(nèi)弟沒有林表達浙的,商按照盈正常插程序檢不予街付款捉審批嘗。喝遞交徐相關絹領導舞簽字彼確認核前,簡必須傭檢查獨所附拾單據(jù)釀是否裁齊全懂〔采鼻購申垂請單亭、支賤出憑攜證、莖預付派款
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