1營銷管理制度

營銷方案

(一)

每年擇期舉行不定期的業(yè)務會議，并就目前的市場形勢、產(chǎn)業(yè)界趨勢、同行業(yè)市場情況、公司內(nèi)部狀況等情況來檢查并修正目前的營業(yè)方針，方針確定后，傳達給所有相關人員。其內(nèi)容包括：1.市場定位

2.效勞工程；3.營銷策略；4.其他工程。

(二)有關未來的效勞定位，應按以下要項作為評核：

1〕效勞必須是具有技術和本錢上的優(yōu)勢

2〕具有不為競爭者所能擊敗的特色

(三)在市場的考核下，確定效勞種類及工程

(四)商品價格的定位須區(qū)分為目前獲利者與未來獲利者。

(五)拓展業(yè)務時恪守重點方針：

1)

注重市場前景廣闊的合作對象。

2〕有利于拓展本企業(yè)的業(yè)務。

3〕有利于提高本企業(yè)的市場競爭力。

4〕有利于最大化本企業(yè)的利潤。

5〕注意在第一時間回收貨款。

6〕承諾客戶的必須保證在第一時間滿足。

7〕在訂立合同時，要盡可能使合同款項能長期持續(xù)下去。

營銷中心與業(yè)務分擔

(一)營業(yè)內(nèi)容可分為內(nèi)務與外務兩種，并依此決定各相關的負責人員。

1.內(nèi)務：

(1)負責預估，接受及制作，呈辦相關的文案處理。

(2)匯總銷售額及收入款項。

(3)處理收入款項。

(4)統(tǒng)計及審核營業(yè)報表。

(5)聯(lián)系及落實收款事項。

(6)印制、寄送收據(jù)。

(7)業(yè)務處理控制及監(jiān)督。

(8)與客戶進行、、電子郵件及其他相關聯(lián)絡。

(9)搜集、整理市場情報及市場調(diào)查的相關資料。

(10)制作收發(fā)文書。

(11)進行廣告宣傳及制作、發(fā)布廣告媒體。

(12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。

(13)客戶接待、公共關系方面的事務。

(14)有關營銷中心內(nèi)勤的其他事務

2.外務：

(1)探尋及決定潛在客戶。

(2)對潛在客戶的狀況進行調(diào)查、探究及掌握。

(3)與客戶進行業(yè)務溝通。

(4)操作業(yè)務的各項聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與通知。

(5)回復客戶的通知及詢問。

(6)有關效勞的介紹、分析與咨詢。

(7)開拓、介紹客戶。

(8)客戶的訪問、接待及交際。

(9)同業(yè)間的動向調(diào)查。

(10)市場的研究、調(diào)查。

(11)制作客戶的問候函。

(12)請款、收款業(yè)務。

(二)外務工作在業(yè)務擴大時，依據(jù)客戶別或商品別，分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時，可由副負責人或其他相關人員代為執(zhí)行職務。

(三)在業(yè)務較小或市場起步階段，那么由內(nèi)外務總負責者進行控制與協(xié)調(diào)。

營銷中心運籌方案

(一)對于客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。

1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者，并記入以下盡可能多各評核事項：組織結構、負責人員、、場所、資產(chǎn)、負債、信用、業(yè)界的地位、交易情況、付款情況、交易系統(tǒng)、營業(yè)情況、使用場合、交貨情況、態(tài)度等。

2.除了以上的記錄之外，還須將報紙、雜志與網(wǎng)絡信息剪貼下來，分類整理。

(二)業(yè)務必須依據(jù)本企業(yè)資源及其他部門整表達況及趨勢，努力使業(yè)務本企業(yè)配合一致。

(三)調(diào)查各產(chǎn)業(yè)、各公司，特別是本地區(qū)的需求狀況，并以此來掌握有潛在需求的企業(yè)及機構等，制定有效的營銷策略，并對此展開必要的宣傳工作，以利開拓交易的進展。(四)每月或一定周期應針對方案及實際的市場開拓情況，制成工作方案、記錄表與總結報告，并隨時與本企業(yè)上層及其他部門保持聯(lián)系。

(五)如果客戶表示熱忱并有意進行業(yè)務合作，本企業(yè)可借此時機投入精力，收集情報并借此斡旋、促成合作。

(六)必要時可專設工程開發(fā)小組，以加強某一大客戶的斡旋及開拓。

(七)必要時可專設方案小組，以為客戶提供可行的解決方案。

營業(yè)技術

定價、預估、開拓。

(一)

定價是依據(jù)營銷部門所預估的本錢，并經(jīng)由本企業(yè)裁決，決定后提出給客戶。

(二)

在進行定價時，通常需準備以下各項資料。

1.單價表；2.本錢計算表；3.一般行情價格表。

(三)在進行預估時，須取得對方詳細要求后，做正確的估計。

(四)必要時可召開生產(chǎn)銷售會議，記下有關備忘錄。

第二章

銷售方案管理制度

一、銷售方案管理根底

銷售方案的架構

1.銷售方案是各項方案的根底

銷售方案中必須包括整個詳盡的銷售量及銷售金額才算完整。

2.銷售方案的內(nèi)容

簡明的銷售方案的內(nèi)容至少應包含下述幾點：

(1)產(chǎn)品方案

(2)渠道方案

(3)本錢方案

(4)銷售單位組織方案

(5)銷售總額方案

(6)促銷方案

銷售人員行動管理方案的編制

1.

對銷售人員未來的行動管理是重要的

每位銷售人員自己將未來一個月的重點行動目標明確寫出，根據(jù)此行動方案表，主管人員亦可對必要事項加以清楚地指示。

2.

周別行動管理制度

月別的重點行動目標設定后，即可以周別行動管理制度將每周需努力方向具體列出。現(xiàn)代的商業(yè)社會，許多的企業(yè)活動都是以“周〞為一循環(huán)單位，倘使周管理做得不夠完美，業(yè)績就好不起來了。

3.

主管人員用固定的總結報表來檢查周期方案的實施成果

二、年度銷售方案管理

根本目標

全年實現(xiàn)銷售額絕對數(shù)量

根本方針

為實現(xiàn)上述目標，本公司確立以下方針并付諸實行：

(一)本公司的業(yè)務機構，必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務、能有危機意識。

(二)本公司業(yè)務人員，不管精神或體力都須全力投入工作，使工作朝高效率、高收益的方向開展。

(三)為加強機能的敏捷、迅速化，要求人員有果斷迅決的權力。

(四)為到達責任的目的及確立責任體制，本公司將貫徹重賞重罰政策。

(五)本方針之間的方案應做到具體實效，貫徹至所有相關人員。

擴大顧客需求方案

確實的廣告方案

(1)以人員的訪問活動為主，把廣告宣傳活動作為補充。

(2)針對廣揭發(fā)布媒體，進行檢查，務必使廣告方案到達以最小的費用，創(chuàng)造出最大成果的目標。(3)為達成前述兩工程標，應針對廣告、宣傳技術做充分的研究與應用。

第三章

銷售組織管理制度

(一)總

那么

本章程規(guī)定本公司營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機構、權限、運作及處理等等相關事項。

(二)部門的業(yè)務范圍

本部門依照總公司的指示，負責指導管理企劃開拓新客戶等相關的業(yè)務運作及業(yè)務處理。

(三)重要事項的決定

部門的設置、改制、廢止，管理及經(jīng)理的任免，皆經(jīng)由本公司討論決議后執(zhí)行。

(四)經(jīng)理的職務范圍

經(jīng)理所負責的職務范圍如下：

1.企劃、指示營銷方法。

2.經(jīng)常調(diào)查、聽取業(yè)務情況的開展以決定營業(yè)方針。

3.聽取部內(nèi)及相關業(yè)務部門的業(yè)務報告，并隨時監(jiān)視業(yè)務實況。

4.裁決部內(nèi)的人事及事務。

5.召集并舉行業(yè)務上的磋商會議。

6.排除業(yè)務上的困難。

第四章

情報管理

一、情報管理制度

□

報告義務

業(yè)務員對“企業(yè)物流情況記錄表〞的各工程應不斷地注意填寫并向上司報告。

□

報告的種類及方法

(一)日常報告：口答。

(二)緊急報告：口答或。

(三)定期報告：依照“企業(yè)物流情況記錄表〞。

□

顧客的級別分類

依據(jù)客戶的規(guī)模、需求的及時性及需求大小狀況，將其分為3個等級。

(一)A等級：需求規(guī)模較大，且迫切需求。

(二)B等級：一般需求狀態(tài)，有需求的想法。

(三)C等級：潛在需求狀態(tài)。

等級的認定由經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查情報綜合認定。

□

日常報告

以“顧客情報報告書〞的各項準那么實行。

二、客戶名簿處理制度

客戶資源登記表

客戶資源登記表是公司對于往來客戶在交易上的參考資料的整理，將客戶背景情況及物流需求狀況記錄下來。

客戶原始資料的保管和閱覽

設專人對資料進行整理與保管，防止污損、破損、遺失等。

各負責者的聯(lián)絡

各負責者對于擔當交易的狀況要經(jīng)常注意，如果有變化的時候，要向上級及相關部門傳達，經(jīng)常保持交易往來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。

為充分了解本部業(yè)務進展情況，分析業(yè)務績效，增強各信息橫向聯(lián)系，保持內(nèi)部信息交流的順暢。

三、訂單情報處理制度

□

通那么

(一)有關訂單的情報的獲得、報告、整理、訂單活動有關事項，依本要領所定條例來實施。

(二)本要領訂立以下的事項：

1.

訂單情報獲得的活動方針的決定及指示，及以此為基準做負責區(qū)域的指示和通路的把握。

2.

打聽及各種的調(diào)查方法。

3.

情報報告的做成記錄。

4.

報告的整理及帳目記錄。

5.

記單獲得的促成及聯(lián)絡。

6.

對于內(nèi)外情報提供的獎勵制度的實施。

(三)本部門依照本要領的實施和管理來工作。

□

調(diào)查的整理

(一)在做打聽調(diào)查的時候，應在調(diào)查記錄上記錄重要事項，并向經(jīng)理報告。

(二)調(diào)查所得資料同樣應將其資料送交經(jīng)理。

□

聯(lián)絡

本部門在從各渠道得到以上的報告時，應將其內(nèi)容做一番檢查，如果認定其為有價值時，應立即采取行動。

□

管理

本部門亦要對其預定日程和實際業(yè)績，經(jīng)常做評估并且管理。

四、個人調(diào)查實施方法

個人調(diào)查的要項

何時調(diào)查、什么目的、何種對象、以什么方法來實施等的方案的建立。然后再將其具體的策略做檢查分析，收集資料的工作。然后再將收集得來的資料做整理，作成報告書。

調(diào)查的進行

經(jīng)理負責召集并開協(xié)議會議，將調(diào)查的目的、調(diào)查方法、問題事項、答復書回收時間等做好協(xié)議，并對各調(diào)查做同一行動。

五、市場調(diào)查及預測工作管理制度

搞好市場調(diào)查及預測工作，并據(jù)此作出正確的經(jīng)營方針，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益十分重要的環(huán)節(jié)。第一條市場調(diào)查及預測工作由本部門負責。

第二條市場調(diào)查及預測的主要內(nèi)容及分工：

1.調(diào)查國內(nèi)同行全年的銷售總量。

2.調(diào)查同行業(yè)在全國各地區(qū)市場占有量。

3.了解同行業(yè)改良方面的進展情況。

第五章

客戶效勞管理方法

一、管理方法

接待客人的方法

(一)對待客人，不可因客人的身份、服裝等而有不同態(tài)度，應以和藹、機敏的態(tài)度來對待。

(二)當客人進店時，應立刻與其打招呼。打招呼可用點頭示意，亦可用簡單的“您好〞“歡送光臨〞等應酬用語。

(三)要盡可能記住客人的特征、個性，尤其是耐性不佳、不易應付的客人特別要用心對待，設法與之談成交易。

(四)在接待客人的途中有必須起身接或辦理其他重要事，須以眼神向客人示意，并示歉意。

特別留心注意，在將物品交給對方時，應適時推薦合于該店的商品。

部協(xié)議，以決定交易的對策及處理態(tài)度。

客戶意見處理

(一)為加強對客戶的效勞，并培養(yǎng)效勞人員“顧客第一〞的觀念，特舉辦客戶意見調(diào)查，將所得結果，作為改良效勞措施的依據(jù)。

(二)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一局部外，對客戶的建議或抱怨，效勞部應特別加以重視，認真處理，以精益求精，建立本公司售后效勞的良好信譽。

(三)對客戶的建議或抱怨，其情節(jié)重大者，本部門應即提呈總經(jīng)理核閱或核轉，提前加以處理，并將處理情況函告該客戶；其屬一般性質者，效勞部門自行酌情處理之，并應將處理結果，以書面或通知該客戶。

(四)凡屬加強效勞及處理客戶的建議或抱怨的有關事項，業(yè)務部門應經(jīng)常與客服中心密切的聯(lián)系，隨時予以催辦，并協(xié)助其解決所有困難問

題。

(四)對抱怨的客戶，無論其情節(jié)大小，均應由業(yè)務主管親自或專門派員前往處理，以示慎重。

二、客服人員教育培訓方法

(一)針對“新進業(yè)務員〞：

1.由經(jīng)理安排“新進業(yè)務員〞受訓。

2.講師：營銷經(jīng)理。

3.受訓的最后一節(jié)課由總經(jīng)理講話。

(二)針對“全體業(yè)務員〞：

全體業(yè)務員每年集訓兩次，每次兩天?？偣緦⒃O計課程，安排講師(含：內(nèi)聘、外聘)。

〔三〕培訓內(nèi)容

禮儀

著裝禮儀

處理問題的技巧

客戶效勞的十大考前須知

客戶滿意度

物流業(yè)務的效勞標準

第六章營銷人員工作準那么

一、銷售經(jīng)理管理手冊

銷售方針確實立與貫徹

(一)銷售方針的內(nèi)容

1.銷售方針是銷售經(jīng)理在自己所轄的業(yè)務范圍以內(nèi)，訂定促銷及營運方面的方針。

2.銷售方針分為長期方針(3～5年)，及短期方針(1年以內(nèi))兩種；銷售經(jīng)理所決定的，屬于短期方針。

3.銷售方針確實立，應以公司經(jīng)營的目的為根底。

(二)如何訂立銷售方針

1.明確公司業(yè)務的經(jīng)營目標，及董事長與直屬上司的政策，以此為依據(jù)，訂定適合的銷售方針。

2.銷售部對于各方面的問題(例如：市場開發(fā)、利潤的提高、廣告宣傳、回收管理等)，都必須制定方針。

3.配合當年的營運重點，及公司的經(jīng)營方針，來訂定銷售方針。

(三)銷售方針的貫徹

1.除了以口頭發(fā)表或說明之外，還要發(fā)布文件，以期方針能正確并徹底地實施。

2.盡量防止“自己(上司)認為有關人員(屬下及其他人)已經(jīng)明白，而實際上并未徹底了解的情形〞發(fā)生。

3.銷售方針公布后，仍需反復地加以說明。

銷售方案的要點

(一)銷售方案的內(nèi)容

1.銷售經(jīng)理所擬定的銷售方案，不能僅包括以銷售額為主體的預算數(shù)值，和方案的實施步驟而已。

2.應包括銷售組織、商品、消費者、售價、銷售方法、包括廣告和宣傳、銷售預算等的廣義方案。

(二)擬定銷售方案時的應考前須知

1.配合已擬定的銷售方針與政策，來訂定方案。

2.擬定銷售方案時，不能只注重特定的部門(或人)。

3.銷售方案的擬定必須以經(jīng)理為中心，全體銷售人員均參與為原那么。

4.勿沿用前期的方案，或訂定慣性的方案。必須要組合新方案，確立努力的新目標才行。

(三)銷售方案的實施與管理

1.經(jīng)理對于銷售方案的徹底實施，必須負完全的責任。

2.擬定方案后，要確實施行，并達成目標，方案才有意義。所以，對于銷售方案的實施與管理必須徹底。

3.方案切勿隨便修正，除非遇到情勢的突變，或盡了一切努力，仍無法達成目標時，方可更改。

銷售部內(nèi)部組織的營運要點

(一)銷售組織與業(yè)務效率

1.銷售部內(nèi)的組織和銷售人員的關系。

2.銷售經(jīng)理對于自己所轄部門的組織形態(tài)和有效率的營運，應經(jīng)常留意。

3.不可忽略組織管理的研究。

(二)組織營運的重點

1.銷售組織有效率地營運，首要關鍵在于銷售經(jīng)理的作法，尤以銷售經(jīng)理的領導能力的發(fā)揮最為重要。

2.對于推銷人員，要訓練其團隊精神。

3.在銷售組織里，要特別注意銷售的分擔與配置、使命、報告系統(tǒng)、責任與權限的明確劃分。

(三)權限內(nèi)組織的修正

1.銷售組織的大綱，應由董事會或董事長裁決；至于其細節(jié)，乃屬于銷售經(jīng)理的權責。

2.在銷售經(jīng)理的權限內(nèi)，應視環(huán)境的變化而修正組織，使之具有適應性；對于組織的合理化，亦需立即著手進行。

銷售途徑政策的考前須知

(一)根據(jù)自己公司的實際情形

1.對于業(yè)界、自己公司在業(yè)界里的立場、效勞、地理條件等，要有客觀的認識，以采取適當?shù)匿N售途徑政策。

2.單獨的系統(tǒng)化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項政策，都要充分研究相互的得失關系。

(二)應以效率性為本位

1.不要以過去的情面、私情、上司的偶發(fā)意向，或仿效其他公司，來決定銷售途徑。

2.不要僅憑借負責的推銷員或顧客(代理商或消費者)等的意見或批評來下判斷；必須根據(jù)客觀而具體的市場調(diào)查，來決定銷售途徑。

3.效率不高的銷售途徑，應果斷地廢止，重新編制新的銷售途徑。關于這一點，銷售部的經(jīng)理，必須向上司進言。

4.交易條件和契約的訂定必須格外地小心，一切都要以書面形式。

(三)尋求與試行新的銷售途徑

1.銷售經(jīng)理必須調(diào)查研究，并努力企劃更有效率的銷售途徑。

2.紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以，應該在危險性較小的范圍內(nèi)，先試行看看。

市場調(diào)查的考前須知

(一)方案與策略必須詳盡

1.不管調(diào)查的目的和規(guī)模如何，實施的方法一定要有細密的方案。

2.盡量以最少的費用、時間、人數(shù)來完成調(diào)查。

3.在預備調(diào)查或正式調(diào)查期間，如覺察沒有繼續(xù)調(diào)查下去的必要時，應即停止調(diào)查，不要阻礙于面子而拖延。

4.盡量利用既有資料和實地調(diào)查的資料。

(二)調(diào)查結果的有效運用

1.必須確實地整理調(diào)查的內(nèi)容與嚴守提出報告的日期。

2.負責調(diào)查者應使調(diào)查的結果能夠有效地運用。

3.調(diào)查結果應盡量予以運用，不可隨便否認或無視。

(三)公司外的專門機構負責調(diào)查時

1.不要輕易地完全相信對方所說的話，必須先調(diào)查該機構的能力、實績、信用等問題；負責市場調(diào)查的銷售經(jīng)理，應親自去調(diào)查。

2.調(diào)查前的商討要能充分協(xié)調(diào)。本身的要求及希望應據(jù)實提出；調(diào)查結果不完整時，應重新調(diào)查。

新設立或撤消分公司、辦事處的考前須知

(一)新設立或撤消均要慎重考慮

1.分公司、營業(yè)處的存在，對于經(jīng)營及銷售方面，有利亦有弊。

2.假設利多于弊時，即應設立新的分公司或維持現(xiàn)狀；當弊多于利時，即應縮小編制或撤消分公司。

3.對于利弊的判斷，不可依據(jù)主觀或直覺；必須要憑借科學化的分析。

4.新設立分公司時的考前須知

(1)事前的調(diào)查和利益的核算必須非常慎重。

(2)不要為了迎合上司的偶發(fā)意向，而設立新的分公司或營業(yè)處；必須根據(jù)銷售經(jīng)理本身的想法及信念方可。

(3)盡量階梯式地展開，先由小規(guī)模開始(以派駐人員的方式)，再漸次擴大。

(4)分公司、營業(yè)處的負責人的選定，最為重要，不可任意委派。

(二)縮小、撤消時的考前須知

1.不要受對內(nèi)、對外的面子問題所拘束。

2.無論對內(nèi)或對外，均要有充分的理由，才可縮小或撤消。

3.撤消的分公司、營業(yè)處，假設為自己公司所有的土地和建筑物，其后應充分有效地利用。

提供新效勞考前須知

(一)不要委任其它部門

最重要的是，要與公司上層、企劃人員及開發(fā)部門共同研究。

(二)設想、情報的提供與協(xié)助

1.任何設想及情報，都要毫不遺漏地提出。

2.客戶的意見特別重要。

3.要有制度地收集情報。

4.應積極地經(jīng)常與有關人員協(xié)同研究，并舉行檢討會。

(三)市場開發(fā)與銷售

1.如果沒有得到銷售部門的協(xié)助，無論產(chǎn)品多么優(yōu)良，仍難有較高的銷售量。

2.不要對產(chǎn)品的可銷性妄下結論。

3.銷售商品態(tài)度，不要敷衍了事，應頗具信心地去銷售。關于這一點，銷售經(jīng)理應以身作那么，并教導屬下。

適當人選的配置

(一)適當人選的配置

1.并非每個人都適合市場開發(fā)的工作，故要選用挑戰(zhàn)意欲較強的推銷員

2.以兼職的性質來從事市場開發(fā)，是收不到效果的；故組織需重新編制，設立專門的部門及配置適當人選。

3.公司內(nèi)假設無適當人選，可向外尋求。

4.行動必須勤勉而積極，并需有耐性。

(二)銷售經(jīng)理應有的態(tài)度

1.銷售經(jīng)理應身為表率，去對付更強的競爭者。

2.當部屬求援時，要即時行動。

3.假設市場開拓的情況未見好轉(或趨向不利)，切莫沮喪，要有信心及魄力，經(jīng)常與部屬接觸。

信用調(diào)查的考前須知

(一)信用調(diào)查的方法

1.信用調(diào)查的方法分為兩種

①由公司內(nèi)的專業(yè)部門或銷售負責人去從事調(diào)查②借助公司外的專門機關進行調(diào)查。

2.①②均有優(yōu)、缺點，故盡量合并兩者來調(diào)查，最為理想。

(二)銷售部門實行調(diào)查時的考前須知

1.編制信用調(diào)查的說明書，根據(jù)說明書來教導部屬。

2.為了便于判定調(diào)查結果，或防止遺漏調(diào)查工程，應將信用調(diào)查表定型化。

3.重要的或是大客戶的調(diào)查，必須由銷售經(jīng)理親自負責。普通的調(diào)查，指定專人負責即可。

4.對調(diào)查的內(nèi)容有疑問時，不可隨便處理，必須徹底查明。

5.信用調(diào)查不僅限于交易前，交易后也要作定期的調(diào)查。

(三)借助公司以外的機構時

1.選擇信用調(diào)查能力卓越的機構；切不可以只依靠人事關系或貪求收費低廉。

2.不要完全采用信用調(diào)查報告書，銷售經(jīng)理應培養(yǎng)正確地了解報告書內(nèi)容的能力。

定價的考前須知

(一)定價方式的決定

1.不管定價內(nèi)容的粗淺繁雜，都要決定固定的方式。

2.新產(chǎn)品、提供的新效勞應由各部門累計本錢后，再予以慎重地定價。

3.定價的方式，必須請教有關人員，以求徹底的了解。

4.銷售經(jīng)理一定要仔細看定價單。

(二)充分了解有關的情報

1.定價單提出以前，必須盡量正確地收集客戶的情報。

2.要積極地使用各種手段來收集情報。

3.必須慎重考慮有無洽談的必要及洽談的方式。

(三)定價單提出后的追蹤

1.定價單提出后，必須收到迅速而正確的回饋。

2.根據(jù)定價單的存根，作定期或重點式的研討。

3.當交易成功，經(jīng)理必須出面時，要即刻行動。

合同的考前須知

(一)訂定合同時愈慎重愈有利

1.交易開始時的合同，不管是以書面或口頭約定，都要格外地慎重。

2.設想雙方的財力關鍵，及隨著交易所發(fā)生的一切條件，將之列入合同里。

3.要有耐性地交涉，盡量爭取有利的條件。

(二)擬定交易規(guī)定或合同書

1.合同應盡量根據(jù)規(guī)定或文件，尤以簽定重要的交易或大批交易的合同時，應更加慎重。

2.共同的、根本的交易，必須依交易規(guī)定來決定(如代理商的交易規(guī)定等)。

3.重要的和交易內(nèi)容復雜的合同書，必須請專家、律師(公司內(nèi)、外的)過目。

4.任何一種合同書，經(jīng)理都必須過目，對于特約事項，更需特別留意。

(三)違反合同或發(fā)生糾紛時

1.銷售經(jīng)理必須親自想好對策加以處理，不可完全交予部屬去處理。

2.不管是由那一方所引起，不可輕易地放棄或隨意處理。

3.不管任何糾紛，均應將情形呈報上司。

客戶關系管理的考前須知

(一)客戶總帳的作法和活用

1.根據(jù)一定的格式，作成客戶總帳(或卡片)。

2.客戶很多時，只要作重要的或大客戶的總帳即可。

3.客戶的卡片往往容易被忽略，因此，關于如何有效地活用，經(jīng)理應充分加以指示和指導。

4.應隨著客戶情況的變化，加以記錄。

(二)與客戶保持良好的關系

1.通過廣告宣傳、銷售方案的綜合對策及推銷員的個別接觸，與客戶保持良好關系。

2.銷售經(jīng)理不要只去訪問特定的客戶，而應普遍地作巡回訪問。

3.不管如何，與客戶溝通意見與保持良好的人際關系最為重要。

4.銷售經(jīng)理必須充分了解每一位客戶的銷售、回收和經(jīng)營的內(nèi)容。

(三)指導客戶的方法

1.積極地將有利的情報提供應客戶。

2.對于改善銷售及經(jīng)營等問題，要經(jīng)常地指導客戶。

3.客戶提出意見時，要坦誠、熱心地接受。

促進銷售的重點

(一)一般的重點

1.公司及營銷部門必須具有綜合性的促銷方案和實施方法。

2.在決定銷售方針、銷售政策前，必須充分調(diào)整綜合性的效率。

3.企劃、方案的事項必須在不失時效的條件下，確實地施行。

(二)直銷部門應注意的事項

1.不要做出與自己公司的營業(yè)和銷售實情不合的推銷方法。

2.倘假設銷售不佳，不可只責備推銷員(直銷部門)，應視為大家共同的責任，而加以反省與檢討。

3.不可太固執(zhí)于自己的企劃；應隨著情勢的變化，迅速地修正企劃。

(三)營銷部門應考前須知

1.關于銷售的促進，不可以完全依賴企劃。

2.讓各銷售人員實行單獨的銷售方案。

3.綜合性的、根本性的銷售方案所需的情報和設想，應由銷售經(jīng)理提供。

4.銷售部門是否能夠提高銷售，這完全是經(jīng)理的責任。

廣告、宣傳的要訣

(一)宣傳、廣告政策

1.應將宣傳、廣告政策，當作市場開發(fā)的一環(huán)。

2.根據(jù)營業(yè)與營銷的根本政策、營銷戰(zhàn)略，訂定與之有密切關系的宣傳、廣告政策。

3.有關宣傳、廣告方面，應同業(yè)務部門開研討會，及時調(diào)整政策。

(二)宣傳、廣告業(yè)務的管理

1.宣傳、廣告業(yè)務的管理應由專任管理，并且最好能夠予以專門化。

2.宣傳、廣告預算要在年度方案中，依廣告主題、內(nèi)容、方法編列預算。

3.當一起研商時，不要以個人的設想，或外行人的技術為憑借，應盡量采用專門人員人或專家的意見。

(三)借助公司外的機構、專家時

1.不要以過去的人際關系、慣性等而隨便簽約。

2.應該要保持自主性，不可完全依賴他人。

3.簽約時，應毫不客氣地提出自己的意見、期望及條件。

4.對于每一次的廣告主題，都要充分地洽商、研究。

情報管理的要訣

(一)情報的內(nèi)容

1.情報越多越好，其內(nèi)容要徹底的研究。

2.取決情報的內(nèi)容，應從營業(yè)銷售促進、業(yè)務的經(jīng)營等不可或缺的局部開始。

3.銷售經(jīng)理、科長及關系者應共同協(xié)商，對于情報的內(nèi)容，加以取舍選擇。

(二)情報的收集法

1.情報收集的來源，分為公司內(nèi)部和公司外部。

2.有關公司內(nèi)的情報，銷售部門應決定，各方情報由各特定的人員負責，及收集情報的方法。

3.對于公司外的情報的收集法，更應講究。特別是對于非公開的、機密性的情報，要個別研究其收

集法。

(三)情報的活用

1.情報應有系統(tǒng)地分類整理，以便隨時采用。

2.情報的目的在于活用，因此，應讓關系者徹底的明了情報的內(nèi)容，及其活用的方法。

3.情報、資料應不斷地新陳代謝。

銷售方面計數(shù)管理的考前須知

(一)計數(shù)管理的內(nèi)容

計數(shù)管理的主要工程如下：

1.與銷售及利潤有關的銷售額、經(jīng)費、收款、回收率及其他。

2.與勞動生產(chǎn)力有關的個人平均銷售額、利潤、其他交易額、出勤率、工作效率等。

3.各種方案的預估與實績間的差異。

4.計數(shù)分析數(shù)值。

5.其他。

(二)計數(shù)意識及正確的實施法

1.管理者應讓部下了解數(shù)字的重要性、計數(shù)所產(chǎn)生的方案與行動、根據(jù)計數(shù)所作的評價等。

2.切莫捏造數(shù)字或玩弄計數(shù)。

(三)預估、實績的研討與對策

1.銷售經(jīng)理果斷地研究自己所管范圍內(nèi)的預估與實績。

2.要查明預估與實績間產(chǎn)生差異的因素，及時擬定對策與方法。

貨款回收的考前須知

(一)最重要的是防止呆帳

1.要讓推銷員徹底的明了收回貨款才算完成銷售。

2.準備以信用制度交易前，應徹底作好信用調(diào)查，并決定正確的信用限度。

3.交易開始后，需定期性的重新研討信用限度。

4.應迅速獲得客戶經(jīng)營或支付情況的異常情報。

5.假設發(fā)現(xiàn)異常情況，應即采取必要措施。

(二)債權管理及促進回收

1.債權管理雖然屬于推銷員及財務經(jīng)辦人所轄，但不可將全部責任委任他們。

2.銷售經(jīng)理對于各自的銷售額、收款額、未收款額等，應經(jīng)常留意是否異常。

3.要特別注意把握實態(tài)，以免部屬對未收貨款、回收情況等，計算錯誤或作為呆帳等。

4.有關貨款的回收，應經(jīng)常叮囑經(jīng)辦人，以期收到良好的效果。

處理索賠問題的考前須知

(一)銷售上的索賠

1.對于索賠，無論大小，應慎重處理。

2.防止索賠問題的發(fā)生才是根本的解決問題之道，不可等索賠問題發(fā)生時，才圖謀對策。

(二)銷售部門的處理

1.要迅速、正確地獲得有關索賠的情報。

2.索賠問題發(fā)生時，要盡快訂定對策。

3.銷售經(jīng)理對于所有的資料均應過目，以防部下忽略了重要問題。

4.每一種索賠問題，均應訂定標準的處理方法(處理規(guī)定、手續(xù)、形式等)。

銷售事務管理的考前須知

(一)銷售事務的重視與指導

1.銷售事務是銷售效勞上的關鍵，切不可有錯誤發(fā)生。

2.除了銷售事務經(jīng)辦人等專門人員外，有不少推銷員無視事務性的工作，或處理事務的能力缺乏。

3.銷售經(jīng)理對事務需具備正確的了解與知識，并反復地指導部屬。

4.務必讓所有的關系者遵守事務的處理法規(guī)。

(二)銷售事務的組織與制度

1.銷售事務在組織上應專業(yè)化，并設立專職的職員。

2.盡量讓推銷員專心銷售，不要讓他們處理事務性的工作。

(三)銷售事務的改善

1.研究效率最高的事務處理法，并經(jīng)常予以檢討。

2.利用電子計算機及其他機械，以求機械化、省力化。

(五)協(xié)調(diào)與聯(lián)絡

1.要密切的實施銷售戰(zhàn)略上的協(xié)調(diào)與業(yè)務上的聯(lián)絡、洽商及情報交換。

2.應特別注意彼此間意見的溝通，以免發(fā)生誤會或不協(xié)調(diào)。

推銷員的活動管理要訣

(一)推銷活動的特征

1.推銷員必需離開公司，遠離上司，依自己的責任行動。

2.推銷活動的管理以自我管理為主體，故提高推銷員的道德心及責任感為最重要的事。

(二)行動報告制

1.各推銷員的行動預定表，應由他們自己制作、自己提出；以一個月或一個時期為單位，記錄每天

訪問的地點及事項。

撇2.慎按日墨報告譜(或棋按周金報告徒)不類僅達射到行否動管是理的序目的砍，同旁時，經(jīng)也是概情報答管理危上的聾重要桿事項傲。

名

扒3.偏例會詠需以晶上司黨為中凈心，畏以作竭必要舍的指牧示及部正確小的指根導。防

腰(三芳)出濕差管尺理

滿

伴1.算近距懇離或格住宿談出差講，要戴讓職狡員提著出申托請(股預定點)，同并審飾閱出修差內(nèi)閃容。緩

傘2.笑長期持性的施出差裂，有墾關經(jīng)碧過與尺成績槽應讓浮部屬愛作定趣期性娃的報熔告與繞聯(lián)絡兆(利質用文戒書、弱眾等)起。

灑

潑3.牛應規(guī)需定期役限內(nèi)咳，完快成旅孤費的顧清算宵。

走

吐銷售拴會議似的處變理要芽訣

言

盼(一黨)必富要時偉才開戲會

哭

開1.駛必要暴、不圓可缺驗的洽新商、粒討論火時，銅才召足開會良議。柜

個2.扇銷售跌部門你的主吃要會悼議為批周期網(wǎng)例會每、重燭大客征戶或胖突發(fā)穿會議還等?？?/p>

式(二住)會膚議的宜進行概法

碗

肅1.堂議題偶要在逆事前貍通知什參加疲者。深

酷2.樓要嚴閥守時醋間(略開始逢與結憂束的店時間康)。戴

私3.豐理該世參加云者，鴿均應那么出席咬。

辰

悠4.洗不可鋼變成薄特定熱者或喜個人噸的講反演會站。

瞎

尋5.躁盡量壓讓多巾數(shù)人楊發(fā)言抖。

辛

偵6.爛最后覆應將朝決議蹤事項慮整理錢好，更讓參箱加者江確認尼。

截

刊7.悄應在摔短時姜間內(nèi)綠完成乏會議愚(時潮間不婦加節(jié)否制的方會議縮，徒卸浪費辱時間催而已士)。慰

趣(三拴)銷西售經(jīng)糕理的生注意采事項擊

乞1.干不要搭隨便淚開會棟，不雜要變筋成喜臘歡開軍會的測人。杜

褲2.異不要毅變成帥銷售帶經(jīng)理購個人買的演刮講會彈。

頓

三3.葵會議船中所丈決定刊的事淚情，惹要確久實地改施行指。

補

皇銷售記經(jīng)費適管理遍的注修意事殲項

雜

捕(一瓣)經(jīng)煩費有慧(a肚)銷奉售投腿資、打促銷迫費用船(廣胡告宣終傳費降、交采際費辭等)名，(信b)褲附帶皂經(jīng)費粉。

脂

斷(a剩)及盼(b奪)應賭分別襖處理庸，尤傭其是奔(a喘)的福費用跌假設隨胸便限慣制、資減少喜的話皇，銷徐售活螺動將浙不能菊活潑吸，而哥益趨哈衰退型。

串

竄任何兩投資委都要滋得到旅效果炊，因牛此，喘必須拖節(jié)省準不必視要的擠經(jīng)費新。

局

竊(二隆)獨叛立的紙會計熔制度督或預通算控扭制制寺度

襖

槍1.鈔銷售課經(jīng)費推需依練各種雙科目拼，編腹列年框、月副預算疏。

床

鄉(xiāng)2.雹銷售加經(jīng)理裕對于諒細目妙均應默親自騎過目責、研愧討、民審閱流。

枝

圾(三扶)經(jīng)中費管偵理的鄉(xiāng)方法撐

據(jù)1.餅要迅兔速正啦確地彈把握圍預算晚與實讓績的識差異廢。

廊

灶2.上要仔踏細研蛾討變錦動費盜用(歐運費紛、出腥差旅臭費等摧)與衰銷售歉額間斤的關里連。摘

兔3.恒銷售典經(jīng)理屬需不般斷地碎加強晨節(jié)省賭經(jīng)費乒、成濱本意賊識等柿的教朱育。繞

僚銷售鼠統(tǒng)計底的處吼理要錦訣

味

栽(一欲)統(tǒng)窄計內(nèi)捕容的置決定霸

舅1.濤作太怎多的劇銷售窮統(tǒng)計紡，徒攻勞而放無功余；故中只要羊把必最要的霞加以舟統(tǒng)計詠并迅叛速正啊確地冠作好附即可報。

駁

葛2.刪應以單銷售勁經(jīng)理蘆為中國心，樹與有驢關人燙員共捆同協(xié)憲議，效確定敵何種少統(tǒng)計未為必抬要的緒。

擠

嘉3.授適時砌地檢構討統(tǒng)好計的懷內(nèi)容睜，就罵會發(fā)否覺有筋些統(tǒng)鑼計是采不必更要的民。

瘡

乘(二弊)統(tǒng)笨計的街作法終

著1.志盡量滔節(jié)省想手續(xù)罷及時束間。哄

侮2.鴉有效淺地利沖用電沾子計瞧算機蔥及其定他計渠算機顆器。戚

繁3.護利用粗其他潛部門蓮(如詠財務色等)你所作短的統(tǒng)己計資軌料。旦

持(三旱)統(tǒng)鹿計資梁料的卻有效坡運用始

膚1.見統(tǒng)計守的結狠果大挑多與薦經(jīng)驗焦或直沖覺不心盡相羞符，斤故不共可輕悟視統(tǒng)萌計。咐

踢2.怒能夠決有效膝地運費用統(tǒng)取計于吵銷售站促進承方面鞠，才騾是最榨重要志的。腎銷售砌經(jīng)理狼與全臘體有穿關人單員應租對統(tǒng)巴計資慧料發(fā)葛生興顆趣，瘦并運再用于萌銷售屈的業(yè)譽務上極。

于

管理者的根本條件

管理者必須發(fā)揮領導精神，這種精神是各種條件的總和。下面列舉管理者所需的主要條件，管理者本身應努力加強各種條件的強化及進步。

(一)統(tǒng)率力

假設不能完全掌握及統(tǒng)率部屬，就沒有管理者存在的意義。

(二)指導力

管理者本身縱使很優(yōu)秀，假設不能指導、栽培部屬，亦不能成事。

(三)洞察力、判斷力

要洞察各事項的本質，才能作正確的判斷。

(四)創(chuàng)造力

除了利用部屬的創(chuàng)造力外，銷售經(jīng)理本身假設具備優(yōu)秀的創(chuàng)造力，必能相得益彰。

(五)體力、意志力

假設身體虛弱、意志薄弱，是無資格當領導者的，因有很多事情，需要銷售經(jīng)理親自作決定。

(六)政治力

即交涉方面的能力。

(七)個人的吸引力

最低限度不要讓他人對自己生厭，獲得部屬的好感及尊敬，這是領導者應有的條件。

管理者所需的自覺與矜持

(一)有自覺才會有正確的行動

1.銷售經(jīng)理本身往往缺乏管理者的自覺，才會有錯誤的行動及失誤的情況發(fā)生。

2.無論面對何種事態(tài)、對象、場面，均不可失去管理者的自覺。

(二)自覺心

1.銷售經(jīng)理(干部、管理者)首先需了解自己的職責后，才會產(chǎn)生自覺心。

2.了解身為管理者的職責后，才能言行一致，產(chǎn)生正確的自覺意識。

(三)干部應有的矜持

1.矜持亦即自尊心。銷售經(jīng)理首先需對自己(管理者)的立場和能力有自尊心，而維持自尊心的方法，亦因人而異。

2.缺乏自尊心與信心，是懦弱而無主見的人；這種人是沒有資格當管理者的。

銷售經(jīng)理的職責

(一)有些銷售經(jīng)理并不了解自己的職責

1.要全面地、正確的了解銷售經(jīng)理的職責。

2.站在當事人(銷售經(jīng)理)的上司或部下的立場來看，往往有很多銷售經(jīng)理常做出不適合自己職位的工作或事務。

(二)把握的原那么

1.首先，銷售經(jīng)理對自己應做那些事情，需作學習。

2.其次，應依自己公司的組織、職務規(guī)定等把握銷售經(jīng)理的責任范圍。

3.再者，需視情況的變化，判斷何事最重要，何者應先處理。

(三)不能偏愛于自己的喜好

1.銷售經(jīng)理因易專注于自己拿手或喜歡的事務，而忽略其他事務(例如專注于銷售活動，忘卻全體的管轄責任)。

2.往往自己不拿手或討厭的事情，卻是管理者應盡的職責。

管理者的配置方法

(一)分擔的工作適量、適質

1.每個部門的業(yè)務分擔，可依分擔規(guī)定等實施，重要的是銷售經(jīng)理本身應分擔何種工作。

2.個人的業(yè)務分擔，量的方面不可過多或過少，質的方面應求適合。

(二)把握實際情況

1.身為銷售管理者，應該知道自己的部屬負責何種工作。

2.最好能制作一張圖表，以了解各部屬的工作情形。

3.人數(shù)多時，定期地作個人職務分析與工作分擔調(diào)查，也是一種方法。

(三)重點應放在重要的工作上

1.個人的分擔工作，應從最重要、不可缺的工作開始。

2.管理者不要因工作太多，或工作忙碌，而忽略了工作的分擔。

3.銷售業(yè)務的重要性依內(nèi)外情勢的變化而有所不同，故不可把分擔的工作，固定讓一個人處理。

權限委讓的方法

(一)權限的內(nèi)容

1.權限委讓一般是根據(jù)職位(經(jīng)理、科長、股長等)劃分的。

2.權限分(a)共同權限，(b)個別權限。(c)職務間共同的，(d)因職務不同而有所不同。

(二)權限規(guī)那么的決定

1.對主管以上的人，因有公司性的權限規(guī)定(雖然有些事情沒有規(guī)定)，依此規(guī)定執(zhí)行即可。

2.銷售經(jīng)理應在可能的范圍內(nèi)，決定自己的部屬的責任與權限。

(三)委讓的要訣

1.假設欲將工作的決定及處理委讓給部屬，應視部屬的能力來處理。

2.各部屬能力的判斷，應公正客觀地把握。

3.雖然有些不放心，但是亦應將簡易的事情委讓給部屬，否那么，部屬永遠不會產(chǎn)生真正的能力。

命令部屬的方法

(一)命令系統(tǒng)確實立與遵守

1.命令系統(tǒng)是聯(lián)絡組織上下的系統(tǒng)，但有些組織并未明確地設立此種系統(tǒng)，致使指示、命令發(fā)生沖突。

2.原那么上，命令系統(tǒng)應將命令依序下達假設有特殊情況，需直接命令時，應將命令告訴受命者的直屬上司。

(二)命令的內(nèi)容要明確

1.命令的內(nèi)容應具體、簡潔。有時，自己認為易于了解，但對方(受命者)可能并不明了。

2.命令的內(nèi)容中，切勿加上希望、考前須知或抱怨等。

(三)要確定受命者是否完全了解

1.最好讓對方復誦一次，以確認他是否了解。

2.一定要讓受命者帶著備忘錄，以便把內(nèi)容記下來。

(四)經(jīng)過結果的追蹤

1.不要以為命令下達，便算了事。

2.假設受命者未提出報告，應主動地追蹤、觀察其結果。

接受部屬報告的方法

(一)報告制度確實立

1.應于事前決定提出報告的對象、事情、時間及方式。

2.一定要讓部屬遵守報告制度。對于不遵守者，應加以強調(diào)(或反復地說)，促其履行。

(二)接受報告時

1.應讓提出報告者先說出結論，假設有時間，應盡量聽其說明經(jīng)過。

2.口頭報告時，接受者需保持熱心傾聽的表情及態(tài)度。

3.對于書面報告，應審閱。

4.不管是口頭或書面報告，假設部屬的報告不得要領時，身為上司者，應教導他。

(三)安撫、指導、與支援

1.部屬完成報告后，一定要加以安撫與鼓勵。

2.必要時，應作指導，假設認為部屬需要支援時，應立即行動。

褒獎部屬的方法

(一)褒獎的重要性

居于以下理由，用人時，褒獎是不可缺少的。

1.褒獎后，部屬會產(chǎn)生信心。信心就是力量。

2.受到褒獎，心境自然愉快；碰到困難的事，也不覺得苦。

3.受褒獎后，會增加對上司的信賴感。

(二)褒獎的要訣

1.褒獎就是成認對方優(yōu)秀、進步，及對其深具信心。

2.褒獎時要了解值得褒獎的事實。

(三)不可過于奉承

1.奉承與褒獎在意義上稍有不同。奉承將褒獎的話說得太夸大，或任意褒獎。

2.奉承之事，偶而為之，并無大害，但常常如此，會致使部屬變得無能，甚或對上司失去信賴感。

告誡及責備部屬的方法

(一)告誡及責備的必要性

1.褒獎會使人內(nèi)心舒適，是用人所不可缺的；但假設要栽培部屬，告誡及責備亦是必要的。

2.部屬受了上司的告誡、責備后，就會自我反省，因而有所進步。

3.告誡與責備是領導者的重要責任。

(二)要設身處地為對方著想

1.不可因自己的情緒或脾氣，隨意地告誡、責備部屬。

2.假設以博愛、誠意與關心的態(tài)度提出告誡或責備，對方一定會接受。

3.假設用會損及對方的自尊心、面子的方法，是不會有效果的(如在他人面前指責等)。

(三)考前須知

1.要以褒獎三次，指責一次的比例。

2.先褒獎，再提出告誡。

3.告誡、責備的時間越短越好。

4.要選擇對方在心理上能夠接受的時候。

管理部屬的方法

(一)把握應注意的重點

1.欲正確了解管轄部門的全體和各部屬的情形，先決條件是留意各細節(jié)。

2.銷售經(jīng)理假設對重要的事情不甚留意，或管理不得要領，自己的能力必會遭致部屬疑心，失去權威。

(二)管理的方法

1.根據(jù)數(shù)值

應注重方案、預估與實績數(shù)值的差異

2.根據(jù)報告

從口頭、書面報告，掌握各問題的內(nèi)容及重點，以便管理。

3.根據(jù)會議、檢討會等

假設銷售經(jīng)理經(jīng)常不在公司內(nèi)，這種方法最為有效。

4.根據(jù)觀察

在室內(nèi)，可靜坐觀察；在室外，那么應以巡視、巡回等方法觀察。

(三)以自我管理為原那么

1.只有在上司監(jiān)督下，才會努力工作的人，實在太沒有敬業(yè)精神了。

2.要培養(yǎng)不管上司在不在，都會盡力工作的人，以創(chuàng)造良好的工作氣氛。

指導、培育部屬的要訣

(一)要有方案、持續(xù)性的實施

1.身為管理者的銷售經(jīng)理，應有指導、培育部屬的強烈觀念。

2.應訂定全體的(部門)、個別的(各人)教育方案、指導方案，據(jù)以培育、指導部屬。

3.培育一個人，需要長久的時間，萬不可期望速成，故需有耐性，繼續(xù)不斷地努力。

(二)選定指導的方法

1.教育、指導方法分為集體指導與個別指導，又分為會議式的、討論式的、等。

2.對教育對象、教育內(nèi)容、預算、時間、設備等作綜合性的判斷后，再選擇最理想的教育方法。

(三)重視個別教育

1.身為主管者，應特別注重個別教育。

2.個別教育、指導最好由經(jīng)理親自來做，同時，也要讓部屬的直接上司實施。

3.評價教育、指導的效果。

與上司關系的考前須知

(一)把握上司的方針

1.銷售經(jīng)理的上司是高階層人士，故需要正確地把握其上司的方針與想法。

2.假設對上司的方針不了解，便要主動地請示。

(二)指示與命令的接受法

1.接受時，需求明確，假設有不明了處，應以禮貌的態(tài)度請示。

2.要以愉快、熱心、誠懇的表現(xiàn)、態(tài)度接受。

3.重要的事要記錄在備忘錄里。

(三)報告、聯(lián)絡的要訣

1.需依規(guī)定實行報告、聯(lián)絡。

2.報告時，應先提出結論；其經(jīng)過的說明，要配合上司的詢問及時間的限制。

3.書面報告應站在審閱者的立場來實施。

(四)告誡、責備的接受法

1.對告誡、責備應虛心地接受，絕對不可當場辯白。

2.假設上司的告誡有明顯的錯誤，應另外找時機，委婉地說明。

與其他部門的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)

(一)特別重要的聯(lián)絡、協(xié)商

以下情況的聯(lián)絡、協(xié)商特別重要。

1.銷售業(yè)務內(nèi)容特別復雜或重要的案例。

2.銷售業(yè)務需要和其他部門共同協(xié)調(diào)處理時。

3.互相間存在著誤會或雙方步調(diào)不一致時。

4.案例的處理，對其他部門有很深的關連性時。

(二)聯(lián)絡、協(xié)調(diào)方法

1.利用會議

應視案件的重要性，經(jīng)常召開。

2.利用、文書等

案件的內(nèi)容特別重要時，經(jīng)常使用、文書等。

3.應采取主動的態(tài)度

主動作訪問、或接受對方的訪問。

(三)應采取主動的態(tài)度

1.不可嫌麻煩，應主動與其他部門聯(lián)絡、洽商。

2.不要存著“對方應該會與我聯(lián)絡〞的觀念。

銷售業(yè)務的改革與合理化

(一)銷售經(jīng)理應保持正確的觀念

1.管理者對該如何有效地處理自己所管部門的業(yè)務，應深切地表示關心。

2.除有正確的觀念外，不可無視或壓抑部屬的改善意見、設想、提案等。

(二)改善與合理化的手續(xù)

手續(xù)的原那么如下：

1.決定改革、合理化的對象(盡量把重點放在效果大的事項上)。

2.相關業(yè)務的實態(tài)與調(diào)查分析(調(diào)查越廣泛，越能清楚地了解)。

3.改革、合理化的案件的檢討與決定，需有充分的人員和時間。

4.案件的實施與修正應迅速地執(zhí)行(使用新方法，發(fā)生障阻時，應除去障阻，修正案件)。

(三)改革與合理化的范圍

1.