1會務(wù)管理制度〔試行稿〕1、目的標(biāo)準(zhǔn)會議管理，使公司經(jīng)營活動中的各種會議，通過合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量的進(jìn)行。2、制度文件的類別定義2.1集團(tuán)會議管理制度：是強(qiáng)制性要求執(zhí)行，具有普遍適應(yīng)性，且相對穩(wěn)定性質(zhì)的管理規(guī)定。2.2集團(tuán)會議管理作業(yè)規(guī)那么：是指強(qiáng)制性要求集團(tuán)員工執(zhí)行的，但會根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和策略變化，而適時進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化的作業(yè)管理類規(guī)定。2.3集團(tuán)會議管理作業(yè)文本：是指要求集團(tuán)員工使用，但員工可以依據(jù)實際狀況進(jìn)行優(yōu)化、帶指導(dǎo)性的作業(yè)管理類工具。水3、理會議瓦根本縫目標(biāo)與要求鏡3.朵1未會前?。杭臅h氧召集繳人師/艙主持陡人須羨明確罷會議叫議題及，并睬做好警會灑務(wù)及三會議置資料敵準(zhǔn)備假；賣3.膀2飛會中洗：獎會議叉主持耕人蔥須鄙把握育會議蝶方向技，苦控制想會議梳質(zhì)量找，譽(yù)實現(xiàn)得會議搖既定便目標(biāo)痰成果甜；料3.盟3域會后勺：診會議擔(dān)召集樂人乒/逮相關(guān)卻人以須勝負(fù)責(zé)遵?瓶會議崗紀(jì)要覽?聽的形嚷成邪，并套跟蹤旺相關(guān)嗽人員頁按?園會議孝紀(jì)要乎?要艘求完挨成屢后續(xù)驗工作參。哨4、你會議善準(zhǔn)備戚4布.1紙物會議腐方案賺4.飲1.馬1切所有直的會逢議召聾開前毒都應(yīng)固有會位議杰方案偶，敗重要細(xì)和大驢型會囑議應(yīng)蓬制定積書面棉方案雁(番或方躬案景)繼。濕會議鬧方案止原那么依上應(yīng)灶包括誕以下證內(nèi)容聚：頭會議技名稱精、會少議主胡題、消會議趕時間城、會笨議地裳點、培會議緊召集截人〔舞或部咳門〕擇、會庫議組落織、劑參會拴人員悟、會桂議內(nèi)勞容、便會議鬼日程襖、會棒議議廊程、輛會議來資料耳清單奉、會籍議籌茅備工暮作、循會議底費用黨預(yù)算曠等。耐4.股1.奇2自例行什會議撈的會問議計蘋劃在攜第一別次會站議確檔定后衣，原會那么上晃不再算變化察，如認(rèn)有變陵化，窗由會混議召冬集人秤〔或喇部門度〕臨符時通蝦知。飛小型繞或非背正式儀會議機(jī)，以自上內(nèi)伯容可養(yǎng)以簡級化，愛由會刻議召隸集人糠〔或槍部門去〕決抽定。界4.拆1.潤3僵?沿醒海綠類色家瘡園集皮團(tuán)固盟定會碗議梨一覽贏表佛?是卻根據(jù)言集團(tuán)娛經(jīng)營賢環(huán)境盾和策希略抵目標(biāo)坑制定填的會礎(chǔ)議計裝劃，按定位駱為集晝團(tuán)作臭業(yè)規(guī)想那么類琴的規(guī)鞏定。煩4.禽1.翼4陽會議敗方案光〔或萄方案謀〕，立由會樓議召滴集人戴/編部門魂擬定圾后，在報分購管領(lǐng)抹導(dǎo)〔竿年緩度會變議報朱總裁遇和集征團(tuán)董語事長秒，大灰型會陶議報盲集團(tuán)闊分管奴會議幅管理錫的執(zhí)炎行總究裁〕屋審批嶺同意隸后執(zhí)挺行。但4恰.2杰銷會議遼通知恨4.遷2.商1月會議吳召開象前石，趁會議壓召集滔人葛/纖部門超應(yīng)提灣前通吹知參收會人河員膀，以議便做窄好參膛會準(zhǔn)安備。暮4.府2.櫻2初會議胳通知快有口魯頭〔央直接脊或電渾話〕餐和文慮字通斤知兩盞種形款式，吃小型傭或非贊正式恐會議番可采酒用口宏頭通終知；括重要胃和大忍型會傅議那么至應(yīng)采被用電晴子文勵本或壽紙質(zhì)胳文本涼的書植面通隔知〔梯提倡甘用電蠢子文闖本〕去；例刊行會錢議除扇第一葉次和匹有變足動時旅通知移外，豪以后群可不統(tǒng)再通恥知。庭4.盾3神會議止資料灶準(zhǔn)備近4.民3.攔1供會議燦所需禍要文企件由挪召集腐人坑/猴部門溜擬制栽，并顯報相知關(guān)領(lǐng)敲導(dǎo)審躺核同津意。招4.鞠3.耽2能重要薄專題提或旨需濤研約討的渾會議塑，研托討報戴告或狹相關(guān)亂資料罵，慕會議捏召集訪部門妹或會妖務(wù)組吳，須仔考慮老參會床人員遲閱讀宰及思棍考天所需賊的合噸理時波間責(zé)提前村發(fā)送座或發(fā)險放給漏參就會人都員。境4.土3.可3掀會議馬需機(jī)參諷會人逢員準(zhǔn)腰備發(fā)吃言稿肚或提玻供相帽關(guān)文初件的頂，應(yīng)雙在會鳳議通聾知時共具體診說明柏。供4.鬧4唱會議餃行政設(shè)事務(wù)困準(zhǔn)備杜4.溉4.連1傍會務(wù)驗籌備俱：在聽外地西召開佩的集賄團(tuán)重模大會讓議，客應(yīng)成哭立會擇議籌新備組造，會吩議籌稿備組波負(fù)責(zé)舅組織蟻會務(wù)落工作災(zāi)，并寄備齊慢會議純所需性會議找用具另；各丘地區(qū)溝公司儲/佩部門然的練會議新，那么租由各誘公司藍(lán)/草部門婦會議據(jù)召集寺人，綢自行額指定桶會務(wù)缸籌備膠人進(jìn)卡行會廁前準(zhǔn)皂備。蹦4.郵4.鴿2座會議桐室管亭理：遷行政籠事務(wù)誕組負(fù)屆責(zé)對慨會議固室的收使用考進(jìn)行粒管理垃，并購負(fù)責(zé)診編寫慈?長會議紐室使戒用規(guī)臥那么豎?赤。屠行政產(chǎn)事務(wù)抓組在想接到估會議爭室使騾用申女請后樓，撈應(yīng)對對使用國做合悲理調(diào)估配，貸防止袍使用襪上出挪現(xiàn)樹使用慶“睜重疊黃〞載現(xiàn)象郵。圣4.單4.撫3田會務(wù)刮效勞師：會撓議室賽的衛(wèi)閣生、歪茶水禮供給平由行也政事變務(wù)部無負(fù)責(zé)骨并提濁供服務(wù)。滾4.主4.鬧4脅會議墨場地購布置破：包勉括音竿響效勇果、接燈光溝效果勇、座竹位排昏列、汽幻燈俱片放標(biāo)映測檔試、旦廣告揀調(diào)幅竟排放綠等，行集團(tuán)訓(xùn)重大邁會議殼由會罩議籌拳備組快/假行政鋒事務(wù)泰組負(fù)音責(zé)，滋一般析會議防由會贈議召性集部領(lǐng)門古/雜人負(fù)塵責(zé)安令排。蕉4.差4.兔5分會議聽接待刊事務(wù)著：包覽括交奶通安卸排、島住宿輕安排片、用仁餐安眉排、耗參觀樂安排彎、純醫(yī)療秤準(zhǔn)備狀等。梯集團(tuán)壞重大哨會議丸由會徐議籌涌備組典/毯行政瞞事務(wù)閥組負(fù)港責(zé)，鉤一般憑會議蘋由會赤議召傅集部腸門奪/籮人負(fù)定責(zé)安殲排。蛇4.林4.梁6猾會議彼費用疾預(yù)算穴：桌會議腫召集娛人負(fù)桃責(zé)組制織對趴會議上費用終進(jìn)行弱預(yù)算激，年顏度倚會議賠費用箱進(jìn)入帳總裁紡辦費確用預(yù)岡算艙，泄其他所會議家費用伍按會膛議召趙集人雕/袖部門園進(jìn)入叉部門帳的預(yù)擾算盞，嫂各會郵議須托嚴(yán)格滿將費拉用控棵制在當(dāng)預(yù)算沈范圍企內(nèi)。跟5、鼓會間江管理干5碑.1餓乘會前穗檢查趁會受議費前喚，洲尤其扶是重豐要和改大型衰會議百，帖會議喇召集苗人和瑞會務(wù)眠組必勾須對么會議腔的各西項準(zhǔn)面?zhèn)涔ず献鬟M(jìn)慘行全傘面檢叔查近，經(jīng)包括瘦所有嫂參會所人員脹是否亞都已揮通知唇，母會議迅的文塘件是矮否準(zhǔn)展備完散畢謝，唉會場招內(nèi)的嗚布置遞是否中符合魔要求櫻，恐各種駝的會賤議設(shè)帶施暫、乏會議欲用品館是否您準(zhǔn)備涌齊備儲，是車輛左是否仇落實鄰，西會議灶錄像雷、照鼻相、想新聞咬記者省是否拒安排鍬到位耗等，極如歐發(fā)現(xiàn)肥問題壯，應(yīng)齡立即傳采取貍補(bǔ)救淹措施正。家5訓(xùn).2掉會議階簽到葡5.挨2.蹦1猜會議懲召集究人珠/怠部門速應(yīng)準(zhǔn)忍備好熱會議怨簽到鋤冊，盞參桿會人灶員到目會時飼應(yīng)簽食到。族5.葛2.進(jìn)2街各地次區(qū)應(yīng)燦有專地門的腔會議情記錄菠本對占召開吼的會鼻議進(jìn)唯行簽鞏到和趟記錄膽。謹(jǐn)5竄.3彈會議宅紀(jì)律鴨5.塞3.倡1賢參會悅?cè)藛T昆須遵耽守會礎(chǔ)議議龍程和喬會議婚主持光人的吐指令丸。惱5.號3.蝕2暢參會族人員沿不得夫遲到茶、早職退、引中途暖無故先退席瓦；因肉故不堆能參受加會甜議，慶必須煮向會槽議召辨集人喘/竿主持暖人請商假束。菜5.柄3.霉3巨會議探進(jìn)行盒時，牛斗應(yīng)京設(shè)置科為拋振動飯狀態(tài)扇，重搜要電向話須飾接聽發(fā)，應(yīng)賤到會鍵議室幼外接扛聽，條嚴(yán)禁末在會楊場內(nèi)析打電婆話商。有5.暢3.堵4閥會議扇期間婚尊重誰他人攜，不徑打斷湊發(fā)言炕，不截私下漢交談車。犬5動.4想會議跡組織框5.孕4.曠1植會議浩召集父人刑/風(fēng)主持吧人，窩須按扎會議扯目的溝與議奮程，室及時褲糾正風(fēng)會議獨中的泉偏所題發(fā)及揮。遮控制沈會議免達(dá)成習(xí)會議零目標(biāo)涌和成擁果臂。虹5.祖4.蛇2宜對會義議昆做度了充圣分準(zhǔn)蠶備絞及沒池有進(jìn)湖行會錢議準(zhǔn)傾備的呀參縮會者侍，主焦持人秘要及剖時作謠出評瞇估，機(jī)以培冷育集炊團(tuán)的傻執(zhí)行都文化不。鑄5.照4.己3孩會議引召集鞋人兇/限主持愚人，它須提罪倡精元短、泳簡要渣到位言的會潑議文帳化，捎控制牙會藥議時添間，絕提高蚊會議攜效率改。渾5.燥4.撒4授會議愉在進(jìn)竹行問駁題研筆討時喂，會德議主握持人宣引導(dǎo)箏參儀會人學(xué)員領(lǐng)暢所銷欲言戴，形針成佛開放瑞、普對立艦、糖統(tǒng)合勻的會屑議風(fēng)恩氣。億5駕.5廚憲會議濾記錄趙5.因5.電1消參會范人員快應(yīng)自雁帶筆鈴記本推，并太做好究會議踏記錄勉。杜5.資5.駱2饞有外耕部客煎戶的決重要寸會議炎，會本務(wù)組鎮(zhèn)應(yīng)為未參概會者國準(zhǔn)備寺好記水錄本蒙和筆盯。折5.炕5.氧3朋重要胃和大滿型會凈議，或會議紐召集梁人命/你主持燙人應(yīng)祝指定階專人蜓做賄好會使議記莊錄；象假設(shè)會箭議分介組討逼論，粥還應(yīng)沈安排除專人項記錄欠各組凱討論蜻的結(jié)污果蔥。睜5.漢5.上4猛會議粉記錄抹要求哈字跡乎清晰厘、內(nèi)拜容完容整，撓對會游議的期意見謹(jǐn)、結(jié)建論或菌決定告事項父，必蒸須準(zhǔn)奇確、居詳細(xì)霉地記胖錄。兵5拳.6呢盈會議千發(fā)言炊5.乏6垮.1他會議規(guī)指定臉的發(fā)斷言人合，應(yīng)眉提前輛做好攀發(fā)言籃準(zhǔn)備烘，需橋放幻棕?zé)羝傻难菪侵v稿程，佩應(yīng)提普前交受與會恨務(wù)組們或會畝議秘貞書做并放映神準(zhǔn)備略。掩5.棚6.蹤2才會議尼發(fā)言尤者應(yīng)號嚴(yán)格雙控制灑時間曲，除傾會議酒有安材排時衛(wèi)間目外，庫一般趨發(fā)言煙不收應(yīng)超諒過布10鳥分鐘消，力先求使黎會議答開得醉緊湊語、高值效。媽6、圍會后呀工作角6腐.1奔晌會議傍紀(jì)要洞6.奏1.脹1寨根據(jù)路會議剃規(guī)定三，應(yīng)惡形成支“筐會議指紀(jì)要親〞蟻/罪“托決議踩〞梯的會教議，世會議搭記錄姑人身〔由蓄會議汪召集濾人指詳定〕激須在伍會議歌結(jié)束妹后的揚(yáng)兩個鋤工作灣日內(nèi)居，完弟成搭“鵲會議妙紀(jì)要拐〞軌/石“亮決議途〞刺整理將，并證上報啞給相讀關(guān)領(lǐng)竿導(dǎo)審盒批簽丘發(fā)。竊6.茶1.休2柜“鬧會議紐紀(jì)要岸〞玩/騾“淺決議旅〞溜須在鉛會議高結(jié)束古后，忍五個代工作帖日內(nèi)咽，按勞要求變上載方集團(tuán)排資訊松文檔鋤平臺賓/遞吊交相芒關(guān)脈部門劉。咸6.萍1.選3請會議蘋紀(jì)要抄未經(jīng)亞允許孟不得陽外傳棚，如回有必岡要知濃會其嫩他未私參會串人員猛，需孟簽發(fā)漠人同鎮(zhèn)意。盡6楊.2亞輩會議賤的貫苗徹落盯實捐6.處2.亞1風(fēng)參加竄會議貍的人訂員，茂應(yīng)負(fù)紹責(zé)會勉議精蘇神和齊內(nèi)容省的轉(zhuǎn)伯達(dá)與渴貫徹替；常6.莊2.雙2之會議恩紀(jì)要戀/怖會議愛成果張文件臂，面須按謠要求商由燃會議同召集江人或庭其指進(jìn)定藍(lán)人，驚送部達(dá)濤相關(guān)比人員系、執(zhí)稠行跟萍蹤蔑人和顏執(zhí)行賊監(jiān)督理人揉。歌6.鎖2.麥3來集團(tuán)梨的年拿度會閥議及摸集團(tuán)傾指定乞要求籠傳達(dá)酸的文膏件，康各地蛋區(qū)和尖職能茄部總跑經(jīng)理店是當(dāng)蕉然的穗傳達(dá)饞責(zé)任歷人肅。騙6.綁2.方4靈對于推會議輔紀(jì)要驗/雹會議優(yōu)成果燙文件舒中的訪決定懸/懸決議你/秋工作恩指令旱，執(zhí)崗行跟可蹤人受須及浮時進(jìn)腔行督才辦，擺并將摩結(jié)果毀準(zhǔn)確躍地脖向相騰關(guān)領(lǐng)文導(dǎo)反吧饋。餃6奶.3驗捧會議案的品墨牌宣婆傳習(xí)6.說3.扁1狐對重竭大和首大型奮的會您議，來集團(tuán)熄品牌倉負(fù)責(zé)真部門觸應(yīng)安駐排錄集像、吊照相昆、錄瑞音，社記錄鉗會議韻的全饒過程詠。吐6.霸3.俱2駐對外常有宣買傳意恢義的江會議萬，應(yīng)井邀請尸新聞墻記者潑參加卵，并舟跟進(jìn)刮達(dá)成雀媒體而的正脖面宣鞋傳報寬道。觀6蹦.4您訴會議悟檔案喪6.爽4.聲1廳會議準(zhǔn)完畢驅(qū)，根彩據(jù)會示議類圣別，識集團(tuán)辦檔案嫁管理抓負(fù)責(zé)自部門坦、集閱團(tuán)各波職能河部、劣各地腦區(qū)檔懂案管竄理部虛門、和地區(qū)侮相關(guān)遠(yuǎn)職能辛部，擠應(yīng)左遵循爪集團(tuán)符檔案栽管理涌制度更，對刮會議呢的所放有資發(fā)料進(jìn)遍行整忙理并廟歸檔臥。激6.量4.蹤2曠會議訴資料鳴包括鑄：會抱議申影請、揀會議奏方案侵〔方蠟案〕元、會滋議通條知、嬌發(fā)言攏稿、失會議謠文件遇、會奏議記反錄、斑會議侍紀(jì)要促〔決躁定〕鼓及其前他會姑議成不果文療件、覆會議丙費用蓮清單牲等聽。蠻6.酒4.命3瞧所有從的會漸議成地果文觀件，登須按趴“托沿海臺綠色欲家園辛集團(tuán)正固定廊會議技方案濁之頸會議結(jié)成果株文件街表掛〞烤的要夜求，斃上傳毯集團(tuán)攀資訊統(tǒng)系統(tǒng)圍。承7、餅“插固定位會議霧方案鄭〞儉作業(yè)舞規(guī)那么笛7.絕1澆?集群團(tuán)固裙定會衫議計枕劃表笑?是銜根據(jù)叢集團(tuán)序經(jīng)營陡環(huán)境鐵需求飾安排采的會貧議計茫劃，別定位豬為集垃團(tuán)作恭業(yè)規(guī)費那么類乒的管照理規(guī)壟定。譯哀兆7.誼2的?集小團(tuán)固臭定會浪議計渴劃表轎?內(nèi)碼的會城議安南排,口是強(qiáng)壯制性竹要求舉召開期的會寺議，撤屬于抹指令知性工沖作計奸劃，知各相汗關(guān)部遭門和術(shù)責(zé)任衛(wèi)人必何須遵溉照實據(jù)施。源〔煉?集花團(tuán)固碑定會貢議計森劃表照?詳船見附堂件一蠟)車7.梯3智“截集團(tuán)挪固定詠會議弦方案時表奔〞柱規(guī)定布中的投會議萌召開允時間吳，會包議召恩集人謀可根賊據(jù)參輪會人肺員的直工作恢安排燙，在俗方案妥時間黨區(qū)間砌內(nèi)，私選擇逐適宜澇時間旦召開后。吃7.欲4忌會議窗方案絮表中速的街“勵時間升長度尸〞串欄的諷時間萬表述趣，會然議主訓(xùn)持人姑可作凍控制炊會議碗時間欠的參罰考，遠(yuǎn)但非久指令滾性要景求時逃間，疊在計賀劃表卡中，跡僅作前時間訴統(tǒng)計辰分析媽使用寬?？?.躍5辦還沒蕉有進(jìn)酷入房失產(chǎn)開擔(dān)發(fā)狀午態(tài)公盾司，床對不匯能按材規(guī)定我召開溫的會嗽議，鄰須上濁報執(zhí)胖行標(biāo)獲準(zhǔn)調(diào)紙整申演請，瓦經(jīng)集莖團(tuán)分盈管的系管理銀部門植，批律準(zhǔn)后行可按惡調(diào)整東規(guī)定查執(zhí)行物。汗7.權(quán)6帥“遇集團(tuán)尚固定灰會議觸方案腹表所〞捉中會責(zé)議參且加人殲是指算根本包參加燃人員慕，會高議召豬集人村可根僅據(jù)實恩際情伶況需梢要，坡增加泳參加域人員槍。輪誠7.壓7借參會爛人員戶相同語和會挑議內(nèi)原容基披本相鐘同的戀周、慨月、緞季會備議，熔重疊帝的時幟候可背以選追擇合天并一雅起召擔(dān)開，千但在憤會議充紀(jì)要創(chuàng)中須臟作說暈明，既以免航監(jiān)督貸評估拌人產(chǎn)最生誤夢解。桃赴7.溜8跳集團(tuán)墳各部浙、各邊地區(qū)叫公司傳，須踩依據(jù)君“個集團(tuán)菜固定瞎會議屢成果掌文件農(nóng)表賀〞駝的要簽求，餓形成輸和按饑時上勸報，艷相應(yīng)蝦的煤“扔會議社紀(jì)要保〞駛或其沉他會軌議成炊果文型件。刺星7.臂9時機(jī)議嶄紀(jì)要咱/決盾定是息傳達(dá)漏會議以事項句、工傘作安嘉排、哲會議選主要役精神蠟等的喬正式蜜公文辜，具樂有要封求強(qiáng)仗制性平執(zhí)行其的效務(wù)力。忠8架、活執(zhí)行燦監(jiān)督悔、延執(zhí)行職評估估及噸獎懲震作業(yè)撫規(guī)那么洋8門.1末執(zhí)行救監(jiān)督窯與工殃具秘執(zhí)行史監(jiān)督婦分別肥通過蘭：地漂區(qū)常畝董熄、執(zhí)延行跟姻蹤騾人、名執(zhí)行惡監(jiān)督耐人、互會議嘆成戰(zhàn)果項文件算〔會汗議紀(jì)殊要等商〕秘上載迫集團(tuán)懷資訊渣系統(tǒng)討、求集團(tuán)慈內(nèi)部梅審計蠻等，簽三個匆監(jiān)督個人內(nèi)、嬸兩個勺監(jiān)督囑工具幣來運多作。問8售.2錘執(zhí)行慣評估處作業(yè)菜規(guī)那么惕8素.2堡.1其常董遇按集牢團(tuán)固狼定會算議計攝劃疾，揀對地醫(yī)區(qū)的稀會議浸制度攝執(zhí)行飲進(jìn)行昆督察蟲，塊并通哈過跑“下常董堡月報緩〞槍對地唉區(qū)的地會議休執(zhí)行找結(jié)果戀進(jìn)行促評估些。澆8盟.2堵.2殲執(zhí)行鴉跟蹤欣人，互對會安議形洲成的歲紀(jì)要羽〔決邊定〕炮，負(fù)斷有督歪促跟體蹤杠完成讓工作奴燈的瘋責(zé)任虛，并稈通過慨集團(tuán)武績效誕考核箱路徑坦對經(jīng)男辦責(zé)回任人階/膏部門誦的工抖作剃效果干味進(jìn)行術(shù)評估班。綁8腰.2菠.3嘩執(zhí)行余監(jiān)督權(quán)人列，具犧有對雹執(zhí)行芽結(jié)果他進(jìn)行糊檢查預(yù)的權(quán)咳力，識并通醫(yī)過抗集團(tuán)魯績效庭考核氧路徑陵對經(jīng)忘辦責(zé)藍(lán)任人假設(shè)/御部門桶和執(zhí)渡行跟森蹤人肉的工扶作秋效果紛進(jìn)行允評估靈。航8脆.2川.4傻對于捉要求燈上忘載的些會議革成果王文件引〔會蘇議紀(jì)利要等末〕，舞