外國地區(qū)企業(yè)常駐代表機構(gòu)注銷登記提交材料規(guī)范一、背景介紹外國地區(qū)企業(yè)在中國設(shè)立常駐代表機構(gòu)，是為了在中國開展業(yè)務(wù)并代表其所在機構(gòu)進行聯(lián)絡(luò)活動，擔(dān)任商務(wù)代表、投資代表、技術(shù)合作等多種角色。然而，常駐代表機構(gòu)如遇到關(guān)閉、注銷等情況，涉及到一些行政規(guī)定及程序，需要遵守相關(guān)法規(guī)并提交一定的材料。二、外國地區(qū)企業(yè)常駐代表機構(gòu)注銷登記必要性根據(jù)《外商投資企業(yè)法》和《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》規(guī)定，外國企業(yè)設(shè)立在中國境內(nèi)的常駐代表機構(gòu)，需要進行注冊登記，并在完成執(zhí)照注銷之后方可解散。如果不注銷登記的話，未來可能會涉及到稅務(wù)、人事、社保等問題，也會使得企業(yè)形象受到負面影響。三、提交材料規(guī)范1.注銷申請書應(yīng)在注銷前三十天，以書面形式向其注冊登記機構(gòu)提交申請書，聲明注銷原因及有關(guān)情況，并說明是否有尚未了結(jié)的債務(wù)。申請書應(yīng)載明下列內(nèi)容：-申請注銷的原因；-經(jīng)營所在地變更的情況；-常駐代表在注銷日起三十日內(nèi)離開中國境內(nèi)的時間和地址；-是否有未結(jié)清債務(wù)的情況，并提交有關(guān)清算文件；-其他需要聲明的事項。2.原常駐代表機構(gòu)的批準(zhǔn)文件及備案表提交原常駐代表機構(gòu)相應(yīng)主管部門的批準(zhǔn)文件、備案表等相關(guān)文件。3.稅務(wù)部門相關(guān)證明文件需要提交外商投資企業(yè)所得稅清稅證明、增值稅清稅證明、稅務(wù)登記等相關(guān)證明文件，同時提交稅務(wù)系統(tǒng)異地注銷所需材料。4.社會保險部門相關(guān)證明文件需要提交社會保險部門開具的已參保、未欠費的證明。5.法定代表人身份證明文件需要提交法定代表人身份證明及授權(quán)他人辦理注銷手續(xù)的相關(guān)文件。6.經(jīng)營場所的租賃合同需要提交經(jīng)營場所的租賃合同及房主簽署的租賃終止協(xié)議。四、提交材料流程提交材料的流程大致如下：1.提交紙質(zhì)材料至當(dāng)?shù)毓ど叹?。注冊登記機構(gòu)受理后，應(yīng)及時將情況報告注冊登記部門，并出具受理通知書。2.注銷申請受理后，工商部門在十五個工作日內(nèi)進行審查，如符合法定要求，出具注銷證明并予以注銷登記。3.工商部門在五個工作日內(nèi)，將注銷登記的變更通知企業(yè)所在的稅務(wù)、海關(guān)、統(tǒng)計、外匯管理等有關(guān)部門，并告知申請人。4.在收到工商部門的變更通知后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)通知要求，在規(guī)定期限內(nèi)，向有關(guān)的稅務(wù)、海關(guān)、統(tǒng)計、外匯管理等部門辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。五、注意事項開辦人員應(yīng)在注銷時履行完繳納稅費、清償工資、離職金、社保費等義務(wù)，并辦妥分支機構(gòu)在職員工離職手續(xù)。為避免提供的材料被駁回，企業(yè)須對材料準(zhǔn)確性進行核實。為了避免耽誤注銷程序，應(yīng)提前做好企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)清算、稅務(wù)結(jié)算等工作。六、總結(jié)作為外商投資來華常駐代表機構(gòu)，注銷登記時刻注意遵守國家的規(guī)定和流