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交接班制度管理制度背景交接班制度是企業(yè)或組織中非常重要的一項工作,它關系到組織的運轉(zhuǎn)和業(yè)務的連續(xù)性。不管是大公司還是小企業(yè),為了保證工作不受影響,都需要制定嚴格的交接班制度,并對其進行有效的管理。目的本制度旨在規(guī)范交接班的流程,確保工作得到及時交接,并保證新班組能夠及時了解接班情況,有序進行工作。適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有需要交接班的部門,包括但不限于生產(chǎn)部門、財務部門和市場部門等。交接班流程原班組在交接前,應當對自己正在進行的工作情況進行總結(jié),包括未完成的工作以及已經(jīng)完成的工作。原班組應當將工作交接單或其他相關資料填寫完整,并在資料中標注正在進行中的工作和未完成的工作,同時應將未完成的工作的進展情況寫明。原班組應將填寫好的資料,以書面形式提交給新班組,并在會議中與新班組進行面對面的交接。新班組在接班時,應當認真查閱原班組提供的資料,并針對性的了解進展情況,保證不遺漏任何重要信息。新班組在接到工作后,應當及時跟進未完成的工作,并將進展情況記錄在工作交接單中。新班組在完成接班工作后,應當將工作交接單歸檔并存儲,以便歷史查閱使用。交接班制度的管理負責人應當定期檢查交接班制度的執(zhí)行情況,對不規(guī)范的情況進行糾正和整改,并提出改進措施。每次交接班結(jié)束后,應當進行總結(jié),將交接班情況納入總結(jié)報告中,對其中不足之處進行整改和加強。管理制度的責任人總經(jīng)理:負責本制度的審定和修改。行政部門:負責本制度的實施和監(jiān)督。財務部門:負責審核交接班資料,寫明工作進展情況,并在工作交接單上簽字確認。各班組組長:負責本班組交接班的執(zhí)行和管理。制度的執(zhí)行全體班組成員應當認真遵守本制度,并及時交接班作業(yè)。缺席者應當在確認交接班事宜后,在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式提交工作交接資料,并在會議環(huán)節(jié)中通過電話或其他方式解釋交接情況。相關數(shù)值設置新班組必須擁有原班組的最少50%成員方可接手相關工作,并在接班后10天內(nèi)納入正常工作逐漸進入領域。工作交接單必須在交接日領取并當面填寫完畢,提交交接班指定負責人,并在交接日完成交接環(huán)節(jié)。發(fā)現(xiàn)交接中遺漏事宜應當在24小時內(nèi)澄清和告知相關人員。結(jié)語交接班制度的實施和管理是企業(yè)正常運營的重要環(huán)節(jié)之一。通過本制度的執(zhí)行和管理,可
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