公司印鑒管理制度—規(guī)章制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司印鑒的管理和使用，防范和避免印鑒被盜竊、丟失、濫用等風(fēng)險(xiǎn)，提升公司對(duì)外形象和內(nèi)部治理水平，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門(mén)、子公司及下屬單位。第三條定義公司印鑒是公司作為法人組織的標(biāo)志，包括公章、財(cái)務(wù)章、法定代表人名章、合同章等。單位負(fù)責(zé)人是指公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；管理人員是指各級(jí)機(jī)構(gòu)管理人員和印章管理員；領(lǐng)用人是指需要使用公司印鑒的員工。第二章印鑒管理第四條印鑒設(shè)置與領(lǐng)用公章由公司法定代表人或其委托的人員持有，不得外借、轉(zhuǎn)讓或擅自帶離公司辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)妥善保管。財(cái)務(wù)章、法定代表人名章、合同章等印鑒由單位負(fù)責(zé)人持有，應(yīng)當(dāng)妥善保管，并嚴(yán)格授權(quán)、使用。公司印鑒領(lǐng)用必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)用人員申請(qǐng)、報(bào)批、登記后方可領(lǐng)用。第五條印鑒使用任何人都不得未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)擅自使用公司印鑒。在使用公司印鑒時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)范圍和規(guī)定的使用條件正確使用，不得非法出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓或者借給他人使用。公章、財(cái)務(wù)章、法定代表人名章、合同章等各類(lèi)印鑒的版別、刻制、格式及樣式等應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的規(guī)定，不得隨意更換和變更。第六條印鑒保管公司印鑒應(yīng)當(dāng)存放在公司安全穩(wěn)妥的保險(xiǎn)柜內(nèi)，并且應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制存放地點(diǎn)和存放人員。公司印鑒保管人員應(yīng)當(dāng)履行盡職責(zé)任，定期檢查印鑒的完好性、可靠性和管理情況。公章丟失或被盜竊、損壞后及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并及時(shí)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。財(cái)務(wù)章、法定代表人名章、合同章等印鑒丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)非法使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告相關(guān)部門(mén)，協(xié)助查處。第七條印鑒銷(xiāo)毀公司印鑒使用期限滿(mǎn)、作廢或者不再使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)毀。公章應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以銷(xiāo)毀；財(cái)務(wù)章、法定代表人名章、合同章等印鑒應(yīng)當(dāng)進(jìn)行沉淀處理，以防公章被修改或偽造。第八條印鑒監(jiān)督公司印鑒管理應(yīng)當(dāng)納入公司日常管理范疇，由公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)印鑒管理工作進(jìn)行監(jiān)督，保證管理工作順利實(shí)施。公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)印鑒管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并及時(shí)提出對(duì)印鑒管理存在的問(wèn)題和建議。第三章法定責(zé)任與違規(guī)處罰第九條法定責(zé)任凡擅自印制公章、盜竊、故意損毀公章等印章管理違反法律、法規(guī)的行為的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。凡在公司印鑒管理工作中，對(duì)公章、財(cái)務(wù)章、法定代表人名章、合同章的使用、保管、銷(xiāo)毀及相關(guān)管理問(wèn)題違規(guī)行為，給公司財(cái)產(chǎn)造成經(jīng)濟(jì)損失、或造成公司聲譽(yù)受損等后果的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條違規(guī)處罰對(duì)于在印鑒管理工作中存在違反本制度的行為，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)和處理。對(duì)于曾經(jīng)被追究過(guò)印鑒管理違規(guī)責(zé)任的人員，在一定期限內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持印鑒管理工作記錄的良好，不得再次違規(guī)行為或虛假記錄等行為，否則應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。第四章附則第十一條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司。如本制度與政府法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件相沖突，應(yīng)以政