衛(wèi)生學(xué)院物質(zhì)采購(gòu)管理制度前言為了規(guī)范衛(wèi)生學(xué)院的物資采購(gòu)工作，提高采購(gòu)效率及節(jié)省采購(gòu)成本，制定本文件，以保證衛(wèi)生學(xué)院之物資采購(gòu)過(guò)程合法、公正、透明、高效、廉潔。采購(gòu)范圍根據(jù)衛(wèi)生學(xué)院實(shí)際需求，采購(gòu)范圍應(yīng)包括但不限于以下物品：器械：如醫(yī)用電子設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、監(jiān)測(cè)儀器等醫(yī)療機(jī)構(gòu)和科研機(jī)構(gòu)需要的器械設(shè)備；耗材：如敷料、枕頭、床墊、口罩、消毒液等醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常使用的耗材；藥品：在符合國(guó)家法律法規(guī)的前提下，衛(wèi)生學(xué)院可以采購(gòu)各種藥品；IT產(chǎn)品：如電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等IT設(shè)備；辦公用品：如文具、打印紙、打印機(jī)、餐具、熱水壺等辦公設(shè)備。采購(gòu)流程資金預(yù)算各部門(mén)應(yīng)按實(shí)際需求，自行編制當(dāng)年度的物資采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，應(yīng)于每年的年底完成。采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)經(jīng)過(guò)所在部門(mén)及院辦主任審批，并將計(jì)劃和預(yù)算上報(bào)院長(zhǎng)辦公室備案。征詢(xún)報(bào)價(jià)院采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在公開(kāi)平臺(tái)上發(fā)布采購(gòu)需求，以引起潛在供應(yīng)商的關(guān)注。物資采購(gòu)需求應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃和物資預(yù)算要求發(fā)布，內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、要求、截止日期等。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向院采購(gòu)部門(mén)報(bào)價(jià)。院采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核、評(píng)審、對(duì)比，并擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂院采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇采購(gòu)供應(yīng)商，并與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)擬訂，經(jīng)所在部門(mén)及院辦主任審批后執(zhí)行。收貨驗(yàn)收采購(gòu)商品送達(dá)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收，確保驗(yàn)收在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。簽訂收貨單，并在收貨單上注明樣品、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、日期等信息，以作為商品驗(yàn)收的憑證。如商品存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)。付款處理收到合格的商品后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按合同約定付款。所有行政部門(mén)在處理物資采購(gòu)過(guò)程中，必須遵守“采購(gòu)先付款、貨到后驗(yàn)收”的原則。采購(gòu)考核院采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行月度考核，總結(jié)并發(fā)布考核結(jié)果。物資采購(gòu)在執(zhí)行過(guò)程中，如存在違規(guī)操作、私自變更采購(gòu)內(nèi)容、不良投訴和意見(jiàn)建議等行為，應(yīng)按照院內(nèi)制度進(jìn)行處理。總結(jié)通過(guò)本文檔的制定和落實(shí)，衛(wèi)生學(xué)院的物資采購(gòu)過(guò)程將更加規(guī)范，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，增強(qiáng)監(jiān)督管理，以確保物資采購(gòu)過(guò)程的合法性、公正性、透明性、高效性